Цей лист, на перший погляд, може видатися формальністю, однак його значення є вкрай важливим для підтримання актуальності військового обліку. Адже з плином часу відбуваються зміни в особистих даних працівників, їхньому сімейному стані, місці проживання та інших аспектах, які можуть впливати на військовий облік. Листом про направлення документів організація повідомляє військовий комісаріат про наявність таких змін та готовність надати необхідні документи для звірки та оновлення інформації.
Сам лист складається відповідно до встановлених вимог і містить вичерпні відомості про підприємство чи установу, яка його надсилає. Зокрема, зазначаються повна назва, юридична адреса, контактні дані керівника та відповідальної особи за військовий облік. Крім того, в листі міститься перелік документів, що направляються для звіряння, наприклад, особові картки військовозобов’язаних, списки працівників призовного віку тощо.
Складання листа зазвичай покладається на працівника, відповідального за військовий облік в організації. Ця особа повинна ретельно перевірити наявність усіх необхідних документів, правильність заповнення персональних даних та інших відомостей. Після цього лист погоджується з керівником організації та скріплюється печаткою.
Направлення документів військовозобов’язаних і призовників для звіряння до військкомату відбувається за графіком, затвердженим районним або міським військкоматом. Зазвичай це відбувається щорічно, проте в окремих випадках звірка може проводитися частіше. Саме тому роботодавці повинні бути уважними до таких вимог та своєчасно надавати необхідні документи.
Приклади
Військовий комісаріат міста/району
Відповідно до Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, Інструкції про організацію виконання Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, затвердженої наказом Міністерства оборони України від 07.06.2005 року №240, та графіка звіряння особових справ військовозобов’язаних та призовників, ПрАТ “Зразок” направляє для звіряння особові картки військовозобов’язаних та список призовників підприємства станом на 01.05.2024 року.
Перелік документів, що направляються:
- Особові картки військовозобов’язаних – 27 шт.
- Список призовників підприємства – 1 шт.
Відповідальний за військовий облік на підприємстві: Ковальчук Андрій Петрович Посада: інспектор з кадрів Контактний телефон: (044) 555-12-34
Просимо звірити надані документи та внести відповідні зміни до особових справ військовозобов’язаних та призовників.
Документи буде вчасно забрано після звіряння.
Директор ПрАТ “Зразок” Підпис І.В. Семенов
10.05.2024 року
Приклад заповнення списку призовників:
Список призовників ПрАТ “Зразок” станом на 01.05.2024 року
- Іванов Петро Іванович, 15.08.2005 р.н.
- Козак Андрій Михайлович, 23.11.2005 р.н. …
Шановний(а) голова [назва військкомату],
Надсилаємо до Вашої уваги документи для звіряння військовозобов’язаних та призовників згідно з вимогами законодавства України.
Згідно із Законом України “Про загальний військовий обов’язок і військову службу”, статтями 25-27, громадяни України зобов’язані пред’являти документи для військового обліку та призову до строкової військової служби.
Документи для звіряння включають:
- Копія паспорта громадянина України.
- Копія ідентифікаційного номера облікової картки платника податків.
- Копія свідоцтва про народження.
- Копія свідоцтва про шлюб (за наявності).
- Інші документи, які можуть знадобитися для ведення військового обліку.
Прохання провести перевірку документів та забезпечити їх повернення після звіряння.
З повагою,
[Ваше ім’я] [Посада] [Контактна інформація]
Шаблон Листа про направлення документів військовозобов’язаних і призовників для звіряння до військкомату
Кому: [Назва та адреса військкомату]
Від: [Назва юр. особи/ФОП] [Адреса юр. особи/ФОП]
Тема: Направлення документів військовозобов’язаних і призовників для звіряння
Згідно з вимогами Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 р. № 2234-XII та Постанови Кабінету Міністрів України від 27.06.2014 р. № 622 “Про затвердження Правил ведення військового обліку громадян України”, [Назва юр. особи/ФОП] надсилає до [Назва військкомату] документи для звіряння облікових даних військовозобов’язаних і призовників.
До пакету документів додаються:
- Копії військово-облікових документів (військовий квиток, тимчасове посвідчення військовозобов’язаного, посвідчення про приписний облік) військовозобов’язаних і призовників.
- Відомість обліку військовозобов’язаних і призовників.
Просимо провести звіряння облікових даних та повідомити про результати.
Контактна особа:
[ПІБ] [Посада] [Телефон] [E-mail]
З повагою,
[Підпис]
[ПІБ керівника]
[Дата]
Приклад заповнення:
- [Назва та адреса військкомату]: [Військово-обліковий район], [Адреса військово-облікового району]
- [Назва юр. особи/ФОП]: ТОВ “Прогрес” [Адреса юр. особи/ФОП]: м. Київ, вул. Хрещатик, 15
- [Дата]: 19.04.2024
Важливо:
- Цей шаблон є лише зразком і може бути змінений відповідно до ваших потреб.
- Перед надсиланням листа до військкомату переконайтеся, що ви заповнили всі поля правильно.
- Зберігайте копію листа для ваших записів.
Шаблон листа про направлення документів військовозобов’язаних і призовників для звіряння до військкомату:
<Прізвище, ім’я та по-батькові особи, яка підписує листа> <Посада особи, яка підписує листа> <Назва підприємства, установи, організації> <Адреса> <Місто, індекс>
<Дата>
Голова військового комісаріату <Місто, адреса військкомату>
Особисто
Подання
Згідно з частиною 1 статті 20 Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» N 2232-IV від 25.05.2003 року, ми надаємо до вашого розгляду документи військовозобов’язаних і призовників для звіряння.
Прикладено до цього подання копії документів військовозобов’язаних і призовників у кількості <кількість документів>, які знаходяться на обліку в нашій організації.
Закон України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» передбачає, що військкомат здійснює звірку документів військовозобов’язаних і призовників, які перебувають на обліку в організаціях, з реєстраційними даними державного реєстру військовозобов’язаних.
Просимо провести необхідну звірку документів та повідомити нас про результати звірки.
Дякуємо за увагу до цього подання.
<Підпис та печатка особи, яка підписує листа> <Посада особи, яка підписує листа>
Прикладна до листа копія документів військовозобов’язаних і призовників у кількості <кількість документів>.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
