Інформування про умови трудових відносин – це важливий аспект взаємодії між роботодавцем та працівником, який набув особливого значення в сучасному трудовому законодавстві України. Уявіть собі ситуацію: ви приходите на нову роботу, сповнені ентузіазму та очікувань, але не маєте чіткого уявлення про те, що саме вас чекає. Які ваші обов’язки? Яка тривалість робочого дня? Яка заробітна плата? Всі ці питання можуть викликати тривогу та непевність. Саме тому законодавець запровадив обов’язок роботодавця надавати працівникові повну та зрозумілу інформацію про умови праці ще до початку роботи.
Цей документ, який часто називають “інформаційним листом”, є своєрідним мостом між формальним трудовим договором та реальними умовами праці. Він покликаний забезпечити прозорість у трудових відносинах, запобігти можливим непорозумінням та конфліктам у майбутньому. Але як це виглядає на практиці? Уявіть, що ви отримуєте документ, де чорним по білому написано, що ваш робочий день триватиме з 9:00 до 18:00 з годинною перервою на обід, що ви матимете право на 24 календарні дні щорічної відпустки, що ваша заробітна плата складатиме певну суму, яка виплачуватиметься двічі на місяць. Це вже зовсім інша справа, чи не так? Ви відчуваєте впевненість та захищеність, знаючи, на що саме ви погоджуєтесь.
Але що саме має містити такий документ? Законодавство України, зокрема Закон “Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо врегулювання деяких нестандартних форм зайнятості” від 18.07.2022, встановлює досить широкий перелік інформації, яка має бути надана працівнику. Це і місце роботи, і трудова функція, і дата початку роботи, і тривалість оплачуваної відпустки, і процедура припинення трудових відносин, і розмір заробітної плати, і багато іншого. Здавалося б, навіщо така деталізація? Але кожен пункт цього переліку – це результат багаторічного досвіду та аналізу типових проблем, що виникають у трудових відносинах.
Цікаво, що форма надання цієї інформації може бути різною. Це може бути окремий документ, який часто називають “інформаційним листом”, або ж ця інформація може бути включена безпосередньо до трудового договору. В будь-якому випадку, важливо, щоб ця інформація була надана працівнику у письмовій формі не пізніше семи календарних днів з дня початку роботи. Уявіть собі ситуацію: ви вже тиждень працюєте на новій роботі, але досі не отримали чіткої інформації про умови вашої праці. Це може викликати непевність та тривогу. Саме тому законодавець встановив такий короткий строк для надання цієї інформації.
Хто ж відповідальний за складання цього документа? Зазвичай це завдання покладається на відділ кадрів або HR-департамент підприємства. Але важливо розуміти, що відповідальність за надання цієї інформації лежить на роботодавці. Тому керівник підприємства має особисто переконатися, що ця вимога закону виконується належним чином.
Цікаво, що обов’язок інформування про умови трудових відносин не обмежується лише моментом прийняття на роботу. Якщо в процесі роботи відбуваються суттєві зміни в умовах праці, роботодавець зобов’язаний повідомити про це працівника. Наприклад, якщо змінюється режим роботи або місце виконання роботи, працівник має бути проінформований про це не пізніше ніж за два місяці. Це дає працівнику можливість адаптуватися до нових умов або, якщо ці умови його не влаштовують, шукати інші варіанти працевлаштування.
Важливо зазначити, що інформування про умови трудових відносин – це не просто формальність. Це важливий інструмент захисту прав працівників. У разі виникнення трудового спору, цей документ може стати ключовим доказом реальних умов праці. Тому і роботодавцю, і працівнику варто приділяти особливу увагу цьому документу, переконуючись, що вся інформація в ньому відповідає дійсності та є зрозумілою для обох сторін.
Отже, інформування про умови трудових відносин – це не просто юридична вимога, а важливий крок до створення здорових, прозорих та взаємовигідних трудових відносин. Це свого роду дорожня карта, яка допомагає і роботодавцю, і працівнику рухатися в одному напрямку, розуміючи свої права та обов’язки. І хоча на перший погляд це може здатися додатковим бюрократичним тягарем, насправді це інвестиція в якісні та довготривалі трудові відносини, які принесуть користь обом сторонам.
Приклади
___ (назва організації або підприємства)
___ (номер документа)
___ (дата)
Я, ___ (ПІБ працівника), відповідно до вимог статті 29 Кодексу законів про працю України, був ознайомлений з умовами трудових відносин, що встановлюються на підприємстві, та отримав інформацію про:
1. Місце роботи: ___ (вказати конкретне місце роботи або відділ).
2. Посаду: ___ (назва посади, на яку прийнятий працівник).
3. Дату початку виконання роботи: ___ (дата).
4. Основні обов’язки та функціональні завдання на займаній посаді.
5. Умови оплати праці, зокрема розмір заробітної плати, порядок та терміни її виплати.
6. Режим роботи: ___ (вказати графік роботи, тривалість робочого дня або тижня, вихідні дні).
7. Тривалість щорічної основної відпустки та умови надання додаткових відпусток, якщо такі передбачені.
8. Умови соціального страхування, якщо передбачені.
Цим підтверджую, що всі зазначені умови мені зрозумілі та були доведені до відома в повному обсязі.
Підпис працівника: ___
Дата: ___
Приклад заповнення:
ТОВ «Фірма Плюс»
Документ № 12
1 жовтня 2024 року
Я, Іваненко Іван Іванович, відповідно до вимог статті 29 Кодексу законів про працю України, був ознайомлений з умовами трудових відносин, що встановлюються на підприємстві, та отримав інформацію про:
1. Місце роботи: місто Київ, відділ бухгалтерії.
2. Посаду: бухгалтер.
3. Дату початку виконання роботи: 15 жовтня 2024 року.
4. Основні обов’язки та функціональні завдання на займаній посаді.
5. Умови оплати праці, зокрема розмір заробітної плати – 15 000 грн на місяць, порядок та терміни її виплати – щомісяця до 10 числа.
6. Режим роботи: з понеділка по п’ятницю, з 9:00 до 18:00, вихідні – субота та неділя.
7. Тривалість щорічної основної відпустки – 24 календарних дні.
8. Умови соціального страхування: передбачені згідно з чинним законодавством.
Цим підтверджую, що всі зазначені умови мені зрозумілі та були доведені до відома в повному обсязі.
Підпис працівника: Іваненко І. І.
Дата: 1 жовтня 2024 року
Шаблон інформування про умови трудових відносин
[Назва підприємства]
Інформування про умови трудових відносин
для працівника [Прізвище, ім’я, по батькові]
Шановний(а) [Прізвище, ім’я, по батькові],
На підставі статті 29 Кодексу законів про працю України (далі – КЗПП) повідомляємо Вам про основні умови Вашого трудового договору:
- Роботодавець: [Повна назва підприємства], [Юридична адреса].
- Працівник: [Прізвище, ім’я, по батькові], [Посада].
- Місце роботи: [Адреса робочого місця].
- Вид роботи: [Короткий опис функціональних обов’язків].
- Режим роботи: [Графік роботи, тривалість робочого часу, тривалість обідньої перерви].
- Розмір заробітної плати: [Посадовий оклад, надбавки, премії, інші виплати].
- Тривалість відпустки: [Кількість календарних днів відпустки за основним місцем роботи].
- Соціальні гарантії: [Інформація про надання соціальних пільг, компенсацій, медичного страхування тощо].
- Підстави припинення трудового договору: [Перелік підстав припинення трудового договору згідно з КЗПП].
- Інші умови: [Інші умови, які стосуються трудових відносин, наприклад, правила внутрішнього трудового розпорядку, колективний договір].
Звертаємо Вашу увагу, що повний перелік прав та обов’язків сторін трудових відносин визначений КЗПП України та іншими нормативно-правовими актами.
Ознайомившись з цією інформацією, просимо Вас підписати цей документ як доказ того, що Ви були повідомлені про умови Вашого трудового договору.
[Дата] [Підпис працівника]
[Підпис роботодавця] [ПІБ роботодавця]
[Печатка підприємства]
Приклад заповнення:
ТОВ “Компанія”
Інформування про умови трудових відносин
для працівника Петрова Івана Петровича
Шановний Іване Петровичу,
… (далі заповнюється за зразком)
Зверніть увагу:
- Цей документ є важливим для обох сторін трудових відносин і слугує підтвердженням умов трудового договору.
- Інформація в цьому документі має відповідати дійсності та законодавству.
- Рекомендується складати такий документ у двох примірниках: один для працівника, другий – для роботодавця.
Рекомендації:
- Додатково до цього документа працівника можна ознайомити з колективним договором, правилами внутрішнього трудового розпорядку та іншими локальними нормативними актами підприємства.
- Для уникнення непорозумінь рекомендується детально роз’яснити працівнику всі пункти цього документа.
Інформування про умови трудових відносин
Я, [ім’я працівника], народжений [дата народження], заявляю, що я погоджуюся на умови трудових відносин з [назва організації], що складаються з наступних умов:
* Моя робота передбачає виконання функцій [назва посади] з обов’язковою присутністю на робочому місці з [час початку роботи] до [час закінчення роботи] з [день тижня] по [день тижня];
* Моя заробітна плата становить [заробітна плата] на місяць, що буде виплачуватися [дата виплати заробітної плати];
* Я погоджуюся виконувати свої обов’язки з повагою до організації та колег, дотримуючись всіх внутрішніх регламентів та норм, що регламентуються законодавством України;
* Я погоджуюся на виконання обов’язків, передбачених Законом України “Про працю” від 25.09.1992 р. (статті 15-17), а також на дотримання вимог Закону України “Про соціальний захист працівників” від 05.06.1992 р. (стаття 5);
Я підтверджую, що я не маю жодних обмежень для праці, що могли б бути використані для уникнення порушення вимог Закону України “Про працю” та Закону України “Про соціальний захист працівників”.
Я підписую це інформування з повною відповідальністю за його зміст.
[підпис працівника]
Дата підписання: [дата підписання]
Примітка: перед підписанням інформування працівник повинен прочитати та зрозуміти його зміст, а також отримати підтвердження від організації про умови трудових відносин.
Приклад заповнення:
Інформування про умови трудових відносин
Я, Олексій Олексійович, народжений 12.05.1990, заявляю, що я погоджуюся на умови трудових відносин з “Київська компанія”, що складаються з наступних умов:
* Моя робота передбачає виконання функцій менеджера з обов’язковою присутністю на робочому місці з 9:00 до 18:00 з понеділка по п’ятницю;
* Моя заробітна плата становить 15 000 гривень на місяць, що буде виплачуватися 25 числа кожного місяця;
* Я погоджуюся виконувати свої обов’язки з повагою до організації та колег, дотримуючись всіх внутрішніх регламентів та норм, що регламентуються законодавством України;
* Я погоджуюся на виконання обов’язків, передбачених Законом України “Про працю” від 25.09.1992 р. (статті 15-17), а також на дотримання вимог Закону України “Про соціальний захист працівників” від 05.06.1992 р. (стаття 5);
Я підтверджую, що я не маю жодних обмежень для праці, що могли б бути використані для уникнення порушення вимог Закону України “Про працю” та Закону України “Про соціальний захист працівників”.
Я підписую це інформування з повною відповідальністю за його зміст.
[підпис Олексія Олексійовича]
Дата підписання: 15.06.2023
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
