Наказ про надання батьку відпустки при народженні дитини – це важливий документ у сфері трудового права та соціального захисту, який відображає сучасні тенденції у забезпеченні гендерної рівності та підтримці сім’ї. Цей наказ є офіційним розпорядчим документом, що видається роботодавцем на підставі заяви працівника-батька, який бажає скористатися своїм правом на відпустку у зв’язку з народженням дитини. Важливість цього документа полягає в тому, що він не лише регламентує надання відпустки, але й символізує визнання ролі батька у вихованні дитини з перших днів її життя.
Необхідність створення такого наказу виникла відносно нещодавно, що пов’язано зі змінами в українському законодавстві, спрямованими на посилення ролі батька у догляді за новонародженою дитиною. Цей крок є частиною більш широкої стратегії з забезпечення рівних можливостей для обох батьків у поєднанні професійного та сімейного життя. Наказ про надання батьку відпустки при народженні дитини базується на положеннях Кодексу законів про працю України та Закону України “Про відпустки”, які передбачають право батька на оплачувану відпустку тривалістю до 14 календарних днів.
Складання наказу про надання батьку відпустки при народженні дитини відбувається за ініціативою працівника. Процес починається з того, що батько новонародженої дитини подає заяву на ім’я керівника підприємства з проханням надати йому відповідну відпустку. До заяви обов’язково додається копія свідоцтва про народження дитини, яка підтверджує факт народження та батьківство заявника. У деяких випадках можуть бути потрібні додаткові документи, наприклад, довідка з пологового будинку.
Оформлення наказу про надання батьку відпустки при народженні дитини має відповідати загальним вимогам до оформлення організаційно-розпорядчих документів. У наказі обов’язково вказується повне найменування підприємства, номер наказу, дата його видання, місце складання. Заголовок наказу повинен чітко відображати його зміст, наприклад: “Про надання відпустки у зв’язку з народженням дитини”. У тексті наказу вказується підстава для його видання (заява працівника та подані документи), прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада, тривалість відпустки та дати її початку і закінчення.
Важливим аспектом при складанні наказу є правильне визначення періоду відпустки. Згідно з законодавством, батько має право використати цю відпустку протягом трьох місяців з дня народження дитини. Це означає, що в наказі необхідно чітко вказати, з якого і по яке число надається відпустка, враховуючи дату народження дитини та побажання працівника. Крім того, у наказі може бути зазначено, що ця відпустка надається зі збереженням заробітної плати, якщо це передбачено колективним договором підприємства.
Процес підготовки наказу зазвичай покладається на відділ кадрів або іншу уповноважену особу, яка відповідає за кадрове діловодство на підприємстві. Після підготовки проекту наказу він погоджується з юридичним відділом (за наявності) та подається на підпис керівнику підприємства. Підписаний наказ реєструється у відповідному журналі реєстрації наказів з кадрових питань.
Особливістю цього наказу є те, що він може викликати певні питання або навіть суперечки в колективі, особливо якщо практика надання такої відпустки є новою для підприємства. Тому важливо, щоб керівництво та HR-відділ провели роз’яснювальну роботу серед працівників, пояснюючи важливість підтримки молодих сімей та забезпечення рівних можливостей для обох батьків.
Слід зазначити, що наказ про надання батьку відпустки при народженні дитини може мати різні форми залежно від специфіки підприємства та усталеної практики діловодства. Наприклад, на деяких підприємствах може використовуватися типова форма наказу, яка заповнюється в кожному конкретному випадку. В інших випадках наказ може складатися індивідуально для кожного працівника.
Важливо пам’ятати, що цей наказ є підставою не лише для надання відпустки, але й для нарахування відповідних виплат працівнику за період відпустки. Тому копія наказу обов’язково передається до бухгалтерії підприємства для проведення
необхідних розрахунків.
У контексті сучасних тенденцій у сфері управління персоналом, наказ про надання батьку відпустки при народженні дитини може розглядатися як елемент політики соціальної відповідальності підприємства. Він демонструє готовність роботодавця підтримувати своїх працівників у важливі моменти їхнього життя, що може позитивно впливати на лояльність персоналу та імідж компанії.
Загалом, наказ про надання батьку відпустки при народженні дитини є важливим інструментом реалізації прав працівників та забезпечення балансу між роботою та сімейним життям. Він відображає прогресивні зміни в суспільстві та трудовому законодавстві, спрямовані на підтримку сім’ї та забезпечення гендерної рівності.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “Веселка”
Код ЄДРПОУ 12345678
НАКАЗ
15.09.2024 м. Київ № 45-К
Про надання відпустки при народженні дитини
Відповідно до частини третьої статті 18 Закону України “Про відпустки” та статті 19 Закону України “Про державну допомогу сім’ям з дітьми”, на підставі заяви працівника та наданих документів,
НАКАЗУЮ:
1. Надати Петренку Івану Васильовичу, менеджеру з продажу, відпустку при народженні дитини тривалістю 14 календарних днів з 20 вересня 2024 року по 03 жовтня 2024 року включно зі збереженням заробітної плати.
2. Підставою для надання відпустки є:
– заява Петренка І.В. від 15.09.2024;
– копія свідоцтва про народження дитини серія І-СТ № 123456 від 10.09.2024.
3. Начальнику відділу кадрів Коваленко О.П. внести відповідний запис до особової картки працівника.
4. Головному бухгалтеру Сидоренко М.І. здійснити оплату відпустки згідно з чинним законодавством.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Іваненко Л.М.
Директор ТОВ “Веселка” Михайленко С.О.
З наказом ознайомлені:
Петренко І.В. _________ (підпис) 15.09.2024
Коваленко О.П. _________ (підпис) 15.09.2024
Сидоренко М.І. _________ (підпис) 15.09.2024
Іваненко Л.М. _________ (підпис) 15.09.2024
Цей шаблон Наказу про надання батьку відпустки при народженні дитини розроблено відповідно до чинного законодавства України. При використанні цього шаблону важливо звернути увагу на наступні моменти:
1. Назву підприємства, код ЄДРПОУ, номер та дату наказу слід замінити на актуальні для вашої організації.
2. Прізвище, ім’я, по батькові та посаду працівника, якому надається відпустка, необхідно вказати відповідно до даних конкретного працівника.
3. Дати надання відпустки (початок та кінець) слід встановити згідно з заявою працівника, враховуючи, що відпустка має бути використана протягом трьох місяців з дня народження дитини.
4. Серію та номер свідоцтва про народження дитини, а також дату його видачі, потрібно вказати згідно з наданою працівником копією документа.
5. Прізвища та ініціали директора, начальника відділу кадрів, головного бухгалтера та заступника директора з персоналу слід замінити на актуальні для вашої організації.
6. Важливо переконатися, що в колективному договорі вашого підприємства передбачено збереження заробітної плати на період цієї відпустки. Якщо така умова відсутня, відповідне формулювання в наказі слід змінити.
7. Дати ознайомлення з наказом можуть відрізнятися від дати видання наказу, але важливо, щоб вони передували даті початку відпустки.
8. За потреби, можна додати пункт про необхідність забезпечення тимчасового заміщення працівника на період його відпустки.
9. Рекомендується перед використанням шаблону проконсультуватися з юристом для забезпечення повної відповідності документа чинному законодавству та специфіці вашого підприємства.
Пам’ятайте, що цей наказ є важливим документом, який впливає на права працівника та фінансові зобов’язання підприємства, тому його зміст повинен бути чітким, зрозумілим та відповідати всім законодавчим вимогам.
Відповідно до статті 19 Закону України “Про відпустки”, який надає право батькові на десятиденну відпустку при народженні дитини, наказую надати відпустку при народженні дитини наступному працівникові.
Надати Іванову Івану Івановичу, який працює на посаді інженера, відпустку при народженні дитини з 15 липня 2023 року по 24 липня 2023 року включно.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів.
Дата: 10 липня 2023 року
Директор: _____________ Підпис
Шаблон наказу про надання відпустки при народженні дитини батьку
[Назва підприємства]
[Місто]
[Дата]
Наказ № [номер наказу]
Про надання відпустки при народженні дитини
Керуючись [вкажи конкретні статті законів, наприклад, ст. 6 Закону України «Про відпустки», ст. 1401-IX Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення рівних можливостей матері та батька у догляді за дитиною»], а також Постановою Кабінету Міністрів України від 7 липня 2021 року № 693 «Про затвердження Порядку надання відпустки при народженні дитини», наказую:
- Надати [прізвище, ім’я, по батькові батька] відпустку при народженні дитини тривалістю [вкажи кількість днів, але не більше 14 календарних днів] з [дата початку відпустки] по [дата закінчення відпустки].
- Підставою для надання відпустки є заява працівника від [дата подання заяви] та свідоцтво про народження дитини.
- Доручити бухгалтерії підприємства здійснити нарахування та виплату заробітної плати за період відпустки відповідно до чинного законодавства.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [прізвище, ім’я, по батькові відповідальної особи].
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.
[Посада керівника] [Підпис керівника]
[Прізвище керівника] [Печатка підприємства (за наявності)]
Приклад заповнення:
[ТОВ “Будівельник”]
[Київ]
[15.03.2024]
Наказ № 26
Про надання відпустки при народженні дитини
Керуючись ст. 6 Закону України «Про відпустки», ст. 1401-IX Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення рівних можливостей матері та батька у догляді за дитиною» та Постановою Кабінету Міністрів України від 7 липня 2021 року № 693, наказую:
- Надати Петренку Івану Івановичу відпустку при народженні дитини тривалістю 10 календарних днів з 17.03.2024 по 26.03.2024.
- Підставою для надання відпустки є заява працівника від 10.03.2024 та свідоцтво про народження дитини від 05.03.2024.
- Доручити бухгалтерії підприємства здійснити нарахування та виплату заробітної плати за період відпустки відповідно до чинного законодавства.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петренка Олександра Олеговича.
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.
Директор [Підпис]
[Печатка підприємства]
Зверніть увагу:
- Цей шаблон є зразком і може бути адаптований під конкретні умови Вашого підприємства.
- Обов’язково проконсультуйтеся з юристом для забезпечення повної відповідності законодавству.
- Відповідно до законодавства, відпустка при народженні дитини надається одноразово і не переноситься на інший період.
- Працівник має право самостійно визначити тривалість такої відпустки, але не більше 14 календарних днів.
Ось шаблон Наказу про надання батьку відпустки при народженні дитини:
“Враховуючи вимоги законодавства України, зокрема статті 56 Кодексу законів про працю України, статті 15 Закону України «Про соціальний захист батьківства та материнства» та інших нормативно-правових актів, я, [прізвище та ім’я керівника], наказую надати батьку відпустку при народженні дитини.
Згідно з цими нормами, батько дитини має право на відпустку тривалістю до 14 календарних днів при народженні дитини. Ця відпустка надається з метою забезпечення можливості батька бути присутнім при народженні дитини та надати допомогу матері в перші дні після пологів.
Для отримання відпустки батько повинен надати документи, що підтверджують народження дитини, а саме: свідоцтво про народження дитини або інші документи, що підтверджують факт народження.
Приклад заповнення заявки на відпустку:
Прізвище та ім’я батька: [прізвище та ім’я]
Дата народження дитини: [дата]
Дата початку відпустки: [дата]
Дата закінчення відпустки: [дата]
Керівники підрозділів повинні забезпечити дотримання цих правил та надати батькам необхідну інформацію про їхні права на відпустки при народженні дитини. Батьки повинні ознайомитися з цими правилами та дотримуватися їх при плануванні відпусток.
Цей наказ набирає чинності з [дата] року.
Керівник [прізвище та ім’я]”
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
