Лист-заохочення – це офіційний документ, який використовується в бізнесі та управлінській практиці для висловлення подяки або визнання внеску окремої особи чи групи осіб у досягнення загальних цілей організації, проекту, команди тощо. Цей документ є важливим інструментом мотивації та підтримки.
Що стосується видів або форм листів-заохочення, то вони можуть бути різними залежно від контексту та специфіки організації. Лист-заохочення може бути формальним документом на фірмовому бланку, електронним листом, або навіть публічним визнанням під час зустрічі або церемонії.
Лист-заохочення потрібен для підтримки морального духу співробітників, стимулювання їхньої праці, визнання їх досягнень та вкладу в успіх організації. Він також важливий для підтримки корпоративної культури та цінностей.
Лист-заохочення складається, коли є вагома причина для висловлення подяки або визнання – наприклад, виконання складного проекту, значне підвищення продуктивності, інноваційний внесок тощо.
Сторонами в документі виступають відправник (керівник, менеджер, відділ кадрів) та одержувач (співробітник або команда).
Вимоги до оформлення листа-заохочення можуть варіюватися, але важливо зберегти офіційний тон, коректність і вдячність. Лист повинен містити конкретні деталі щодо того, за що відбувається відзначення, та як це вплинуло на організацію або проект.
Складати лист може керівник, менеджер або інша відповідальна особа, залежно від структури та політики організації. Важливо, щоб лист був особистим і відображав реальне визнання заслуг одержувача.
Приклади
Лист-заохочення – це документ, який видається працівнику за успішне виконання трудових обов’язків або досягнення високих результатів у роботі. Лист-заохочення є формою морального стимулювання працівника.
Закони України, які регулюють порядок видачі листів-заохочень:
- Кодекс законів про працю України
- Закон України “Про оплату праці”
- Положення про заохочення працівників за сумлінну працю та успіхи в роботі, затверджене постановою Кабінету Міністрів України від 25.08.1994 № 678
Приклади листів-заохочень:
- Лист-заохочення за сумлінну працю
- Лист-заохочення за успіхи в роботі
- Лист-заохочення за особистий внесок у розвиток підприємства
Шаблон листа-заохочення
Назва документа
Лист-заохочення
Дата
Адресат
Від кого
Тема листа
Основна частина листа
Заключна частина листа
Підписи
Приклад заповнення
Назва документа: Лист-заохочення
Дата: 01.11.2023
Адресат: Іванов Іван Іванович
Від кого: ТОВ “Ремонтно-будівельна компанія”
Тема листа: За сумлінну працю
Основна частина листа:
Шановний Іване Івановичу,
Від імені колективу ТОВ “Ремонтно-будівельна компанія” щиро висловлюємо Вам подяку за сумлінну працю та високі досягнення у роботі.
Ваш професіоналізм, відповідальність та ініціативність є прикладом для інших працівників. Ви завжди готові прийти на допомогу колегам і зробити все можливе для досягнення спільних цілей.
Ваша праця є важливим внеском у розвиток нашого підприємства.
Заключна частина листа:
Директор
ТОВ “Ремонтно-будівельна компанія”
Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
(підпис)
Іванов Іван Іванович
(печатка)
Лист-заохочення повинен містити наступні відомості:
- Назва документа
- Дата
- Адресат
- Від кого
- Тема листа
- Основна частина листа
- Заключна частина листа
- Підписи
Назва документа повинна бути лаконічною і точно відображати зміст листа.
Дата повинна бути зазначена в правому верхньому куті листа.
Адресат повинен бути зазначений у правому верхньому куті листа.
Від кого повинен бути зазначений у лівому верхньому куті листа.
Тема листа повинна бути зазначена в правому верхньому куті листа.
Основна частина листа повинна містити суть заохочення.
Заключна частина листа повинна містити подяку або побажання.
Підписи повинні бути зазначені в правому нижньому куті листа.
Лист-заохочення повинен бути написаний грамотним і діловим стилем.
Шаблон Листа-Заохочення
[Назва організації або ім’я відправника]
[Адреса]
[Місто, Індекс]
[Телефон]
[Електронна пошта]
[Дата]
[Ім’я та прізвище отримувача]
[Посада або статус отримувача, якщо потрібно]
[Адреса]
[Місто, Індекс]
Шановний (шановна) [Ім’я отримувача],
Тема: Висловлення вдячності та заохочення
Мені надзвичайно приємно звернутися до Вас із цим листом, щоб висловити глибоку вдячність за Ваш визначний внесок у [назва проекту/захід/роботу організації]. Ваша наполегливість, професійність та неабияка відданість справі є справжнім прикладом для наслідування.
Успіх [конкретна справа або захід] став можливим завдяки Вашій ентузіазму, інноваційному підходу та невтомній праці. Ваша здатність працювати в команді та водночас проявляти індивідуальні лідерські якості значно сприяла досягненню наших спільних цілей.
У вдячність за Ваші зусилля, [можливе заохочення: премія, додаткова відпустка, сертифікат на навчання тощо]. Ми переконані, що Ваш приклад надихне інших співробітників на нові звершення та підтримає атмосферу взаємоповаги та відданості справі в нашій організації.
Щиро дякуємо Вам за Ваш невтомний внесок та бажаємо нових професійних успіхів.
З повагою,
[Підпис]
[Ім’я та прізвище відправника]
[Посада відправника]
Приклад Заповнення Листа-Заохочення
ТОВ “Вектор Плюс”
вул. Промислова, 12
м. Київ, 01011
тел.: +380 44 123 4567
email: info@vectorplus.com
1 листопада 2023 р.
Олександра Іваненко
Менеджер з продажу
вул. Юності, 3
м. Київ, 01135
Шановна Олександро,
Тема: Висловлення вдячності та заохочення за відмінну роботу
З великим задоволенням хочу подякувати Вам за Ваш винятковий внесок у розвиток нашої компанії. Ваша наполегливість і професіоналізм у реалізації проекту з розширення клієнтської бази є прикладом високого рівня майстерності.
Ваша робота не лише принесла значний дохід компанії, але й покращила наш корпоративний імідж. Ми вражені Вашою здатністю до інноваційного підходу та ефективної комунікації з клієнтами.
Як знак нашої вдячності, пропонуємо Вам додаткову премію в розмірі 10% від Вашого місячного окладу та додаткові два дні відпустки. Впевнений, що Ваш приклад надихне наших колег на нові професійні здобутки.
Дякуємо Вам за відданість нашій компанії та бажаємо подальших успіхів.
З повагою,
[Підпис]
Дмитро Савченко
Директор ТОВ “Вектор Плюс”
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати без реєстрації приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
