Лист-вимога про звільнення приміщення — це офіційний документ, за допомогою якого орендодавець звертається до орендаря із вимогою звільнити орендоване приміщення. Цей документ зазвичай використовується, коли орендар порушив умови договору оренди, наприклад, не сплачує орендну плату вчасно, використовує приміщення не за призначенням або іншим чином діє в розріз з умовами договору.
Існує декілька видів листа-вимоги про звільнення приміщення, які можуть відрізнятися за ступенем формальності: від простого письмового повідомлення до офіційного документа, що складається з дотриманням усіх юридичних норм і процедур. У деяких випадках цей документ може бути складений і нотаріально завірений, що надає йому додаткову юридичну силу.
Лист-вимога про звільнення приміщення важливий, оскільки він виступає як попередній етап до можливого судового розгляду, давши орендарю можливість добровільно виправити порушення та уникнути судового розгляду та його наслідків. До того ж, він є підставою для подальших дій з боку орендодавця, у тому числі для звернення до суду за виселення орендаря.
Складають такий лист зазвичай у випадках, коли орендар не виконує умови договору, встановлені для користування приміщенням, або коли договір оренди закінчується і не продовжується, а орендар не виходить з приміщення. Лист-вимога може також складатися у випадку, коли орендодавець бажає достроково розірвати договір оренди з поважних причин.
Сторонами в документі виступають орендодавець як вимогодавець і орендар як боржник. Орендодавець має право вимагати від орендаря звільнення приміщення, якщо така вимога обумовлена договором або законом.
Вимоги до оформлення листа-вимоги включають зазначення повної назви і адреси орендодавця та орендаря, дати і номеру договору оренди, опис причини вимоги, чітке формулювання вимоги звільнити приміщення і встановлення терміну для виконання цієї вимоги. Лист повинен бути підписаний орендодавцем або його уповноваженою особою.
Складає лист-вимогу орендодавець або його представник, який має відповідні повноваження. Це може бути власник приміщення, управитель нерухомості, адвокат або інша особа, що діє на підставі доручення. Зазвичай такий лист складається у письмовій формі і відправляється орендарю засобами, які дозволяють отримати підтвердження отримання (наприклад, рекомендованим листом або через кур’єра).
Приклади
Лист-вимога про звільнення приміщення
[Найменування організації]
[Місцезнаходження організації]
[Дата]
[Найменування організації, яка займає приміщення]
[Місцезнаходження організації, яка займає приміщення]
Лист-вимога
Відносно звільнення приміщення
Шановний [прізвище, ім’я, по батькові адресата]!
Відповідно до договору оренди приміщення № [номер договору] від [дата договору], укладеного між [найменуванням організації] та [найменуванням організації, яка займає приміщення], [найменуванням організації, яка займає приміщення] зобов’язується звільнити приміщення [адреса приміщення] до [дата].
Станом на [дата] [найменуванням організації, яка займає приміщення] не звільнило приміщення [адреса приміщення].
Враховуючи вищевикладене, [найменуванням організації] вимагає від [найменуванням організації, яка займає приміщення] звільнення приміщення [адреса приміщення] у строк до [строк].
У разі невиконання вимоги в установлений строк [найменуванням організації] буде змушена звернутися до суду.
З повагою,
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Посада]
[Підпис]
Приклади заповнення
Приклад 1
Організація орендує у іншої організації приміщення. За договором оренди строк оренди закінчується 31 липня 2023 року. Станом на 1 серпня 2023 року організація не звільнила приміщення.
Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
У цьому випадку лист-вимога може бути викладена наступним чином:
**Шановний [прізвище, ім’я, по батькові адресата]!
Відповідно до договору оренди приміщення № 123456789 від 01.08.2023, укладеного між [найменуванням організації] та [найменуванням організації, яка займає приміщення], [найменуванням організації, яка займає приміщення] зобов’язується звільнити приміщення [адреса приміщення] до 31.07.2023.
Станом на 01.08.2023 [найменуванням організації, яка займає приміщення] не звільнило приміщення [адреса приміщення].
Враховуючи вищевикладене, [найменуванням організації] вимагає від [найменуванням організації, яка займає приміщення] звільнення приміщення [адреса приміщення] у строк до 15.08.2023.
У разі невиконання вимоги в установлений строк [найменуванням організації] буде змушена звернутися до суду.
З повагою,
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Посада]
Примітки:
- Лист-вимога повинна бути відправлена рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
- У листі-вимозі необхідно вказати:
- дату і номер договору оренди приміщення;
- строк оренди приміщення;
- дату, до якої приміщення має бути звільнене.
Нормативно-правові акти, що регулюють відносини у разі невиконання зобов’язання щодо звільнення приміщення:
- Цивільний кодекс України
- Закон України «Про оренду землі»
- Закон України «Про оренду державного та комунального майна»
Створення шаблону листа-вимоги про звільнення приміщення вимагає знання земельного та житлового законодавства України, а також особливостей цивільного права, що регулює відносини оренди. Ось приклад такого шаблону:
Шаблон Листа-вимоги про звільнення приміщення
[Повне ім’я або найменування орендодавця]
[Юридична або фактична адреса орендодавця]
[Контактний номер телефону орендодавця]
[Електронна адреса орендодавця]
[Ідентифікаційний номер орендодавця або код ЄДРПОУ]
[Повне ім’я або найменування орендаря]
[Юридична або фактична адреса орендаря]
[Контактний номер телефону орендаря]
[Електронна адреса орендаря]
[Ідентифікаційний номер орендаря або код ЄДРПОУ]
[Місце складання]
[Дата]
Лист-вимога про звільнення приміщення
Шановний(-а) [ПІБ/найменування орендаря],
На підставі договору оренди нерухомого майна від [дата укладання договору], зареєстрованого за № [реєстраційний номер договору], Ви зобов’язалися звільнити приміщення за адресою [адреса орендованого приміщення], після закінчення строку оренди [дата закінчення строку оренди].
Відповідно до статті 762 Цивільного кодексу України, у разі порушення умов договору оренди орендодавець має право вимагати звільнення приміщення.
Станом на [поточна дата] Ви не звільнили зазначене приміщення та продовжуєте користуватися ним без правових підстав, що є порушенням умов договору та чинного законодавства.
На підставі вищезазначеного, вимагаю від Вас звільнити приміщення та передати його в належному стані до [кінцевий термін для звільнення приміщення, зазвичай не більше 30 днів з моменту отримання листа].
У разі невиконання Вами даної вимоги в установлений термін, я буду змушений звернутися до суду для примусового звільнення приміщення та стягнення з Вас витрат, пов’язаних з цим, включно з судовими зборами та компенсацією за використання майна без правових підстав.
З повагою, [Підпис] [ПІБ орендодавця] [Посада орендодавця, якщо застосовно]
Перед відправленням листа-вимоги важливо переконатися, що всі вказані дані є точними і актуальними, і що вимога про звільнення приміщення є законною та відповідає умовам договору оренди. Рекомендується також проконсультуватися з юристом для перевірки відповідності листа-вимоги чинному законодавству та його ефективності як юридичного документа.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати без реєстрації приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
