Лист-попередження є документом, який зазвичай використовується в правовій практиці для попередження особи або організації про порушення їх прав чи інтересів та можливість вжиття юридичних заходів, якщо таке порушення не буде усунено. Цей документ служить формальним повідомленням, яке надає одержувачу можливість виправити ситуацію без звернення до суду.
Лист-попередження може бути складено у різних формах залежно від контексту його використання. Наприклад, він може бути оформлений як офіційний юридичний документ або як більш неформальний лист з проханням. Іноді він може мати характер вимоги про припинення неправомірних дій або про відшкодування збитків.
Лист-попередження потрібен для того, щоб дати особі можливість усунути порушення без судового втручання. Він також може використовуватись як доказ у судовому процесі, що позивач намагався вирішити питання мирним шляхом.
До вимог листа-попередження відносяться чітке формулювання суті порушення, вказівка на конкретні правові норми, які порушені, і зазвичай — пропозиція шляхів виправлення ситуації. Також необхідно дотриматися вимог до оформлення, які можуть бути встановлені законодавством або внутрішніми положеннями організації.
Лист-попередження складається у випадках, коли існує конфлікт інтересів, порушення договірних зобов’язань, порушення авторських прав чи інших ситуаціях, які можуть призвести до юридичних наслідків.
Сторонами в документі виступають особа або організація, яка вважає свої права порушеними, і особа або організація, в діях якої бачиться порушення.
Вимоги до оформлення листа-попередження можуть включати наступне: використання офіційного стилю написання, наявність всіх необхідних реквізитів (назва та адреса відправника і одержувача, дата та місце складання, підпис), чітке викладення суті питання, іноді — строк для відповіді чи виправлення ситуації.
Складати лист-попередження може або сама зацікавлена особа, або юрист, який представляє її інтереси. Важливо, щоб документ був складений грамотно та відповідав всім юридичним вимогам, оскільки він може бути предметом аналізу в судовому процесі.
Приклади
Лист-попередження
[Найменування відправника]
[Місцезнаходження відправника]
[Дата]
[Найменування одержувача]
[Місцезнаходження одержувача]
Лист-попередження
Відносно [опис ситуації]
Шановний [прізвище, ім’я, по батькові адресата]!
Відповідно до [нормативно-правовий акт], [опис ситуації].
[Найменуванням відправника] попереджає Вас про те, що у разі невжиття заходів щодо усунення [опис ситуації] до [дата], [найменуванням відправника] буде змушено [дії, які будуть вжиті в разі невиконання попередження].
З повагою,
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Посада]
[Підпис]
Приклади заповнення
Приклад 1
Організація, яка орендує приміщення, не сплачує орендну плату.
Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
У цьому випадку лист-попередження може бути викладена наступним чином:
**Шановний [прізвище, ім’я, по батькові адресата]!
Відповідно до статті 762 Цивільного кодексу України, орендар зобов’язаний своєчасно вносити орендну плату.
ТОВ «[Найменування організації]» не сплачує орендну плату за приміщення, розташоване за адресою [адреса приміщення], за [період несплати].
ТОВ «[Найменування організації]» попереджає Вас про те, що у разі не внесення орендної плати у повному обсязі до [дата], ТОВ «[Найменування організації]» буде змушено звернутися до суду з позовом про стягнення заборгованості.
З повагою,
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Директор]
Примітки:
- Лист-попередження повинен бути відправлений рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
- У листі-попередженні необхідно вказати:
- найменування відправника;
- місцезнаходження відправника;
- дату листа;
- найменування одержувача;
- місцезнаходження одержувача;
- нормативний акт, який передбачає відповідальність за вчинення дій або бездіяльності, про яку попереджають;
- опис ситуації, про яку попереджають;
- строк, до якого необхідно усунути порушення;
- дії, які будуть вжиті в разі невиконання попередження.
Нормативно-правові акти, що регулюють порядок попередження:
- Цивільний кодекс України
- Закон України «Про оренду землі»
- Закон України «Про захист прав споживачів»
Шаблон листа-попередження повинен відповідати загальноприйнятим юридичним вимогам та містити всі необхідні реквізити та змістовну частину. Ось приклад такого шаблону з умовними даними:
[Назва компанії/Організації відправника]
[Юридична адреса]
[Телефон]
[Email]
[Назва компанії/Організації одержувача]
[Юридична адреса одержувача]
Дата: [дд.мм.рррр]
ЛИСТ-ПОПЕРЕДЖЕННЯ
Шановний(-а) [Посада одержувача],
[ПІБ одержувача],
Звертаємо Вашу увагу на те, що [конкретне порушення, наприклад, використання авторських матеріалів без дозволу].
Згідно з [стаття і номер закону України, який регулює порушення], Ви зобов’язані [вказати вимоги щодо припинення порушення]. Невиконання цих вимог може призвести до [вказати можливі наслідки, зокрема, звернення до суду].
Прошу Вас у [вказати строк, наприклад, 10 робочих днів] з моменту отримання цього листа усунути порушення шляхом [конкретні дії, які потрібно зробити].
У випадку невиконання вимог цього листа-попередження, ми змушені будемо вжити відповідних заходів для захисту своїх прав, у тому числі звернутися до суду.
Сподіваємось на розуміння та співпрацю з Вашого боку.
З повагою,
[ПІБ відправника]
[Посада відправника]
[Підпис]
У цьому листі-попередженні важливо чітко вказати порушення, законодавчу базу, яка регулює це порушення, а також вимоги, які ви ставите перед одержувачем. Це можуть бути вимоги щодо припинення неправомірних дій, відшкодування збитків тощо. Строки для виконання цих вимог мають бути реалістичними та відповідати законодавству.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати без реєстрації приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
