Лист-вимога про погашення заборгованості

Лист вимога про погашення заборгованості є одним із ключових інструментів, який використовується в господарській діяльності та цивільному обороті в Україні для врегулювання ситуацій, коли одна сторона заборгувала іншій певну суму грошей. Цей документ є офіційним зверненням кредитора до боржника з вимогою про повернення боргу. Лист вимога може бути використаний як досудовий засіб врегулювання заборгованості, а також як підстава для звернення до суду у разі несплати боргу.

Документ може мати різні форми, відповідно до конкретного випадку і розміру заборгованості. Він може бути представлений у вигляді простого листа, офіційного документа з викладенням правових підстав вимоги, або нотаріально посвідченої заяви, особливо коли мова йде про великі суми боргу або коли існує договір між сторонами, що передбачає нотаріальне посвідчення таких вимог.

Цей лист вимога необхідний для того, щоб офіційно повідомити боржника про його зобов’язання і надати йому можливість погасити заборгованість без залучення судової системи. Він повинен містити чітке формулювання суми боргу, періоду, за який вона була накопичена, і конкретні умови, на яких кредитор очікує її погашення.

Лист складають, коли існує заборгованість, яка не була погашена в установлені строки. Він містить відомості про сторони: кредитора (особа або компанія, яка вимагає погашення заборгованості) та боржника (особа або компанія, яка заборгувала гроші), опис заборгованості, відповідні документи, що підтверджують існування боргу (наприклад, договір, рахунок-фактура), а також законні підстави для вимоги, згідно з чинним законодавством України.

Щодо оформлення, лист вимога повинен бути чітко і правильно оформлений, інакше він може бути відхилений як недійсний. Він має містити всі необхідні реквізити сторін, деталі заборгованості, відсилання до відповідних законів та умов договорів, а також місце та дату складання.

Кредитор або його представник, який має відповідні повноваження, складає лист вимогу. У деяких випадках для складання таких документів залучають юристів або адвокатів, особливо коли справа стосується великих сум боргу або коли є складнощі з доказуванням заборгованості.

Важливо, що лист вимога має бути направлений боржнику в такий спосіб, щоб можна було підтвердити його отримання. Зазвичай це робиться через рекомендований лист з повідомленням про вручення або через кур’єрську службу з аналогічними опціями відстеження. Якщо боржник ігнорує лист вимогу або відмовляється виконувати зобов’язання, кредитор може використовувати цей документ як доказ у суді, що він доклав зусиль для досудового вирішення питання.

Приклади

Лист вимога про погашення заборгованості

[Назва організації]

[Місцезнаходження організації]

[Дата]

[Назва організації, яка має заборгованість]

[Місцезнаходження організації, яка має заборгованість]

Лист-вимога

Відносно погашення заборгованості

Шановний [прізвище, ім’я, по батькові адресата]!

Відповідно до [найменування документа, на підставі якого виникає заборгованість], станом на [дата] у [найменування організації, яка має заборгованість] існує заборгованість перед [найменуванням організації, яка вимагає погашення заборгованості] у розмірі [сума заборгованості].

Збитки виникли внаслідок [причини виникнення заборгованості].

Враховуючи вищевикладене, [найменування організації, яка вимагає погашення заборгованості] вимагає від [найменування організації, яка має заборгованість] погашення заборгованості в розмірі [сума заборгованості] у строк [строк].

У разі невиконання вимоги в установлений строк [найменування організації, яка вимагає погашення заборгованості] буде змушена звернутися до суду.

З повагою,

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Посада]

[Підпис]

Приклади заповнення

Приклад 1

Покупець придбав у магазині товар, але не оплатив його.

У цьому випадку лист-вимога може бути викладена наступним чином:

**Шановний [прізвище, ім’я, по батькові адресата]!

Відповідно до договору купівлі-продажу № 123456789 від 01.08.2023, укладеного між [найменуванням організації] та [найменуванням магазину], [найменуванням організації] придбав у [найменуванням магазину] товар [найменування товару] за ціною [сума].

[Дата] [найменуванням організації] не оплатив вартість товару [найменування товару] у розмірі [сума].

Враховуючи вищевикладене, [найменуванням організації] вимагає від [найменуванням магазину] погашення заборгованості в розмірі [сума] у строк [строк].

У разі невиконання вимоги в установлений строк [найменуванням організації] буде змушена звернутися до суду.

З повагою,

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Посада]

Приклад 2

Організація надала послуги, але не отримала оплату за них.

У цьому випадку лист-вимога може бути викладена наступним чином:

**Шановний [прізвище, ім’я, по батькові адресата]!

Відповідно до договору надання послуг № 987654321 від 25.07.2023, укладеного між [найменуванням організації] та [найменуванням організації, яка має заборгованість], [найменуванням організації] надало [найменування організації, яка має заборгованість] послуги [найменування послуг] за ціною [сума].

[Дата] [найменуванням організації] не оплатив вартість послуг [найменування послуг] у розмірі [сума].

Враховуючи вищевикладене, [найменуванням організації] вимагає від [найменуванням організації, яка має заборгованість] погашення заборгованості в розмірі [сума] у строк [строк].

У разі невиконання вимоги в установлений строк [найменуванням організації] буде змушена звернутися до суду.

З повагою,

[Прізвище, ім’я, по батькові]

[Посада]

Примітки:

• Лист-вимога повинна бути відправлена рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
• У листі-вимозі необхідно вказати:
  • дату і номер документа, на підставі якого виникає заборгованість;
  • розмір заборгованості;
  • строк виконання вимоги.

Шаблон Листа-вимоги про погашення заборгованості

[Найменування юридичної особи або ПІБ фізичної особи-кредитора]
[Юридична адреса або адреса проживання кредитора]
[Контактний номер телефону]
[Електронна адреса]
[ЄДРПОУ або ідентифікаційний номер (за наявності)]

[Найменування юридичної особи або ПІБ фізичної особи-боржника]
[Юридична адреса або адреса проживання боржника]
[Контактний номер телефону]
[Електронна адреса]
[ЄДРПОУ або ідентифікаційний номер (за наявності)]

[Місце складання]
[Дата]

Лист-вимога про погашення заборгованості

Шановний(а) [ПІБ/Найменування боржника],

На підставі пункту 1 статті 611 Цивільного кодексу України, який передбачає відповідальність боржника за невиконання зобов’язань, звертаю вашу увагу на те, що станом на [дата] ви маєте заборгованість перед [найменування/ПІБ кредитора] у розмірі [сума боргу] гривень.

Згідно з договором [номер та дата договору], укладеного між [найменування/ПІБ кредитора] та [найменування/ПІБ боржника], сума боргу мала бути погашена до [кінцевий термін погашення заборгованості]. Проте, станом на вищевказану дату, заборгованість не була погашена.

На підставі статті 625 Цивільного кодексу України про прострочення виконання грошового зобов’язання, вимагаю негайно погасити заборгованість у повному обсязі.

Відповідно до статті 614 Цивільного кодексу України, я залишаю за собою право вимагати відшкодування збитків, спричинених простроченням виконання зобов’язань.

Прошу Вас погасити заборгованість протягом [кількість днів, зазвичай 10-30 днів з моменту отримання листа] з моменту отримання цього листа.

У разі невиконання цієї вимоги в установлений термін, будуть вжиті заходи щодо примусового стягнення боргу через суд, з усіма витратами та наслідками, які це може спричинити.

З повагою,
[Підпис]
[ПІБ/Посада особи, яка підписує лист-вимогу]

Зверніть увагу, що наведений вище шаблон є лише прикладом і його необхідно адаптувати до конкретної ситуації, враховуючи всі деталі існуючої заборгованості та відповідні законодавчі вимоги. Перед відправленням такого листа-вимоги рекомендується проконсультуватися з юристом, щоб забезпечити юридичну точність та дієвість документа.

Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення

Скачати без реєстрації приклад у форматі док (.doc)

Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.