Наказ про делегування до комісії із соціального страхування представників від адміністрації підприємства – це важливий документ у сфері соціального захисту працівників та управління трудовими відносинами на підприємстві. Цей наказ є офіційним розпорядчим актом керівника підприємства, який визначає склад представників адміністрації у комісії із соціального страхування. Значення цього документа важко переоцінити, адже він є ключовим елементом у забезпеченні ефективного функціонування системи соціального страхування на рівні окремого підприємства.
Комісія із соціального страхування є важливим органом, який створюється на паритетних засадах з представників адміністрації підприємства та застрахованих осіб (працівників). Вона відіграє crucial role у вирішенні питань, пов’язаних з наданням матеріального забезпечення та соціальних послуг застрахованим особам за рахунок коштів Фонду соціального страхування України. Саме тому процес делегування представників адміністрації до цієї комісії має бути чітко регламентованим та прозорим.
Існує кілька форм наказу про делегування представників адміністрації до комісії із соціального страхування. Найпоширенішою є форма, що передбачає призначення конкретних осіб з числа керівного складу підприємства. Інша форма може включати делегування повноважень певним посадам, а не конкретним особам, що забезпечує безперервність роботи комісії у разі кадрових змін. Також можливе видання окремих наказів про делегування для кожного представника, хоча це менш поширена практика через її трудомісткість.
Цей документ необхідний з кількох причин. По-перше, він є юридичною підставою для участі представників адміністрації у роботі комісії із соціального страхування. По-друге, наказ чітко визначає повноваження та обов’язки делегованих осіб, що сприяє ефективній роботі комісії. По-третє, він служить офіційним документом, який може бути використаний при вирішенні можливих спорів чи розбіжностей у роботі комісії.
Вимоги до наказу про делегування до комісії із соціального страхування представників від адміністрації підприємства досить суворі. Він повинен містити чітке обґрунтування необхідності делегування, посилання на відповідні норми законодавства (зокрема, на Закон України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”), точний перелік делегованих осіб із зазначенням їх посад, термін дії повноважень (який може бути безстроковим або обмеженим певним періодом), а також інформацію про права та обов’язки делегованих представників у складі комісії.
Складання наказу відбувається за ініціативою керівництва підприємства, коли виникає необхідність у формуванні або оновленні складу комісії із соціального страхування. Важливо зазначити, що кількість представників адміністрації в комісії має бути рівною кількості представників від застрахованих осіб, що забезпечує паритетність у прийнятті рішень.
Сторонами в цьому документі виступають керівник підприємства (як ініціатор та видавець наказу) та делеговані представники адміністрації (як особи, на яких поширюється дія наказу). При цьому важливо розуміти, що хоча згода делегованих осіб формально не є обов’язковою, їхнє попереднє інформування та узгодження є важливими для забезпечення ефективної роботи комісії.
Оформлення наказу має відповідати загальним вимогам до розпорядчих документів. Він повинен містити назву підприємства, номер та дату видання наказу, заголовок, що відображає суть документа (наприклад, “Про делегування представників адміністрації до комісії із соціального страхування”), преамбулу з обґрунтуванням необхідності видання наказу, розпорядчу частину з чітко сформульованими пунктами щодо делегування представників, їх повноважень та обов’язків, підпис керівника підприємства.
Складання наказу зазвичай доручається відділу кадрів або юридичному відділу підприємства. Цей процес вимагає ретельного аналізу кваліфікації потенційних представників, консультацій з керівництвом щодо оптимального складу делегації, а також врахування всіх юридичних аспектів та можливих наслідків. Після підготовки проекту наказу він погоджується з відповідними службами (юридичний відділ, профспілковий комітет, якщо такий є) та подається на підпис керівнику підприємства.
Важливо пам’ятати, що наказ про делегування до комісії із соціального страхування представників від адміністрації підприємства є не просто формальністю, а важливим елементом у системі соціального захисту працівників. Правильно складений наказ забезпечує легітимність роботи комісії та сприяє ефективному вирішенню питань соціального страхування на підприємстві.
Після видання наказу важливо забезпечити ознайомлення з ним як делегованих осіб, так і всього колективу підприємства. Це сприятиме прозорості процесу та підвищить довіру працівників до роботи комісії із соціального страхування. Крім того, копія наказу має бути надана представникам застрахованих осіб у комісії для забезпечення повної інформованості всіх сторін.
Приклади
[Назва підприємства/установи/організації]
[Код ЄДРПОУ: XXXXXXXX]
НАКАЗ
[дата, наприклад “01” квітня 2024 року] [місто] № [номер наказу]
Про делегування представників адміністрації
до комісії із соціального страхування
Відповідно до статті 30 Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” від 23.09.1999 № 1105-XIV, з метою забезпечення ефективного функціонування комісії із соціального страхування на підприємстві та належного представництва інтересів адміністрації у вирішенні питань соціального страхування працівників,
НАКАЗУЮ:
1. Делегувати до складу комісії із соціального страхування наступних представників адміністрації підприємства:
– [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада] – голова комісії;
– [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада] – заступник голови комісії;
– [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада] – член комісії;
– [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада] – член комісії.
2. Визначити, що делеговані представники адміністрації мають право:
– брати участь у засіданнях комісії із соціального страхування;
– вносити пропозиції щодо розгляду питань, які належать до компетенції комісії;
– брати участь у прийнятті рішень комісії шляхом голосування.
3. Покласти на делегованих представників адміністрації наступні обов’язки:
– забезпечувати своєчасний та об’єктивний розгляд заяв про призначення матеріального забезпечення та надання соціальних послуг;
– здійснювати контроль за правильним нарахуванням і своєчасною виплатою матеріального забезпечення застрахованим особам;
– брати участь у перевірці дотримання застрахованими особами режиму, визначеного лікарем на період тимчасової непрацездатності;
– вживати заходів по своєчасному наданню на підприємстві інформації про роботу комісії.
4. Встановити, що повноваження делегованих представників діють протягом [вказати термін, наприклад “трьох років”] з дати видання цього наказу.
5. Начальнику відділу кадрів [Прізвище, ініціали] довести цей наказ до відома всіх працівників підприємства та делегованих представників під підпис у термін до [дата].
6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на [посада, Прізвище, ініціали].
Директор [підпис] [Ініціали, Прізвище]
З наказом ознайомлені:
[Посада] [підпис] [Ініціали, Прізвище] [Дата]
[Посада] [підпис] [Ініціали, Прізвище] [Дата]
…
Цей наказ видано відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” від 23.09.1999 № 1105-XIV, Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів України.
Ось шаблон Наказу про делегування до комісії із соціального страхування представників від адміністрації підприємства українською мовою, який відповідає вимогам чинного законодавства України. Цей шаблон містить усі необхідні елементи, які повинні бути присутні в офіційному наказі.
При заповненні цього шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів. По-перше, необхідно точно вказати назву підприємства та його код ЄДРПОУ. Це забезпечує чітку ідентифікацію юридичної особи, яка видає наказ.
У преамбулі наказу важливо послатися на відповідну статтю Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”, яка регулює створення та діяльність комісій із соціального страхування на підприємствах. Це надає юридичне підґрунтя для видання наказу.
При визначенні складу делегованих представників адміністрації слід враховувати їхню компетентність у питаннях соціального страхування та їхню здатність ефективно представляти інтереси підприємства. Зазвичай до складу комісії входять представники керівництва, відділу кадрів, бухгалтерії та юридичного відділу.
Важливо чітко визначити права та обов’язки делегованих представників. Це допоможе уникнути непорозумінь та забезпечить ефективну роботу комісії. Права та обов’язки, наведені в шаблоні, є типовими, але їх можна доповнити або змінити відповідно до специфіки конкретного підприємства.
У наказі необхідно визначити термін дії повноважень делегованих представників. Це може бути конкретний період (наприклад, три роки) або безстроково, до видання нового наказу.
Важливим пунктом є визначення відповідальної особи за доведення інформації про наказ до працівників підприємства та делегованих представників. Це зазвичай покладається на начальника відділу кадрів.
Наказ обов’язково повинен бути підписаний керівником підприємства. Також важливо забезпечити ознайомлення всіх делегованих представників з наказом під підпис. Це підтверджує їхню поінформованість про покладені на них обов’язки та права.
Пам’ятайте, що цей шаблон може бути адаптований відповідно до специфічних потреб конкретного підприємства. Наприклад, можна додати пункт про порядок заміни делегованих представників у разі їх відсутності або звільнення.
Важливо також враховувати, що кількість представників адміністрації в комісії має бути рівною кількості представників від застрахованих осіб (працівників). Тому при підготовці наказу слід узгодити кількість делегованих представників з профспілковим комітетом або іншим представницьким органом працівників.
Після видання наказу рекомендується провести інструктаж для делегованих представників щодо їхніх прав та обов’язків, а також ознайомити їх з основними положеннями законодавства про соціальне страхування. Це допоможе забезпечити ефективну роботу комісії із соціального страхування на підприємстві.
Наказ про делегування представників від адміністрації підприємства до комісії із соціального страхування є важливим документом, який визначає, хто з адміністрації бере участь у роботі цієї комісії. Комісія із соціального страхування здійснює контроль за правильністю використання коштів, що виділяються на страхові виплати, зокрема на випадки тимчасової непрацездатності, вагітності та пологів, нещасних випадків на виробництві тощо.
При складанні наказу слід керуватися положеннями Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування” та відповідними нормативними актами, які регулюють діяльність таких комісій на підприємствах.
Приклад наказу:
Я, директор ТОВ “Назва компанії”, на підставі статті 30 Закону України “Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування”, з метою організації та забезпечення належної роботи комісії із соціального страхування, постановляю:
1. Делегувати до складу комісії із соціального страхування ТОВ “Назва компанії” наступних представників від адміністрації підприємства:
– Іванова Івана Івановича, начальника відділу кадрів;
– Петрову Олену Василівну, головного бухгалтера;
– Ковальчука Сергія Миколайовича, керівника юридичного відділу.
2. Представникам від адміністрації забезпечити контроль за правильністю призначення та виплати соціальних допомог, передбачених законодавством, та організувати взаємодію з Фондом соціального страхування України.
3. Визначити, що комісія із соціального страхування діє на постійній основі та проводить свої засідання у разі необхідності, але не рідше одного разу на місяць.
4. Всі рішення комісії щодо призначення соціальних виплат приймаються більшістю голосів її членів відповідно до чинного законодавства України.
5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з фінансових питань.
Наказ довести до відома всіх членів комісії під особистий підпис.
Дата видачі наказу: 5 жовтня 2024 року
Підпис директора: ____________
Печатка підприємства: ____________
Цей шаблон демонструє структуру наказу, що регулює питання делегування представників адміністрації до комісії із соціального страхування та визначає основні аспекти її діяльності відповідно до чинних норм українського законодавства.
Шаблон наказу про делегування представників до комісії із соціального страхування
Наказ №___ від “” _____ 20 р.
Про делегування представників до комісії із соціального страхування
На виконання вимог законодавства України про загальнообов’язкове державне соціальне страхування, керуючись (вказати конкретні статті законів, наприклад, статтею 15 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, що спричинили втрату професійної працездатності») наказую:
- Делегувати до складу комісії із соціального страхування наступних представників від адміністрації підприємства:
- (Прізвище, ім’я, по батькові) – (посада)
- (Прізвище, ім’я, по батькові) – (посада)
- Покласти на зазначених працівників наступні обов’язки:
- (Перелік обов’язків, наприклад: брати участь у засіданнях комісії, розглядати питання щодо визнання страхових випадків, розраховувати розміри страхових виплат тощо).
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на (посада відповідальної особи).
Цей наказ є обов’язковим для виконання всіма працівниками підприємства.
Директор підприємства (підпис)
(Прізвище, ім’я, по батькові директора)
(Печатка підприємства – за наявності)
Зверніть увагу:
- Законодавча база: Обов’язково посилатися на конкретні статті законів України, які регулюють питання створення та діяльності комісії із соціального страхування.
- Склад комісії: Зазначити кількість представників від адміністрації підприємства, які делегуються до комісії.
- Обов’язки представників: Чітко визначити коло обов’язків делегованих представників.
- Відповідальність: Покласти контроль за виконанням наказу на конкретну посадову особу.
Приклад заповнення:
Наказ №123 від “15” березня 2024 р.
Про делегування представників до комісії із соціального страхування
На виконання вимог статті 15 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань, що спричинили втрату професійної працездатності» наказую:
- Делегувати до складу комісії із соціального страхування наступних представників від адміністрації підприємства:
- Петрова Івана Петровича – начальника відділу кадрів
- Сидорова Олену Василівну – головного бухгалтера
- Покласти на зазначених працівників наступні обов’язки: брати участь у засіданнях комісії, розглядати питання щодо визнання страхових випадків, розраховувати розміри страхових виплат, готувати відповідні документи.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника директора з адміністративно-господарчих питань.
Цей наказ є обов’язковим для виконання всіма працівниками підприємства.
Важливо:
- Індивідуальні особливості: Склад комісії та обов’язки її членів можуть відрізнятися в залежності від специфіки підприємства та вимог чинного законодавства.
- Ознайомлення працівників: Після видання наказу необхідно ознайомити делегованих представників з їхніми обов’язками.
Наказ про делегування до комісії із соціального страхування представників від адміністрації підприємства є офіційним документом, який підтверджує рішення про делегування представників від адміністрації підприємства до комісії із соціального страхування.
У документі повинні бути вказані такі дані:
* Дата та номер наказу
* Пункт або територія, на якій діє комісія із соціального страхування
* Типи підприємств, які повинні делегувати представників до комісії (наприклад, промислові, комерційні, державні)
* Імена та прізвища представників від адміністрації підприємства, які будуть делеговані до комісії
* Період дії делегування (наприклад, до закінчення року)
Закон України “Про соціальне страхування” ст. 23 передбачає, що до комісії із соціального страхування можуть бути делеговані представники від адміністрації підприємств, які мають право голосу.
Закон України “Про працю” ст. 143 передбачає, що роботодавець повинен забезпечити представників від адміністрації підприємства, які делеговані до комісії, повним доступом до інформації про працівників підприємства.
Приклад заповнення наказу про делегування до комісії із соціального страхування представників від адміністрації підприємства:
«Наказ про делегування до комісії із соціального страхування представників від адміністрації підприємства
Дата та номер: 15 березня 2023 року, наказ № 123
Пункт або територія: м. Київ
Типи підприємств: промислові, комерційні
Імена та прізвища представників: Іваненко Олексій Васильович, Ковальчук Олена Олексіївна
Період дії: до закінчення року
Підпис: Іваненко Олексій Васильович, керівник підприємства»
Такий документ повинен бути наданий представникам від адміністрації підприємства, які будуть делеговані до комісії, в день делегування.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
