Наказ про допущення до роботи у зв’язку з розірванням контракту добровольця територіальної оборони є унікальним документом, який виник в українському правовому полі як відповідь на виклики, з якими зіткнулася наша країна в умовах воєнного стану. Цей наказ відображає складну реальність, в якій опинилися багато українців, які поєднували свою основну роботу зі службою в територіальній обороні, а тепер повертаються до повноцінної трудової діяльності.
Сутність цього наказу полягає в офіційному відновленні трудових відносин між роботодавцем та працівником, який завершив свою службу в територіальній обороні. Він є своєрідним мостом між періодом, коли працівник виконував обов’язки захисника Батьківщини, і його поверненням до звичайного трудового ритму. Цей документ не лише формалізує процес повернення працівника, але й забезпечує дотримання його трудових прав та гарантій, передбачених законодавством України.
Потреба в такому наказі виникає в ситуації, коли працівник, який раніше уклав контракт добровольця територіальної оборони і поєднував службу з роботою або був у відпустці без збереження заробітної плати на час служби, вирішує повністю повернутися до виконання своїх трудових обов’язків. Це може бути пов’язано з різними обставинами: завершенням терміну контракту, зміною ситуації в регіоні, особистими причинами працівника або рішенням командування про розформування підрозділу територіальної оборони.
Важливість цього наказу не можна переоцінити. З одного боку, він захищає права працівника, гарантуючи йому збереження робочого місця та умов праці відповідно до законодавства. З іншого боку, він дає роботодавцю чітке розуміння статусу працівника та дозволяє правильно організувати робочий процес з урахуванням його повернення.
Хоча єдиної стандартизованої форми такого наказу не існує, він повинен містити ряд ключових елементів. Насамперед, це повні дані працівника: прізвище, ім’я, по батькові, посада або професія. Далі вказується підстава для видання наказу – зазвичай це заява працівника про бажання приступити до роботи та документ, що підтверджує розірвання контракту з територіальною обороною. В наказі обов’язково зазначається дата, з якої працівник допускається до роботи, а також умови його роботи – посада, режим роботи, розмір заробітної плати тощо.
Особливу увагу в наказі слід приділити питанням, пов’язаним з відновленням соціальних гарантій працівника. Це може включати інформацію про збереження за працівником його попередньої посади, про зарахування часу служби в територіальній обороні до страхового стажу, про надання (за необхідності) щорічної відпустки або її частини.
Складання такого наказу є обов’язком роботодавця, але ініціатором процесу зазвичай виступає сам працівник, який подає заяву про бажання приступити до роботи. Роботодавець, отримавши таку заяву та документи про розірвання контракту з територіальною обороною, повинен видати відповідний наказ у найкоротші терміни.
Сторонами в цьому процесі виступають роботодавець та працівник. Роботодавець є стороною, яка видає наказ, а працівник – стороною, щодо якої цей наказ видається. Хоча територіальна оборона не є безпосередньою стороною в цьому наказі, документи, надані нею (наприклад, довідка про розірвання контракту), відіграють важливу роль у процесі підготовки наказу.
Щодо оформлення, то наказ про допущення до роботи у зв’язку з розірванням контракту добровольця територіальної оборони повинен відповідати загальним вимогам до оформлення наказів з кадрових питань. Він повинен містити назву підприємства, дату і номер наказу, заголовок, текст наказу, підстави для його видання, підпис уповноваженої особи (як правило, керівника підприємства або особи, яка виконує його обов’язки).
Складання наказу зазвичай доручається кадровій службі підприємства або юристу. Вони повинні ретельно вивчити ситуацію, проаналізувати надані працівником документи, врахувати всі нюанси трудового законодавства та особливості ситуації з територіальною обороною. На основі цього аналізу формується текст наказу.
Важливо зазначити, що цей наказ має бути виданий своєчасно, щоб забезпечити безперервність трудових відносин та уникнути можливих непорозумінь чи конфліктів. Після підписання наказу керівником підприємства, працівник повинен бути ознайомлений з його змістом під підпис. Це важливий момент, оскільки він підтверджує згоду працівника з усіма умовами, викладеними в наказі.
Цей наказ є не лише юридичним документом, але й символом повернення працівника до мирного життя та його професійної діяльності. Він відображає готовність суспільства та бізнесу підтримувати тих, хто брав участь у захисті країни, забезпечуючи їм можливість безперешкодно повернутися до своєї роботи та продовжити професійний розвиток.
Приклади
[Назва підприємства/установи/організації]
НАКАЗ
[дата] [місто] № [номер наказу]
Про допущення до роботи у зв’язку
з розірванням контракту добровольця
територіальної оборони
Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, Закону України “Про основи національного спротиву” від 16.07.2021 № 1702-IX, на підставі заяви [прізвище, ім’я, по батькові працівника] від [дата заяви] та наданої довідки про розірвання контракту добровольця територіальної оборони,
НАКАЗУЮ:
1. Допустити [прізвище, ім’я, по батькові працівника] до роботи на посаді [назва посади] з [дата] у зв’язку з розірванням контракту добровольця територіальної оборони.
2. Встановити [прізвище, ініціали працівника] посадовий оклад у розмірі [сума] гривень на місяць.
3. Зберегти за [прізвище, ініціали працівника] всі соціальні гарантії та пільги, передбачені колективним договором підприємства.
4. Відділу кадрів:
– Внести відповідний запис до трудової книжки [прізвище, ініціали працівника];
– Здійснити перерахунок щорічної відпустки з урахуванням періоду служби в територіальній обороні.
5. Бухгалтерії провести перерахунок заробітної плати [прізвище, ініціали працівника] з урахуванням періоду служби в територіальній обороні.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, прізвище, ініціали відповідальної особи].
[Посада керівника] [підпис] [ініціали, прізвище]
З наказом ознайомлений:
[підпис працівника] [дата] [ініціали, прізвище]
Приклад заповнення:
ТОВ “Світанок”
НАКАЗ
15.07.2024 м. Київ № 45-К
Про допущення до роботи у зв’язку
з розірванням контракту добровольця
територіальної оборони
Відповідно до статті 119 Кодексу законів про працю України, Закону України “Про основи національного спротиву” від 16.07.2021 № 1702-IX, на підставі заяви Петренка Івана Васильовича від 10.07.2024 та наданої довідки про розірвання контракту добровольця територіальної оборони,
НАКАЗУЮ:
1. Допустити Петренка Івана Васильовича до роботи на посаді менеджера з продажу з 16.07.2024 у зв’язку з розірванням контракту добровольця територіальної оборони.
2. Встановити Петренку І.В. посадовий оклад у розмірі 15000 (п’ятнадцять тисяч) гривень на місяць.
3. Зберегти за Петренком І.В. всі соціальні гарантії та пільги, передбачені колективним договором підприємства.
4. Відділу кадрів:
– Внести відповідний запис до трудової книжки Петренка І.В.;
– Здійснити перерахунок щорічної відпустки з урахуванням періоду служби в територіальній обороні.
5. Бухгалтерії провести перерахунок заробітної плати Петренка І.В. з урахуванням періоду служби в територіальній обороні.
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з персоналу Коваленко О.П.
Директор [підпис] О.М. Сидоренко
З наказом ознайомлений:
[підпис працівника] 15.07.2024 І.В. Петренко
Цей шаблон наказу про допущення до роботи у зв’язку з розірванням контракту добровольця територіальної оборони розроблено з урахуванням чинного законодавства України та специфіки ситуації.
У преамбулі наказу вказуються основні нормативно-правові акти, які регулюють це питання. Зокрема, це стаття 119 Кодексу законів про працю України, яка гарантує збереження місця роботи і середнього заробітку за працівниками, призваними на військову службу за призовом під час мобілізації. Також згадується Закон України “Про основи національного спротиву”, який регулює діяльність територіальної оборони.
Основна частина наказу складається з кількох пунктів, кожен з яких регулює певний аспект повернення працівника до роботи.
У першому пункті вказується прізвище, ім’я та по батькові працівника, його посада, а також дата, з якої він допускається до роботи. Важливо, щоб ця дата відповідала даті, вказаній у заяві працівника та довідці про розірвання контракту.
Другий пункт встановлює розмір посадового окладу працівника. Це важливо, оскільки за час служби в територіальній обороні могли відбутися зміни в оплаті праці на підприємстві.
Третій пункт гарантує збереження за працівником усіх соціальних гарантій та пільг, передбачених колективним договором. Це важливо для забезпечення соціального захисту працівника після повернення з служби.
Четвертий та п’ятий пункти стосуються оформлення трудових відносин та розрахунку заробітної плати. Зокрема, важливо врахувати період служби в територіальній обороні при розрахунку відпустки та інших виплат.
Шостий пункт визначає особу, відповідальну за контроль виконання наказу.
При заповненні цього шаблону важливо уважно вказати всі персональні дані працівника, дати, посаду та інші специфічні умови, які можуть бути актуальними для конкретної ситуації.
На підставі заяви працівника та відповідно до Закону України “Про основи національного спротиву” та Закону України “Про правовий режим воєнного стану”, а також враховуючи розірвання контракту працівника як добровольця територіальної оборони, ухвалюю рішення про допуск працівника до виконання своїх трудових обов’язків на займаній посаді.
Розірвання контракту з територіальною обороною підтверджується відповідними документами, наданими працівником, і не є перешкодою для відновлення виконання ним своїх обов’язків на підприємстві.
Доручаю відділу кадрів підготувати всі необхідні документи щодо поновлення працівника на роботі та інформувати відповідні служби про зміни у трудовому статусі.
Приклад заповнення:
1. Працівник: Іваненко Іван Іванович.
2. Посада: інженер з охорони праці.
3. Дата розірвання контракту з теробороною: 15 вересня 2024 року.
4. Дата допуску до роботи: 18 вересня 2024 року.
Прошу виконати всі необхідні заходи для забезпечення належного допуску працівника до виконання трудових обов’язків відповідно до законодавства та внутрішніх правил підприємства.
Шаблон наказу про допущення до роботи у зв’язку з розірванням контракту добровольця тероборони
[Назва підприємства, установи, організації]
НАКАЗ
№ [Номер наказу]
[Місто] “[Дата]”
Про допущення до роботи
Керуючись [перелік законів України, наприклад: Законом України «Про загальнообов’язкову військову службу і військову службу за контрактом», Законом України «Про основи національного спротиву», Кодексом законів про працю України, іншими нормативно-правовими актами, що регулюють питання праці та військової служби], наказую:
Допустити до роботи на попередній посаді [посада] працівника [Прізвище Ім’я По батькові], який розірвав контракт добровольця територіальної оборони [дата розірвання контракту].
Відновити для працівника [Прізвище Ім’я По батькові] дію попереднього трудового договору з [дата].
Забезпечити працівнику [Прізвище Ім’я По батькові] всі соціальні гарантії та пільги, передбачені законодавством України для працівників підприємства.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посадова особа].
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.
Директор
[Підпис] [Прізвище Ім’я По батькові]
[Печатка організації]
Пояснення до шаблону:
- Назва підприємства, установи, організації: Вказується повна офіційна назва підприємства, де працює працівник.
- Номер наказу: Унікальний номер наказу за загальною нумерацією документів підприємства.
- Дата: Дата видання наказу.
- Посада працівника: Вказується конкретна посада, яку займає працівник.
- ПІБ працівника: Зазначаються повні прізвище, ім’я та по батькові працівника.
- Дата розірвання контракту: Вказується дата, коли працівник розірвав контракт добровольця територіальної оборони.
- Дата відновлення трудового договору: Вказується дата, з якої відновлюється дія попереднього трудового договору.
- Соціальні гарантії та пільги: Підкреслюється необхідність забезпечення працівнику всіх соціальних гарантій та пільг, передбачених законодавством.
- Контроль: Визначається відповідальна особа за виконання наказу.
Приклад заповнення:
[ТОВ “ІТ Компас”]
НАКАЗ
№ 789
Київ “15” травня 2024 року
Про допущення до роботи
Керуючись Законом України «Про загальнообов’язкову військову службу і військову службу за контрактом», Законом України «Про основи національного спротиву», Кодексом законів про працю України, наказую:
Допустити до роботи на попередній посаді програміста Іванова Івана Івановича, який розірвав контракт добровольця територіальної оборони 10 травня 2024 року.
Відновити для працівника Іванова Івана Івановича дію попереднього трудового договору з 15 травня 2024 року.
Забезпечити працівнику Іванову Івану Івановичу всі соціальні гарантії та пільги, передбачені законодавством України для працівників підприємства.
Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника відділу кадрів Петрову Марію Петрівну.
Цей наказ набирає чинності з дня його підписання.
Директор
[Підпис] [Сидоров Сергій Сергійович]
[Печатка ТОВ “ІТ Компас”]
Наказ про допущення до роботи
[Дата]
[Місто, назва організації]
[Повне найменування працівника]
У зв’язку з тим, що [професійне звання] [прізвище] розірвав контракт добровольця тероборони та має бажання приступити до роботи в [назва організації], за результатами розгляду питання про допущення до роботи, визначено, що [професійне звання] [прізвище] може бути допущений до роботи в [назва організації].
Відповідно до статті 12 Закону України “Про тероборону” від 05.02.2018 р. № 2138-VIII, добровольці тероборони, які розірвали контракт, можуть бути допущені до роботи в інших організаціях, якщо це не суперечить інтересам держави та не завадить виконанню обов’язків тероборони.
Для забезпечення безпечного та ефективного виконання обов’язків в [назва організації], [професійне звання] [прізвище] зобов’язаний дотримуватися вимог, встановлених законодавством України та внутрішніми регламентами [назва організації].
У разі виникнення питань або суперечок щодо допущення до роботи [професійне звання] [прізвище] може звернутися до [назва організації, контактна інформація].
[Повне найменування працівника]
[Підпис]
Примітка: у випадку, якщо працівник є військовослужбовцем, до цього наказу може бути додано інформацію про дозвіл на поєднання військової служби з посадовими обов’язками в [назва організації].
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
