Наказ про достроковий вихід з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку – це важливий кадровий документ, який регулює трудові відносини між роботодавцем та працівником у специфічній ситуації. Цей наказ є свого роду містком між періодом, коли працівник перебував у відпустці по догляду за дитиною, та моментом його повернення до активної трудової діяльності. Але чому ж виникає потреба у такому наказі? Справа в тому, що законодавство України надає працівникам право на відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, але також передбачає можливість дострокового виходу з цієї відпустки за бажанням працівника.
Цікаво, що сама ідея такого наказу відображає гнучкість трудового законодавства та його адаптивність до реальних життєвих ситуацій. Адже часто трапляється, що працівник, який перебуває у відпустці по догляду за дитиною, вирішує повернутися до роботи раніше запланованого терміну. Причини можуть бути різні: від фінансової необхідності до бажання продовжити кар’єрний ріст. І саме тут на допомогу приходить наказ про достроковий вихід з відпустки.
Але хто ж ініціює створення такого наказу? Зазвичай це відбувається за ініціативою самого працівника. Працівник подає заяву про бажання достроково вийти з відпустки, вказуючи бажану дату виходу на роботу. На підставі цієї заяви роботодавець і видає відповідний наказ. Важливо розуміти, що роботодавець не може змусити працівника достроково вийти з такої відпустки – це право, а не обов’язок працівника.
Щодо форми наказу, то вона може варіюватися залежно від конкретної організації, але є певні елементи, які обов’язково мають бути присутні. Це, зокрема, повна назва організації, номер та дата наказу, підстава для його видання (зазвичай це заява працівника), прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада, дата дострокового виходу на роботу, а також вказівка на необхідність нарахування заробітної плати з дня фактичного виходу на роботу.
Цікаво, що в деяких організаціях до наказу також додають пункт про необхідність ознайомлення працівника з правилами техніки безпеки та охорони праці перед початком роботи. Це особливо актуально, якщо за час відпустки в організації відбулися певні зміни у виробничих процесах або обладнанні.
Але навіщо ж потрібен цей документ? По-перше, він юридично фіксує момент повернення працівника до виконання своїх трудових обов’язків. По-друге, він є підставою для бухгалтерії для відновлення нарахування заробітної плати працівнику. По-третє, цей наказ є важливим документом для кадрового обліку, який відображає рух персоналу в організації.
Хто ж виступає сторонами в цьому документі? З одного боку, це роботодавець в особі керівника організації або уповноваженої ним особи, яка підписує наказ. З іншого боку – це працівник, який виявив бажання достроково вийти з відпустки. Важливо зазначити, що працівник має ознайомитися з наказом та поставити свій підпис, підтверджуючи згоду з його змістом.
Щодо вимог до оформлення, то наказ має бути складений на фірмовому бланку організації, мати всі необхідні реквізити: назву документа, дату і номер, місце складання, заголовок до тексту, текст, підписи. Текст наказу зазвичай складається з констатуючої та розпорядчої частин. У констатуючій частині вказується підстава для видання наказу (заява працівника), а в розпорядчій – конкретні дії, які необхідно виконати (допустити працівника до роботи, нарахувати заробітну плату тощо).
Складання наказу – це зазвичай обов’язок працівників кадрової служби або HR-департаменту. Вони готують проект наказу на підставі заяви працівника, узгоджують його з юридичним відділом (якщо такий є в організації), а потім передають на підпис керівнику. Після підписання наказ реєструється в журналі реєстрації наказів з кадрових питань.
Отже, наказ про достроковий вихід з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку – це не просто формальність, а важливий юридичний документ, який регулює трудові відносини та забезпечує права як працівника, так і роботодавця. Він відображає баланс між соціальним захистом працівників та потребами організації у кваліфікованих кадрах, демонструючи гнучкість та адаптивність трудового законодавства України до реалій сучасного світу.
Приклади
Згідно з вимогами Кодексу законів про працю України та Закону України “Про відпустки”, наказ про достроковий вихід з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку має містити певні обов’язкові елементи. Нижче наведено приклад такого наказу.
На початку документа вказується повна назва організації. Наприклад: Товариство з обмеженою відповідальністю “Сонячний промінь”.
Далі йде назва документа: НАКАЗ, номер наказу та дата його видання. Приклад: НАКАЗ №45-К від 15.07.2024 р.
Після цього вказується місце видання наказу, наприклад: м. Київ
Наступним елементом є заголовок наказу: Про достроковий вихід з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
Текст наказу починається з констатуючої частини, де вказується підстава для його видання. Наприклад: На підставі особистої заяви Петренко Марії Іванівни від 10.07.2024 р. про достроковий вихід з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та керуючись ст. 179 Кодексу законів про працю України,
НАКАЗУЮ:
- Допустити Петренко Марію Іванівну, менеджера відділу продажів, до роботи з 18.07.2024 р. у зв’язку з її достроковим виходом з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
- Відділу кадрів внести відповідні зміни до особової справи Петренко М.І.
- Бухгалтерії здійснювати нарахування заробітної плати Петренко М.І. з 18.07.2024 р. згідно зі штатним розписом.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Іваненко О.П.
Підстава: заява Петренко М.І. від 10.07.2024 р.
Директор [підпис] Сидоренко С.С.
З наказом ознайомлена: [підпис] Петренко М.І. 15.07.2024 р.
Важливо зазначити, що згідно зі статтею 179 Кодексу законів про працю України, за працівником зберігається право на отримання допомоги по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку у разі дострокового виходу на роботу.
Цей наказ складається у двох примірниках: один зберігається у відділі кадрів, другий передається до бухгалтерії для нарахування заробітної плати. Копія наказу видається працівнику на його вимогу.
Після підписання наказ реєструється у журналі реєстрації наказів з кадрових питань відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України.
Цей шаблон може бути адаптований відповідно до специфіки конкретної організації, але при цьому важливо дотримуватися основних вимог законодавства щодо оформлення кадрових документів.
Наказ про достроковий вихід з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку складається з наступних елементів:
- Назва підприємства, установи, організації
- Номер і дата наказу
- Прізвище, ім’я, по батькові працівника
- Посада працівника
- Дата початку та завершення відпустки для догляду за дитиною
- Підстава для дострокового виходу з відпустки
- Дата виходу на роботу
- Підпис керівника
- Печатка підприємства (за наявності)
Відповідно до законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю України та Закону України “Про відпустки”, працівник має право достроково перервати відпустку для догляду за дитиною і вийти на роботу за власним бажанням або за згодою роботодавця.
Приклад заповнення:
ТОВ “Промтех” Наказ №45 20 липня 2024 року Іванова Олена Петрівна Менеджер з продажу Відпустка для догляду за дитиною з 1 березня 2023 року по 1 березня 2026 року Підстава: заява працівника від 15 липня 2024 року Достроковий вихід на роботу з 1 серпня 2024 року Директор ТОВ “Промтех” Петренко Андрій Миколайович Підпис Печатка
Ще один приклад:
АТ “Будсервіс” Наказ №78 10 червня 2024 року Петренко Марія Василівна Інженер-конструктор Відпустка для догляду за дитиною з 10 січня 2023 року по 10 січня 2026 року Підстава: заява працівника від 5 червня 2024 року Достроковий вихід на роботу з 20 червня 2024 року Голова правління АТ “Будсервіс” Коваленко Ігор Олексійович Підпис Печатка
Цей наказ допоможе врегулювати питання дострокового виходу працівника з відпустки для догляду за дитиною та забезпечити відповідність вимогам чинного законодавства України.
Шаблон наказу про достроковий вихід з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (українською мовою)
Зверніть увагу: Наведений нижче шаблон є прикладом і може бути адаптований відповідно до специфіки вашого підприємства та вимог чинного законодавства України. Для точного оформлення рекомендується проконсультуватися з юристом або кадровиком.
Основні реквізити:
- Найменування підприємства: (повна офіційна назва підприємства)
- Дата: (дата видання наказу)
- Номер: (порядковий номер наказу)
Текст наказу:
На підставі заяви працівника (ПІБ працівника) від (дата), яка працює на посаді (посада) у (структурний підрозділ), та згідно зі статтею 18 Кодексу законів про працю України, наказую:
- Достроково припинити відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку працівнику (ПІБ працівника) з (дата).
- Вивести працівника (ПІБ працівника) на роботу з (дата) на попередню посаду.
- Ознайомити працівника (ПІБ працівника) з цим наказом під підпис.
Підпис керівника підприємства
(ПІБ керівника) (підпис)
Ознайомлений:
(ПІБ працівника) (підпис)
Дата
Пояснення до заповнення:
- Дата: Дата видання наказу.
- Номер: Порядковий номер наказу за загальним номенклатурним справам підприємства.
- ПІБ працівника: Повне ім’я працівника, який достроково виходить з відпустки.
- Посада, структурний підрозділ: Посада, яку обіймає працівник, та структурний підрозділ, в якому він працює.
- Дата початку відпустки: Дата, з якої працівник виходить на роботу.
Нормативно-правова база:
- Стаття 18 Кодексу законів про працю України: регулює питання надання відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
Рекомендації:
- Зберігання: Наказ зберігається в особовій справі працівника.
- Оформлення: Наказ оформляється на бланку підприємства і підписується керівником.
- Ознайомлення працівника: Працівник повинен бути ознайомлений з наказом під підпис.
Додаткові відомості:
- Заява працівника: Перед виданням наказу працівник повинен подати заяву про дострокове припинення відпустки.
- Зміна умов праці: Якщо після виходу з відпустки умови праці працівника змінилися, це також повинно бути відображено в наказі.
Важливо: Цей шаблон є лише зразком. Для більш детальної інформації про оформлення наказу про достроковий вихід з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку рекомендується звернутися до фахівців з кадрового обліку або юристів.
Ось шаблон наказу про достроковий вихід з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:
Наказ про достроковий вихід з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
№ ______________ від _______________________
ПІБ працівника: _______________________________________________________ Посада: ______________________________________________________________ Номер трудового договору: __________________________________________________
У зв’язку з народженням дитини до досягнення нею трирічного віку, відповідно до статті 182 Кодексу законів про працю України, наказую:
Працівнику _______________________________________________________ достроково вийти з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з ______________________ до ______________________.
Працівник зобов’язаний надати документи, що підтверджують народження дитини, до ______________________.
Керівник установи: ______________________________________________________
Дата підписання: _______________________________________________________
Законодавчі акти, що регламентують достроковий вихід з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку:
- Кодекс законів про працю України (ст. 182)
- Закон України “Про соціальний захист матерів та дітей” (ст. 10, 11)
Приклади заповнення наказу про достроковий вихід з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку:
- Наказ про достроковий вихід з відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку: у графі “ПІБ працівника” вказується “Петров Іван Іванович”, у графі “Посада” – “Інженер”, у графі “Номер трудового договору” – “№ 001”, у графі “Дата дострокового виходу з відпустки” – “01.02.2022”, у графі “Дата закінчення дострокового виходу з відпустки” – “31.12.2024”.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
