Лист-претензія про порушення умов договору — це офіційний документ, який одна зі сторін договору надсилає іншій з метою попередити про виявлені порушення умов договору та вимагати їх усунення. Такий лист може бути попередженням перед зверненням до суду і зазвичай є обов’язковим етапом у вирішенні конфліктів, якщо інше не передбачено законодавством або самим договором.
Лист-претензія має бути складений відповідно до встановлених вимог, які залежать від законодавства та специфіки договору. Документ має містити повні назви та реквізити обох сторін договору, конкретні пункти договору, які були порушені, опис порушень, вимоги щодо їх усунення, а також можливі юридичні наслідки, якщо вимоги не будуть виконані. Важливо також вказати строк для виконання вимог, після якого сторона може звернутися до суду.
Для оформлення листа-претензії не існує єдиної форми, але він повинен бути написаний в офіційному стилі та містити всі необхідні елементи для чіткого розуміння ситуації іншою стороною. Лист може бути складений як юристом, так і самою стороною договору, яка виявила порушення. Зазвичай він складається в двох примірниках — один надсилається відправнику, а другий — одержувачу.
Важливою є і форма відправлення листа-претензії, яка зазвичай має бути такою, що дозволяє підтвердити факт його отримання. Це може бути рекомендоване листування з описом вкладення або ж електронна форма з підтвердженням відправки та отримання.
Сторонами в документі виступають безпосередньо сторони договору — відправник претензії (потерпіла сторона) та одержувач (сторона, яка порушила умови договору).
Цей документ потрібен для того, щоб надати можливість стороні, яка порушила умови договору, добровільно їх виправити та уникнути судового розгляду. Такий підхід сприяє економії часу та ресурсів обох сторін, а також дозволяє вирішити конфлікт у менш конфронтаційний спосіб.
Приклади
Лист-претензія про порушення умов договору
[Назва організації]
[Місцезнаходження організації]
[Дата]
[Назва організації]
[Місцезнаходження організації]
Лист-претензія
Відносно виконання договору № [номер договору] від [дата договору]
Шановний [прізвище, ім’я, по батькові адресата]!
Відповідно до договору № [номер договору] від [дата договору], укладеного між [назва організації] та [назва організації], [назва організації] зобов’язалася [найменування зобов’язання].
Згідно з умовами договору, [найменування зобов’язання] повинна бути виконана [дата]. Однак, [найменування зобов’язання] досі не виконана.
Враховуючи вищевикладене, [назва організації] вимагає від [назва організації] виконати зобов’язання за договором № [номер договору] від [дата договору] та [найменування зобов’язання] до [дата].
У разі невиконання вимоги в установлений строк [назва організації] буде змушена звернутися до суду.
З повагою,
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Посада]
[Підпис]
Приклади заповнення
Приклад 1
У договорі передбачено, що продавець зобов’язується поставити товар покупцеві до [дата]. Однак, товар до цієї дати не поставлений.
У цьому випадку лист-претензія може бути викладена наступним чином:
Шановний [прізвище, ім’я, по батькові адресата]!
Відповідно до договору № [номер договору] від [дата договору], укладеного між [назва організації] та [назва організації], [назва організації] зобов’язалася поставити [найменування товару] в кількості [кількість] одиниць за ціною [ціна] одиниці.
Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
Згідно з умовами договору, товар повинен бути поставлений [дата]. Однак, товар до цієї дати не поставлений.
Враховуючи вищевикладене, [назва організації] вимагає від [назва організації] поставити товар [найменування товару] в кількості [кількість] одиниць за ціною [ціна] одиниці до [дата].
У разі невиконання вимоги в установлений строк [назва організації] буде змушена звернутися до суду.
Приклад 2
У договорі передбачено, що виконавець зобов’язується виконати роботи до [дата]. Однак, роботи до цієї дати не виконані.
У цьому випадку лист-претензія може бути викладена наступним чином:
Шановний [прізвище, ім’я, по батькові адресата]!
Відповідно до договору № [номер договору] від [дата договору], укладеного між [назва організації] та [назва організації], [назва організації] зобов’язалася виконати роботи [найменування робіт] до [дата].
Згідно з умовами договору, роботи повинні бути виконані [дата]. Однак, роботи до цієї дати не виконані.
Враховуючи вищевикладене, [назва організації] вимагає від [назва організації] виконати роботи [найменування робіт] до [дата].
У разі невиконання вимоги в установлений строк [назва організації] буде змушена звернутися до суду.
Примітки:
- Лист-претензія повинна бути відправлена рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
- До листа-претензії повинні бути додані копії документів, що підтверджують порушення умов договору.
- У разі невиконання вимоги, викладеної в листа-претензії, можна звернутися до суду з позовом про стягнення заборгованості або відшкодування збитків.
Для створення шаблону листа-претензії про порушення умов договору важливо включити всі ключові розділи, які дадуть можливість чітко та правильно висловити претензії до іншої сторони договору, згідно з чинним законодавством України. Ось приклад такого шаблону:
[Найменування та реквізити відправника]
[Адреса відправника]
[Контактний номер телефону відправника]
[Електронна пошта відправника]
[Ідентифікаційний код/реєстраційний номер відправника]
[Найменування та реквізити одержувача]
[Адреса одержувача]
[Місто, дата]
Лист-претензія
про порушення умов договору № [номер договору] від [дата укладення договору]
Шановні [Повне найменування одержувача],
Звертаємо вашу увагу на те, що станом на [вказати дату] ми виявили порушення умов договору № [номер договору] від [дата укладення договору], а саме:
[Детальний опис порушень умов договору, з посиланням на конкретні пункти та частини договору].
Відповідно до ст. 525 Цивільного кодексу України, зобов’язання мають бути виконані належним чином, відповідно до умов договору та вимог закону. Ваша сторона не виконала наступні зобов’язання: [конкретизувати зобов’язання, які не виконані].
На підставі ст. 610 Цивільного кодексу України, ми вимагаємо вжити заходів до усунення порушень та виконати наступні вимоги:
1. [Перелік вимог до усунення порушень].
2. [Конкретні дії, які одержувач повинен виконати для виправлення ситуації].
Звертаємо вашу увагу на те, що у випадку неусунення порушень у встановлений строк до [кінцева дата для виконання вимог], ми маємо право звернутися до суду з метою захисту своїх прав, що гарантовано ст. 16 Цивільного процесуального кодексу України.
Будь ласка, підтвердьте отримання цього листа та надайте відповідь на претензію протягом [вказати строк, зазвичай 10-30 днів].
З повагою,
[Підпис]
[ПІБ особи, яка підписує лист-претензію]
[Посада особи, яка підписує лист-претензію]
Цей шаблон листа-претензії враховує основні вимоги до оформлення та змісту претензій, які визначені в Цивільному кодексі України. Він може бути адаптований під конкретні обставини та специфіку договірних відносин. Важливо також зазначити, що за умови, якщо інше не передбачено договором, лист-претензія має бути відправлений у встановлені законодавством строки, а його форма має забезпечувати можливість підтвердження отримання одержувачем.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати без реєстрації приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
