Лист-відповідь на запит податкової

Лист-відповідь на запит податкової

Лист-відповідь на запит податкової в Україні є одним із ключових документів у сфері податкових відносин між платниками податків та податковою службою. Такий лист використовується для формального реагування на запити, які податкова служба надсилає платникам податків щодо різноманітних аспектів їх податкової діяльності.

Види та форми листів-відповідей можуть варіюватися залежно від конкретного запиту. Наприклад, можуть бути листи-відповіді на запити про уточнення інформації в податковій декларації, про надання додаткових документів, про пояснення щодо розрахунків податків, а також про уточнення щодо податкових зобов’язань та інші. Форма та зміст листа-відповіді залежать від запиту податкової служби та вимагають точного та відповідного до ситуації підходу.

Лист-відповідь на запит податкової є важливим, оскільки він забезпечує необхідний діалог між платником податків та податковими органами. Це ключовий елемент підтримки прозорості та відповідності податкових відносин законодавству. Через такі листи платники податків можуть вирішувати питання, що виникають, та надавати пояснення або документи, які вимагаються податковою службою.

До основних вимог до листа-відповіді належить точність, повнота інформації та дотримання встановлених термінів. Лист має бути оформлений відповідно до норм діловодства, з чітким зазначенням дати, номера листа, референцій на відповідні запити та іншої важливої інформації.

Лист-відповідь на запит податкової складається за наявності конкретного запиту від податкового органу. Такі запити можуть надходити в рамках звичайного податкового аудиту, перевірок, або як частина розгляду конкретного податкового питання.

У листі-відповіді сторонами виступають податковий орган, який зробив запит, та платник податків, який надає відповідь. Податковий орган може бути представлений відповідними підрозділами державної податкової служби, а платником податків може бути фізична особа, індивідуальний підприємець або юридична особа.

Лист-відповідь на запит податкової зазвичай складається бухгалтером або фахівцем з податкових питань платника податків. Важливо, щоб відповідальна особа мала належні знання та доступ до відповідної документації, щоб забезпечити точність та повноту відповіді. Лист повинен бути підписаний відповідальною особою, а за необхідності – завірений печаткою організації.

Такий лист є важливим інструментом у веденні податкових відносин і допомагає забезпечити відповідність діяльності платників податків вимогам податкового законодавства, а також сприяє підтриманню відкритого та ефективного діалогу між платниками податків та податковими органами.

Приклади

Лист-відповідь на запит податкової

[Найменування відправника] [Адреса відправника] [Контактні дані відправника]

[Найменування отримувача] [Адреса отримувача] [Контактні дані отримувача]

[Номер і дата запиту]

Шановний [ПІБ],

відповідно до Вашого запиту від [дата] про надання інформації, повідомляємо Вам наступне:

[Текст відповіді на запит]

З повагою, [ПІБ] [Посада] [Найменування відправника]

[Дата]

Законодавчі акти України, які регулюють лист-відповідь на запит податкової:

  • Податковий кодекс України (ПКУ)
  • Закон України “Про доступ до публічної інформації”

Особливості листа-відповіді на запит податкової

Лист-відповідь на запит податкової – це документ, який відправник надсилає отримувачу у відповідь на його запит про надання інформації.

Лист-відповідь на запит податкової повинен містити такі відомості:

  • Відправника та отримувача листа;
  • Дату та номер запиту;
  • Текст відповіді на запит;
  • Підпис відправника.

Відповідь на запит податкової повинна бути надана в строк, установлений ПКУ, тобто не пізніше п’яти робочих днів з дня отримання запиту.

У разі якщо запит стосується інформації, яка не може бути надана в повному обсязі, відправник повинен надати відповідь з поясненнями причин, через які інформація не може бути надана.

У разі якщо запит стосується інформації, яка містить таємницю, відправник повинен надати відповідь з поясненнями причин, через які інформація не може бути надана.

У разі якщо запит стосується інформації, яка є непублічною, відправник повинен надати відповідь з поясненнями причин, через які інформація не може бути надана.

Приклади заповнення листа-відповіді на запит податкової:**

Приклад 1

[Найменування підприємства] [Адреса підприємства] [Контактні дані підприємства]

[Найменування органу ДФС] [Адреса органу ДФС] [Контактні дані органу ДФС]

[Номер і дата запиту]

Шановний [ПІБ],

відповідно до Вашого запиту від 10.01.2024 про надання інформації про фінансові результати діяльності підприємства за 2023 рік, повідомляємо Вам наступне:

За результатами розгляду Вашого запиту повідомляємо, що інформація про фінансові результати діяльності підприємства за 2023 рік є конфіденційною і не підлягає розголошенню.

З повагою, [ПІБ] [Посада] [Найменування підприємства]

[Дата]

Приклад 2

[Найменування органу ДФС] [Адреса органу ДФС] [Контактні дані органу ДФС]

[Найменування підприємства] [Адреса підприємства] [Контактні дані підприємства]

[Номер і дата запиту]

Шановний [ПІБ],

відповідно до Вашого запиту від 20.07.2024 про надання інформації про перелік підприємств, які отримали субсидії з державного бюджету за 2023 рік, повідомляємо Вам наступне:

За результатами розгляду Вашого запиту повідомляємо, що інформація про перелік підприємств, які отримали субсидії з державного бюджету за 2023 рік, є відкритою і загальнодоступною. Ви можете отримати її на нашому веб-сайті або звернувшись до нас безпосередньо.

З повагою, [ПІБ] [Посада] [Найменування органу ДФС]

[Дата]

Створення шаблону листа-відповіді на запит податкової в Україні вимагає уважного врахування відповідних законодавчих норм. Ось приклад такого шаблону, який може бути використаний в різних ситуаціях:


Шаблон: Лист-відповідь на запит податкової

[Логотип організації/фірмовий бланк]

[Назва організації]

Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси

[Адреса організації]

[Номер телефону]

[Електронна адреса]

Дата: [дата]

№ листа: [номер листа]

До [Назва податкової інспекції]

[Адреса податкової інспекції]

Шановні представники [Назва податкової інспекції],

Ми отримали Ваш запит від [дата запиту] з проханням надати [короткий опис запитуваної інформації].

[Тут надайте відповідь на запит, включаючи всю запитувану інформацію. Якщо ви не можете надати запитувану інформацію повністю або частково, зазначте чіткі причини, посилаючись на відповідні законодавчі акти.]

Згідно зі статтею [номер статті] Податкового кодексу України, [опишіть, як ви виконуєте вимоги закону, що стосуються запиту].

Ми цінуємо Вашу роботу та сподіваємося, що надана інформація буде вам корисною для вирішення податкових питань.

З повагою,

[Підпис]

[П.І.Б. відповідальної особи]

[Посада відповідальної особи]

[Печатка організації (за наявності)]


Приклад заповнення:

[Логотип “ТОВ Надійні Рішення”]

ТОВ “Надійні Рішення”

м. Київ, вул. Інноваційна, 12

044 123 45 67

info@reliable-solutions.com.ua

Дата: 15 грудня 2023 р.

№ листа: 112/03

До Державної податкової інспекції м. Києва

вул. Податкова, 5, м. Київ

Шановні представники Державної податкової інспекції,

Ми отримали Ваш запит від 10 грудня 2023 р. з проханням надати деталізований звіт про фінансові операції нашої компанії за 2023 рік.

Відповідно до Вашого запиту, додаємо звіт про фінансові операції…

Згідно зі статтею 16 Податкового кодексу України, ми зобов’язані надавати запитувану податковими органами інформацію.

Ми надіємося, що надана інформація буде використана вами згідно з податковим законодавством України.

З повагою,

[Підпис]

Олександр Вікторович Середа

Головний бухгалтер

[Печатка “ТОВ Надійні Рішення”]


Цей шаблон може бути адаптований під різні запити, які надходять від податкових органів, забезпечуючи точність та законність відповідей з боку платників податків.

Ось ще один шаблон Листа-відповіді на запит податкової інспекції з посиланням на відповідні закони України:

Шановний(а) [ім’я та прізвище представника податкової]!

На Ваш запит від [дата] щодо [зазначте суть запиту] повідомляємо.

Відповідно до вимог статті 78 Податкового кодексу України, податковий запит має містити перелік офіційно визначених документів, які платник повинен подати протягом 10 робочих днів з дня, що настає за днем отримання запиту.

У зв’язку з цим, надсилаємо такі документи на виконання запиту [перелічіть конкретні документи, які надсилаються].

Наприклад:
1. Копію накладної No123 від 05.06.2022
2. Довідку про доходи директора за І півріччя 2022 року

Сподіваємося, що ці документи задовольнять Ваш запит. Готові надати додаткові документи у разі необхідності.

З повагою,
[посада, підпис, ПІБ]

Звертайтеся, якщо потрібна допомога у підготовці відповіді на конкретний запит податкової служби.

Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення

Скачати без реєстрації заповнений приклад у форматі док (.doc)

Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.

Рейтинг
( 1 оцінка, середнє 5 з 5 )
Сподобалася стаття? Поділитися з друзями:
Роби Бізнес, Укр
Додати коментар

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: