Наказ про надання додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, є важливим документом у сфері трудового права України, який відображає соціальну спрямованість законодавства та турботу держави про сім’ї з дітьми, особливо тих, хто має особливі потреби. Цей наказ є не просто формальністю, а реальним інструментом підтримки працівників, які несуть додаткове навантаження по догляду за дітьми або дітьми з інвалідністю. Однак, попри свою гуманну спрямованість, такий наказ може викликати певні труднощі та запитання як у роботодавців, так і у працівників.
Існує кілька видів наказів про надання додаткової відпустки залежно від категорії працівників та їхніх сімейних обставин. Вони можуть стосуватися жінок, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, або дитину з інвалідністю, або які усиновили дитину; одиноких матерів; батьків, які виховують дітей без матері (в тому числі у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі); опікунів або піклувальників. Окремо виділяється категорія працівників, які мають повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи. Кожен з цих видів наказів має свої особливості та вимагає індивідуального підходу при складанні.
Потреба в такому наказі виникає для реалізації права працівників на додаткову соціальну відпустку, передбачену статтею 19 Закону України “Про відпустки”. Цей документ є підставою для надання додаткової оплачуваної відпустки тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів. Для працівників, які мають особливі категорії дітей, зокрема дітей з інвалідністю, цей наказ має особливе значення, оскільки дозволяє їм отримати додатковий час для догляду та уваги до своїх дітей.
Вимоги до наказу про надання додаткової відпустки включають чітке визначення підстави для надання відпустки, її тривалості, періоду надання, а також посилання на відповідні норми законодавства. Важливо також зазначити, чи надається ця відпустка повністю чи частинами, та як вона співвідноситься з основною щорічною відпусткою працівника.
Складання такого наказу відбувається на підставі заяви працівника та документів, що підтверджують його право на додаткову соціальну відпустку. Це можуть бути копії свідоцтв про народження дітей, документи про встановлення інвалідності дитини, документи, що підтверджують статус одинокої матері або батька, який виховує дитину без матері, тощо. Важливо, щоб процес прийняття рішення про надання відпустки був прозорим та відповідав нормам законодавства.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який видає наказ, та працівник, якому надається додаткова відпустка. При цьому важливо розуміти, що хоча формально наказ видається керівником підприємства, його підготовка зазвичай здійснюється кадровою службою або відділом персоналу, а також може погоджуватися з юридичним відділом та бухгалтерією.
Вимоги до оформлення наказу про надання додаткової відпустки включають наявність номера та дати видання, чітке формулювання предмету наказу, посилання на відповідні законодавчі акти та документи працівника, конкретні розпорядження щодо надання відпустки, визначення осіб, відповідальних за виконання наказу, та підпис керівника підприємства. Важливо також передбачити ознайомлення працівника з наказом під підпис.
Процес складання наказу зазвичай починається з подання працівником заяви про надання додаткової відпустки та необхідних документів. Кадрова служба перевіряє надані документи, визначає право працівника на таку відпустку та її тривалість. Далі розробляється проект наказу, який узгоджується з відповідними підрозділами. Після внесення необхідних корективів наказ подається на підпис керівнику підприємства. Після підписання наказ реєструється і доводиться до відома працівника.
Важливо розуміти, що надання додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, має певні особливості. Наприклад, така відпустка надається понад щорічні відпустки, передбачені статтями 6, 7 і 8 Закону України “Про відпустки”, а також понад щорічні відпустки, встановлені іншими законами та нормативно-правовими актами. Крім того, за наявності декількох підстав для надання цієї відпустки її загальна тривалість не може перевищувати 17 календарних днів.
У підсумку, наказ про надання додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, є важливим документом, який відображає соціальну відповідальність роботодавця та держави. Правильне складання та застосування цього наказу забезпечує дотримання прав працівників та сприяє створенню сприятливого робочого середовища, де враховуються особисті обставини та потреби кожного співробітника.
Приклади
Наказ № [номер наказу] Про надання додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи
м. [назва міста] [дата]
Відповідно до статті 19 Закону України “Про відпустки”, статті 182-1 Кодексу законів про працю України, на підставі заяви працівника та наданих документів,
НАКАЗУЮ:
- Надати [ПІБ працівника, посада] додаткову оплачувану відпустку як [зазначити підставу, наприклад, “матері, яка має двох дітей віком до 15 років” або “батьку, який виховує дитину з інвалідністю”] тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки].
- Відділу кадрів ([ПІБ відповідальної особи]): 2.1. Внести відповідний запис до особової картки працівника. 2.2. Забезпечити облік використання додаткової відпустки працівником.
- Бухгалтерії ([ПІБ головного бухгалтера]) провести нарахування та виплату заробітної плати за час додаткової відпустки згідно з чинним законодавством.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, ПІБ, наприклад, “начальника відділу кадрів Петренко П.П.”].
Підстава: заява [ПІБ працівника] від [дата], копія свідоцтва про народження дитини [або інші відповідні документи].
Директор [назва підприємства] [підпис] [ПІБ]
З наказом ознайомлений: [ПІБ працівника] [Підпис] [Дата]
При заповненні цього шаблону важливо враховувати конкретні обставини. Наприклад, якщо відпустка надається матері двох дітей віком до 15 років, наказ може виглядати так:
“Надати Іваненко Марії Петрівні, бухгалтеру, додаткову оплачувану відпустку як матері, яка має двох дітей віком до 15 років, тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів з 01.08.2024 по 10.08.2024.”
Якщо відпустка надається батьку дитини з інвалідністю, можна зазначити:
“Надати Петренку Івану Васильовичу, інженеру, додаткову оплачувану відпустку як батьку, який виховує дитину з інвалідністю, тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів з 15.09.2024 по 24.09.2024.”
У випадку надання відпустки працівнику, який має повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, наказ може містити таке формулювання:
“Надати Сидоренко Ользі Іванівні, менеджеру з продажу, додаткову оплачувану відпустку як матері, яка має повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, тривалістю 10 календарних днів без урахування святкових і неробочих днів з 05.10.2024 по 14.10.2024.”
Важливо пам’ятати, що відповідно до законодавства України, ця відпустка надається щорічно, і у разі наявності декількох підстав для її надання, загальна тривалість не може перевищувати 17 календарних днів. Також слід зазначити, що право на цю відпустку зберігається і у разі, якщо дитині з інвалідністю виповнилося 18 років.
У наказі також може бути зазначено, що ця відпустка надається понад щорічні відпустки, якщо це не було вказано в колективному договорі або правилах внутрішнього трудового розпорядку.
Цей наказ є підставою для нарахування та виплати заробітної плати за час додаткової відпустки, тому важливо, щоб він був правильно оформлений та вчасно переданий до бухгалтерії підприємства.
Наказ
З метою дотримання законодавства України щодо соціальних гарантій працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, відповідно до статті 19 Закону України “Про відпустки”, наказую:
- Надати додаткову оплачувану відпустку тривалістю 10 календарних днів працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
- Призначити відповідальною особою за організацію та контроль надання додаткової відпустки заступника директора з кадрових питань Олександра Олександровича Олександрова.
- Працівникам, які мають право на додаткову відпустку, подати відповідні заяви та документи, що підтверджують право на відпустку, до відділу кадрів не пізніше ніж за два тижні до передбачуваного початку відпустки.
- Встановити, що додаткова відпустка може бути використана як разом з основною відпусткою, так і окремо від неї.
- Забезпечити своєчасну виплату заробітної плати за час додаткової відпустки згідно з чинним законодавством України.
Цей наказ набуває чинності з дня його підписання. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з кадрових питань Олександра Олександровича Олександрова.
Директор ТОВ “Приклад” Підпис /Іван Іванович Іванов/ Дата
Приклад заповнення:
Наказ
З метою дотримання законодавства України щодо соціальних гарантій працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, відповідно до статті 19 Закону України “Про відпустки”, наказую:
- Надати додаткову оплачувану відпустку тривалістю 10 календарних днів працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
- Призначити відповідальною особою за організацію та контроль надання додаткової відпустки заступника директора з кадрових питань Івана Івановича Іванова.
- Працівникам, які мають право на додаткову відпустку, подати відповідні заяви та документи, що підтверджують право на відпустку, до відділу кадрів не пізніше ніж за два тижні до передбачуваного початку відпустки.
- Встановити, що додаткова відпустка може бути використана як разом з основною відпусткою, так і окремо від неї.
- Забезпечити своєчасну виплату заробітної плати за час додаткової відпустки згідно з чинним законодавством України.
Цей наказ набуває чинності з дня його підписання. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника директора з кадрових питань Петра Петровича Петрова.
Директор ТОВ “Приклад” Підпис /Петро Петрович Петров/ Дата
Наказ про надання додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи
[Місце видання наказу]
[Дата]
№ [Номер наказу]
Про надання додаткової відпустки [ПІБ]
Відповідно до статті 19 Закону України “Про відпустки”,
НАКАЗУЄМО:
Надати [ПІБ], [посада], [відділ], щорічну додаткову оплачувану відпустку тривалістю [Кількість днів] календарних днів без урахування святкових і неробочих днів на підставі [Вказати підставу: наявність двох або більше дітей віком до 15 років, дитини-інваліда, усиновленої дитини, тощо].
Відділу кадрів оформити належним чином документи на відпустку [ПІБ].
Цей наказ довести до відома [ПІБ].
[Підпис]
[ПІБ]
[Посада]
[ПІБ]
[Дата]
Ознайомлений(а):
[Підпис]
[ПІБ]
[Дата]
Приклади заповнення:
- [Місце видання наказу]: [Назва міста]
- [Дата]: 12.07.2024
- [Номер наказу]: 124
- [ПІБ]: Сидоренко Олена Петрівна
- [Посада]: Бухгалтер
- [Відділ]: Бухгалтерія
- [Кількість днів]: 10
- [Вказати підставу]: наявність двох дітей віком до 15 років
Важливо:
- Додаткова відпустка працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, надається щорічно.
- Тривалість додаткової відпустки залежить від кількості дітей та віку дитини-інваліда.
- Загальна тривалість додаткової відпустки не може перевищувати 17 календарних днів.
- Додаткова відпустка може бути використана протягом року або додана до щорічної основної відпустки.
Зверніть увагу: цей шаблон є лише зразком і може бути змінений відповідно до потреб конкретного роботодавця.
Ось шаблон Наказу про надання додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:
Наказ про надання додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи
Я, [прізвище та ім’я керівника підприємства або організації], керівник [назва підприємства або організації], на підставі статті 184 КЗпП України та статті 12 Закону України “Про соціальний захист осіб з інвалідністю”, наказую:
Надати додаткову відпустку [прізвище та ім’я працівника] на [кількість днів] днів у зв’язку з потребою доглянути за дитиною — особою з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
Працівник [прізвище та ім’я працівника] є батьком/матір’ю дитини — особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, яка потребує постійного догляду.
Додаткова відпустка буде надана з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки].
Під час відпустки працівник буде звільнений від виконання своїх обов’язків на посаді.
Працівник зобов’язаний надати документи, що підтверджують інвалідність дитини, та іншу необхідну інформацію.
Керівник підприємства або організації [прізвище та ім’я керівника підприємства або організації] несе відповідальність за дотримання вимог законодавства України щодо надання додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
Наказ вступає в силу з [дата вступу в силу наказу].
Оригінал наказу зберігатиметься в кадровій службі підприємства або організації.
Примітка: перед підписанням наказу необхідно отримати згоду працівника на надання додаткової відпустки.
Приклад заповнення:
Наказ про надання додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи
Я, Петров Іван Іванович, керівник ТОВ “Українська компанія”, на підставі статті 184 КЗпП України та статті 12 Закону України “Про соціальний захист осіб з інвалідністю”, наказую:
Надати додаткову відпустку Ковальчуку Ользі Василівні на 14 днів у зв’язку з потребою доглянути за дитиною — особою з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
Працівник Ковальчук Ольга Василівна є матір’ю дитини — особи з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, яка потребує постійного догляду.
Додаткова відпустка буде надана з 10.03.2023 по 24.03.2023.
Під час відпустки працівник буде звільнений від виконання своїх обов’язків на посаді.
Працівник зобов’язана надати документи, що підтверджують інвалідність дитини, та іншу необхідну інформацію.
Керівник ТОВ “Українська компанія” Петров Іван Іванович несе відповідальність за дотримання вимог законодавства України щодо надання додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
Наказ вступає в силу з 10.03.2023.
Оригінал наказу зберігатиметься в кадровій службі ТОВ “Українська компанія”.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
