Лист-звернення з проханням

Лист-звернення з проханням є однією з форм ділового листування, яка використовується для офіційного звернення до особи, організації чи установи з певним проханням або пропозицією. Цей документ може мати різні форми залежно від контексту та цілей звернення, але головними елементами є звернення до адресата, викладення суті прохання та підпис відправника.

Лист-звернення з проханням потрібен для формалізації прохання, наприклад, про співпрацю, надання інформації, допомоги чи вирішення певних питань. До нього вимоги включають чіткість, стислість, ввічливість та відповідність діловому стилю.

Щодо умов складання, лист-звернення пишеться тоді, коли є необхідність офіційно звернутися до особи чи установи. Сторонами в документі є відправник (особа або організація, яка звертається) та адресат (особа або організація, до якої звертаються).

Вимоги до оформлення листа-звернення включають наявність назви організації відправника, адреси, дати, звернення до адресата, тексту звернення та підпису. Також можуть бути вказані контактні дані для зворотного зв’язку.

Лист-звернення складається особою, яка має намір звернутися з проханням. У випадку організацій, це може бути керівник або уповноважена особа. Важливо, щоб текст був грамотно написаний, а звернення відповідало загальноприйнятим нормам ділового листування.

Приклади

Лист-звернення з проханням – це документ, який адресується певній особі або організації з метою отримання певної послуги або інформації. Лист-звернення повинен бути чітким, лаконічним і аргументованим.

Закони України, які регулюють порядок написання листа-звернення:

• Кодекс законів про працю України
• Закон України “Про звернення громадян”

Приклади заповнення:

Приклад 1

Шановний пане/пані [ім’я адресата],

Я, [Ваше ім’я], звертаюся до Вас з проханням надати мені інформацію про [назва послуги або інформації].

Я [ваша інформація про себе], і я [ваша мотивація для отримання послуги або інформації].

Я вважаю, що інформація про [назва послуги або інформації] є для мене важливою, оскільки [ваші аргументи].

Я прошу Вас надати мені інформацію про [назва послуги або інформації] у [форма надання інформації].

З повагою, [Ваше ім’я]

Приклад 2

Шановний пане/пані [ім’я адресата],

Я, [Ваше ім’я], звертаюся до Вас з проханням надати мені послугу [назва послуги].

Я [ваша інформація про себе], і я [ваша мотивація для отримання послуги].

Я вважаю, що послуга [назва послуги] є для мене важливою, оскільки [ваші аргументи].

Я прошу Вас надати мені послугу [назва послуги] у [форма надання послуги].

З повагою, [Ваше ім’я]

Шаблон листа-звернення з проханням

Шановний пане/пані [ім’я адресата],

Я, [Ваше ім’я], звертаюся до Вас з проханням [назва послуги або інформації].

[Ваша інформація про себе], і я [ваша мотивація для отримання послуги або інформації].

Я вважаю, що [назва послуги або інформації] є для мене важливою, оскільки [ваші аргументи].

Я прошу Вас надати мені [назва послуги або інформації] у [форма надання послуги або інформації].

З повагою, [Ваше ім’я]

Примітки:

• Лист-звернення повинен бути написаний від руки або на комп’ютері.
• У листі-зверненні необхідно вказати:
  • прізвище, ім’я, по батькові відправника листа;
  • адресу відправника листа;
  • прізвище, ім’я, по батькові адресата листа;
  • адресу адресата листа;
  • суть прохання;
  • аргументи на підтримку прохання;
  • форму надання послуги або інформації.
• Лист-звернення повинен бути чітким, лаконічним і аргументованим.
• Лист-звернення повинен бути написаний грамотним і діловим стилем.

При написанні листа-звернення важливо пам’ятати про наступні правила:

• Будь-ласка, будьте ввічливими.
• Будь-ласка, будьте конкретними.
• Будь-ласка, будьте аргументованими.
• Перевірте свій лист на помилки.

Шаблон листа-звернення з проханням не регулюється конкретними законами України, але важливо дотримуватися загальних принципів ділової етики та оформлення ділових листів. Нижче наведено приклад такого шаблону:

[Назва Вашої організації]

[Адреса організації]

[Контактний номер телефону]

[Електронна пошта]

[Дата]

[Ім’я та прізвище отримувача]

[Посада отримувача]

[Назва організації отримувача]

[Адреса організації отримувача]

Шановний(а) [Прізвище та ім’я отримувача],

Я звертаюся до Вас із проханням [конкретизуйте своє прохання]. [Тут опишіть суть вашого прохання, викладаючи всі необхідні деталі. Наприклад, якщо ви просите про співпрацю, вкажіть можливі сфери співпраці та вигоди для обох сторін. Якщо це прохання про надання інформації, чітко вкажіть, яка інформація вам потрібна.]

[Тут ви можете додати додаткову інформацію, якщо це необхідно, наприклад контекст або причини вашого прохання.]

Ми високо цінуємо [можливість співпраці, Ваш досвід, інформацію тощо] і будемо вдячні за Вашу відповідь на наше прохання. У разі виникнення будь-яких питань, будь ласка, не вагайтеся зв’язатися зі мною за вказаними контактними даними.

З повагою,

[Ваше ім’я та прізвище]

[Ваша посада]

[Підпис]

Цей шаблон є універсальним і може бути адаптованим під конкретні потреби та вимоги вашої ситуації. Головне, пам’ятайте про чіткість, стислість та професійний тон листа.

Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення українською

Скачати без реєстрації приклад у форматі док (.doc)

Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.