Інструкція з охорони праці для працівника офісу є основоположним документом, який регламентує безпечні умови роботи та поведінки співробітників в офісному приміщенні. Цей документ розробляється відповідно до вимог Закону України “Про охорону праці” та має на меті забезпечення збереження життя, здоров’я та працездатності офісних працівників під час виконання ними своїх трудових обов’язків.
Інструкція складається службою охорони праці підприємства (або відповідальною особою) у співпраці з керівниками відповідних структурних підрозділів. При її розробці враховуються специфічні умови роботи в конкретному офісі, використання комп’ютерної техніки та іншого офісного обладнання, особливості планування приміщень та організації робочих місць.
Документ повинен охоплювати всі аспекти безпечної роботи в офісі, починаючи від організації робочого місця та закінчуючи діями при надзвичайних ситуаціях. Особлива увага приділяється роботі з електронною технікою, оскільки це основний інструмент праці офісного працівника. Інструкція має містити вимоги щодо безпечного використання комп’ютерів, принтерів, сканерів та іншої оргтехніки.
Важливою частиною інструкції є розділ про ергономічні вимоги до робочого місця. Тут детально описуються правила розташування монітора, клавіатури, стільця, вимоги до освітлення робочого місця, температурного режиму та вентиляції приміщення. Ці вимоги спрямовані на запобігання розвитку професійних захворювань, пов’язаних з тривалою роботою за комп’ютером.
Інструкція обов’язково повинна містити інформацію про порядок дій у надзвичайних ситуаціях: при пожежі, землетрусі, терористичній загрозі тощо. Окремо описуються правила надання першої домедичної допомоги при різних ситуаціях, які можуть виникнути в офісі: електротравмах, падіннях, погіршенні самопочуття.
Документ повинен бути написаний чіткою, зрозумілою мовою, без використання складних технічних термінів. Кожен працівник, незалежно від його освіти та досвіду роботи, повинен легко розуміти вимоги інструкції та вміти їх застосовувати на практиці. При цьому інструкція не повинна бути занадто об’ємною, щоб не ускладнювати її сприйняття.
Після розробки інструкція погоджується з профспілковим комітетом (за його наявності) та затверджується керівником підприємства. Працівники ознайомлюються з інструкцією під підпис при прийомі на роботу та періодично під час проведення інструктажів з охорони праці. Періодичність перегляду інструкції становить один раз на три роки, а також при зміні умов праці, введенні нового обладнання або після нещасних випадків.
Інструкція з охорони праці для працівника офісу є юридичним документом, порушення вимог якого може призвести до дисциплінарної відповідальності. У разі настання нещасного випадку наявність такої інструкції та факт ознайомлення з нею працівника мають важливе значення при розслідуванні причин події та визначенні відповідальних осіб.
Приклади
Товариство з обмеженою відповідальністю “НАЗВА КОМПАНІЇ”
Код ЄДРПОУ ХХХХХХХХ
ЗАТВЕРДЖУЮ
Генеральний директор
ТОВ “НАЗВА КОМПАНІЇ”
__________ П.І.Б.
“___” ________ 202_ року
ІНСТРУКЦІЯ З ОХОРОНИ ПРАЦІ № ___
для працівника офісу
1. Загальні положення
1.1. Дія цієї інструкції поширюється на всіх працівників, які виконують роботу в офісних приміщеннях підприємства.
1.2. До роботи в офісі допускаються особи, які:
– досягли 18-річного віку
– пройшли вступний інструктаж з охорони праці
– пройшли первинний інструктаж на робочому місці
– ознайомлені з правилами внутрішнього трудового розпорядку
– пройшли навчання безпечним методам роботи
1.3. Працівник офісу зобов’язаний:
– виконувати правила внутрішнього трудового розпорядку
– дотримуватися вимог цієї інструкції
– використовувати офісне обладнання тільки за призначенням
– знати місця розташування первинних засобів пожежогасіння
– знати шляхи евакуації з приміщення
2. Вимоги безпеки перед початком роботи
2.1. Оглянути робоче місце, перевірити:
– справність офісних меблів
– справність електропроводки, розеток, вимикачів
– справність комп’ютера та іншої оргтехніки
– наявність необхідного освітлення
– роботу системи вентиляції
2.2. Відрегулювати робоче крісло по висоті та куту нахилу спинки
2.3. Розмістити монітор так, щоб відстань до очей становила 60-70 см
2.4. Про виявлені несправності повідомити безпосереднього керівника
3. Вимоги безпеки під час роботи
3.1. При роботі з комп’ютером:
– дотримуватися оптимальної відстані до монітора
– робити перерви по 15 хвилин кожні 2 години
– регулярно провітрювати приміщення
– не закривати вентиляційні отвори комп’ютера
3.2. При роботі з електроприладами:
– не використовувати несправні електроприлади
– не залишати включені електроприлади без нагляду
– не торкатися мокрими руками електроприладів
– не використовувати саморобні електроприлади
3.3. При переміщенні по офісу:
– ходити спокійно, не бігати
– не захаращувати проходи речами
– не ставити сумки та речі на шляхах евакуації
4. Вимоги безпеки після закінчення роботи
4.1. Вимкнути комп’ютер та інше обладнання
4.2. Прибрати робоче місце
4.3. Перевірити відключення всіх електроприладів
4.4. Закрити вікна
4.5. Повідомити керівника про всі несправності, виявлені під час роботи
5. Вимоги безпеки в аварійних ситуаціях
5.1. При пожежі:
– негайно повідомити керівника та пожежну охорону
– розпочати евакуацію людей
– по можливості приступити до гасіння пожежі
– при неможливості погасити пожежу – залишити приміщення
5.2. При нещасному випадку:
– надати першу допомогу потерпілому
– викликати медичну допомогу
– повідомити керівника
– зберегти обстановку нещасного випадку
5.3. При ураженні електричним струмом:
– відключити електроживлення
– звільнити потерпілого від дії струму
– надати першу допомогу
– викликати медичну допомогу
6. Відповідальність
За порушення вимог цієї інструкції працівник несе дисциплінарну, адміністративну та кримінальну відповідальність згідно з чинним законодавством України.
Розробив:
Інженер з охорони праці ___________ П.І.Б. ___.___.202_
(підпис)
Погоджено:
Голова профспілкового
комітету ___________ П.І.Б. ___.___.202_
(підпис)
Юрисконсульт ___________ П.І.Б. ___.___.202_
(підпис)
Інструкція з охорони праці для працівника офісу складається відповідно до вимог Закону України «Про охорону праці», Кодексу законів про працю України та інших нормативних актів, що регулюють питання безпеки праці на підприємствах і організаціях.
Перед початком роботи працівник зобов’язаний пройти вступний інструктаж з охорони праці та навчання на робочому місці. Працівник повинен ознайомитися з правилами користування офісною технікою, меблями та іншими предметами, що використовуються під час роботи. Працівник зобов’язується дотримуватись вимог безпеки та санітарно-гігієнічних норм під час роботи з комп’ютером, зокрема дотримуватись режиму праці та відпочинку для запобігання перевтомі та зниженню ризику професійних захворювань.
У процесі роботи працівник має стежити за станом робочого місця, утримувати його в чистоті та порядку. Забороняється самовільно змінювати налаштування електроприладів або підключати додаткові пристрої без погодження з відповідальними за технічне забезпечення особами. Працівник повинен правильно використовувати офісні меблі, уникати перевантаження полиць і шаф та своєчасно повідомляти керівництву про будь-які виявлені несправності обладнання.
Приклад заповнення може включати вказівки щодо використання офісного обладнання, наприклад, вимоги щодо роботи з принтером: перевіряти наявність паперу перед початком друку, уникати торкання рухомих частин під час роботи пристрою. При використанні комп’ютера необхідно встановити відповідний рівень освітлення, щоб уникнути перевтоми очей, а також регулювати положення монітора для запобігання напруженню шиї та спини.
У разі виникнення аварійної ситуації або нещасного випадку працівник зобов’язаний негайно припинити роботу та повідомити про це керівництво або відповідальну особу з охорони праці. При необхідності працівник повинен надати першу домедичну допомогу постраждалим до прибуття медичних працівників.
Закінчивши роботу, працівник має вимкнути всі електричні пристрої, привести своє робоче місце у порядок та впевнитися, що техніка знаходиться у безпечному стані. У разі виявлення пошкоджень або несправностей працівник повинен негайно повідомити про це відповідальну особу.
Інструкція також передбачає обов’язок працівника проходити періодичні медичні огляди згідно з законодавством, щоб контролювати стан здоров’я та відповідність умов праці вимогам санітарних норм.
Шаблон інструкції з охорони праці для працівника офісу
Інструкція з охорони праці для працівника офісу
Ця інструкція розроблена відповідно до вимог Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів, що регулюють питання охорони праці, і визначає основні правила безпечної роботи для працівників офісу [назва підприємства].
1. Загальні положення
1.1. Ця інструкція поширюється на всіх працівників офісу, які виконують роботу з використанням комп’ютерної техніки, оргтехніки та інших офісних приладів. 1.2. Працівник зобов’язаний ознайомитися з цією інструкцією під розписку та суворо дотримуватися її вимог. 1.3. Працівник повинен проходити первинний інструктаж з охорони праці перед допуском до самостійної роботи та повторний інструктаж не рідше одного разу на рік.
2. Вимоги безпеки перед початком роботи
2.1. Перевірити справність робочого місця, освітлення, вентиляції. 2.2. Перевірити справність комп’ютерної техніки, оргтехніки та інших приладів. 2.3. Привести в порядок робочий стіл, прибрати зайві предмети. 2.4. Створити комфортні умови для роботи: відрегулювати висоту стільця та робочого столу, забезпечити достатнє освітлення.
3. Вимоги безпеки під час роботи
3.1. Дотримуватися правил експлуатації комп’ютерної техніки, оргтехніки та інших приладів. 3.2. Робити перерви в роботі кожні годину тривалістю не менше 10 хвилин. 3.3. Уникати тривалої роботи в статичному положенні, періодично виконувати фізичні вправи. 3.4. Берегти зір, дотримуючись правил гігієни зору: робити гімнастику для очей, періодично відводити погляд від монітора. 3.5. У разі виникнення будь-яких несправностей або аварійних ситуацій негайно припинити роботу та повідомити про це свого безпосереднього керівника.
4. Вимоги безпеки після закінчення роботи
4.1. Вимкнути комп’ютерну техніку, оргтехніку та інші прилади. 4.2. Привести в порядок робоче місце. 4.3. Перевірити, чи відсутні будь-які загрози для безпеки.
5. Відповідальність
5.1. Працівник несе персональну відповідальність за невиконання вимог цієї інструкції. 5.2. Керівник підрозділу несе відповідальність за організацію виконання вимог цієї інструкції підлеглими працівниками.
[Підпис керівника підрозділу] [Підпис працівника]
[Прізвище, ім’я, по батькові] [Прізвище, ім’я, по батькові]
[Дата] [Дата]
Приклад розширення пункту 3.2:
- Робити перерви в роботі кожні годину тривалістю не менше 10 хвилин. Рекомендується під час перерви виконувати легку фізичну зарядку, розминаючи м’язи шиї, плечей, рук та ніг.
Приклад розширення пункту 3.3:
- Уникати тривалої роботи в статичному положенні. Рекомендується періодично змінювати положення тіла, вставати з-за столу, робити кілька кроків.
Зверніть увагу:
- Ця інструкція є зразковою і може бути доповнена або змінена залежно від специфіки роботи в конкретному офісі.
- Інструкція повинна бути зрозумілою та доступною для всіх працівників.
- Регулярно проводити інструктажі з охорони праці та оновлювати інструкції відповідно до змін у законодавстві та технологіях.
Важливі моменти:
- Охорона зору: Особливу увагу слід приділяти захисту зору. Рекомендується робити гімнастику для очей, використовувати спеціальні окуляри, якщо є необхідність.
- Ергономіка робочого місця: Правильно організоване робоче місце сприяє зменшенню навантаження на м’язи та суглоби, запобігає розвитку професійних захворювань.
- Психологічне здоров’я: Не варто забувати про психологічне здоров’я працівників. Рекомендується створювати сприятливий психологічний клімат в офісі, організовувати перерви для відпочинку.
Законодавча база:
- Кодекс законів про працю України
- Закон України «Про охорону праці»
- Інші нормативно-правові акти, що регулюють питання охорони праці
Інструкція з охорони праці для працівника офісу
Ця інструкція є обов’язковим документом для працівників офісу, який регламентує правила поведінки на робочому місці, щоб забезпечити їхню безпеку та здоров’я.
1. Охорона праці на робочому місці
Працівник повинен дотримуватися правил безпеки на робочому місці, передбачених законодавством України та внутрішніми регламентами організації.
2. Вимоги до робочого місця
Робоче місце повинно бути забезпечене необхідними умовами для виконання робіт, а саме:
* належним освітленням;
* належною вентиляцією;
* належним температурним режимом;
* належним забезпеченням безпеки від пожеж.
3. Вимоги до особистого захисту
Працівник повинен забезпечити особистий захист, а саме:
* використовувати особисті захисні засоби, такі як маски, рукавички та окуляри;
* дотримуватися правил безпеки при використанні електронних приладів;
* не використовувати електронні прилади в умовах високої вологості або в присутності вибухонебезпечних речовин.
4. Вимоги до зберігання та транспортування матеріалів
Працівник повинен зберігати та транспортувати матеріали відповідно до вимог законодавства України та внутрішніх регламентів організації.
5. Вимоги до повідомлення про аварії
Працівник повинен негайно повідомляти про аварії або інциденти, пов’язані з виконанням робіт, керівництву організації.
Пример заповнення:
* Ф.І.О.: Іванченко Олексій Олексійович
* Посада: працівник офісу
* Дата прийняття на роботу: 01.01.2020
* Дата затвердження інструкції: 01.02.2020
У разі змін або скасування інструкції працівник повинен бути повідомлений про це письмово.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
