Лист-повідомлення про поновлення договору оренди землі в Україні — це документ, який використовується для формального інформування однієї сторони договору оренди землі (зазвичай орендаря) іншою стороною (зазвичай орендодавцем) про намір поновити договір оренди після закінчення його діючого терміну. Такий лист є важливим, оскільки він забезпечує правові підстави для продовження використання земельної ділянки на умовах, зазначених у договорі оренди, і виконує роль офіційного повідомлення про наміри однієї зі сторін.
Існують різні види та форми таких листів-повідомлень, які залежать від конкретних вимог договору оренди та відповідних законодавчих вимог. Вони можуть бути простим письмовим повідомленням або більш формалізованим документом з усіма необхідними реквізитами та підписами сторін.
Цей документ потрібен для того, щоб забезпечити безперервність права користування земельною ділянкою і уникнути конфліктів, пов’язаних із закінченням терміну оренди. Він також дозволяє обом сторонам достатньо часу для обговорення умов поновлення договору і, за необхідності, внесення змін до існуючих умов.
Лист-повідомлення про поновлення договору оренди складають за умови, що обидві сторони бажають продовжити відносини оренди, і коли існуючий договір наближається до закінчення свого терміну. Такий лист, як правило, складають за кілька місяців до закінчення терміну дії договору, щоб дати орендарю достатньо часу для реагування.
У листі-повідомленні сторонами виступають орендодавець та орендар. Орендодавець інформує орендаря про свій намір поновити договір та пропонує умови поновлення. Орендар має право прийняти ці умови або запропонувати свої зміни.
Вимоги до оформлення листа-повідомлення включають чітке вказування реквізитів обох сторін, номеру і дати існуючого договору, терміну його дії, а також виклад умов, на яких одна зі сторін бажає поновити договір. Також необхідно вказати конкретні строки, протягом яких орендар повинен відповісти на пропозицію про поновлення.
Лист-повідомлення складає орендодавець або його уповноважений представник, наприклад, юрист або управитель майна. Після складання документу його підписують та відправляють орендарю засобами, які дозволяють отримати підтвердження про отримання: це може бути рекомендований лист, кур’єрська доставка або електронна пошта з підтвердженням отримання.
Приклади
Лист-повідомлення про поновлення договору оренди землі
[Найменування орендаря]
[Місцезнаходження орендаря]
[Дата]
[Найменування орендодавця]
[Місцезнаходження орендодавця]
Лист-повідомлення
Відносно поновлення договору оренди землі
Шановний [прізвище, ім’я, по батькові адресата]!
Відповідно до статті 33 Закону України «Про оренду землі», орендар має право на поновлення договору оренди землі на новий строк, якщо він належно виконував обов’язки за умовами договору та вимоги земельного законодавства.
[Найменуванням орендаря] належно виконував свої обов’язки за умовами договору оренди землі № [номер договору] від [дата договору]. У орендаря відсутня заборгованість з орендної плати за землю.
Враховуючи вищевикладене, [найменуванням орендаря] повідомляє про намір поновити договір оренди землі № [номер договору] від [дата договору] на новий строк.
Просимо Вас розглянути наше повідомлення та повідомити нам про своє рішення.
З повагою,
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Посада]
[Підпис]
Приклади заповнення
Приклад 1
Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
Організація орендує у місцевої ради земельну ділянку для будівництва та експлуатації торгового центру. Строк дії договору оренди закінчується 31 грудня 2023 року.
У цьому випадку лист-повідомлення може бути викладена наступним чином:
**Шановний [прізвище, ім’я, по батькові адресата]!
ТОВ «[Найменування організації]» належно виконував свої обов’язки за умовами договору оренди землі № 123456789 від 01.08.2023. У ТОВ «[Найменування організації]» відсутня заборгованість з орендної плати за землю.
Враховуючи вищевикладене, ТОВ «[Найменування організації]» повідомляє про намір поновити договір оренди землі № 123456789 від 01.08.2023 на новий строк.
Просимо Вас розглянути наше повідомлення та повідомити нам про своє рішення.
З повагою,
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Директор]
Примітки:
- Лист-повідомлення повинен бути відправлений рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
- У листі-повідомленні необхідно вказати:
- найменування орендаря;
- місцезнаходження орендаря;
- дату листа;
- найменування орендодавця;
- місцезнаходження орендодавця;
- номер договору оренди землі;
- дату договору оренди землі;
- повідомлення про намір поновити договір оренди землі на новий строк.
Нормативно-правові акти, що регулюють поновлення договору оренди землі:
- Закон України «Про оренду землі»
- Порядок оформлення та реєстрації договорів оренди землі, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 03.03.2006 № 238
Ось приклад шаблону листа-повідомлення про поновлення договору оренди землі, який може бути використаний в Україні. Цей документ відповідає стандартним вимогам діловодства і може бути адаптований залежно від конкретних умов договору і вимог законодавства, особливо статей Цивільного кодексу України, які регулюють орендні відносини.
Лист-повідомлення про поновлення договору оренди землі
[Ім’я та прізвище/Найменування орендодавця]
[Адреса орендодавця]
[Контактний телефон]
[Електронна пошта]
[ЄДРПОУ/Ідентифікаційний номер орендодавця]
[Ім’я та прізвище/Найменування орендаря]
[Адреса орендаря]
[Контактний телефон]
[Електронна пошта]
[ЄДРПОУ/Ідентифікаційний номер орендаря]
[Місце складання]
[Дата]
Лист-повідомлення про намір поновити договір оренди землі
Шановний(-а) [Ім’я та прізвище/Найменування орендаря],
Даним листом ми, [Ім’я та прізвище/Найменування орендодавця], повідомляємо про наш намір поновити договір оренди землі № [номер договору] від [дата укладення договору], який був укладений між нами як орендодавцем та Вами як орендарем і термін дії якого закінчується [дата закінчення дії договору].
Відповідно до статті 33 Закону України “Про оренду землі” та статті 759 Цивільного кодексу України, пропонуємо обговорити умови подальшого користування земельною ділянкою, розташованою за адресою: [адреса земельної ділянки], та укласти новий договір оренди на наступний термін.
Будь ласка, відгукніться на цей лист протягом [кількість днів, зазвичай 30 днів з дати листа] для підтвердження Вашої згоди на поновлення договору або для надання пропозицій щодо умов оренди. У випадку відсутності відповіді, будемо вважати, що Ви не бажаєте поновлювати договір, і будемо діяти відповідно до чинного законодавства для звільнення земельної ділянки.
Дякуємо за увагу до цього питання та очікуємо на продуктивну співпрацю.
З повагою,
[Підпис]
[ПІБ орендодавця]
[Посада орендодавця]
Цей шаблон потребує додаткової адаптації та може бути доповнений залежно від конкретних обставин і умов договору оренди. Рекомендується, щоб перед його використанням орендодавець проконсультувався з юристом для переконання в правильності юридичних термінів та відповідності вимогам законодавства.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати без реєстрації приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
