Лист працівнику з пропозицією надати пояснення причин відсутності на роботі – це документ, що відправляється роботодавцем працівникові, який не з’явився на роботу без поважних причин або без попередження. Основна мета цього листа – отримати пояснення від працівника щодо причин його відсутності та встановити обставини, що її обумовили.
Існують різні види листів працівнику з пропозицією надати пояснення причин відсутності на роботі. Один із них – це лист, в якому роботодавець просить працівника надати письмове пояснення щодо причин своєї відсутності на роботі. Інший вид – це лист, в якому пропонується провести особисту зустріч для вирішення ситуації та надання пояснень усно.
Лист працівнику з пропозицією надати пояснення має відповідати певним вимогам. Він повинен бути оформлений на офіційному бланку підприємства, містити повне найменування організації, дату відправлення, прізвище, ім’я та по батькові працівника, а також чітко сформульовану пропозицію надати пояснення щодо причин відсутності.
У цьому документі сторонами виступають роботодавець та працівник, який не з’явився на роботу. Роботодавець виступає в ролі відправника листа, тоді як працівник – у ролі адресата, якому звертаються з проханням надати пояснення.
Лист працівнику з пропозицією надати пояснення складається зазвичай керівником відділу кадрів чи іншою уповноваженою особою. Він підписується цією особою та скріплюється печаткою підприємства для надання юридичної сили.
Отже, лист працівнику з пропозицією надати пояснення причин відсутності на роботі є важливим інструментом управління персоналом, який допомагає роботодавцеві з’ясувати обставини відсутності працівника та вирішити подальші дії.
Приклади
Лист
Дата: [дата відправлення листа]
Шановний/а [ПІБ працівника],
Відповідно до статті [вказати номер статті] Трудового кодексу України та виконуючи свої обов’язки роботодавця, звертаємося до вас з проханням надати пояснення щодо вашої відсутності на роботі [вказати період відсутності].
Прохання надати пояснення викликане необхідністю з’ясувати обставини вашої відсутності та визначити можливі наслідки цього порушення трудових обов’язків.
Прохання надати письмове пояснення заздалегідь узгодженим зі строками, встановленими трудовим законодавством.
З повагою,
[ПІБ керівника] [Посада] [Найменування підприємства] Контактна інформація: [контактний номер телефону або електронна адреса]
Приклад заповнення:
Лист
Дата: 28 січня 2024 р.
Шановний/а Іване Івановичу,
Відповідно до статті 40 Трудового кодексу України та виконуючи свої обов’язки роботодавця, звертаємося до вас з проханням надати пояснення щодо вашої відсутності на роботі з 25 по 27 січня 2024 року.
Прохання надати пояснення викликане необхідністю з’ясувати обставини вашої відсутності та визначити можливі наслідки цього порушення трудових обов’язків.
Прохання надати письмове пояснення до 31 січня 2024 року.
З повагою,
Олексій Петров Директор ТОВ “Прогрес” Контактна інформація: (044) 123-45-67, e-mail
Шаблон Листа працівнику з пропозицією надати пояснення причин відсутності на роботі
[Місто], [Дата]
[Назва підприємства]
[П.І.Б. працівника]
[Адреса]
[Вручити особисто]
Шановний [П.І.Б. працівника]!
Цим листом повідомляємо, що Ви не з’явилися на роботу [дата]. Згідно зі статтею 149 Кодексу законів про працю України, працівник зобов’язаний з’являтися на роботу вчасно. У разі неявки на роботу з поважних причин працівник зобов’язаний негайно повідомити про це роботодавця.
Просимо Вас протягом [кількість днів] календарних днів з дня отримання цього листа надати письмові пояснення причин Вашої відсутності на роботі [дата].
Звертаємо Вашу увагу, що у разі ненадання пояснень або визнання їх не поважними, до Вас може бути застосовано дисциплінарне стягнення,
передбачене статтею 147 Кодексу законів про працю України,
аж до звільнення з роботи.
З повагою,
[П.І.Б. керівника]
[Посада керівника]
[Підпис]
[Дата]
Приклади заповнення:
[Місто]: Київ
[Дата]: 2024-03-28
[Назва підприємства]: ТОВ “Експеримент”
[П.І.Б. працівника]: Шевченко Олена Петрівна
[Адреса]: м. Київ, вул. Шевченка, 1
[Кількість днів]: 3
[П.І.Б. керівника]: Петренко Іван Іванович
[Посада керівника]: Генеральний директор
[Підпис]: _____________
[Дата]: _____________
Лист працівнику з пропозицією надати пояснення причин відсутності на роботі складається відповідно до статті 149 Кодексу законів про працю України щодо дисциплінарних стягнень.
Текст листа:
Товариство з обмеженою відповідальністю “Назва компанії”
(прізвище, ім’я, по батькові працівника) (посада працівника)
___ ___________ 20__ року м. _______________
Шановний (-а) (ім’я та по батькові працівника)!
Повідомляємо, що ___ ___________ 20__ року Ви не з’явились на роботу на своє робоче місце (назва посади) та були відсутні протягом (кількість годин/днів) без поважних причин.
Відповідно до статті 149 Кодексу законів про працю України пропонуємо Вам надати письмове пояснення з приводу відсутності на роботі протягом трьох робочих днів з дня отримання цього листа.
У разі ненадання пояснення у встановлений термін до Вас буде застосоване дисциплінарне стягнення відповідно до чинного законодавства України.
Директор (підпис) Розшифровка підпису
Приклади заповнення:
Товариство з обмеженою відповідальністю “Світанок” Петренко Марія Іванівна
Головний бухгалтер
15 квітня 2023 року м. Київ
Шановна Маріє Іванівно!
Повідомляємо, що 14 квітня 2023 року Ви не з’явились на роботу на своє робоче місце головного бухгалтера та були відсутні протягом всього робочого дня без поважних причин.
Відповідно до статті 149 Кодексу законів про працю України пропонуємо Вам надати письмове пояснення з приводу відсутності на роботі протягом трьох робочих днів з дня отримання цього листа.
У разі ненадання пояснення у встановлений термін до Вас буде застосоване дисциплінарне стягнення відповідно до чинного законодавства України.
Директор (підпис) Крутько О.В.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
