Лист-відповідь профспілки щодо надання дозволу на проведення надурочних робіт – це важливий документ у сфері трудових відносин, який відображає складну взаємодію між роботодавцем, працівниками та їхніми представниками. Цей документ є кульмінацією процесу, який починається з виникнення виробничої необхідності і проходить через етапи внутрішнього обговорення на підприємстві, формування запиту до профспілки та його розгляду профспілковим комітетом. Лист-відповідь профспілки є своєрідним дзеркалом, яке відображає баланс інтересів усіх сторін трудових відносин та рівень соціального діалогу на підприємстві.
Види та форми такого листа-відповіді можуть варіюватися залежно від специфіки організації профспілкової діяльності на конкретному підприємстві та усталених практик комунікації між профспілкою та адміністрацією. Це може бути як формалізований документ зі стандартизованою структурою, так і більш вільна форма відповіді. У деяких випадках лист-відповідь може бути частиною протоколу засідання профспілкового комітету. Незалежно від форми, ключовим є зміст документа, який повинен чітко висловлювати позицію профспілки щодо запиту на проведення надурочних робіт та обґрунтовувати цю позицію.
Потреба в цьому документі виникає з декількох причин. По-перше, відповідно до статті 64 Кодексу законів про працю України, надурочні роботи можуть проводитися лише з дозволу виборного органу первинної профспілкової організації підприємства, установи, організації. Таким чином, лист-відповідь профспілки є юридичною підставою для проведення або заборони надурочних робіт. По-друге, цей документ служить важливим інструментом захисту прав та інтересів працівників, дозволяючи профспілці висловити свою позицію щодо доцільності та умов проведення надурочних робіт. По-третє, лист-відповідь є елементом соціального діалогу на підприємстві, сприяючи прозорості у прийнятті рішень та взаємному врахуванню інтересів роботодавця та працівників.
Вимоги до листа-відповіді профспілки щодо надання дозволу на проведення надурочних робіт випливають як із загальних правил діловодства, так і з специфіки трудового законодавства та профспілкової діяльності. Документ повинен містити чітку відповідь на запит роботодавця – надання дозволу чи відмову, обґрунтування прийнятого рішення, можливі умови чи обмеження щодо проведення надурочних робіт (якщо дозвіл надається). Важливо також, щоб у листі-відповіді було зазначено, що рішення прийнято колегіально, на засіданні профспілкового комітету, з урахуванням думок та інтересів працівників.
Складання листа-відповіді відбувається за умов, коли до профспілки надійшов офіційний запит від роботодавця на проведення надурочних робіт. Профспілковий комітет розглядає цей запит, аналізує обґрунтування необхідності надурочних робіт, оцінює їх вплив на умови праці та здоров’я працівників, а також враховує думку самих працівників, яких планується залучити до надурочних робіт. На основі цього аналізу приймається колегіальне рішення, яке і відображається у листі-відповіді.
Сторонами в цьому документі виступають профспілкова організація, яка надає відповідь, та роботодавець, який зробив запит на проведення надурочних робіт. При цьому важливо розуміти, що хоча формально сторін дві, фактично лист-відповідь зачіпає інтереси більш широкого кола осіб: працівників, яких планується залучити до надурочних робіт, їхніх сімей, а в деяких випадках – навіть клієнтів чи партнерів підприємства, якщо надурочні роботи пов’язані з виконанням зобов’язань перед ними.
Вимоги до оформлення листа-відповіді включають використання офіційного бланка профспілкової організації, наявність вихідного номера та дати документа, чітке зазначення адресата (як правило, керівника підприємства або особи, яка зробила запит), наявність підпису голови профспілкового комітету. Текст листа-відповіді повинен бути чітким, лаконічним, але водночас достатньо інформативним, щоб повністю розкрити позицію профспілки та обґрунтувати прийняте рішення.
Процес складання листа-відповіді зазвичай ініціюється після засідання профспілкового комітету, на якому розглядається запит роботодавця. Голова профспілкового комітету або уповноважена особа формулює текст листа на основі прийнятого рішення. При цьому важливо не лише викласти саме рішення, але й коротко обґрунтувати його, посилаючись на відповідні норми трудового законодавства, колективного договору та інші релевантні документи. Якщо профспілка надає дозвіл на проведення надурочних робіт, у листі-відповіді можуть бути зазначені конкретні умови чи обмеження, наприклад, максимальна тривалість надурочних робіт, вимоги щодо оплати праці чи забезпечення додаткових заходів з охорони праці.
Лист-відповідь профспілки щодо надання дозволу на проведення надурочних робіт є не просто формальним документом, а важливим елементом системи соціального партнерства на підприємстві. Він відображає здатність профспілки ефективно представляти інтереси працівників, а також готовність до конструктивного діалогу з роботодавцем. Цей документ є свідченням зрілості трудових відносин та прагнення до балансу між виробничими потребами підприємства та соціальним захистом працівників.
Приклади
[Логотип та назва профспілкової організації]
Вих. № [номер] від [дата]
[Посада керівника підприємства]
[Назва підприємства]
[Прізвище, ім’я, по батькові керівника]
Щодо надання дозволу на проведення надурочних робіт
Шановний/а [ім’я та по батькові керівника]!
На Ваш запит № [номер] від [дата] щодо надання дозволу на проведення надурочних робіт повідомляємо наступне.
Профспілковий комітет [назва профспілкової організації] на своєму засіданні [дата засідання] розглянув Ваше звернення стосовно необхідності проведення надурочних робіт [короткий опис ситуації, наприклад: “для ліквідації наслідків аварії на виробничій лінії №2”].
Керуючись статтею 64 Кодексу законів про працю України та пунктом [номер] Колективного договору нашого підприємства, профспілковий комітет прийняв рішення:
[Варіант 1: У разі надання дозволу]
Надати дозвіл на проведення надурочних робіт [дата або період] для [кількість] працівників [назва підрозділу] з метою [мета проведення надурочних робіт] за таких умов:
1. Тривалість надурочних робіт не повинна перевищувати [кількість] годин на добу для кожного працівника.
2. Оплата праці має здійснюватися у подвійному розмірі відповідно до статті 106 КЗпП України.
3. Забезпечити працівників, залучених до надурочних робіт, гарячим харчуванням та необхідними засобами індивідуального захисту.
4. Після закінчення надурочних робіт надати працівникам додатковий час відпочинку тривалістю не менше відпрацьованого надурочно.
[Варіант 2: У разі відмови]
Відмовити у наданні дозволу на проведення надурочних робіт з наступних причин:
1. Запропоновані надурочні роботи не відповідають вимогам статті 62 КЗпП України щодо виняткових випадків застосування надурочних робіт.
2. Не надано достатнього обґрунтування неможливості виконання зазначених робіт у межах нормальної тривалості робочого часу.
3. Залучення працівників до надурочних робіт може призвести до порушення вимог щодо тривалості щотижневого безперервного відпочинку, передбачених статтею 70 КЗпП України.
Просимо взяти до уваги наше рішення при плануванні робіт. У разі виникнення додаткових питань або необхідності обговорення альтернативних варіантів організації роботи, будь ласка, звертайтеся до профспілкового комітету.
З повагою,
Голова профспілкового комітету [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові]
Цей шаблон листа-відповіді профспілки щодо надання дозволу на проведення надурочних робіт розроблено відповідно до вимог трудового законодавства України та загальних правил діловодства. Він містить усі необхідні елементи для чіткого та обґрунтованого викладу позиції профспілки щодо запиту на проведення надурочних робіт.
У верхній частині документа вказуються реквізити профспілкової організації, вихідний номер та дата листа. Далі йде адресування керівнику підприємства, який зробив запит на проведення надурочних робіт.
Основна частина листа починається з посилання на отриманий запит, що забезпечує чітку прив’язку відповіді до конкретної ситуації. Далі йде інформація про розгляд запиту на засіданні профспілкового комітету, що підкреслює колегіальність прийнятого рішення.
У листі наведено два варіанти відповіді – надання дозволу та відмова, які можна використовувати залежно від прийнятого рішення.
У варіанті надання дозволу важливо звернути увагу на конкретні умови, які встановлює профспілка. Ці умови спрямовані на захист прав та інтересів працівників і базуються на нормах трудового законодавства. Зокрема, вимога щодо оплати у подвійному розмірі відповідає статті 106 КЗпП України.
У варіанті відмови наведено приклади можливих причин, які мають бути обґрунтованими та базуватися на нормах законодавства. Посилання на конкретні статті КЗпП України (62 та 70) надає відмові вагомості та демонструє глибоке розуміння профспілкою трудового законодавства.
Заключна частина листа містить пропозицію щодо подальшої комунікації, що відображає готовність профспілки до конструктивного діалогу з роботодавцем.
При заповненні шаблону слід звернути увагу на конкретність та точність формулювань, особливо при описі умов надання дозволу або причин відмови. Наприклад, замість загальної фрази “порушення трудового законодавства” краще конкретно вказати, які саме норми можуть бути порушені.
Цей шаблон є універсальним і може бути адаптований під конкретні потреби профспілкової організації та специфіку ситуації. Наприклад, можна додати пункт про необхідність надання профспілці звіту про фактично проведені надурочні роботи або про проведення спільного з адміністрацією аналізу причин, що призвели до необхідності надурочних робіт.
У відповідь на Ваше звернення від [дата звернення] щодо надання дозволу на проведення надурочних робіт для працівників [назва організації/підрозділу], повідомляємо, що профспілковий комітет розглянув дане питання.
Згідно зі статтею 62 Кодексу законів про працю України, надурочні роботи можуть проводитися лише у виняткових випадках за згодою профспілкового органу та за умови дотримання відповідних норм трудового законодавства. Враховуючи надані обґрунтування та необхідність своєчасного виконання виробничих завдань, профспілковий комітет надає дозвіл на проведення надурочних робіт з [дата початку] по [дата закінчення] для працівників [назви посад або підрозділу].
При цьому, просимо забезпечити дотримання всіх вимог чинного законодавства, зокрема щодо оплати праці за надурочний час, забезпечення належних умов праці та прав працівників.
Про результати виконання надурочних робіт просимо повідомити профспілковий комітет.
[Підпис голови профспілкового комітету]
[ПІБ голови]
[Дата складання листа]
Шаблон листа-відповіді профспілки щодо надання дозволу на проведення надурочних робіт
[Назва підприємства]
ПРОФСПІЛКОВА ОРГАНІЗАЦІЯ
ВІДПОВІДЬ
на заяву [Прізвище, Ім’я, По батькові], [Посада], про надання дозволу на проведення надурочних робіт
№ [Номер] від [Дата]
Розглянувши Вашу заяву від [Дата] про надання дозволу на проведення надурочних робіт у період з [Дата початку] по [Дата закінчення] у зв’язку з [Причина проведення надурочних робіт], профспілковий орган підприємства повідомляє наступне.
Згідно зі статтею [Стаття] Кодексу законів про працю України, надурочні роботи допускаються лише за згодою працівника і за умови, якщо це необхідно у зв’язку з виробничою необхідністю, для запобігання або ліквідації наслідків стихійного лиха, аварії або катастрофи, а також у інших випадках, передбачених законодавством.
Враховуючи зазначені Вами обставини та необхідність забезпечення безперебійної роботи підприємства, профспілковий орган надає дозвіл на проведення надурочних робіт працівникам, зазначеним у Вашій заяві, у зазначений Вами період.
Водночас, нагадуємо, що тривалість надурочних робіт не повинна перевищувати встановлених законодавством норм і що за роботу у надурочний час працівникам має бути виплачена додаткова оплата у встановленому законом порядку.
Просимо забезпечити дотримання всіх вимог законодавства при організації надурочних робіт.
[Дата] [Підпис]
[Прізвище, Ім’я, По батькові]
Голова профспілкового органу
Зверніть увагу:
- Відповідь на заяву: Чітко вказується, на яку саме заяву надається відповідь.
- Рішення: Профспілковий орган або надає дозвіл, або відмовляє в ньому.
- Обґрунтування: Рішення має бути обґрунтоване посиланням на законодавство та конкретні обставини справи.
- Умови: Вказуються умови проведення надурочних робіт (тривалість, оплата тощо).
Приклад заповнення:
[ТОВ “Компанія”]
ПРОФСПІЛКОВА ОРГАНІЗАЦІЯ
ВІДПОВІДЬ
на заяву Петренка Івана Петровича, начальника цеху, про надання дозволу на проведення надурочних робіт
№ 1 від 15.04.2024
Розглянувши Вашу заяву від 15.04.2024 про надання дозволу на проведення надурочних робіт у період з 16.04.2024 по 20.04.2024 у зв’язку зі збільшенням обсягу виробництва та терміновим виконанням замовлення, профспілковий орган підприємства повідомляє наступне.
Згідно зі статтею 60 Кодексу законів про працю України, надурочні роботи допускаються лише за згодою працівника і за умови, якщо це необхідно у зв’язку з виробничою необхідністю.
Враховуючи зазначені Вами обставини та необхідність забезпечення безперебійної роботи підприємства, профспілковий орган надає дозвіл на проведення надурочних робіт працівникам, зазначеним у Вашій заяві, у зазначений Вами період.
Водночас, нагадуємо, що тривалість надурочних робіт не повинна перевищувати 4 годин на добу і що за роботу у надурочний час працівникам має бути виплачена додаткова оплата у подвійному розмірі годинної тарифної ставки.
Просимо забезпечити дотримання всіх вимог законодавства при організації надурочних робіт.
16.04.2024 [Підпис]
Коваленко Олена Василівна
Голова профспілкового органу
Лист-відповідь профспілки щодо надання дозволу на проведення надурочних робіт
Профспілкова організація підприємства розглянула вашу заяву щодо надання дозволу на проведення надурочних робіт та надає вам згоду на проведення надурочних робіт у порядку та обсязі, які будуть необхідні для виконання ваших обов’язків.
Відповідно до статті 53 Закону України “Про працю” працівник має право на проведення надурочних робіт лише з його згоди та за умови отримання згоди профспілкової організації підприємства.
Ми підтверджуємо, що ви не маєте жодних обмежень щодо проведення надурочних робіт, передбачених законодавством України.
Ми зобов’язуємося забезпечити виконання законодавства України щодо праці та захист ваших прав як працівника.
Ми повідомляємо вам про те, що ваша заява щодо надання дозволу на проведення надурочних робіт була розглянута та затверджена.
Дата підписання рішення _______________ (дата).
Підпис голови профспілкової організації підприємства ______________________.
Примітка: у разі якщо працівник є членом профспілкової організації, він зобов’язаний звернутися до профспілкової організації підприємства з проханням про надання згоди на проведення надурочних робіт.
Приклад заповнення:
Лист-відповідь профспілки щодо надання дозволу на проведення надурочних робіт
Профспілкова організація підприємства розглянула вашу заяву щодо надання дозволу на проведення надурочних робіт та надає вам згоду на проведення надурочних робіт у порядку та обсязі, які будуть необхідні для виконання ваших обов’язків.
Відповідно до статті 53 Закону України “Про працю” працівник має право на проведення надурочних робіт лише з його згоди та за умови отримання згоди профспілкової організації підприємства.
Ми підтверджуємо, що ви не маєте жодних обмежень щодо проведення надурочних робіт, передбачених законодавством України.
Ми зобов’язуємося забезпечити виконання законодавства України щодо праці та захист ваших прав як працівника.
Ми повідомляємо вам про те, що ваша заява щодо надання дозволу на проведення надурочних робіт була розглянута та затверджена.
Дата підписання рішення 25 квітня 2023 року.
Підпис голови профспілкової організації підприємства Іваненко Іван Іванович.
Копія листа-відповіді була направлена працівнику Іванову Івану Івановичу.
Дата направлення копії листа-відповіді 25 квітня 2023 року.
Підпис голови профспілкової організації підприємства Іваненко Іван Іванович.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
