Лист-вимога про повернення коштів є юридичним документом, який використовується для офіційного звернення до особи або організації з проханням повернути кошти, які з якоїсь причини були передані або які належать заявнику. Такий лист може бути викликаний різними обставинами, включаючи помилкові платежі, невиконання контрактних зобов’язань, позички або будь-які інші ситуації, коли одна сторона має законні підстави вимагати повернення коштів від іншої сторони.
Існує декілька видів такого листа, які варіюються в залежності від ситуації та ступеню формальності: від простого письмового повідомлення до офіційного нотаріально завіреного документа. Вибір форми листа залежить від суми коштів, що підлягають поверненню, відносин між сторонами та від того, чи передбачено повернення коштів угодою чи договором.
Лист-вимога необхідний для надання формальної юридичної ваги вимозі про повернення коштів. Він служить доказом спроби врегулювання питання без звернення до суду і може використовуватися в судовому розгляді як частина доказової бази. Такий лист зазвичай містить виклад основних фактів, що лежать в основі вимоги, включаючи суму, яка повинна бути повернута, і підстави для її повернення.
Складають лист-вимога, коли існує чітке порушення умов угоди, коли з’являються докази недобросовісності іншої сторони, або коли існують інші законні підстави для повернення коштів. Сторонами у цьому документі зазвичай є кредитор (особа, яка вимагає повернення коштів) та боржник (особа, яка повинна повернути кошти).
Вимоги до оформлення листа-вимоги включають наявність всіх необхідних реквізитів сторін, чітке і однозначне формулювання вимоги, вказівку на документи, які підтверджують право на кошти, та встановлення конкретного строку для виконання вимоги. Документ також повинен включати посилання на відповідні законодавчі акти, що регулюють повернення коштів, такі як Цивільний кодекс України, і, за потреби, інші нормативно-правові акти.
Складає лист-вимогу кредитор або його представник, який має відповідні повноваження. Це може бути особисто кредитор, його адвокат або юридичний радник. У деяких випадках лист може бути нотаріально завіреним для надання йому більшої юридичної сили, особливо коли йдеться про значні суми або коли існує високий ризик судового спору.
Лист вимога про повернення коштів повинен бути направлений боржнику таким чином, щоб було можливо підтвердити його отримання. У багатьох випадках для цього використовують рекомендовані листи з повідомленням про вручення або кур’єрські послуги з відповідними опціями відстеження.
Приклади
Лист-вимога про повернення коштів
[Назва організації]
[Місцезнаходження організації]
[Дата]
[Назва організації, яка повинна повернути кошти]
[Місцезнаходження організації, яка повинна повернути кошти]
Лист-вимога
Відносно повернення коштів
Шановний [прізвище, ім’я, по батькові адресата]!
[Найменування організації] звернулося до [найменування організації, яка повинна повернути кошти] з метою отримання [найменування послуги або товару] за ціною [сума].
[Дата] [найменуванням організації] було сплачено [сума] за [найменування послуги або товару].
[Найменування організації, яка повинна повернути кошти] не надало [найменування послуги або товару] або надало [найменування послуги або товару] неякісно.
Враховуючи вищевикладене, [найменування організації] вимагає від [найменування організації, яка повинна повернути кошти] повернення коштів у розмірі [сума] у строк [строк].
У разі невиконання вимоги в установлений строк [найменуванням організації] буде змушена звернутися до суду.
З повагою,
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Посада]
[Підпис]
Приклади заповнення
Приклад 1
Покупець придбав у магазині товар, але товар не був доставлений.
У цьому випадку лист-вимога може бути викладена наступним чином:
**Шановний [прізвище, ім’я, по батькові адресата]!
[Найменуванням організації] звернулося до [найменуванням магазину] з метою придбання товару [найменування товару] за ціною [сума].
[Дата] [найменуванням організації] було сплачено [сума] за товар [найменування товару].
[Найменуванням магазину] не доставив товар [найменування товару] до [дата].
Враховуючи вищевикладене, [найменуванням організації] вимагає від [найменуванням магазину] повернення коштів у розмірі [сума] у строк [строк].
Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
У разі невиконання вимоги в установлений строк [найменуванням організації] буде змушена звернутися до суду.
З повагою,
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Посада]
Приклад 2
Організація замовила у фірмі послуги з ремонту автомобіля, але послуги були надані неякісно.
У цьому випадку лист-вимога може бути викладена наступним чином:
**Шановний [прізвище, ім’я, по батькові адресата]!
[Найменуванням організації] звернулося до [найменуванням фірми] з метою замовлення послуг з ремонту автомобіля.
[Дата] [найменуванням організації] було сплачено [сума] за послуги з ремонту автомобіля.
[Найменуванням фірми] надало послуги з ремонту автомобіля неякісно. Автомобіль продовжує мати несправності.
Враховуючи вищевикладене, [найменуванням організації] вимагає від [найменуванням фірми] повернення коштів у розмірі [сума] у строк [строк].
У разі невиконання вимоги в установлений строк [найменуванням організації] буде змушена звернутися до суду.
З повагою,
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Посада]
Примітки:
- Лист-вимога повинна бути відправлена рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
- У листі-вимозі необхідно вказати:
- дату і номер документа, на підставі якого виникло право на повернення коштів;
- розмір коштів, які підлягають поверненню;
- строк виконання вимоги.
Нормативно-правові акти, що регулюють відносини у разі повернення коштів:
- Цивільний кодекс України
- Закон України «Про захист прав споживачів»
- Господарський кодекс України.
Створення шаблону листа-вимоги про повернення коштів вимагає знань з чинного законодавства України, зокрема з Цивільного кодексу України. Ось приклад такого шаблону:
Лист-вимога про повернення коштів
[Повне ім’я чи найменування кредитора]
[Адреса кредитора]
[Контактний телефон кредитора]
[Електронна адреса кредитора]
[Реквізити кредитора (ІПН/ЄДРПОУ, рахунок банку тощо)]
[Повне ім’я чи найменування боржника]
[Адреса боржника]
[Контактний телефон боржника]
[Електронна адреса боржника]
[Реквізити боржника (ІПН/ЄДРПОУ, рахунок банку тощо)]
[Місце складання]
[Дата]
Лист-вимога про повернення коштів
Шановний(-а) [ПІБ/найменування боржника],
Звертаюсь до Вас як до [ПІБ/найменування боржника], що є боржником відповідно до [вкажіть основу виникнення заборгованості, наприклад, договору купівлі-продажу, позики тощо] від [дата документу], укладеного між [ім’я кредитора] та [ім’я боржника], про повернення надміру сплачених/неправомірно отриманих/неустойкових коштів у розмірі [сума коштів] гривень.
Згідно з вищевказаним документом та відповідно до статті 526 Цивільного кодексу України, який регулює питання повернення надміру сплачених або неправомірно отриманих коштів, а також статті 610 Цивільного кодексу України, що передбачає повернення неустойки, Ви зобов’язані повернути вказану суму коштів.
Прошу здійснити повернення коштів на розрахунковий рахунок [номер рахунку], який відкритий у [назва банку] не пізніше [кінцевий термін для повернення коштів, зазвичай 10-30 днів з моменту отримання листа].
У разі невиконання цієї вимоги в установлений термін, я залишаю за собою право на звернення до суду для захисту своїх прав, з усіма витратами та наслідками, які це може спричинити для Вас відповідно до статті 625 Цивільного кодексу України.
Дякую за увагу до цього питання.
З повагою,
[Підпис]
[ПІБ кредитора]
[Посада (за наявності)]
Цей шаблон є універсальним і може бути адаптований під різні ситуації, де необхідно вимагати повернення коштів. Він повинен містити всі необхідні реквізити сторін, чітку суму вимоги, посилання на законодавчі акти та договірну основу. Перед відправленням листа-вимоги рекомендується проконсультуватися з юристом або адвокатом, щоб переконатися в правильності його складання та відповідності чинному законодавству.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати без реєстрації приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
