Лист ознайомлення призовників, військовозобов’язаних і резервістів з Правилами військового обліку під час прийняття на роботу є важливим документом у системі військового обліку та трудових відносин в Україні. Цей документ відіграє ключову роль у забезпеченні обізнаності працівників щодо їхніх обов’язків та відповідальності у сфері військового обліку, що є критично важливим для підтримки ефективної системи національної безпеки та оборони.
У контексті сучасних викликів, з якими стикається Україна, значення цього документа важко переоцінити. Він служить не лише формальним підтвердженням ознайомлення з правилами, але й важливим інструментом підвищення свідомості громадян щодо їхньої ролі у забезпеченні обороноздатності країни. Лист ознайомлення допомагає створити чітке розуміння обов’язків та відповідальності кожного працівника у сфері військового обліку.
Існують різні види та форми такого листа ознайомлення, які можуть відрізнятися залежно від специфіки підприємства, установи чи організації. Це може бути як індивідуальний лист для кожного працівника, так і груповий документ, де кілька осіб підтверджують своє ознайомлення. Незалежно від форми, ключовим аспектом є чітке викладення основних положень Правил військового обліку та забезпечення розуміння цих правил працівниками.
Цей документ необхідний для кількох важливих цілей. По-перше, він забезпечує виконання законодавчих вимог щодо інформування працівників про їхні обов’язки у сфері військового обліку. По-друге, він служить юридичним підтвердженням того, що працівник був належним чином проінформований, що може бути важливим у разі виникнення спорів чи непорозумінь. По-третє, процес ознайомлення з правилами сприяє підвищенню загального рівня обізнаності та відповідальності працівників у питаннях, пов’язаних з військовим обліком.
Вимоги до листа ознайомлення включають чіткість формулювань, повноту інформації та відповідність чинному законодавству України. Документ повинен містити основні положення Правил військового обліку, зокрема обов’язки призовників, військовозобов’язаних і резервістів щодо повідомлення про зміни в їхніх особистих даних, необхідність з’являтися за викликом військових комісаріатів, а також відповідальність за порушення правил військового обліку.
Цей лист складається при прийнятті на роботу нових працівників, які підлягають військовому обліку. Крім того, він може бути використаний при проведенні періодичних інструктажів або при зміні законодавства, що регулює питання військового обліку. Важливо, щоб ознайомлення відбувалося до початку виконання працівником його трудових обов’язків.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець (або уповноважена ним особа), який надає інформацію та організовує процес ознайомлення, та працівник, який підтверджує своє ознайомлення з правилами. Крім того, опосередковано стороною можна вважати державу в особі військових комісаріатів, оскільки саме вони встановлюють правила військового обліку.
Вимоги до оформлення листа ознайомлення включають наявність повної назви документа, дати складання, переліку основних положень Правил військового обліку, місця для підпису працівника та дати ознайомлення. Документ має бути складений зрозумілою мовою, без використання складних юридичних термінів, які можуть бути незрозумілими для працівника.
Складання цього документа зазвичай доручається відділу кадрів або іншому уповноваженому підрозділу підприємства, відповідальному за ведення військового обліку. Процес складання включає аналіз чинного законодавства у сфері військового обліку, формулювання основних положень, які повинні бути доведені до відома працівників, та оформлення документа відповідно до встановлених вимог. Важливим аспектом є забезпечення актуальності інформації та її відповідності поточним вимогам законодавства.
У сучасних умовах, коли питання національної безпеки набувають першочергового значення, роль листа ознайомлення з Правилами військового обліку стає все більш важливою. Цей документ є не просто формальністю, а важливим елементом системи забезпечення обороноздатності країни. Він відображає відповідальність як роботодавця, так і працівника у питаннях, пов’язаних з військовим обліком та готовністю до можливої мобілізації.
Варто зазначити, що в контексті цифровізації та впровадження електронного документообігу, форма та спосіб ознайомлення з Правилами військового обліку можуть змінюватися. У майбутньому можливе впровадження електронних систем ознайомлення та підтвердження, що може спростити процес та підвищити його ефективність. Однак, незалежно від технічних аспектів, ключова мета листа ознайомлення залишається незмінною – забезпечення обізнаності та відповідальності працівників у питаннях військового обліку як важливого елемента системи національної безпеки України.
Приклади
[Назва підприємства/установи/організації]
Лист ознайомлення з Правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів
Я, [Прізвище, ім’я, по батькові], ознайомлений(а) з Правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, встановленими Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 № 2232-XII та Постановою Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних” від 07.12.2016 № 921.
Мені роз’яснено, що я зобов’язаний(а):
- Стати на військовий облік протягом 7 днів після прибуття на нове місце проживання.
- Перебувати на військовому обліку за місцем проживання.
- Прибувати за викликом до військового комісаріату у визначений час із документами, зазначеними в повістці.
- Надавати посвідчення про приписку до призовної дільниці, військовий квиток або тимчасове посвідчення при прийнятті на роботу (навчання) та звільненні з роботи (відрахуванні з навчального закладу).
- Повідомляти військовий комісаріат за місцем обліку протягом 7 днів про зміну місця проживання, освіти, місця роботи, посади, сімейного стану.
- Негайно повідомляти військовий комісаріат про втрату військово-облікових документів.
Я попереджений(а), що за порушення правил військового обліку передбачена адміністративна відповідальність згідно зі статтею 210 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
Дата: [дата ознайомлення]
Підпис: ________________ [Прізвище, ініціали]
Приклад заповнення:
ТОВ “Сонячний промінь”
Лист ознайомлення з Правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів
Я, Петренко Іван Васильович, ознайомлений з Правилами військового обліку призовників, військовозобов’язаних і резервістів, встановленими Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 № 2232-XII та Постановою Кабінету Міністрів України “Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних” від 07.12.2016 № 921.
Мені роз’яснено, що я зобов’язаний:
- Стати на військовий облік протягом 7 днів після прибуття на нове місце проживання.
- Перебувати на військовому обліку за місцем проживання.
- Прибувати за викликом до військового комісаріату у визначений час із документами, зазначеними в повістці.
- Надавати посвідчення про приписку до призовної дільниці, військовий квиток або тимчасове посвідчення при прийнятті на роботу (навчання) та звільненні з роботи (відрахуванні з навчального закладу).
- Повідомляти військовий комісаріат за місцем обліку протягом 7 днів про зміну місця проживання, освіти, місця роботи, посади, сімейного стану.
- Негайно повідомляти військовий комісаріат про втрату військово-облікових документів.
Я попереджений, що за порушення правил військового обліку передбачена адміністративна відповідальність згідно зі статтею 210 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
Дата: 25.08.2024
Підпис: ________________ Петренко І.В.
Шановний [Прізвище Ім’я По батькові],
Згідно з вимогами Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Положення про військовий облік військовозобов’язаних і призовників”, під час прийняття на роботу Ви зобов’язані ознайомитися з Правилами військового обліку.
Просимо Вас уважно ознайомитися з наступними вимогами:
Під час прийняття на роботу Ви повинні надати до відділу кадрів такі документи:
військовий квиток або тимчасове посвідчення замість нього (для військовозобов’язаних та резервістів)
приписне свідоцтво (для призовників)
посвідчення про приписку до призовної дільниці (для призовників)
У разі зміни місця проживання, стану здоров’я, сімейного стану або місця роботи, Ви повинні повідомити про це відділ кадрів та надати відповідні документи для оновлення облікових даних.
При зміні сімейного стану (одруження, розлучення, народження дитини), необхідно надати:
свідоцтво про шлюб
свідоцтво про розлучення
свідоцтво про народження дитини
У разі звільнення з роботи, Ви маєте подати заяву із зазначенням дати звільнення та повернути всі військово-облікові документи, що зберігаються в особовій справі.
Підтвердженням ознайомлення з Правилами військового обліку є Ваш підпис у відповідному журналі реєстрації.
Для прикладу, при прийнятті на роботу, документи мають бути подані протягом 10 робочих днів з моменту підписання трудового договору. У разі змін облікових даних, інформацію слід надавати протягом 30 днів з моменту змін.
Просимо Вас забезпечити своєчасне та належне виконання зазначених вимог.
Дякуємо за розуміння та співпрацю.
З повагою, [Ваше Ім’я]
[Посада]
[Назва підприємства]
Шановний [Прізвище Ім’я По батькові],
Згідно з вимогами Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Постанови Кабінету Міністрів України “Про затвердження Положення про військовий облік військовозобов’язаних і призовників”, під час прийняття на роботу Ви зобов’язані ознайомитися з Правилами військового обліку.
Просимо Вас уважно ознайомитися з наступними вимогами:
Під час прийняття на роботу Ви повинні надати до відділу кадрів такі документи:
військовий квиток або тимчасове посвідчення замість нього (для військовозобов’язаних та резервістів)
приписне свідоцтво (для призовників)
посвідчення про приписку до призовної дільниці (для призовників)
У разі зміни місця проживання, стану здоров’я, сімейного стану або місця роботи, Ви повинні повідомити про це відділ кадрів та надати відповідні документи для оновлення облікових даних.
При зміні сімейного стану (одруження, розлучення, народження дитини), необхідно надати:
свідоцтво про шлюб
свідоцтво про розлучення
свідоцтво про народження дитини
У разі звільнення з роботи, Ви маєте подати заяву із зазначенням дати звільнення та повернути всі військово-облікові документи, що зберігаються в особовій справі.
Підтвердженням ознайомлення з Правилами військового обліку є Ваш підпис у відповідному журналі реєстрації.
Для прикладу, при прийнятті на роботу, документи мають бути подані протягом 10 робочих днів з моменту підписання трудового договору. У разі змін облікових даних, інформацію слід надавати протягом 30 днів з моменту змін.
Просимо Вас забезпечити своєчасне та належне виконання зазначених вимог.
Дякуємо за розуміння та співпрацю.
З повагою, [Ваше Ім’я]
[Посада]
[Назва підприємства]
Лист ознайомлення призовників, військовозобов’язаних і резервістів з Правилами військового обліку під час прийняття на роботу
[Місто], [дата]
[Назва підприємства]
[ПІБ призовника, військовозобов’язаного або резервіста]
Лист ознайомлення з Правилами військового обліку
Відповідно до вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Постанови Кабінету Міністрів України “Про Правила ведення військового обліку громадян України”, Ви, [ПІБ призовника, військовозобов’язаного або резервіста], зобов’язані:
- Прийняти на роботу пред’явити військовий обліковий документ (тимчасове посвідчення військовозобов’язаного, військовий квиток або довідку про зняття з військового обліку).
- Негайно повідомити роботодавця про зміну сімейного стану, місця проживання, стану здоров’я, освіти, реквізитів військового комісаріату.
- З’явитися за викликом військового комісаріату у встановлені строки.
- Берегти військовий обліковий документ і не допускати його пошкодження чи втрати.
Ви ознайомлені з Правилами ведення військового обліку громадян України та зобов’язуєтеся їх неухильно дотримуватися.
З повагою,
[ПІБ керівника підприємства]
[Дата]
ПІБ призовника, військовозобов’язаного або резервіста з покладеними обов’язками ознайомлений(а) та згоден(на) з їх виконанням:
[ПІБ призовника, військовозобов’язаного або резервіста]
[Дата]
Приклад заповнення:
- ПІБ призовника, військовозобов’язаного або резервіста: Сидоренко Олександр Олегович
- Назва підприємства: ТОВ “Прогрес”
- ПІБ керівника підприємства: Петренко Андрій Миколайович
Ось шаблон Лист ознайомлення призовників, військовозобов’язаних і резервістів з Правилами військового обліку під час прийняття на роботу:
Я, [ПІБ], повідомляю, що ознайомлений з Правилами військового обліку, затвердженими Міністерством оборони України, та зобов’язуюсь виконувати свої обов’язки щодо військового обліку під час роботи в [назва підприємства/організації] на посаді [посада].
Я розумію, що як призовник/військовозобов’язаний/резервіст, я зобов’язаний повідомляти про будь-які зміни в моїй особистій інформації, включаючи зміну місця проживання, телефону, електронної пошти тощо.
Я зобов’язуюсь виконувати всі вимоги щодо військового обліку, встановлені законодавством України, зокрема Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 року № 2232-XII.
Дата ознайомлення: [дата]
Підпис: [підпис]
Приклади заповнення:
Я, Шевченко Олександр Васильович, повідомляю, що ознайомлений з Правилами військового обліку, затвердженими Міністерством оборони України, та зобов’язуюсь виконувати свої обов’язки щодо військового обліку під час роботи в ТОВ “Українська компанія” на посаді інженера. Я розумію, що як призовник, я зобов’язаний повідомляти про будь-які зміни в моїй особистій інформації, включаючи зміну місця проживання, телефону, електронної пошти тощо. Я зобов’язуюсь виконувати всі вимоги щодо військового обліку, встановлені законодавством України, зокрема Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 року № 2232-XII.
Дата ознайомлення: 10.02.2023
Підпис: Шевченко Олександр Васильович
Я, Ковальчук Сергій Іванович, повідомляю, що ознайомлений з Правилами військового обліку, затвердженими Міністерством оборони України, та зобов’язуюсь виконувати свої обов’язки щодо військового обліку під час роботи в ТОВ “Українська компанія” на посаді менеджера. Я розумію, що як військовозобов’язаний, я зобов’язаний повідомляти про будь-які зміни в моїй особистій інформації, включаючи зміну місця проживання, телефону, електронної пошти тощо. Я зобов’язуюсь виконувати всі вимоги щодо військового обліку, встановлені законодавством України, зокрема Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 року № 2232-XII.
Дата ознайомлення: 15.03.2023
Підпис: Ковальчук Сергій Іванович
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
