Квитанція про отримання коштів є документом, який підтверджує факт отримання певної суми грошей від однієї сторони і передачу її до іншої сторони. Цей вид документа є важливим з юридичної точки зору, оскільки він фіксує факт оплати або отримання коштів та може використовуватися як доказ у разі спору або непорозуміння між сторонами.
Квитанція може мати різні форми та види, але зазвичай вона включає в себе наступну інформацію: дату отримання коштів, суму грошей, отримувача, відправника, підписи сторін та печатку, якщо вона є обов’язковою.
Основна мета квитанції полягає в тому, щоб документувати факт та умови отримання коштів, забезпечуючи юридичну вірогідність та надійність операції. Вона може використовуватися в різних сферах життя, таких як покупка-продаж, надання послуг, виплата заробітної плати тощо.
Щодо вимог до складання квитанції, вона повинна бути оформлена у письмовій формі, містити всю необхідну інформацію про транзакцію та бути підписаною обома сторонами. Крім того, може бути бажаною наявність печатки організації або фірми отримувача коштів для додаткової вірогідності документа.
Стандартно сторонами у квитанції виступають отримувач коштів та платник. Отримувачем коштів може бути фізична особа або юридична особа, яка отримує платіж, а платником – особа чи організація, що здійснює оплату.
Основними вимогами до оформлення квитанції є зрозумілість, чіткість та повнота викладу інформації. Документ повинен бути складений мовою, яка зрозуміла обом сторонам угоди, і нести в собі всю необхідну інформацію про транзакцію.
Зазвичай складання квитанції відбувається після здійснення операції, коли сторони згодні на умови та суму платежу. Документ може бути підготовлений однією зі сторін або спільно, після чого обидві сторони його підписують.
У випадку великих транзакцій або угод за участю великої кількості сторін, квитанція може бути складена юридичними або фінансовими консультантами, які мають відповідні знання та досвід у цій сфері.
Приклади
**Квитанція про отримання коштів**
Дата: [дата отримання коштів]
Я, [ПІБ отримувача коштів], отримав(ла) від [ПІБ платника] суму в розмірі [сума цифрами та словами] гривень за [причина отримання коштів, наприклад: “оплата за послуги”, “продаж товару” тощо].
Отримані кошти становлять повну і остаточну оплату за вищезазначені послуги/товар.
Підстава для видачі коштів: [договір/угода/інше, вказати номер і дату угоди або посилання на правовий документ].
Підпис отримувача: _______________
Підпис платника: _______________
Печатка (якщо є): [печатка отримувача або платника]
**Приклад заповнення:**
Квитанція про отримання коштів
Дата: 06.03.2024
Я, Іванов Іван Іванович, отримав від ТОВ “Прикладна компанія” суму в розмірі дві тисячі гривень за послуги з розробки веб-сайту.
Отримані кошти становлять повну і остаточну оплату за вищезазначені послуги.
Підстава для видачі коштів: Договір №123 від 01.03.2024.
Підпис отримувача: _______________
Підпис платника: _______________
Печатка (якщо є): [печатка ТОВ “Прикладна компанія”]
Шаблон Квитанції про отримання коштів
Квитанція про отримання коштів
Місто: [Вкажіть місто]
Дата: [Вкажіть дату]
Я, [ПІБ одержувача], паспорт [серія та номер паспорта], який(а) проживає за адресою [адреса проживання], отримав(ла) від [ПІБ платника] ([назва юридичної особи]), [ІПН] ([ЄДРПОУ]), [адреса платника], [сума] ([прописом]) грн. ([цифрами]) грн. в [валюта] за [причина платежу].
Ця квитанція складена в двох примірниках, по одному для кожної сторони.
Підпис одержувача: ___________________
[ПІБ одержувача]
Підпис платника: ___________________
[ПІБ платника]
Законодавчі акти:
- Цивільний кодекс України: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15
- Господарський кодекс України: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15
- Податковий кодекс України: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17
Приклади заповнення:
1. Отримання коштів за товар:
- Причина платежу: Оплата за мобільний телефон.
2. Отримання коштів за послугу:
- Причина платежу: Оплата за репетиторство.
3. Отримання коштів як дарунок:
- Причина платежу: Дарунок.
4. Отримання коштів як аванс:
- Причина платежу: Аванс за виконання робіт.
Важливо:
- Квитанція повинна бути заповнена чітко та розбірливо.
- У квитанції повинні бути вказані всі реквізити: дата, місце складання, ПІБ одержувача та платника, сума платежу, причина платежу.
- Квитанція повинна бути підписана одержувачем та платником.
Додатково:
- До квитанції можуть бути додані інші документи, що підтверджують факт отримання коштів, наприклад, акт прийому-передачі товару, договір про надання послуг тощо.
- Квитанція може бути використана як первинний документ для бухгалтерського обліку.
Шаблон Квитанція про отримання коштів:
“`
КВИТАНЦІЯ №_____
Отримано від _________________________________ суму ____________ грн.
(П.І.Б/назва організації)
_____________________________________________ за _____________________
(код платника згідно з ЄДРПОУ/реєстраційний номер облікової картки платника податків)
________________________________________________________________
(назва послуги, товару або інша мета платежу)
Підстава: _______________________________________________________
(назва, номер і дата договору, рахунку або іншого документа)
Касир: __________________ Отримувач: _______________________
(підпис) (підпис)
М.П.
Дата: “__” ____________ 20__ р.
“`
Приклад заповнення:
“`
КВИТАНЦІЯ №127
Отримано від Іванова Івана Івановича суму 500,00 грн.
1234567890
за надання консультаційних послуг
Підстава: Договір №5 від 01.03.2024 р.
Касир: __________________ Отримувач: _______________________
(підпис) (підпис)
М.П.
Дата: “05” березня 2024 р.
“`
Відповідні закони України:
1. Закон України “Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг” від 06.07.1995 р. № 265/95-ВР.
2. Наказ Міністерства доходів і зборів України “Про затвердження форми квитанції про прийняття готівкових коштів” від 16.05.2013 р. № 158.
3. Податковий кодекс України від 02.12.2010 р. № 2755-VI.
Цей шаблон квитанції відповідає вимогам законодавства України та може бути використаний суб’єктами господарювання для підтвердження отримання коштів від фізичних та юридичних осіб за надані товари, роботи або послуги.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
