Лист повідомлення працівнику про заплановане звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності та штату є важливим документом, який інформує працівника про намір роботодавця звільнити його через необхідність скорочення персоналу. Цей лист має певні вимоги та стандарти, які встановлені законодавством України.
Перше, що слід відзначити, це те, що лист повідомлення про заплановане звільнення повинен бути складений у письмовій формі і містити усю необхідну інформацію, щоб працівник мав змогу повноцінно оцінити ситуацію та вжити необхідні дії.
Зазвичай такий лист містить інформацію про причини скорочення, терміни, коли воно буде здійснено, та можливі наслідки для працівника. Наприклад, причинами можуть бути економічні труднощі, реорганізація підприємства, технологічні зміни тощо. Також, у листі можуть бути зазначені пропозиції щодо можливості реабілітації працівника на іншій посаді, якщо це можливо.
Важливо, щоб такий лист був складений з урахуванням вимог чинного законодавства, зокрема, з урахуванням вимог Кодексу законів про працю, який визначає порядок звільнення працівників через скорочення. Зокрема, роботодавець повинен дотримуватися процедур, передбачених законом, таких як консультації з профспілковими організаціями, а також надання компенсаційних виплат чи інших соціальних гарантій працівникам.
Стосовно сторін у цьому документі, однією зі сторін є роботодавець або представник підприємства, який виступає в ролі автора листа, а іншою стороною є працівник, якому адресовано повідомлення. Цей лист може бути підписаний керівником або особою, уповноваженою роботодавцем на підписання таких документів.
Вимоги до оформлення листа повідомлення про заплановане звільнення включають в себе чіткість та точність формулювань, зрозумілість інформації, використання офіційного тону та відповідну форму письма. Також важливо враховувати індивідуальні особливості та потреби працівника, якому адресовано повідомлення.
Узагальнюючи, лист повідомлення працівнику про заплановане звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності та штату є важливим інформаційним документом, який має за мету інформувати працівника про зміни в його трудових відносинах та дотримуватися вимог чинного законодавства.
Приклади
[Ім’я та прізвище працівника] [Адреса працівника] [Дата]
Лист повідомлення
Шановний/Шановна [прізвище працівника],
Ми повідомляємо вам про заплановане звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності та штату працівників. Незважаючи на наші намагання зберегти всі робочі місця, ситуація в нашому підприємстві вимагає скорочення персоналу з метою оптимізації діяльності.
Причиною цього рішення є [зазначте причини, наприклад: економічні труднощі, перепрофілювання діяльності підприємства тощо]. Ми зобов’язані дотримуватися вимог чинного законодавства України, зокрема, статей 41 і 42 Кодексу законів про працю, які передбачають порядок звільнення працівників через скорочення.
Згідно з цим рішенням, ваше останнє робоче день заплановано на [дату]. У разі потреби, ми готові надати вам додаткові консультації та інформацію про подальші дії.
Ми розуміємо, що ця новина може бути важкою для вас, та готові сприяти вам у переході до нового етапу вашої кар’єри. Зверніться до нас, якщо у вас виникнуть питання або потреби.
З повагою,
[Підпис керівника або представника підприємства] [ПІБ керівника або представника підприємства] [Посада керівника або представника підприємства]
Шаблон листа повідомлення працівнику про заплановане звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності та штату згідно з вимогами Кодексу законів про працю України, зокрема статті 49-2:
Місце для вихідних даних та реквізитів організації
Повне ім’я працівника Посада працівника Підрозділ
Шановний (-а) Ім’я Прізвище!
Повідомляємо Вас про те, що у зв’язку зі змінами в організаційній структурі нашого підприємства, скороченням чисельності або штату працівників (обрати відповідне формулювання), Ваша посада (вказати посаду) у (назва підрозділу) підлягає скороченню.
Відповідно до статті 49-2 Кодексу законів про працю України, ця обставина є підставою для припинення трудового договору з працівником із підстави, передбаченої пунктом 1 частини 1 статті 40 КЗпП України (зміни в організації виробництва і праці).
Дата припинення трудового договору: (вказати майбутню дату звільнення). Остання дата виходу на роботу: (вказати дату).
Згідно з частиною 1 статті 49-2 КЗпП України, Вам буде виплачена вихідна допомога у розмірі середнього місячного заробітку.
Просимо Вас невідкладно оформити передачу справ, документів, матеріальних цінностей (за наявності) та скласти акт прийому-передачі.
Підпис керівника або уповноваженої особи П.І.Б. Посада
Дата
Приклад заповнення:
ПрАТ “Зоряна компанія” Вихідний №123 від 05.08.2023 р.
Петренко Івану Петровичу Менеджеру із збуту Відділ маркетингу та збуту
Шановний Іване Петровичу!
Повідомляємо Вас про те, що у зв’язку зі змінами в організаційній структурі нашого підприємства, скороченням чисельності працівників, Ваша посада Менеджера із збуту у Відділі маркетингу та збуту підлягає скороченню.
Відповідно до статті 49-2 Кодексу законів про працю України, ця обставина є підставою для припинення трудового договору з Вами із підстави, передбаченої пунктом 1 частини 1 статті 40 КЗпП України (зміни в організації виробництва і праці).
Дата припинення трудового договору: 31.08.2023. Остання дата виходу на роботу: 30.08.2023.
Згідно з частиною 1 статті 49-2 КЗпП України, Вам буде виплачена вихідна допомога у розмірі середнього місячного заробітку.
Просимо Вас невідкладно оформити передачу справ, документів, матеріальних цінностей та скласти акт прийому-передачі.
Директор Сидоренко О.В.
05.08.2023 р.
Шаблон Лист повідомлення працівнику про заплановане звільнення
[Назва підприємства]
[Адреса]
[Дата]
[П.І.Б. працівника]
[Посада]
[Адреса]
Повідомлення про звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності та штату
Шановний(а) [П.І.Б. працівника]!
Цим листом повідомляємо Вас, що у зв’язку зі скороченням чисельності та штату [назва підприємства] Ви будете звільнені з посади [посада] з [дата звільнення].
Підставою для звільнення є [наказ/розпорядження] № [номер] від [дата] “[Назва наказу/розпорядження]”.
Згідно зі статтею 40 Кодексу законів про працю України, звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності або штату працівників допускається у разі:
- Змін в організації виробництва і праці, що зумовлюють ліквідацію, реорганізацію або поділ підприємства, установи, організації, а також скорочення чисельності або штату працівників;
- Неможливості забезпечення працівника роботою, обумовленою трудовим договором, у зв’язку з ліквідацією підприємства, установи, організації, а також скороченням чисельності або штату працівників;
- Непридатності працівника до виконання роботи за станом здоров’я згідно з медичним висновком;
- Нез’явлення на роботу протягом більше ніж чотирьох місяців підряд з поважних причин (безперервно або сумарно протягом календарного року);
- Вчинення працівником прогулу без поважних причин;
- Невиконання працівником без поважних причин обов’язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку;
- Втрати працівником довіри роботодавця у зв’язку з вчиненням ним діяння, несумісного з займаною посадою або роботою, що обслуговує матеріальні цінності;
- Одноразового грубого порушення трудових обов’язків;
- Розкрадання, одержання хабара, а також інших порушень законодавства про працю, за які передбачена відповідальність у кримінальному порядку;
- Подання працівником роботодавцю завідомо неправдивих відомостей про себе при укладенні трудового договору;
- Вчинення працівником на роботі крадіжки, розкрадання, шахрайства або заподіяння матеріальної шкоди підприємству, установі, організації;
- Використання працівником у робочий час обладнання, матеріалів, інструментів, електронних засобів зв’язку та інших технічних засобів для особистих потреб, не пов’язаних з виконанням трудових обов’язків;
- Перебування працівника на роботі в стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп’яніння;
- Порушення працівником правил охорони праці, що спричинило шкоду здоров’ю інших людей;
- За одноразове грубе порушення правил внутрішнього трудового розпорядку;
- За систематичне порушення правил внутрішнього трудового розпорядку;
- За прогул без поважних причин;
- За появу на роботі в нетверезому стані;
- За розкрадання, одержання хабара, а також інших порушень законодавства про працю, за які передбачена відповідальність у кримінальному порядку;
- За подання працівником роботодавцю завідомо неправдивих відомостей про себе при укладенні трудового договору;
- За вчинення працівником на роботі крадіжки, розкрадання, шахрайства або заподіяння матеріальної шкоди підприємству, установі, організації;
- За невідповідність працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації або стану здоров’я.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
