Лист-попередження про звільнення — це офіційний документ, який використовується у трудових відносинах для повідомлення працівника про намір роботодавця розірвати трудовий договір. Цей документ є обов’язковим атрибутом процесу звільнення в таких випадках, як скорочення чисельності або штату працівників, а також може застосовуватися при інших обставинах звільнення, передбачених законодавством.
Він має важливе значення, оскільки законодавством України передбачено захист прав працівників, зокрема право бути попередженим про звільнення заздалегідь. Це дозволяє працівнику мати достатньо часу для пошуку нового місця роботи та підготовки до майбутніх змін у своєму професійному та особистому житті.
Існує кілька форм листа-попередження, які можуть варіюватися залежно від причини звільнення. Вони можуть включати попередження про закінчення терміну контракту, про намір розірвання договору за ініціативою роботодавця з певних підстав або про скорочення. Кожен із цих видів попередження має свої особливості та правила складання, які визначаються відповідними статтями Кодексу законів про працю України.
Стосовно вимог до оформлення, лист-попередження має містити таку інформацію: повне найменування та адресу підприємства, ім’я та адресу працівника, посаду працівника, причину звільнення з вказівкою відповідних статей трудового законодавства, дату вручення попередження та дату звільнення. Також слід вказати процедуру оформлення необхідних документів при звільненні.
Лист-попередження складається у двох примірниках, один з яких вручається під підпис працівнику, а інший залишається в роботодавця. У листі зазначаються конкретні факти порушень трудової дисципліни або умов договору; посилання на відповідні норми законодавства чи пункти договору; строк, протягом якого працівник повинен усунути ці порушення; можливість звільнення у разі неусунення порушень.
Лист повинен бути складений в письмовій формі та вручений працівникові особисто під розпис, або відправлений засобами поштового зв’язку з повідомленням про вручення. Як правило, роботодавець або уповноважена ним особа підписує цей документ. Він має відповідати всім нормативним вимогам, щоб у разі виникнення спору, роботодавець мав можливість довести, що звільнення відбулося відповідно до закону.
Такий лист-попередження є захистом як для працівника, так і для роботодавця: працівник отримує можливість адекватно відреагувати на зміни в трудових відносинах, а роботодавець забезпечується проти звинувачень у порушенні процедури звільнення.
Приклади
Лист-попередження про звільнення
[Найменування роботодавця]
[Місцезнаходження роботодавця]
[Дата]
[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]
[Місцезнаходження працівника]
Лист-попередження
Відносно звільнення
Шановний [прізвище, ім’я, по батькові працівника]!
Відповідно до статті 40 Кодексу законів про працю України (далі – Кодекс), працівник може бути звільнений з роботи, зокрема, у разі систематичного невиконання працівником без поважних причин обов’язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку, якщо до нього раніше застосовувалися заходи дисциплінарного стягнення.
[Найменуванням роботодавця] було встановлено, що Ви неодноразово порушували трудові обов’язки, зокрема:
- [опис порушення]
- [опис порушення]
У зв’язку з цим [найменуванням роботодавця] попереджає Вас про те, що у разі повторного порушення трудових обов’язків Ви будете звільнені з роботи.
З повагою,
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Посада]
[Підпис]
Приклади заповнення
Приклад 1
Працівник постійно запізнюється на роботу.
У цьому випадку лист-попередження може бути викладена наступним чином:
**Шановний [прізвище, ім’я, по батькові працівника]!
Відповідно до статті 40 Кодексу законів про працю України, працівник може бути звільнений з роботи, зокрема, у разі систематичного невиконання працівником без поважних причин обов’язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку, якщо до нього раніше застосовувалися заходи дисциплінарного стягнення.
[Найменуванням роботодавця] було встановлено, що Ви неодноразово запізнюєтеся на роботу. Зокрема, за останній місяць Ви запізнювалися на роботу [кількість] разів.
У зв’язку з цим [найменуванням роботодавця] попереджає Вас про те, що у разі повторного запізнення на роботу Ви будете звільнені з роботи.
З повагою,
[Прізвище, ім’я, по батькові]
Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
[Директор]
Примітки:
- Лист-попередження про звільнення повинен бути відправлений рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
- У листі-попередженні необхідно вказати:
- найменування роботодавця;
- місцезнаходження роботодавця;
- дату листа;
- прізвище, ім’я, по батькові працівника;
- місцезнаходження працівника;
- нормативний акт, який передбачає можливість звільнення за порушення трудових обов’язків;
- опис порушення;
- попередження про звільнення.
Нормативно-правові акти, що регулюють порядок звільнення за порушення трудових обов’язків:
- Кодекс законів про працю України
- Порядок застосування дисциплінарних стягнень до працівників, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 03.08.1993 № 572
Ось шаблон Листа-попередження про звільнення з посиланнями на відповідні закони України та прикладом заповнення:
Лист-попередження про можливе звільнення
Дата
ПІБ працівника Посада
На підставі статті 40 Кодексу законів про працю України повідомляємо Вас про те, що у разі якщо протягом двох тижнів з дня вручення Вам цього попередження не буде усунуто підстави для звільнення, а саме:
- [конкретно вказати факти порушення трудової дисципліни або умов трудового договору] Ви можете бути звільнені з [дата] з підстав, передбачених [вказати статтю КЗпП].
Керівник ПІБ
З попередженням ознайомлений: Дата, підпис працівника
Приклад заповнення:
Лист-попередження про можливе звільнення
01.02.2023
Іванов Іван Іванович Менеджер з продажу
На підставі статті 40 Кодексу законів про працю України повідомляємо Вас про те, що у разі якщо протягом двох тижнів з дня вручення Вам цього попередження не буде усунуто підстави для звільнення, а саме:
- неодноразове запізнення на роботу та передчасне залишення робочого місця Ви можете бути звільнені з 15.02.2023 з підстав, передбачених статтею 41 КЗпП.
Директор Петренко П.П.
З попередженням ознайомлений: 02.02.2023, підпис Іванова І.І.
Лист-попередження про звільнення є офіційним документом, який роботодавець надсилає працівникові в разі його звільнення з роботи. Цей документ повинен містити певну інформацію, вимоги до якої регулюються трудовим законодавством України. Ось ще один приклад шаблону такого листа:
Шаблон Листа-попередження про звільнення
[Найменування підприємства]
[Юридична адреса підприємства]
[Контактний номер телефону]
[Електронна адреса]
[Дата]
[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]
[Посада працівника]
[Адреса проживання працівника]
Лист-попередження
про звільнення
Шановний(а) [Прізвище, ім’я, по батькові],
Згідно зі статтею 40 Кодексу законів про працю України, Вас повідомляємо про те, що у зв’язку з [конкретна причина звільнення, наприклад, “скороченням штату”, “закінченням терміну трудового договору”, “систематичним невиконанням трудових обов’язків без поважних причин”] Ваше трудове відношення з [найменування підприємства] буде припинено з [дата звільнення].
Згідно зі статтею 49-1 Кодексу законів про працю України, про звільнення Вас повідомляється не менше ніж за два тижні до запланованої дати звільнення.
Прохання звернутись до відділу кадрів для оформлення необхідних документів та отримання довідки про заробітну плату.
Просимо Вас забрати Ваші особисті речі з [місце зберігання особистих речей працівника] та повернути видалене майно підприємства.
За необхідності ви можете звернутися до відділу кадрів для консультацій та додаткової інформації.
З повагою,
[Підпис]
[Прізвище, ім’я, по батькові та посада особи, яка підписала лист]
[Печатка підприємства]
Цей шаблон є лише загальним прикладом і його потрібно адаптувати відповідно до конкретної ситуації та вимог законодавства. Перед тим як скористатися цим шаблоном, рекомендується проконсультуватися з юристом.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати без реєстрації приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
