Лист-претензія про сплату заборгованості — це документ, який слугує формальним зверненням кредитора до боржника з вимогою про погашення наявної фінансової заборгованості. Він складається та надсилається в ситуаціях, коли боржник не дотримується умов договору щодо строків або обсягів платежів, і є невід’ємною частиною процесу досудового врегулювання спорів.
Існують різні форми листів-претензій, в залежності від конкретних обставин та типів договорів. Вони можуть варіюватися від простого листа з проханням виплатити борг до деталізованого документа, що містить розрахунок заборгованості, вказівку на порушення та можливі юридичні наслідки невиконання вимог.
Цей документ потрібен для забезпечення права кредитора на отримання дебіторської заборгованості. Він виступає як офіційне попередження боржнику про існуючі заборгованості та намір кредитора застосовувати заходи правового впливу в разі несплати боргу. Лист-претензія також може використовуватися як доказ у суді про те, що кредитор надав боржнику можливість погасити заборгованість добровільно.
При складанні листа-претензії про сплату заборгованості важливо дотримуватися певних вимог. Документ має містити чітке визначення сторін, суми боргу, дати виникнення заборгованості, умови та строки для її погашення. Також має бути вказано правову основу вимоги з посиланням на відповідні пункти договору та законодавства, зокрема, Цивільного кодексу України.
Сторонами у листі-претензії виступають кредитор (сторона, яка вимагає погашення боргу) та боржник (сторона, до якої звернено претензію). Документ зазвичай складається юристом або відділом з врегулювання боргів організації-кредитора і може бути відправлений поштою з повідомленням про вручення або в електронному вигляді з використанням засобів, які дозволяють підтвердити факт та час отримання.
Щодо оформлення, лист-претензія має бути виконаний у діловому стилі, без емоційних виразів, з дотриманням норм ділової української мови. Важливою є також наявність підпису уповноваженої особи зі сторони кредитора та печатки організації, якщо використання печатки передбачено внутрішніми документами компанії.
Приклади
Лист-претензія про сплату заборгованості
[Назва організації]
[Місцезнаходження організації]
[Дата]
[Назва організації]
[Місцезнаходження організації]
Лист-претензія
Відносно заборгованості за договором № [номер договору] від [дата договору]
Шановний [прізвище, ім’я, по батькові адресата]!
Відповідно до договору № [номер договору] від [дата договору], укладеного між [назва організації] та [назва організації], [назва організації] зобов’язалася сплатити [найменування послуги] на суму [сума] грн.
Згідно з умовами договору, оплата повинна бути здійснена [дата]. Однак, досі сума боргу не сплачена.
Враховуючи вищевикладене, [назва організації] вимагає від [назва організації] сплатити заборгованість за договором № [номер договору] від [дата договору] на суму [сума] грн. до [дата].
У разі невиконання вимоги в установлений строк [назва організації] буде змушена звернутися до суду.
З повагою,
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Посада]
[Підпис]
Приклади заповнення
Приклад 1
За договором про поставку товару, укладеним між [назва організації] та [назва організації], [назва організації] зобов’язалася сплатити [сума] грн. за поставлений товар.
У цьому випадку лист-претензія може бути викладена наступним чином:
Шановний [прізвище, ім’я, по батькові адресата]!
Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
Відповідно до договору № [номер договору] від [дата договору], укладеного між [назва організації] та [назва організації], [назва організації] зобов’язалася сплатити [сума] грн. за поставлений товар [найменування товару] в кількості [кількість] одиниць за ціною [ціна] одиниці.
Згідно з умовами договору, оплата повинна бути здійснена [дата]. Однак, досі сума боргу в розмірі [сума] грн. не сплачена.
Враховуючи вищевикладене, [назва організації] вимагає від [назва організації] сплатити заборгованість за договором № [номер договору] від [дата договору] на суму [сума] грн. до [дата].
У разі невиконання вимоги в установлений строк [назва організації] буде змушена звернутися до суду.
Приклад 2
За договором про надання послуг, укладеним між [назва організації] та [назва організації], [назва організації] зобов’язалася сплатити [сума] грн. за надані послуги.
У цьому випадку лист-претензія може бути викладена наступним чином:
Шановний [прізвище, ім’я, по батькові адресата]!
Відповідно до договору № [номер договору] від [дата договору], укладеного між [назва організації] та [назва організації], [назва організації] зобов’язалася сплатити [сума] грн. за надані послуги [найменування послуг].
Згідно з умовами договору, оплата повинна бути здійснена [дата]. Однак, досі сума боргу в розмірі [сума] грн. не сплачена.
Враховуючи вищевикладене, [назва організації] вимагає від [назва організації] сплатити заборгованість за договором № [номер договору] від [дата договору] на суму [сума] грн. до [дата].
У разі невиконання вимоги в установлений строк [назва організації] буде змушена звернутися до суду.
Примітки:
- Лист-претензія повинна бути відправлена рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
- До листа-претензії повинні бути додані копії документів, що підтверджують заборгованість.
- У разі невиконання вимоги, викладеної в листі-претензії, можна звернутися до суду з позовом про стягнення заборгованості.
Оскільки я є моделлю штучного інтелекту, я не є юристом та не маю можливості надавати професійні юридичні послуги. Однак, я можу надати вам узагальнений шаблон листа-претензії про сплату заборгованості, який ви можете адаптувати до своїх потреб. Перед його використанням рекомендується проконсультуватися з кваліфікованим юристом.
[Найменування та реквізити відправника]
[Адреса відправника]
[Телефон відправника]
[Електронна адреса відправника]
[Ідентифікаційний номер відправника/Реєстраційний номер ЄДРПОУ]
[Найменування та реквізити одержувача]
[Адреса одержувача]
[Місто, дата]
Лист-претензія
про сплату заборгованості за договором № [номер договору] від [дата укладення договору]
Шановні [Повне найменування одержувача],
У відповідності до умов договору № [номер договору] від [дата укладення договору], Ви були зобов’язані здійснити платіж у розмірі [сума боргу] до [кінцева дата платежу]. Станом на [сьогоднішня дата] платіж не було отримано, що становить порушення умов зазначеного договору.
Згідно зі статтею 625 Цивільного кодексу України, заборгованість має бути погашена у строк, визначений договором. Невиконання грошового зобов’язання дає право кредитору вимагати погашення боргу, а також компенсації відсотків за користування чужими коштами відповідно до статті 625 та статті 526 Цивільного кодексу України.
На підставі вищевказаного, вимагаємо негайно погасити заборгованість у розмірі [сума боргу], а також виплатити відсотки за прострочення платежу, що розраховуються як [розмір відсотків] від суми заборгованості за кожен день прострочення, починаючи з [дата настання прострочення] до дня фактичної сплати заборгованості.
У разі несплати заборгованості у встановлений вами строк, який не повинен перевищувати [кількість днів для добровільного погашення], ми будемо змушені звернутися до суду з позовом про стягнення боргу та компенсації збитків, відповідно до статті 611 Цивільного кодексу України.
Просимо підтвердити отримання цієї претензії та інформувати нас про терміни погашення заборгованості.
З повагою,
[Підпис]
[ПІБ особи, яка підписує лист-претензію]
[Посада особи, яка підписує лист-претензію]
Цей шаблон листа-претензії може бути використаний як основа для формулювання вимог про сплату заборгованості. Важливо правильно вказати всі дані, які стосуються конкретного випадку, та забезпечити достовірність всієї наданої інформації. Перед відправленням листа-претензії необхідно переконатися у його відповідності до діючих норм права та умов договору.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати без реєстрації приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
