Наказ про фактичне запровадження зміни істотних умов праці під час дії воєнного стану – це особливий документ, який набув актуальності в Україні в контексті триваючої військової агресії. Цей наказ є відображенням надзвичайних обставин, в яких опинилися українські підприємства та організації, змушені адаптуватися до нових реалій ведення бізнесу в умовах війни. Він представляє собою формальне розпорядження роботодавця, яке вносить суттєві зміни в умови праці працівників, враховуючи особливості законодавства, що діє в період воєнного стану.
Необхідність у такому наказі виникає в ситуаціях, коли підприємство змушене кардинально змінювати свою діяльність через військові дії. Це може бути пов’язано з релокацією виробництва, зміною профілю діяльності, скороченням обсягів роботи або, навпаки, різким збільшенням навантаження. У кожному з цих випадків роботодавець стикається з необхідністю швидко та ефективно змінити умови праці своїх співробітників, що в звичайних умовах вимагало б тривалої процедури погодження та повідомлення.
Види наказів про фактичне запровадження зміни істотних умов праці під час дії воєнного стану можуть варіюватися залежно від конкретних змін, які запроваджуються. Це може бути наказ про зміну режиму роботи, наказ про зміну системи оплати праці, наказ про зміну трудових функцій працівників тощо. Кожен з цих видів має свої особливості, але всі вони об’єднані спільною метою – забезпечити виживання підприємства в екстремальних умовах військового часу.
Складання такого наказу вимагає від роботодавця особливої уваги та обережності. З одного боку, він повинен відповідати вимогам законодавства про працю в умовах воєнного стану, зокрема Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”. З іншого боку, він має враховувати інтереси працівників, які також опинилися в складній життєвій ситуації. Балансування між цими двома аспектами є ключовим викликом при підготовці наказу.
Сторонами в процесі запровадження змін істотних умов праці виступають роботодавець (або уповноважена ним особа) та працівники, чиї умови праці підлягають зміні. Важливо розуміти, що в умовах воєнного стану процедура погодження змін з працівниками суттєво спрощена. Роботодавець може запроваджувати зміни фактично в односторонньому порядку, але при цьому він зобов’язаний повідомити працівників про такі зміни.
Процес складання наказу про фактичне запровадження зміни істотних умов праці під час дії воєнного стану зазвичай починається з аналізу ситуації, в якій опинилося підприємство. Роботодавець або уповноважена ним особа (часто це може бути керівник кадрової служби або юрист підприємства) оцінює необхідні зміни та їх відповідність чинному законодавству. На основі цього аналізу готується проект наказу.
У наказі обов’язково вказуються конкретні зміни, які запроваджуються, причини їх запровадження, дата, з якої вони набувають чинності, а також посилання на відповідні норми законодавства, які дозволяють запроваджувати такі зміни в умовах воєнного стану. Важливо, щоб формулювання в наказі були чіткими та однозначними, не допускаючи подвійного тлумачення.
Особливу увагу при складанні наказу слід приділити обґрунтуванню необхідності запровадження змін. Хоча в умовах воєнного стану роботодавець має більше свободи у зміні істотних умов праці, він все ж повинен мати вагомі причини для таких змін. Це може бути важливо у випадку можливих трудових спорів у майбутньому.
Після підготовки проекту наказу він подається на підпис керівнику підприємства. Підписаний наказ реєструється у відповідному журналі, а потім доводиться до відома працівників. В умовах воєнного стану це може бути зроблено будь-яким доступним способом – через електронну пошту, месенджери, або навіть усно, якщо інші способи комунікації недоступні.
Важливо розуміти, що наказ про фактичне запровадження зміни істотних умов праці під час дії воєнного стану – це не просто формальний документ. Він має серйозні юридичні та практичні наслідки як для роботодавця, так і для працівників. Для роботодавця це інструмент, який дозволяє швидко адаптувати діяльність підприємства до нових умов. Для працівників – це документ, який суттєво змінює їхні умови праці, можливо, навіть всупереч їхнім бажанням.
У підсумку, наказ про фактичне запровадження зміни істотних умов праці під час дії воєнного стану є відображенням тих надзвичайних обставин, в яких опинилася Україна. Це складний, але необхідний інструмент, який дозволяє підприємствам вижити в умовах війни, зберегти робочі місця та продовжувати свою діяльність, підтримуючи економіку країни в цей важкий час.
Приклади
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “НАЗВА КОМПАНІЇ”
НАКАЗ
[Дата] [Місто] № [Номер наказу]
Про фактичне запровадження зміни
істотних умов праці під час дії воєнного стану
У зв’язку з [вказати причину: зміна організації виробництва і праці / релокація підприємства / інше] та керуючись статтею 3 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” від 15.03.2022 № 2136-IX,
НАКАЗУЮ:
1. Запровадити з [дата] наступні зміни істотних умов праці для працівників [назва структурного підрозділу або категорії працівників]:
1.1. [Опис змін, наприклад:
– Змінити режим роботи з [старий режим] на [новий режим];
– Встановити новий розмір заробітної плати у розмірі [сума] гривень на місяць;
– Змінити трудові функції працівників відповідно до додатку 1 до цього наказу]
2. [ПІБ та посада відповідальної особи] повідомити працівників про зміну істотних умов праці будь-яким доступним способом.
3. Встановити, що у разі відмови працівника від продовження роботи у зв’язку із зміною істотних умов праці, трудовий договір припиняється на підставі пункту 6 статті 36 Кодексу законів про працю України.
4. [ПІБ та посада відповідальної особи] внести відповідні зміни до штатного розпису та інших локальних нормативних актів підприємства.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [ПІБ та посада відповідальної особи].
Підстава: [документи, що обґрунтовують необхідність змін, наприклад, рішення правління ТОВ “Назва компанії” від [дата] № [номер]]
[Посада керівника] [Підпис] [ПІБ]
З наказом ознайомлені:
[ПІБ працівника] [Підпис] [Дата]
[ПІБ працівника] [Підпис] [Дата]
Цей шаблон наказу про фактичне запровадження зміни істотних умов праці під час дії воєнного стану розроблений відповідно до вимог українського законодавства, зокрема Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану” та Кодексу законів про працю України.
При використанні цього шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів. По-перше, у преамбулі наказу вказується правова основа для його видання – стаття 3 Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, яка надає роботодавцю право змінювати істотні умови праці без дотримання двомісячного строку попередження в умовах воєнного стану.
У першому пункті наказу чітко вказуються зміни, які вносяться в умови праці. Це можуть бути зміни режиму роботи, системи оплати праці, трудових функцій тощо. Важливо, щоб ці зміни були конкретними та зрозумілими.
Другий пункт стосується повідомлення працівників про зміни. В умовах воєнного стану це може бути зроблено будь-яким доступним способом, включаючи електронні засоби комунікації.
Третій пункт інформує про наслідки відмови працівника від продовження роботи в нових умовах. Це важливий момент, який захищає права як роботодавця, так і працівника.
Четвертий пункт стосується внесення змін до внутрішніх документів підприємства, що є необхідним для забезпечення відповідності всієї документації новим умовам праці.
П’ятий пункт визначає особу, відповідальну за контроль виконання наказу.
У підставі наказу вказуються документи, які обґрунтовують необхідність запровадження змін. Це можуть бути рішення керівних органів підприємства, аналітичні довідки про зміну економічної ситуації тощо.
При заповненні цього шаблону слід враховувати конкретну ситуацію на підприємстві та причини запровадження змін. Важливо пам’ятати, що навіть в умовах воєнного стану зміни істотних умов праці повинні бути обґрунтованими та не порушувати базових трудових прав працівників.
Рекомендується консультуватися з юристом або фахівцем з трудового права для забезпечення повної відповідності наказу вимогам чинного законодавства України та уникнення можливих трудових спорів у майбутньому.
Наказ
У зв’язку з необхідністю запровадження змін істотних умов праці під час дії воєнного стану в Україні, враховуючи зміни у виробничих процесах та вимоги чинного законодавства, керуючись статтею 14¹ Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”, яка дозволяє змінювати істотні умови праці в особливому порядку під час дії воєнного стану,
НАКАЗУЮ:
1. Запровадити зміни істотних умов праці для таких працівників:
– Прізвище Ім’я По батькові, посада;
– Прізвище Ім’я По батькові, посада.
2. Зміни стосуватимуться наступних умов:
а) Зміна режиму робочого часу (наприклад: встановлення неповного робочого часу або введення гнучкого графіка);
б) Переведення на іншу роботу або в інший підрозділ у зв’язку з виробничою необхідністю;
в) Зміна системи оплати праці (наприклад: перегляд премій або тимчасове зменшення надбавок у зв’язку з економічною ситуацією).
3. Визначити, що зміни набувають чинності з (вказати дату) без попереднього двомісячного повідомлення, у зв’язку з умовами воєнного стану, як це передбачено законодавством.
4. Зобов’язати керівників структурних підрозділів забезпечити ознайомлення працівників із цим наказом та отримати від них письмові підтвердження про ознайомлення.
5. Встановити, що у разі завершення дії воєнного стану або зміни обставин, які призвели до зміни умов праці, буде проведений перегляд цих змін з метою повернення до попередніх умов.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на (вказати відповідальну особу).
Підстава:
1. Стаття 14¹ Закону України “Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану”.
2. Виробнича необхідність, пов’язана з обмеженнями та умовами воєнного стану.
Директор підприємства
(Підпис)
(Прізвище, ініціали)
Дата складання наказу: (вказати дату)
—
Приклад заповнення:
1. Працівник: Іваненко Іван Іванович, менеджер з продажу.
Зміни: Встановлення гнучкого графіка роботи з можливістю дистанційної роботи з 1 листопада 2024 року.
2. Працівник: Петренко Петро Петрович, водій.
Зміни: Переведення до іншого підрозділу (склад) з 15 листопада 2024 року.
Акт скласти в двох примірниках: один залишається у роботодавця, інший передається працівникові.
Шаблон наказу про фактичне запровадження зміни істотних умов праці під час дії воєнного стану
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [номер наказу] від [дата]
м. [місто] Про зміну істотних умов праці
Керуючись статтею 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», у зв’язку з [вказати причину зміни, наприклад: змінами в організації виробництва і праці в умовах воєнного стану, необхідністю забезпечення обороноздатності держави тощо], НАКАЗУЮ:
- [Вказати, для яких працівників вносяться зміни]:
- Змінити істотні умови праці для працівників [вказати підрозділ або посаду] наступним чином:
- [Перелік змін, наприклад: встановити новий режим роботи, змінити систему оплати праці, встановити неповний робочий час тощо].
- Змінити істотні умови праці для працівників [вказати підрозділ або посаду] наступним чином:
- [Вказати дату введення змін]: Вказані зміни вступають в силу з [дата].
- [Вказати, яким чином працівники були повідомлені про зміни]: Працівники були повідомлені про зміну істотних умов праці [вказати спосіб повідомлення, наприклад: під підпис, електронною поштою, за допомогою засобів телефонного зв’язку тощо] не пізніше ніж до запровадження таких умов.
Відповідальність за виконання наказу покладаю на [прізвище, посада працівника].
Директор [підприємства] [підпис] [прізвище] [ініціали]
Приклад заповнення
ТОВ “Український бронетанковий завод”
НАКАЗ
№ 100 від 15.05.2023
м. Харків Про зміну істотних умов праці
Керуючись статтею 3 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», у зв’язку з необхідністю забезпечення обороноздатності держави та збільшення обсягів виробництва військової техніки, НАКАЗУЮ:
- Для всіх працівників виробничих цехів:
- Встановити ненормований робочий день.
- Змінити систему оплати праці шляхом запровадження доплат за роботу в нічний час, у вихідні та святкові дні.
- Вказані зміни вступають в силу з 16.05.2023.
- Працівники були повідомлені про зміну істотних умов праці під підпис 15.05.2023.
Відповідальність за виконання наказу покладаю на головного інженера Петрова Івана Івановича.
Директор ТОВ “Український бронетанковий завод” [підпис] Сидоров Олександр Петрович
Зверніть увагу:
- Особливості воєнного стану: Під час воєнного стану діють особливі правила щодо зміни умов праці.
- Швидке реагування: Повідомлення про зміну умов праці може здійснюватися не пізніше ніж до запровадження таких умов.
- Обґрунтування: Чітко вказуйте причину внесення змін, пов’язану з потребами воєнного часу.
- Гнучкість: Закон дозволяє роботодавцю вносити зміни до умов праці, але при цьому необхідно враховувати інтереси працівників.
Важливо:
- Консультація з юристом: Рекомендується консультуватися з юристом для правильного оформлення всіх документів.
- Документальне оформлення: Оформляйте всі зміни належним чином і зберігайте документи.
- Соціальний діалог: Намагайтеся досягти згоди з трудовим колективом щодо введених змін.
Запам’ятайте: Під час воєнного стану пріоритетом є забезпечення оборони країни, але при цьому необхідно дотримуватися трудового законодавства та захищати права працівників.
Рекомендації:
- Інформування працівників: Регулярно інформуйте працівників про зміни в умовах праці та причини їх введення.
- Компенсація: Запроваджуйте додаткові компенсації за роботу в складних умовах.
- Психологічна підтримка: Забезпечте працівникам психологічну підтримку.
Зверніть увагу: Цей шаблон є лише зразком і може бути адаптований до конкретних умов вашого підприємства.
Наказ про фактичне запровадження зміни істотних умов праці під час дії воєнного стану
[Дата]
[Організація/Підрозділ]
[Місто, область]
[Повне ім’я керівника]
Керівник [Організація/Підрозділ]
Вимушений повідомляти, що з [дата початку дії] вводиться фактичне запровадження зміни істотних умов праці під час дії воєнного стану для працівників [назва організації/підрозділу].
Цей наказ є результатом необхідності забезпечення безпеки та здоров’я працівників під час дії воєнного стану.
Згідно з Законом України “Про працю” від 17.07.1992 року, розділ 2, стаття 23, зміни істотних умов праці повинні бути здійснені з урахуванням вимог безпеки та здоров’я працівників, а також з урахуванням їхніх професійних навичок та можливостей.
Під час дії воєнного стану, передбачається:
* Ознайомлення працівників з новими умовами праці;
* Проведення навчання та перепідготовки працівників;
* Установлення нових норм та стандартів безпеки;
* Моніторинг та контроль за дотриманням нових умов праці.
Вимушений повідомляти, що всі працівники повинні дотримуватися нових умов праці та дотримуватися вимог безпеки та здоров’я.
[Повне ім’я керівника]
Керівник [Організація/Підрозділ]
Дата: [дата]
Примітка: приклади заповнення:
* Ознайомлення працівників: проведено 2-х годинне навчання для 30 працівників;
* Проведення навчання: проведено 2 рази на місяць перепідготовки 10 працівників;
* Установлення нових норм та стандартів безпеки: затверджені 15 вересня 2022 року;
* Моніторинг та контроль: проведено 2 рази на місяць перевірки дотримання нових умов праці.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
