Наказ про доручення працівнику в період воєнного стану виконання обов’язків з ведення військового обліку в порядку суміщення є важливим документом, який набув особливої актуальності в сучасних реаліях України. Цей наказ являє собою офіційне розпорядження керівника підприємства, установи чи організації, яке визначає додаткові обов’язки працівника в умовах воєнного стану. Його основна мета – забезпечити належне ведення військового обліку на підприємстві в екстраординарних обставинах, коли звичайні процедури можуть бути ускладнені або неможливі.
В умовах воєнного стану питання військового обліку набуває критичного значення для національної безпеки. Підприємства, установи та організації стають ключовими ланками в системі мобілізаційної підготовки та мобілізації. Вони повинні забезпечити точний та актуальний облік військовозобов’язаних та призовників, які працюють у них, а також вчасно надавати цю інформацію відповідним органам. Саме тому виникає потреба у призначенні відповідальної особи для виконання цих обов’язків.
Наказ про доручення працівнику обов’язків з ведення військового обліку в порядку суміщення видається в ситуації, коли на підприємстві немає штатної посади для виконання цих функцій або коли штатний працівник, відповідальний за військовий облік, не може виконувати свої обов’язки (наприклад, через мобілізацію, евакуацію тощо). У такому випадку керівник підприємства може доручити ці обов’язки іншому працівнику, який має відповідну кваліфікацію та досвід.
Створення такого наказу вимагає ретельного підходу та врахування багатьох факторів. Перш за все, керівник повинен вибрати працівника, який зможе ефективно виконувати ці додаткові обов’язки. Зазвичай це може бути співробітник відділу кадрів або іншого адміністративного підрозділу, який має досвід роботи з документацією та розуміє специфіку військового обліку. Важливо, щоб обраний працівник мав достатньо часу та ресурсів для виконання цих додаткових завдань, не нехтуючи при цьому своїми основними обов’язками.
При складанні наказу необхідно чітко визначити обсяг додаткових обов’язків, які покладаються на працівника. Це може включати ведення особових карток військовозобов’язаних та призовників, підготовку та подання звітів до військових комісаріатів, взаємодію з органами місцевого самоврядування з питань військового обліку, організацію оповіщення військовозобов’язаних про їх виклик до військових комісаріатів тощо. Важливо, щоб ці обов’язки були описані максимально конкретно, щоб уникнути непорозумінь та забезпечити ефективне виконання завдань.
Особливу увагу слід приділити питанню оплати праці за виконання додаткових обов’язків. Згідно з трудовим законодавством України, працівнику, який виконує обов’язки за суміщенням, має бути встановлена доплата. Розмір цієї доплати визначається за угодою сторін з урахуванням змісту і обсягу додаткової роботи. У наказі необхідно чітко вказати розмір доплати та порядок її нарахування.
Важливим аспектом є також визначення терміну, на який працівнику доручаються додаткові обов’язки. В умовах воєнного стану цей термін може бути пов’язаний з тривалістю особливого періоду або з конкретною датою, залежно від обставин. При цьому слід передбачити можливість продовження цього терміну у разі необхідності.
Наказ про доручення обов’язків з ведення військового обліку повинен відповідати всім вимогам до оформлення організаційно-розпорядчих документів. Він повинен містити повну назву підприємства, дату і місце видання, реєстраційний номер, заголовок до тексту, текст наказу, підпис керівника та візи погодження (якщо це передбачено внутрішніми процедурами підприємства). Особливу увагу слід приділити формулюванням у тексті наказу, які повинні бути чіткими, однозначними та юридично коректними.
Після підписання наказу керівником підприємства, працівник, якому доручаються додаткові обов’язки, повинен бути ознайомлений з ним під підпис. Це важливий юридичний момент, який підтверджує згоду працівника на виконання додаткових обов’язків та ознайомлення з умовами їх виконання.
Видання такого наказу не лише забезпечує належне ведення військового обліку на підприємстві, але й створює правову основу для виконання працівником додаткових обов’язків. Це захищає як інтереси підприємства, так і права працівника, чітко визначаючи його додаткові завдання та компенсацію за їх виконання.
Приклади
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “[НАЗВА ПІДПРИЄМСТВА]”
НАКАЗ № [номер наказу]
м. [назва міста] [дата]
Про доручення обов’язків з ведення військового обліку
У зв’язку з введенням воєнного стану в Україні згідно з Указом Президента України від [дата] № [номер] “Про введення воєнного стану в Україні”, відповідно до вимог статті 8 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 № 921, та з метою забезпечення належного ведення військового обліку на підприємстві,
НАКАЗУЮ:
1. Доручити [ПІБ працівника], [посада], виконання обов’язків з ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних в порядку суміщення з [дата] до припинення або скасування воєнного стану.
2. [ПІБ працівника] при виконанні обов’язків з ведення військового обліку:
– вести персональний облік призовників і військовозобов’язаних;
– оформлювати особові картки призовників і військовозобов’язаних;
– складати списки громадян, які підлягають приписці до призовних дільниць;
– оповіщати призовників і військовозобов’язаних про їх виклик до військових комісаріатів (територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки) і забезпечувати їх своєчасне прибуття;
– взаємодіяти з відповідними військовими комісаріатами (територіальними центрами комплектування та соціальної підтримки) та органами місцевого самоврядування щодо строків та способів звіряння даних особових карток призовників і військовозобов’язаних з обліковими даними цих органів;
– проводити роз’яснювальну роботу серед військовозобов’язаних і призовників щодо їх обов’язків з військового обліку.
3. Встановити [ПІБ працівника] доплату за виконання обов’язків з ведення військового обліку в розмірі [сума] гривень на місяць.
4. Заступнику директора з персоналу [ПІБ] забезпечити [ПІБ працівника] необхідними нормативними документами та надавати методичну допомогу з питань ведення військового обліку.
5. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.
Директор [підпис] [ПІБ]
З наказом ознайомлений:
[посада] [підпис] [ПІБ]
[дата]
Ось шаблон наказу про доручення працівнику в період воєнного стану виконання обов’язків з ведення військового обліку в порядку суміщення. Цей шаблон враховує вимоги чинного законодавства України, зокрема Закону “Про військовий обов’язок і військову службу” та відповідних підзаконних актів.
При використанні цього шаблону потрібно заповнити наступні поля:
1. Назва підприємства
2. Номер наказу
3. Назва міста
4. Дата видання наказу
5. Дата та номер Указу Президента про введення воєнного стану
6. ПІБ та посада працівника, якому доручаються обов’язки
7. Дата початку виконання обов’язків
8. Розмір доплати за виконання додаткових обов’язків
9. ПІБ заступника директора з персоналу
10. ПІБ директора
11. Дата ознайомлення працівника з наказом
Зверніть увагу, що цей шаблон є загальним і може потребувати адаптації відповідно до специфіки вашого підприємства та конкретної ситуації. Рекомендую проконсультуватися з юристом для забезпечення повної відповідності наказу вимогам законодавства та внутрішнім документам вашої організації.
Також важливо пам’ятати, що ведення військового обліку є відповідальним завданням, особливо в умовах воєнного стану. Тому необхідно забезпечити належну підготовку працівника, якому доручаються ці обов’язки, та постійний контроль за їх виконанням.
На підставі статті 33 Кодексу законів про працю України, Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» та у зв’язку з необхідністю ведення військового обліку в умовах воєнного стану, постановляю:
1. Доручити ___________ (ПІБ, посада) виконання обов’язків з ведення військового обліку військовозобов’язаних працівників підприємства в порядку суміщення з основними посадовими обов’язками на період дії воєнного стану.
2. ___________ (ПІБ) забезпечити ведення належного обліку військовозобов’язаних, своєчасне подання необхідних звітів до відповідних органів військового управління та організацію бронювання працівників відповідно до чинного законодавства.
3. Доплата за виконання додаткових обов’язків встановлюється у розмірі ___________ грн відповідно до статті 105 Кодексу законів про працю України.
4. Контроль за виконанням цього наказу покладаю на ___________ (ПІБ, посада).
Приклад заповнення:
1. Доручити Іваненко Олені Петрівні, начальнику відділу кадрів, виконання обов’язків з ведення військового обліку в порядку суміщення з основною роботою на період дії воєнного стану.
2. Доплата за додаткові обов’язки становить 2000 грн.
Шаблон наказу про доручення працівнику в період воєнного стану виконання обов’язків з ведення військового обліку в порядку суміщення
[Назва підприємства]
НАКАЗ
№ [Номер наказу] від [Дата]
Про доручення виконання обов’язків з ведення військового обліку
Керуючись Законом України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», Положенням про військово-облікову справу, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від [номер постанови] [дата], та з метою забезпечення належного ведення військового обліку на підприємстві в умовах воєнного стану, наказую:
- Доручити [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада], додатково виконувати обов’язки з ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів підприємства в порядку суміщення з основною роботою з [дата початку].
- Забезпечити [Прізвище, ім’я, по батькові] необхідними матеріалами, бланками та іншими засобами для виконання покладених на нього обов’язків.
- Встановити за виконання додаткових обов’язків з ведення військового обліку [Прізвище, ім’я, по батькові] доплату в розмірі [розмір доплати] від посадового окладу.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада відповідальної особи].
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.
Директор
[Підпис]
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Печатка підприємства]
Приклад заповнення:
[ТОВ “Будівельник”]
НАКАЗ
№ 129 від 01.03.2023
Про доручення виконання обов’язків з ведення військового обліку
Керуючись Законом України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію», Положенням про військово-облікову справу, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 25 грудня 2014 року № 1487, та з метою забезпечення належного ведення військового обліку на підприємстві в умовах воєнного стану, наказую:
- Доручити Петренко Івану Петровичу, кадровику, додатково виконувати обов’язки з ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів підприємства в порядку суміщення з основною роботою з 01.03.2023.
- Забезпечити Петренка Івана Петровича необхідними бланками та довідниками для виконання покладених на нього обов’язків.
- Встановити за виконання додаткових обов’язків з ведення військового обліку Петренку Івану Петровичу доплату в розмірі 30% від посадового окладу.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на головного бухгалтера.
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.
Директор
[Підпис]
Сидоренко Олена Василівна
[Печатка ТОВ “Будівельник”]
Зверніть увагу:
- Підстава: Наказ видається на підставі законодавства про мобілізаційну підготовку та мобілізацію.
- Суміщення: Обов’язки з ведення військового обліку покладаються на працівника в порядку суміщення з основною роботою.
- Доплата: За виконання додаткових обов’язків встановлюється доплата.
- Ресурси: Роботодавець зобов’язаний забезпечити працівника необхідними матеріалами та документами для виконання його обов’язків.
- Контроль: Призначається особа, відповідальна за контроль за виконанням наказу.
Нормативна база:
- Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію»
- Положення про військово-облікову справу, затверджене постановою Кабінету Міністрів України
Наказ про доручення працівнику в період воєнного стану виконання обов’язків з ведення військового обліку в порядку суміщення
Ми, [ім’я та прізвище], директор [назва підприємства/організації, у зв’язку з оголошенням воєнного стану на території України, згідно з Законом України “Про захист населення від наслідків воєнного стану” від 13.02.1992 р. № 2171-XII, та Законом України “Про соціальний захист громадян України” від 01.07.2017 р. № 2135-VIII, постановляємо:
У період воєнного стану, з дати оголошення воєнного стану на території України до [дата]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
