Цей важливий документ відіграє ключову роль у забезпеченні ефективної роботи комісії із соціального страхування на рівні окремого підприємства, установи чи організації.
Наказ про делегування представників роботодавця до комісії із соціального страхування є офіційним документом, виданим керівником підприємства, установи чи організації, який регламентує порядок призначення та персональний склад представників роботодавця, що входитимуть до складу даної комісії. Він має кілька основних видів або форм, зокрема: наказ про утворення комісії із соціального страхування, наказ про зміну складу комісії, наказ про делегування нових представників роботодавця тощо. Незалежно від виду, цей документ є невід’ємною частиною нормативно-правової бази, що регулює діяльність комісії із соціального страхування на підприємстві.
Необхідність видання Наказу про делегування представників роботодавця до комісії із соціального страхування обумовлена вимогами чинного законодавства України, а саме Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”. Цей наказ дозволяє чітко визначити порядок формування складу комісії та забезпечити належне представництво інтересів роботодавця. Це є важливим для ефективного управління коштами соціального страхування на рівні окремої організації. Крім того, наявність даного наказу сприяє підвищенню прозорості діяльності комісії та довіри застрахованих осіб до системи соціального страхування в цілому.
Процес видання Наказу про делегування представників роботодавця до комісії із соціального страхування передбачає активну взаємодію між керівництвом підприємства, установи чи організації та представниками трудового колективу (профспілки). Цей наказ має бути підписаний керівником та скріплений печаткою організації. При цьому важливо, щоб процес призначення представників роботодавця до складу комісії ґрунтувався на принципах прозорості та врахування позицій усіх зацікавлених сторін.
Вимоги до оформлення Наказу про делегування представників роботодавця до комісії із соціального страхування включають чітку структуру, з обов’язковим зазначенням мети видання документа, переліку осіб, які призначаються до складу комісії, та їх посад. Наказ має бути оформлений на офіційному бланку організації та засвідчений підписом керівника. При цьому особливу увагу слід приділяти точності та повноті викладення інформації, адже цей документ має юридичну силу та може бути використаний в якості доказової бази.
Складання Наказу про делегування представників роботодавця до комісії із соціального страхування – це відповідальний процес, який потребує глибокого розуміння специфіки діяльності системи соціального страхування, знання вимог законодавства, а також навичок ефективного управління персоналом. Лише за умови дотримання всіх вимог до оформлення та змісту такого наказу можна забезпечити легітимність складу комісії та ефективність її роботи на рівні окремої організації. Цей документ є невід’ємною частиною документообігу комісії із соціального страхування та слугує важливим підтвердженням виконання роботодавцем своїх обов’язків щодо забезпечення належної представленості в даному колегіальному органі.
Приклади
НАКАЗ
Про делегування представників роботодавця до комісії із соціального страхування Товариства з обмеженою відповідальністю “Промислове підприємство”
м. Київ 01 квітня 2023 року
Відповідно до вимог Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” та Постанови Кабінету Міністрів України “Про порядок формування та ведення реєстру страхувальників”, з метою забезпечення ефективної роботи комісії із соціального страхування Товариства з обмеженою відповідальністю “Промислове підприємство”
НАКАЗУЮ:
- Делегувати до складу комісії із соціального страхування Товариства з обмеженою відповідальністю “Промислове підприємство” наступних представників роботодавця:
- Коваленко Наталія Петрівна – заступник директора
- Сміян Олександр Вікторович – головний бухгалтер
- Федорова Ірина Леонідівна – начальник відділу кадрів
- Призначити Коваленко Н.П. заступником голови комісії із соціального страхування.
- Забезпечити участь делегованих представників роботодавця у роботі комісії із соціального страхування відповідно до затвердженого Положення про комісію.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на директора Товариства Іванова І.І.
Директор Іванов І.І.
Наказ № [номер наказу]
Дата: [дата видачі наказу]
Відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” та на виконання рішення комісії з соціального страхування, керівник [назва організації] приймає наступне рішення:
- Делегувати представників роботодавця до комісії з соціального страхування у такому складі:
- [ПІБ представника], посада;
- [ПІБ представника], посада.
- Представники роботодавця мають право голосу та участі у всіх засіданнях комісії з соціального страхування.
- Представники роботодавця повинні виконувати свої обов’язки згідно з вимогами відповідного законодавства та регламенту роботи комісії.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на [вказати посаду особи, яка відповідає за контроль].
Наказ є обов’язковим для виконання з моменту його підписання.
Керівник [ім’я та підпис]
[Печатка організації]
Приклад заповнення: Наказ № 124 Дата: 03.04.2024
Відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” та на виконання рішення комісії з соціального страхування, керівник ТОВ “Експрес” приймає наступне рішення:
- Делегувати представників роботодавця до комісії з соціального страхування у такому складі:
- Іванов Іван Іванович, головний бухгалтер;
- Петрова Олена Миколаївна, керівник відділу кадрів.
- Представники роботодавця мають право голосу та участі у всіх засіданнях комісії з соціального страхування.
- Представники роботодавця повинні виконувати свої обов’язки згідно з вимогами відповідного законодавства та регламенту роботи комісії.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на головного бухгалтера.
Наказ є обов’язковим для виконання з моменту його підписання.
Керівник Петренко О.В.
Наказ про делегування представників роботодавця до комісії із соціального страхування
[Назва підприємства, установи, організації]
[Місце видання наказу]
[Дата видання наказу]
№ [номер наказу]
Про делегування представників роботодавця до комісії із соціального страхування
Відповідно до [частини третьої статті 30 Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”], [пункту 1.3 Положення про комісію (уповноваженого) підприємства, установи, організації із загальнообов’язкового державного соціального страхування у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими похованням, затвердженого постановою Правління Фонду соціального страхування від 23 червня 2008 року № 25], [статуту підприємства, установи, організації] НАКАЗУЮ:
- Делегувати до складу комісії із соціального страхування (далі – Комісія) від роботодавця наступних працівників:
- [ПІБ працівника], [посада];
- [ПІБ працівника], [посада];
- [ПІБ працівника], [посада].
[ПІБ працівника] призначити заступником голови Комісії.
[ПІБ працівника] та [ПІБ працівника] надати повноваження брати участь у засіданнях Комісії за відсутності [ПІБ працівника].
Цей наказ діє до затвердження нового наказу про делегування представників роботодавця до Комісії.
[Підпис керівника]
[ПІБ керівника]
Додаток
Перелік представників роботодавця до складу комісії із соціального страхування
| ПІБ | Посада |
|---|---|
| [ПІБ працівника] | Заступник директора з персоналу |
| [ПІБ працівника] | Юрист |
| [ПІБ працівника] | Головний бухгалтер |
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
