Лист-вимога про відшкодування збитків у юридичній практиці України — це офіційний документ, що надсилається особою, яка зазнала збитків, особі чи організації, що, за її твердженнями, є відповідальною за заподіяння цих збитків. Такий лист містить детальний опис збитків, обґрунтування причинно-наслідкового зв’язку між діями відповідальної сторони та збитками, а також вимогу про їх компенсацію.
Цей документ може мати різні форми, залежно від контексту його використання, наприклад, лист може бути попереднім повідомленням перед поданням позову до суду або частиною досудового врегулювання спору. Він може бути складений у вільній формі або за певним зразком, якщо такий існує для конкретної ситуації.
Лист-вимога важливий, оскільки це спосіб офіційно поінформувати винну сторону про її відповідальність і дати їй можливість відшкодувати збитки без судового розгляду, що може бути довгим і витратним для обох сторін. Він також може виступати як доказ у судовому процесі про те, що спроба досудового врегулювання була здійснена.
Для складання листа-вимоги існують певні вимоги. Він повинен містити точні дані про обидві сторони (надсилаючу та отримуючу), вказівку на обставини події, яка спричинила збитки, розрахунок розміру збитків, і, за можливості, підтвердні документи. Також важливо чітко висловити вимогу про відшкодування та встановити розумний термін для добровільного виконання цієї вимоги.
Сторонами у листі-вимозі зазвичай є потерпіла сторона (фізична чи юридична особа) та відповідальна сторона, яка може бути представлена також як фізична або юридична особа, або державний орган.
Вимоги до оформлення листа-вимоги не є строго регламентованими, але документ повинен бути зрозумілим, послідовним і включати всю необхідну інформацію. Він може бути складений самостійно заявником або його представником, але часто для складання таких листів залучаються юристи або адвокати, щоб забезпечити їх відповідність законодавству та підвищити шанси на успіх у досудовому врегулюванні спору.
У разі коли відповідальна сторона ігнорує лист-вимогу або відмовляється задовольнити вимоги, заявник може використовувати цей документ у судовому порядку як доказ того, що він намагався вирішити ситуацію мирним шляхом перед зверненням до суду.
Приклади
Лист-вимога про відшкодування збитків
[Назва організації]
[Місцезнаходження організації]
[Дата]
[Назва організації, яка завдала збитків]
[Місцезнаходження організації, яка завдала збитків]
Лист-вимога
Відносно відшкодування збитків
Шановний [прізвище, ім’я, по батькові адресата]!
Відповідно до [найменування документа, на підставі якого виникають збитки], [найменування організації] зазнала збитків у розмірі [сума збитків].
Збитки виникли внаслідок [причини виникнення збитків].
Враховуючи вищевикладене, [найменування організації] вимагає від [найменування організації, яка завдала збитків] відшкодувати збитки в розмірі [сума збитків] у строк [строк].
У разі невиконання вимоги в установлений строк [найменування організації] буде змушена звернутися до суду.
З повагою,
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Посада]
[Підпис]
Приклади заповнення
Приклад 1
Покупець придбав у магазині товар, який виявився неякісним.
У цьому випадку лист-вимога може бути викладена наступним чином:
**Шановний [прізвище, ім’я, по батькові адресата]!
Відповідно до договору купівлі-продажу № 123456789 від 01.08.2023, укладеного між [найменування організації] та [найменування магазину], [найменування організації] придбала у [найменування магазину] товар [найменування товару] за ціною [сума].
При отриманні товару [дата] було виявлено, що товар є неякісним.
Збитки, завдані [найменуванням організації] внаслідок придбання неякісного товару, становлять [сума збитків].
Враховуючи вищевикладене, [найменування організації] вимагає від [найменування магазину] відшкодувати збитки в розмірі [сума збитків] у строк [строк].
У разі невиконання вимоги в установлений строк [найменування організації] буде змушена звернутися до суду.
Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
З повагою,
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Посада]
Приклад 2
Підприємство було затоплено внаслідок аварії на водопроводі.
У цьому випадку лист-вимога може бути викладена наступним чином:
**Шановний [прізвище, ім’я, по батькові адресата]!
Відповідно до договору водопостачання № 987654321 від 25.07.2023, укладеного між [найменуванням організації] та [найменуванням водоканалу], [найменування організації] отримує від [найменування водоканалу] послуги з водопостачання.
[Дата] на території [найменування організації] сталася аварія на водопроводі, внаслідок чого підприємство було затоплено.
Збитки, завдані [найменуванням організації] внаслідок аварії на водопроводі, становлять [сума збитків].
Враховуючи вищевикладене, [найменування організації] вимагає від [найменування водоканалу] відшкодувати збитки в розмірі [сума збитків] у строк [строк].
У разі невиконання вимоги в установлений строк [найменування організації] буде змушена звернутися до суду.
З повагою,
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Посада]
Примітки:
- Лист-вимога повинна бути відправлена рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
- У листі-вимозі необхідно вказати:
- дату і номер документа, на підставі якого виникають збитки;
- причину виникнення збитків;
- розмір збитків;
- строк виконання вимоги.
Створення шаблону листа-вимоги включає не тільки формулювання тексту, а й знання відповідних законодавчих актів України, що регламентують відшкодування збитків. Нижче наведено приклад шаблону листа-вимоги, що може бути адаптований під конкретні обставини.
Шаблон Листа-вимоги про відшкодування збитків
[Повне ім’я та адреса відправника]
[Контактні дані відправника: телефон, електронна пошта]
[Повне ім’я та адреса отримувача]
[Дата]
ЛИСТ-ВИМОГА
про відшкодування збитків
Шановний(а) [ПІБ або назва компанії отримувача],
Я, [ПІБ відправника], звертаюся до Вас, [ПІБ або назва компанії отримувача], у зв’язку із [опис обставин, що спричинили збитки], що сталася [дата події].
Згідно з [відповідні статті Цивільного кодексу України та/або інші нормативно-правові акти], Ви несете відповідальність за заподіяні мені збитки. Внаслідок Ваших дій/бездіяльності [конкретний опис збитків].
На підставі [пункти законів, що визначають обчислення збитків], я вимагаю відшкодування збитків у розмірі [сума збитків] гривень. Додаю до цього листа [перелік документів, які підтверджують збитки та їх обсяг].
Відповідно до [відповідні статті Господарського процесуального кодексу України чи іншого нормативного документа], Ви зобов’язані задовольнити вимогу про відшкодування збитків у встановлений законодавством термін.
Прошу вас відшкодувати збитки в повному обсязі та повідомити мене про Ваші дії за вказаними контактними даними до [кінцевий термін відповіді, зазвичай 10-30 днів з моменту отримання листа].
У випадку невиконання цієї вимоги в установлений термін, я залишаю за собою право звернутися до суду для захисту своїх прав та інтересів без додаткового попередження.
Дякую за увагу до цього питання.
З повагою,
[ПІБ відправника]
[Підпис]
Додатки:
- [Документ, що підтверджує збиток (наприклад, акт незалежної експертизи).]
- [Інші відповідні документи.]
Зверніть увагу, що в залежності від конкретної ситуації, в листі можуть бути зазначені різні нормативно-правові акти, наприклад, Цивільний кодекс України (статті, що стосуються цивільної відповідальності), Господарський кодекс України (у випадках, коли збитки були заподіяні діяльністю компанії) чи інші спеціалізовані закони (наприклад, закони про дорожній рух, якщо збитки стосуються автомобільної аварії).
Перед використанням шаблону рекомендується проконсультуватися з юристом, щоб забезпечити його відповідність конкретним обставинам та чинному законодавству.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати без реєстрації приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
