Лист-попередження про відрахування – це офіційний документ, який в Україні використовується для інформування особи або організації про майбутнє відрахування коштів із їхнього рахунку. Такий лист зазвичай видається кредитором або його представником та відправляється боржнику або фінансовій установі, яка утримує кошти боржника.
Види або форми листа-попередження можуть бути різними залежно від контексту та мети відрахування. Наприклад, може існувати стандартна форма для податкових відрахувань та інша форма для відрахувань за рішенням суду. У кожному випадку важливо, щоб документ відповідав законодавчим вимогам та нормам, які регулюють певний вид відрахувань.
Документ потрібен для забезпечення прозорості фінансових операцій та прав боржника на отримання інформації про відрахування коштів, що дозволяє йому підготуватися до майбутнього платежу або оскаржити його, якщо вважає відрахування неправомірним.
Вимоги до листа-попередження включають точність даних, зрозумілість тексту, вказівку суми відрахування, правової підстави для такого відрахування, а також визначення термінів та процедур, яких має дотримуватися боржник.
Лист-попередження складають за певних умов, наприклад, якщо існує законне рішення про відрахування, або коли боржник має заборгованість, яку необхідно погасити.
Сторонами в документі виступають кредитор (або його представник) та боржник (або фінансова установа, що утримує його кошти).
До оформлення листа-попередження висуваються вимоги з точки зору законодавства, а також стандартів ділового листування. Важливо, щоб лист містив всі необхідні реквізити, включаючи дату, підписи уповноважених осіб та печатку організації, якщо це необхідно.
Лист складається зазвичай кредитором або його законним представником, який має відповідні повноваження. Після складання документ має бути належним чином засвідчений та відправлений боржнику чи банку за місцем його обліку.
Приклади
[Найменування роботодавця]
[Місцезнаходження роботодавця]
[Дата]
[Прізвище, ім’я, по батькові працівника]
[Місцезнаходження працівника]
Лист-попередження
Відносно відрахування з роботи
Шановний [прізвище, ім’я, по батькові працівника]!
Відповідно до статті 40 Кодексу законів про працю України, працівник може бути відрахований з роботи, зокрема, у разі систематичного невиконання працівником без поважних причин обов’язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку, якщо до нього раніше застосовувалися заходи дисциплінарного стягнення.
[Найменуванням роботодавця] було зафіксовано неодноразові порушення Вами своїх трудових обов’язків, зокрема:
- [опис порушення]
- [опис порушення]
У зв’язку з цим [найменуванням роботодавця] попереджає Вас про те, що у разі повторного порушення трудових обов’язків Ви будете відраховані з роботи.
З повагою,
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Посада]
[Підпис]
Приклади заповнення
Приклад 1
Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
Працівник постійно запізнюється на роботу.
У цьому випадку лист-попередження може бути викладена наступним чином:
**Шановний [прізвище, ім’я, по батькові працівника]!
Відповідно до статті 40 Кодексу законів про працю України, працівник може бути відрахований з роботи, зокрема, у разі систематичного невиконання працівником без поважних причин обов’язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку, якщо до нього раніше застосовувалися заходи дисциплінарного стягнення.
[Найменуванням роботодавця] було зафіксовано, що Ви неодноразово запізнюєтеся на роботу. Зокрема, за останній місяць Ви запізнилися на роботу [кількість] разів.
У зв’язку з цим [найменуванням роботодавця] попереджає Вас про те, що у разі повторного запізнення на роботу Ви будете відраховані з роботи.
З повагою,
[Прізвище, ім’я, по батькові]
[Директор]
Примітки:
- Лист-попередження про відрахування повинен бути відправлений рекомендованим листом з повідомленням про вручення.
- У листі-попередженні необхідно вказати:
- найменування роботодавця;
- місцезнаходження роботодавця;
- дату листа;
- прізвище, ім’я, по батькові працівника;
- місцезнаходження працівника;
- нормативний акт, який передбачає відповідальність за вчинення дій або бездіяльності, про яку попереджають;
- опис ситуації, про яку попереджають;
- строк, до якого необхідно усунути порушення;
- дії, які будуть вжиті в разі невиконання попередження.
Нормативно-правові акти, що регулюють порядок відрахування з роботи:
- Кодекс законів про працю України
- Порядок застосування дисциплінарних стягнень до працівників, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 03.08.1993 № 572
Створення шаблону Листа-попередження про відрахування вимагає врахування українського законодавства та стандартів ділової кореспонденції. Однак, оскільки я не маю можливості звертатися до конкретних законів України в реальному часі, нижче я наведу загальний приклад шаблону, який може бути адаптований згідно з чинними нормативними актами.
Шаблон Листа-попередження про відрахування
[Найменування кредитора] [Юридична адреса кредитора] [Телефон] [Електронна пошта] [Банківські реквізити кредитора]
[Дата]
[Найменування боржника] [Юридична адреса боржника] [Ідентифікаційний код боржника / Номер рахунку боржника] [Банк боржника]
Лист-попередження про відрахування
Шановний(-а) [Повне ім’я боржника або найменування організації],
Відповідно до [закону, який регулює відрахування, наприклад, “Цивільного кодексу України” або “Закону України про виконавче провадження”], і на підставі [документа, який засвідчує заборгованість, наприклад, рішення суду, договору, виконавчого напису нотаріуса], вас повідомляється про намір провести відрахування коштів з вашого рахунку № [номер рахунку].
Сума відрахування: [сума відрахування] гривень. Підстава для відрахування: [деталі підстави, наприклад, номер і дата рішення суду]. Термін для відрахування: [дата або термін, протягом якого має бути здійснене відрахування].
Прошу вас забезпечити наявність необхідної суми на рахунку для уникнення будь-яких можливих штрафних санкцій або відсотків за прострочення платежу. У разі будь-яких питань або якщо ви бажаєте обговорити умови погашення боргу, будь ласка, зв’яжіться з нами негайно.
З повагою, [Підпис] [Повне ім’я] [Посада в кредитора]
Будь ласка, зверніть увагу, що для створення юридично валідного документа необхідно проконсультуватися з кваліфікованим юристом, який спеціалізується на українському праві, та перевірити актуальність і відповідність шаблону чинним законодавчим актам.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати без реєстрації приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
