⋙ Наказ про фактичне запровадження зміни істотних умов праці

Наказ про фактичне запровадження зміни істотних умов праці – це важливий юридичний документ у трудовому праві України, який відіграє ключову роль у регулюванні трудових відносин між роботодавцем та працівником. Цей наказ є формальним підтвердженням того, що роботодавець вносить суттєві зміни в умови праці співробітника, які можуть стосуватися різних аспектів трудової діяльності.

Такий наказ може бути виданий у різних ситуаціях, наприклад, при зміні системи оплати праці, режиму роботи, обсягу трудових обов’язків або інших істотних умов, передбачених трудовим договором. Важливо розуміти, що цей документ не є просто формальністю – він має серйозні правові наслідки як для роботодавця, так і для працівника.

При складанні наказу про зміну істотних умов праці роботодавець повинен дотримуватися певних вимог, встановлених трудовим законодавством України. Перш за все, такі зміни повинні бути обґрунтованими та пов’язаними зі змінами в організації виробництва і праці. Роботодавець не може просто так, без вагомих причин, змінювати умови трудового договору.

Процес видання наказу про зміну істотних умов праці починається з того, що роботодавець повинен повідомити працівника про майбутні зміни не пізніше ніж за два місяці до їх введення. Це дає працівнику час на роздуми та прийняття рішення щодо продовження роботи за нових умов. Якщо працівник погоджується з запропонованими змінами, роботодавець видає наказ про фактичне запровадження змін істотних умов праці.

У наказі повинні бути чітко вказані конкретні зміни, які вносяться в умови праці, причини цих змін, а також дата, з якої вони набувають чинності. Крім того, в наказі може бути зазначено, які саме пункти трудового договору або посадової інструкції змінюються. Важливо, щоб формулювання в наказі були чіткими та однозначними, не допускаючи подвійного тлумачення.

Сторонами в цьому документі виступають роботодавець (або уповноважена ним особа), який видає наказ, та працівник, чиї умови праці змінюються. При цьому роботодавець повинен ознайомити працівника з наказом під підпис, що є підтвердженням того, що працівник проінформований про зміни та згоден з ними.

Складання наказу про зміну істотних умов праці вимагає від роботодавця або його представника (наприклад, юриста чи HR-спеціаліста) ретельного підходу та знання трудового законодавства. Необхідно враховувати не лише формальні вимоги до оформлення документа, але й можливі наслідки таких змін для трудових відносин в цілому.

Важливо розуміти, що видання такого наказу може мати серйозні наслідки для обох сторін трудових відносин. Для працівника це може означати необхідність адаптації до нових умов праці або, в разі незгоди, пошук нового місця роботи. Для роботодавця неправильне оформлення наказу або недотримання процедури може призвести до трудових спорів та навіть судових позовів.

Отже, наказ про фактичне запровадження зміни істотних умов праці є важливим інструментом у руках роботодавця для адаптації трудових відносин до змінних умов ведення бізнесу. Однак його використання вимагає виваженого підходу, дотримання всіх законодавчих норм та врахування інтересів обох сторін трудових відносин. Тільки за таких умов цей документ може стати ефективним засобом регулювання трудових відносин, а не джерелом конфліктів та непорозумінь між роботодавцем та працівником.

Приклади

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “НАЗВА КОМПАНІЇ”

НАКАЗ

[Дата] [Місто] № [Номер наказу]

Про зміну істотних умов праці

У зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці, керуючись статтею 32 Кодексу законів про працю України,

НАКАЗУЮ:

1. Запровадити з [дата] наступні зміни істотних умов праці для [ПІБ працівника, посада]:
[Опис змін, наприклад:
– Змінити режим роботи з [старий режим] на [новий режим];
– Встановити новий розмір заробітної плати у розмірі [сума] гривень на місяць;
– Змінити найменування посади з [стара назва] на [нова назва]]

2. Внести відповідні зміни до трудового договору з [ПІБ працівника] шляхом укладення додаткової угоди.

3. [ПІБ та посада відповідальної особи] ознайомити [ПІБ працівника] з цим наказом під підпис.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ та посада відповідальної особи].

Підстава: [документи, що обґрунтовують необхідність змін, наприклад, рішення загальних зборів учасників ТОВ “Назва компанії” від [дата] № [номер]]

[Посада керівника] [Підпис] [ПІБ]

З наказом ознайомлений:
[ПІБ працівника] [Підпис] [Дата]

Ось шаблон Наказу про фактичне запровадження зміни істотних умов праці, складений відповідно до вимог українського законодавства. Цей документ базується на положеннях Кодексу законів про працю України, зокрема статті 32, яка регулює порядок зміни істотних умов праці.

При складанні наказу важливо враховувати, що згідно зі статтею 32 КЗпП України, про зміну істотних умов праці працівник має бути повідомлений не пізніше ніж за два місяці до їх запровадження. Тому дата, зазначена в першому пункті наказу, повинна враховувати цей термін.

У наказі чітко вказуються конкретні зміни, які вносяться в умови праці працівника. Це можуть бути зміни в системі оплати праці, режимі роботи, обсязі трудових обов’язків тощо. Важливо, щоб ці зміни були пов’язані зі змінами в організації виробництва і праці, що і зазначається на початку наказу.

Другий пункт наказу передбачає внесення змін до трудового договору. Це важливий момент, оскільки зміна істотних умов праці фактично означає зміну умов трудового договору, що повинно бути належним чином оформлено.

Третій пункт забезпечує виконання вимоги законодавства щодо ознайомлення працівника з наказом. Підпис працівника на наказі є підтвердженням того, що він проінформований про зміни та згоден з ними.

Четвертий пункт визначає особу, відповідальну за контроль виконання наказу. Це може бути керівник відділу кадрів, юрист компанії або інша уповноважена особа.

У підставі наказу вказуються документи, які обґрунтовують необхідність внесення змін в істотні умови праці. Це можуть бути рішення загальних зборів, протоколи засідань правління компанії, аналітичні довідки про зміни в організації виробництва тощо.

Наприкінці наказу ставиться підпис керівника підприємства або уповноваженої ним особи, а також підпис працівника про ознайомлення з наказом.

При використанні цього шаблону важливо пам’ятати, що кожен конкретний випадок зміни істотних умов праці може мати свої особливості, які необхідно враховувати при складанні наказу. Крім того, рекомендується консультуватися з юристом або фахівцем з трудового права для забезпечення повної відповідності наказу вимогам чинного законодавства України.

Наказ

У зв’язку із необхідністю запровадження змін істотних умов праці, що пов’язано з організаційними змінами на підприємстві, керуючись статтею 32 Кодексу законів про працю України, якою встановлено, що зміна істотних умов праці допускається лише у разі продовження роботи за тією ж спеціальністю, кваліфікацією чи посадою, та про що працівника має бути повідомлено не пізніше ніж за два місяці,

НАКАЗУЮ:

1. Запровадити зміну істотних умов праці для таких працівників:
– Прізвище Ім’я По батькові, посада;
– Прізвище Ім’я По батькові, посада.

2. Зміни будуть стосуватися таких умов:
а) Зміна режиму робочого часу (наприклад: перехід на змінний графік роботи);
б) Переміщення до іншого структурного підрозділу (наприклад: перехід з відділу продажів до відділу маркетингу);
в) Зміна системи оплати праці (наприклад: введення нової форми преміювання або перегляд коефіцієнтів оплати праці).

3. Встановити, що зміни вищезазначених умов набувають чинності з дати, яка настане через два місяці після повідомлення працівників про ці зміни, а саме з (вказати дату).

4. Керівникам відповідних відділів забезпечити ознайомлення працівників із наказом та оформлення підпису працівників про ознайомлення.

5. Контроль за виконанням наказу покласти на (вказати відповідальну особу).

Підстава:
1. Стаття 32 Кодексу законів про працю України.
2. Організаційні зміни на підприємстві (уточнити характер змін).

Директор підприємства
(Підпис)
(Прізвище, ініціали)

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

Дата складання наказу: (вказати дату)

—

Приклад заповнення:

1. Працівник: Іваненко Іван Іванович, менеджер з продажу.
2. Зміна: Переведення на змінний графік роботи з 9:00 до 18:00 та з 12:00 до 21:00.
3. Набрання чинності: 15 грудня 2024 року.

Цей наказ слід скласти в двох примірниках: один для підприємства, інший для працівника.

Шаблон наказу про фактичне запровадження зміни істотних умов праці

[Назва підприємства]

НАКАЗ

№ [номер наказу] від [дата]

м. [місто] Про зміну істотних умов праці

Керуючись частиною третьою статті 32 Кодексу законів про працю України, у зв’язку з [вказати причину зміни, наприклад: змінами в організації виробництва і праці, економічною необхідністю тощо], НАКАЗУЮ:

[Вказати, для яких працівників вносяться зміни]:
- Змінити істотні умови праці для працівників [вказати підрозділ або посаду] наступним чином:
  - [Перелік змін, наприклад: встановити новий графік роботи, змінити систему оплати праці, встановити неповний робочий час тощо].
[Вказати дату введення змін]: Вказані зміни вступають в силу з [дата].
[Вказати, яким чином працівники були повідомлені про зміни]: Працівники були повідомлені про зміну істотних умов праці [вказати спосіб повідомлення, наприклад: під підпис, рекомендованим листом, електронною поштою тощо] не пізніше ніж за два місяці до введення змін.
[Інші положення, якщо є]: [Вказати додаткові умови або положення, що стосуються зміни умов праці].

Відповідальність за виконання наказу покладаю на [прізвище, посада працівника].

Директор [підприємства] [підпис] [прізвище] [ініціали]

Приклад заповнення

ТОВ “Будівельник”

НАКАЗ

№ 123 від 15.04.2024

м. Київ Про зміну істотних умов праці

Керуючись частиною третьою статті 32 Кодексу законів про працю України, у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці, НАКАЗУЮ:

Для всіх працівників виробничого цеху:
- Змінити систему оплати праці з погодинної на почасову з встановленням тарифних ставок відповідно до нового Тарифного узгодження.
Вказані зміни вступають в силу з 01.05.2024.
Працівники були повідомлені про зміну істотних умов праці під підпис 10.03.2024.

Відповідальність за виконання наказу покладаю на начальника виробничого цеху Петрова Івана Івановича.

Директор ТОВ “Будівельник” [підпис] Сидоров Олександр Петрович

Зверніть увагу:

Причина зміни: Завжди вказуйте чітку причину, яка дозволяє внести зміни до умов праці.
Конкретні зміни: Детально опишіть, які саме умови змінюються (оплата праці, графік роботи тощо).
Терміни: Вкажіть точну дату введення змін та дату повідомлення працівників.
Спосіб повідомлення: Зафіксуйте, яким чином працівники були повідомлені про зміни (під підпис, рекомендованим листом тощо).
Відповідальність: Визначте особу, відповідальну за виконання наказу.

Важливо: Перед виданням наказу обов’язково ознайомтеся з останніми змінами в законодавстві та проконсультуйтеся з юристом.

Зверніть увагу: Цей шаблон є лише зразком і може потребувати доповнень або змін залежно від конкретної ситуації.

Рекомендації:

Індивідуальний підхід: Для кожного працівника, якого стосуються зміни, складіть додаткову угоду до трудового договору.
Документальне оформлення: Збережіть всі документи, що підтверджують повідомлення працівників про зміни.
Соціальний діалог: Проведіть консультації з профспілковим комітетом (якщо такий є) перед прийняттям рішення про зміну умов праці.

Наказ про фактичне запровадження зміни істотних умов праці

[Дата]

[Організація/Підрозділ]

[Місто, область]

[Повне ім’я керівника]

Керівник [Організація/Підрозділ]

Вимушений повідомляти, що з [дата початку дії] вводиться фактичне запровадження зміни істотних умов праці, пов’язаної з [назва зміни, наприклад, новим технологічним процесом, змінами в організації праці, тощо].

Ця зміна істотних умов праці спрямована на покращення умов праці, збільшення продуктивності та ефективності роботи, а також на забезпечення безпеки та здоров’я працівників.

Згідно з Законом України “Про працю” від 17.07.1992 року, розділ 2, стаття 23, зміни істотних умов праці повинні бути здійснені з урахуванням вимог безпеки та здоров’я працівників, а також з урахуванням їхніх професійних навичок та можливостей.

Для забезпечення успішного запровадження зміни істотних умов праці, передбачається:

* Ознайомлення працівників з новими умовами праці;
* Проведення навчання та перепідготовки працівників;
* Установлення нових норм та стандартів безпеки;
* Моніторинг та контроль за дотриманням нових умов праці.

Вимушений повідомляти, що всі працівники повинні дотримуватися нових умов праці та дотримуватися вимог безпеки та здоров’я.

[Повне ім’я керівника]

Керівник [Організація/Підрозділ]

Дата: [дата]