Лист-попередження про заборгованість ОСББ (організації співвласників багатоквартирного будинку) у Україні — це офіційний документ, який використовується для інформування мешканця будинку або власника квартири про наявність заборгованості за комунальні послуги, внески на утримання та ремонт будинку чи інші платежі, що належать до обов’язків співвласників. Такий лист містить деталізовану інформацію про суму боргу, період, за який вона накопичилась, та можливі наслідки несплати заборгованості.
Форми листа можуть бути різними, в залежності від внутрішніх правил ОСББ, але зазвичай він містить такі розділи: заголовок документа, ім’я та адреса боржника, сума боргу, дата складання листа, підстава для нарахування платежу, термін, до якого необхідно погасити заборгованість, та підпис особи, відповідальної за ведення фінансових справ ОСББ.
Цей документ необхідний для офіційного повідомлення боржника та є основою для подальших правових дій, у разі якщо заборгованість не буде погашена. Лист може служити доказом у судовому розгляді у випадку, коли до справи доведеться залучати юридичні процедури для стягнення боргу.
Лист-попередження складають, коли має місце прострочення платежу з боку мешканця або власника. Це робиться для того, щоб дати боржнику можливість погасити заборгованість без залучення судової системи, що є більш швидким та менш витратним способом вирішення проблеми.
Сторонами в документі виступають ОСББ, як кредитор, та власник квартири чи мешканець, як боржник. При цьому ОСББ представляє голова правління або інша уповноважена особа.
Вимоги до оформлення такого листа стандартні для офіційної кореспонденції: він має містити всі необхідні реквізити, бути чітко та зрозуміло написаним, без помилок, та містити всю релевантну інформацію щодо боргу. Складати лист може особа, яка відповідає за фінансові питання в ОСББ, чи правління ОСББ в цілому.
Після складання, лист-попередження зазвичай вручається особисто боржнику або надсилається рекомендованим листом, щоб мати підтвердження про отримання.
Приклади
Лист-попередження про заборгованість ОСББ
[Найменування ОСББ]
[Місцезнаходження ОСББ]
[Дата]
[Прізвище, ім’я, по батькові співвласника]
[Місцезнаходження співвласника]
Лист-попередження
Відносно заборгованості
Шановний [прізвище, ім’я, по батькові співвласника]!
Відповідно до ст. 10 Закону України «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку» (далі – Закон), співвласники багатоквартирного будинку зобов’язані своєчасно та в повному обсязі сплачувати внески та платежі на утримання будинку та прибудинкової території.
На сьогоднішній день [дата] заборгованість за внесками та платежами на утримання будинку та прибудинкової території за [опис заборгованості] становить [сума заборгованості].
Враховуючи вищевикладене, ОСББ «[Найменування ОСББ]» попереджає Вас про те, що у разі не внесення заборгованості у повному обсязі до [дата], до Вас будуть застосовані заходи стягнення, передбачені Законом, зокрема, будуть нараховані пеня та інші штрафні санкції.
З повагою,
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Голова ОСББ]
Приклади заповнення
Приклад 1
Співвласник не сплатив внески на утримання будинку та прибудинкової території.
У цьому випадку лист-попередження може бути викладена наступним чином:
**Шановний [прізвище, ім’я, по батькові співвласника]!
Відповідно до ст. 10 Закону України «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку», співвласники багатоквартирного будинку зобов’язані своєчасно та в повному обсязі сплачувати внески та платежі на утримання будинку та прибудинкової території.
На сьогоднішній день 01.08.2023 заборгованість за внесками на утримання будинку та прибудинкової території за період з 01.01.2023 по 31.07.2023 становить 10 000 грн.
Враховуючи вищевикладене, ОСББ «[Найменування ОСББ]» попереджає Вас про те, що у разі не внесення заборгованості у повному обсязі до 20.08.2023, до Вас будуть застосовані заходи стягнення, передбачені Законом, зокрема, будуть нараховані пеня та інші штрафні санкції.
Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
З повагою,
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Голова ОСББ]
Примітки:
- Лист-попередження про заборгованість ОСББ повинен бути відправлений рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
- У листі-попередженні необхідно вказати:
- найменування ОСББ;
- місцезнаходження ОСББ;
- дату листа;
- прізвище, ім’я, по батькові співвласника;
- місцезнаходження співвласника;
- нормативний акт, який передбачає відповідальність за несплату внесків та платежів на утримання будинку та прибудинкової території;
- опис заборгованості;
- суму заборгованості;
- строк, до якого необхідно сплатити заборгованість;
- попередження про застосування заходів стягнення.
Нормативно-правові акти, що регулюють порядок стягнення заборгованості ОСББ:
- Закон України «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку»
Шаблон листа-попередження про заборгованість може виглядати приблизно так:
Лист-попередження про заборгованість
Організація співвласників багатоквартирного будинку “Назва ОСББ”
[Повна юридична адреса ОСББ]
[Контактний номер телефону]
[Електронна пошта ОСББ]
[Код ЄДРПОУ ОСББ]
Дата: [дата складання документа]
Пану/Пані [Повне ім’я власника квартири]
Адреса: [Адреса квартири, за яку нараховується заборгованість]
Ідентифікаційний номер: [ІНН власника квартири]
Шановний(а) [ім’я власника],
Згідно з нашими записами, на [дату] у Вас є заборгованість за сплату комунальних послуг та внесків на утримання та ремонт багатоквартирного будинку в сумі [сума заборгованості] гривень.
Згідно зі ст. 13 Закону України “Про особливості здійснення права власності у багатоквартирному будинку”, власники квартир зобов’язані своєчасно вносити платежі за комунальні послуги та внески на утримання будинку.
Сума боргу: [сума заборгованості] грн
Період заборгованості: [вказати період, за який накопичився борг]
Підстава для нарахування: [вказати документи, на підставі яких було здійснено нарахування]
Відповідно до ст. 41 Житлового кодексу України, у разі несплати заборгованості в установлений термін, ОСББ має право звернутися до суду для стягнення заборгованості.
Вас просять погасити заборгованість протягом [кількість днів] днів з моменту отримання цього листа.
У разі будь-яких питань, будь ласка, зв’яжіться з нами за вищевказаними контактними даними.
З повагою,
[Підпис]
[ПІБ особи, яка підписала лист]
[Посада в ОСББ]
[Печатка ОСББ, якщо є]
У цьому шаблоні важливо вказати відповідні законодавчі акти, які регулюють зобов’язання власників квартир сплачувати платежі, та нарахування боргу. Також мають бути чітко зазначені всі необхідні реквізити та суми. Щоб документ мав юридичну силу, він має бути підписаний уповноваженою особою ОСББ та мати печатку організації, якщо така існує. Цей шаблон може бути адаптований відповідно до конкретних потреб ОСББ та з урахуванням чинного законодавства.
Ось ще один шаблон Листа-попередження про заборгованість ОСББ з посиланнями на відповідні закони України та прикладом заповнення:
Лист-попередження про заборгованість з оплати житлово-комунальних послуг
Адресовано: ПІБ мешканця, номер квартири Адреса будинку, номер ОСББ
Шановний мешканцю!
Інформуємо Вас, що станом на [дата] за даними розрахунків ОСББ [назва ОСББ] Ви маєте заборгованість з оплати житлово-комунальних послуг у розмірі [сума] гривень.
Згідно із Законом України «Про об’єднання співвласників багатоквартирного будинку» (ст. 10) та Законом України «Про житлово-комунальні послуги» (ст. 26) споживач зобов’язаний своєчасно вносити плату за житлово-комунальні послуги.
У разі якщо Ви не погасите заборгованість у строк до [дата], ОСББ буде змушене звернутися до суду для стягнення заборгованості у судовому порядку згідно із Цивільним кодексом України (ст. 611) та Цивільним процесуальним кодексом України (ст. 5, п. 7 ч. 2).
Сподіваємося на Ваше розуміння та співпрацю.
З повагою, Правління ОСББ [назва ОСББ]
[Підпис голови правління] [Печатка ОСББ]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати без реєстрації приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
