Надання згоди профспілки на залучення працівників до роботи у вихідний день є важливим елементом системи захисту трудових прав працівників та обов’язковою процедурою відповідно до статті 71 Кодексу законів про працю України. Цей документ відображає позицію профспілкового органу щодо правомірності та обґрунтованості залучення працівників до роботи у вихідний день, забезпечуючи дотримання балансу між виробничими потребами роботодавця та правами працівників на відпочинок.
Процедура надання згоди профспілки починається з моменту отримання від роботодавця письмового подання про необхідність залучення працівників до роботи у вихідний день. Профспілковий комітет розглядає це питання на своєму засіданні, де аналізує надані роботодавцем обґрунтування, вивчає причини, що зумовлюють необхідність роботи саме у вихідний день, та перевіряє дотримання всіх законодавчих вимог щодо такого залучення.
Особлива увага профспілкового комітету приділяється перевірці наявності письмової згоди працівників на роботу у вихідний день та запропонованій форми компенсації за таку роботу. Профспілка має переконатися, що працівники добровільно погоджуються на роботу у вихідний день і що їхні права щодо компенсації, передбаченої статтею 72 КЗпП України, будуть дотримані. Важливим аспектом є також перевірка дотримання вимог щодо охорони праці та безпечних умов роботи.
Рішення профспілкового комітету оформлюється у вигляді витягу з протоколу засідання, де фіксується факт розгляду питання, наводяться аргументи та міркування членів профспілки, а також викладається прийняте рішення. Документ має містити чітке формулювання щодо надання згоди або відмови у наданні згоди на залучення конкретних працівників до роботи у визначений вихідний день.
У документі обов’язково зазначається склад присутніх членів профспілкового комітету, кількість голосів “за” і “проти” прийнятого рішення, що підтверджує легітимність прийнятого рішення. Важливим елементом є також зазначення умов, за яких профспілка надає свою згоду, наприклад, щодо конкретної форми компенсації працівникам за роботу у вихідний день.
Профспілковий комітет може відмовити у наданні згоди, якщо вважає, що залучення до роботи у вихідний день є необґрунтованим або порушує права працівників. У такому випадку в документі мають бути чітко викладені причини відмови, що дозволить роботодавцю або усунути виявлені недоліки, або шукати альтернативні шляхи вирішення виробничої ситуації.
Після оформлення документ надається роботодавцю для подальшого видання наказу про залучення працівників до роботи у вихідний день. Копія документа зберігається у профспілковому комітеті для подальшого контролю за дотриманням прав працівників та виконанням роботодавцем взятих зобов’язань щодо компенсації роботи у вихідний день.
Важливо зазначити, що надання згоди профспілки є не просто формальністю, а важливим елементом соціального діалогу між роботодавцем та працівниками, який забезпечує дотримання трудових прав та законних інтересів обох сторін трудових відносин. Цей документ також може слугувати доказом у разі виникнення трудових спорів або проведення перевірок дотримання трудового законодавства контролюючими органами.
Приклади
Первинна профспілкова організація
ТОВ “Назва підприємства”
Витяг з протоколу № 15
засідання профспілкового комітету
30 листопада 2024 року м. Київ
Присутні члени профспілкового комітету:
1. Мороз О.В. – голова профспілкового комітету
2. Василенко Т.М. – заступник голови
3. Петрова С.І. – секретар
4. Коваленко М.П. – член профкому
5. Сидоренко В.О. – член профкому
Запрошені:
Михайленко С.В. – начальник виробничого цеху №2
Порядок денний:
Розгляд подання адміністрації підприємства щодо надання згоди на залучення працівників до роботи у вихідний день 08 грудня 2024 року.
Слухали:
Мороз О.В. – голову профспілкового комітету, який повідомив, що до профспілкового комітету надійшло подання від адміністрації підприємства з проханням надати згоду на залучення працівників до роботи у неділю 08 грудня 2024 року. Подання обґрунтоване необхідністю проведення аварійних ремонтних робіт системи водопостачання у виробничому цеху №2.
Виступили:
1. Михайленко С.В. – начальник виробничого цеху №2, який детально пояснив причини необхідності проведення ремонтних робіт саме у вихідний день, описав характер поломки та можливі наслідки відкладення ремонту.
2. Василенко Т.М. – заступник голови профкому, яка підтвердила, що від працівників, яких планується залучити до роботи, отримано попередню згоду, та запропонувала погодити подання адміністрації за умови дотримання всіх вимог трудового законодавства.
Розглянувши подання адміністрації та керуючись статтями 71, 72 Кодексу законів про працю України,
Постановили:
1. Надати згоду адміністрації ТОВ “Назва підприємства” на залучення до роботи у неділю 08 грудня 2024 року наступних працівників:
– Коваленка Петра Івановича, слюсаря-сантехніка 5 розряду;
– Петренка Миколу Васильовича, слюсаря-сантехніка 4 розряду;
– Сидоренка Івана Олексійовича, електрика 6 розряду.
2. Згода надається за умови:
– оплати роботи у вихідний день у подвійному розмірі;
– забезпечення працівників необхідними засобами індивідуального захисту;
– проведення цільового інструктажу з охорони праці;
– тривалості роботи не більше 9 годин (з 08:00 до 17:00).
Результати голосування:
“За” – 5 осіб
“Проти” – 0 осіб
“Утримались” – 0 осіб
Рішення прийнято одноголосно.
Голова профспілкового комітету [підпис] О.В. Мороз
Секретар [підпис] С.І. Петрова
Печатка профспілкової організації
Згідно з оригіналом
Секретар профспілкового комітету [підпис] С.І. Петрова
30.11.2024
Примітки щодо оформлення документа:
1. Витяг оформлюється на бланку профспілкової організації.
2. У документі обов’язково зазначається кворум та результати голосування.
3. Вказуються всі умови, за яких надається згода профспілки.
4. Документ засвідчується підписами голови та секретаря профкому.
5. Витяг завіряється печаткою профспілкової організації.
6. При оформленні витягу необхідно вказати всіх присутніх членів профкому та запрошених осіб.
7. У постановляючій частині чітко зазначаються прізвища працівників та умови їх роботи.
8. Документ складається у двох примірниках – для профкому та адміністрації.
Згода профспілки на залучення працівників до роботи у вихідний день є документом, що підтверджує погодження профспілкової організації з рішенням керівництва підприємства про необхідність виконання роботи в неробочий день. Такий дозвіл оформлюється згідно зі статтею 71 Кодексу законів про працю України, яка передбачає можливість залучення працівників до роботи у вихідні дні лише у виняткових випадках та за погодженням з профспілкою. Документ має містити обґрунтування необхідності виконання робіт у вихідний день, інформацію про обговорення з профспілкою, перелік працівників та умови компенсації.
Приклад згоди профспілки:
ЗГОДА
Профспілковий комітет підприємства
від 05 жовтня 2024 року
Про надання згоди на залучення працівників до роботи у вихідний день
Профспілковий комітет підприємства розглянув звернення адміністрації щодо необхідності залучення працівників відділу технічного обслуговування до роботи у вихідний день 07 жовтня 2024 року.
У зв’язку з потребою завершити роботи з налаштування нового виробничого обладнання та забезпеченням своєчасного виконання виробничого плану, а також враховуючи обґрунтовані вимоги адміністрації, профспілковий комітет погоджується на залучення наступних працівників до роботи у вихідний день:
1. Іваненко Іван Іванович, інженер-технік
2. Петренко Олена Михайлівна, технік-електрик
З урахуванням вимог статті 107 Кодексу законів про працю України робота у вихідний день буде оплачуватися у подвійному розмірі. Крім того, працівники матимуть право на інший день відпочинку протягом місяця за їхнім бажанням.
Профспілковий комітет підтверджує, що дане рішення ухвалене у зв’язку з виробничою необхідністю та з метою забезпечення інтересів працівників у питаннях належної компенсації за роботу у вихідний день.
Голова профспілкового комітету /підпис/ Василенко М.М.
Члени комітету:
Сидоренко О.О. /підпис/
Петренко П.П. /підпис/
Цей документ має бути доданий до наказу про залучення працівників до роботи у вихідний день та переданий до кадрової служби для подальшого контролю і забезпечення відповідних умов оплати та відпочинку.
Шаблон надання згоди профспілки на залучення працівників до роботи у вихідний день
Призначення:
Цей документ є офіційною згодою профспілкового органу на залучення працівників до роботи у вихідний день. Він слугує підтвердженням того, що профспілка ознайомлена з необхідністю такого залучення і не заперечує проти нього.
Структура документа:
- Шапка: Повне найменування підприємства, організації, установи, дата складання документа.
- Кому: Керівнику підприємства (ПІБ, посада).
- Від кого: Голова профспілкового комітету (ПІБ, посада).
- Заголовок: Довідка про надання згоди на залучення працівників до роботи у вихідний день.
- Текст довідки:
- Вступна частина: коротко вказується, що профспілковий комітет ознайомився з доповідною запискою начальника виробництва (або іншого відповідального працівника) про необхідність залучення працівників до роботи у вихідний день.
- Основна частина:
- Перелік працівників, яких планують залучити до роботи у вихідний день.
- Дата і час роботи у вихідний день.
- Вид компенсації за роботу у вихідний день.
- Заключна частина: формулюється згода профспілкового комітету на залучення працівників до роботи у вихідний день за умови дотримання законодавства про працю та колективного договору.
- Підпис: Підпис голови профспілкового комітету з розшифровкою.
Законне підґрунтя:
Залучення працівників до роботи у вихідні дні регулюється Кодексом законів про працю України. Зокрема, стаття 71 визначає умови та порядок такого залучення, а також передбачає обов’язковість погодження такого залучення з профспілковим органом.
Приклад заповнення:
[Назва підприємства] [Дата]
Керівнику підприємства [ПІБ] від Голови профспілкового комітету [ПІБ]
Довідка про надання згоди на залучення працівників до роботи у вихідний день
Профспілковий комітет ознайомився з доповідною запискою начальника виробництва [ПІБ] від [дата] про необхідність залучення працівників до роботи у вихідний день, [дата], у зв’язку з [причина залучення].
Профспілковий комітет надає згоду на залучення до роботи у вихідний день наступних працівників:
- [ПІБ працівника 1], [посада]
- [ПІБ працівника 2], [посада]
- …
При цьому профспілковий комітет наполягає на тому, щоб працівникам, які будуть залучені до роботи у вихідний день, була надана компенсація у вигляді [вид компенсації, наприклад, подвійна оплата за фактично відпрацьований час].
Голова профспілкового комітету [Підпис] [ПІБ]
Зверніть увагу:
- Довідка має бути складена на офіційному бланку профспілкового комітету.
- Згода профспілкового комітету є обов’язковою умовою для залучення працівників до роботи у вихідний день.
- У довідці необхідно чітко вказати, які саме працівники залучаються, на який період і який вид компенсації їм буде надано.
Надання згоди профспілки на залучення працівників до роботи у вихідний день
Профспілка працівників підприємства
15 серпня 2023 року
Керівництву підприємства
Велика потреба в залученні працівників до роботи у вихідний день 15 серпня 2023 року. У зв’язку з надзвичайною ситуацією на виробництві, яка виникла через несправність основного обладнання, необхідно забезпечити безпеку виробництва та запобігти можливим ушкодженням майна.
Ми, профспілка працівників підприємства, після розгляду питання, надаємо згоду на залучення наступних працівників до роботи у вихідний день:
* Іван Іванів, оператор;
* Петро Петрович, механік;
* Олександр Олександрів, електрик.
Ми переконані, що залучення цих працівників до роботи у вихідний день є необхідним для забезпечення безпеки виробництва та запобігання шкоди або ушкодженням майна.
Закон України “Про працю” стверджує, що працівник має право на вихідний день, за винятком випадків, коли його залучення до роботи є необхідним для забезпечення безпеки життя або здоров’я людей, або для запобігання шкоди або ушкодження майна.
Ми надаємо згоду на залучення цих працівників до роботи у вихідний день, оскільки це є необхідним для забезпечення безпеки виробництва та запобігання шкоди або ушкодженням майна.
Профспілка працівників підприємства
Підпис: Олександр Олексійович, голова профспілки
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
