Інформаційний лист до Територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) про відсутність працівників, які підлягають приписці до призовної дільниці, є важливим документом у системі військового обліку та мобілізаційної підготовки в Україні. Цей документ відіграє ключову роль у процесі взаємодії між підприємствами, установами, організаціями та військовими структурами, забезпечуючи своєчасне та точне інформування про стан призовних ресурсів.
Сутність інформаційного листа полягає в офіційному повідомленні ТЦК та СП про те, що на конкретному підприємстві чи в організації відсутні працівники, які підлягають приписці до призовної дільниці. Це може здатися простою формальністю, але насправді такий документ має велике значення для підтримки актуальності та повноти даних військового обліку.
Необхідність у складанні такого інформаційного листа виникає щороку, коли підприємства зобов’язані подавати до ТЦК та СП інформацію про громадян, яким у наступному році виповнюється 17 років. Якщо таких осіб на підприємстві немає, замість списку подається інформаційний лист. Це регулюється Законом України “Про військовий обов’язок і військову службу” та відповідними підзаконними актами, зокрема Порядком організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних.
Форма інформаційного листа не є суворо регламентованою, але він повинен відповідати загальним вимогам до оформлення офіційних документів. Зазвичай такий лист містить інформацію про відправника (назву підприємства чи організації), дату та номер документа, адресата (відповідний ТЦК та СП), чітке повідомлення про відсутність працівників, які підлягають приписці, та посилання на відповідні норми законодавства.
Складання інформаційного листа відбувається в контексті виконання законодавчих вимог щодо військового обліку. Цей процес зазвичай ініціюється відповідальною особою з питань військового обліку на підприємстві. Важливо розуміти, що навіть якщо на підприємстві немає осіб, які підлягають приписці, подання такої інформації є обов’язковим. Це дозволяє ТЦК та СП мати повну картину щодо призовних ресурсів на певній території.
Сторонами в цьому документообігу виступають, з одного боку, підприємство, установа чи організація, яка подає інформацію, а з іншого – відповідний ТЦК та СП, який цю інформацію отримує та опрацьовує. Хоча безпосередньо в документі не згадуються конкретні особи (оскільки йдеться про їх відсутність), важливо розуміти, що цей процес є частиною загальної системи військового обліку, яка стосується всіх громадян призовного віку.
Вимоги до оформлення інформаційного листа включають наявність офіційного бланка підприємства чи організації (якщо такий використовується), правильне зазначення адресата, чітке формулювання про відсутність осіб, які підлягають приписці, посилання на відповідні норми законодавства. Важливо також зазначити посаду, прізвище та контактні дані особи, відповідальної за військовий облік на підприємстві, яка може надати додаткову інформацію у разі потреби.
Процес складання інформаційного листа зазвичай починається з аналізу даних про працівників підприємства. Відповідальна особа перевіряє наявність осіб відповідного віку, і якщо таких немає, готує проект інформаційного листа. Цей проект може проходити внутрішнє погодження, зокрема з юридичним відділом чи керівництвом організації. Після погодження лист підписується керівником підприємства або уповноваженою ним особою.
Важливим аспектом є те, що інформаційний лист має бути складений та надісланий у строки, визначені законодавством. Зазвичай це відбувається до 1 грудня поточного року для подання інформації про осіб, яким у наступному році виповнюється 17 років. Недотримання цих термінів може призвести до адміністративної відповідальності для посадових осіб, відповідальних за військовий облік.
Слід зазначити, що інформаційний лист про відсутність працівників, які підлягають приписці, є не менш важливим, ніж подання списків таких осіб. Він забезпечує повноту інформації для ТЦК та СП, дозволяючи їм мати точну картину щодо призовних ресурсів на певній території. Це особливо важливо в контексті планування мобілізаційних заходів та оцінки загального стану призовних ресурсів країни.
У сучасних умовах, коли питання національної безпеки та обороноздатності набувають особливого значення, своєчасне та точне подання такої інформації є критично важливим. Кожне підприємство, навіть якщо воно не має працівників, які підлягають приписці, робить свій внесок у загальну систему військового обліку та мобілізаційної готовності країни.
Приклади
Розглянемо приклад шаблону Інформаційного листа до ТЦК та СП про відсутність працівників, які підлягають приписці до призовної дільниці, який відповідає вимогам українського законодавства та містить усі необхідні елементи.
У верхньому лівому куті документа зазначається повна назва підприємства, наприклад:
“Товариство з обмеженою відповідальністю “Зоряне”
вул. Місячна, 5, м. Київ, 02000
тел. (044) 987-65-43, e-mail: info@zoryane.com
код ЄДРПОУ 98765432″
Праворуч вгорі вказується адресат:
“Дарницький районний територіальний центр
комплектування та соціальної підтримки
вул. Бориспільська, 26, м. Київ, 02093”
Нижче зліва вказуються вихідні дані листа:
“25.11.2024 р. № 178/24-ВО”
Далі йде текст листа:
“Щодо відсутності працівників,
які підлягають приписці до призовної дільниці
Відповідно до статті 14 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та пункту 18 Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 № 921, повідомляємо, що станом на 25.11.2024 р. у ТОВ “Зоряне” відсутні громадяни 2008 року народження, які підлягають приписці до призовних дільниць у 2025 році.
У разі прийняття на роботу осіб 2008 року народження, які підлягають приписці до призовних дільниць, зобов’язуємося негайно повідомити Дарницький районний територіальний центр комплектування та соціальної підтримки та надати відповідні списки згідно з встановленою формою.
Наше підприємство усвідомлює важливість своєчасного та повного надання інформації для забезпечення ефективного функціонування системи військового обліку та готове до подальшої співпраці у цьому напрямку.
Просимо підтвердити отримання даного інформаційного листа. У разі виникнення додаткових питань просимо звертатися до відповідальної особи з питань військового обліку ТОВ “Зоряне” – заступника директора з кадрових питань Коваленка Петра Івановича, тел. (044) 987-65-44, e-mail: p.kovalenko@zoryane.com.
З повагою,
Директор (підпис) М.С. Петренко”
При складанні такого інформаційного листа важливо враховувати вимоги Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”, зокрема статтю 14, яка визначає обов’язки підприємств, установ та організацій щодо військового обліку. Також слід керуватися Порядком організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 № 921, який детально регламентує процедуру подання інформації до ТЦК та СП.
Варто зазначити, що конкретні формулювання в листі можуть відрізнятися залежно від специфіки підприємства та особливостей ситуації. Наприклад, якщо йдеться про навчальний заклад, можна вказати: “Повідомляємо, що у Київській загальноосвітній школі № 789 відсутні учні 2008 року народження, які підлягають приписці до призовних дільниць у 2025 році.”
Якщо підприємство раніше подавало списки, але цього року не має осіб для приписки, можна додати: “Звертаємо Вашу увагу, що у минулому році наше підприємство подавало списки осіб для приписки. Відсутність таких осіб цього року пов’язана зі змінами у кадровому складі підприємства.”
Таким чином, цей шаблон інформаційного листа до ТЦК та СП про відсутність працівників, які підлягають приписці до призовної дільниці, враховує основні вимоги українського законодавства та може бути адаптований відповідно до конкретних обставин та специфіки підприємства чи організації.
Повідомляємо, що станом на [дата] на нашому підприємстві відсутні працівники, які підлягають приписці до призовної дільниці, відповідно до вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”. Усі працівники, які досягли призовного віку, вже були належним чином приписані або не підлягають приписці за встановленими законодавством критеріями.
Прошу прийняти до відома зазначену інформацію.
З повагою,
[ПІБ]
[Посада]
[Дата]
Приклад заповнення:
Повідомляємо, що станом на 15 серпня 2024 року на нашому підприємстві відсутні працівники, які підлягають приписці до призовної дільниці, відповідно до вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу”. Усі працівники, які досягли призовного віку, вже були належним чином приписані або не підлягають приписці за встановленими законодавством критеріями.
Прошу прийняти до відома зазначену інформацію.
З повагою,
Іваненко Іван Іванович
Начальник відділу кадрів
15 серпня 2024 року
Шаблон інформаційного листа до ТЦК та СП про відсутність працівників, які підлягають приписці
[Назва підприємства, установи, організації]
ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЛИСТ
№ [Номер листа] від [Дата]
Кому: [Назва територіального центру комплектування та соціальної підтримки]
Від: [Посада особи, яка підписує лист] [Прізвище, ім’я, по батькові]
Про відсутність працівників, які підлягають приписці до призовної дільниці
На виконання вимог [перелік нормативно-правових актів, наприклад: Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу», Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку військового обліку», тощо] повідомляємо, що на підприємстві [назва підприємства] відсутні працівники, які підлягають приписці до призовної дільниці.
[Додатково можна зазначити причини відсутності призовників, наприклад: усі працівники є особами, які звільнені від військової служби за станом здоров’я, або всі працівники є особами, які перебувають у запасі].
Просимо взяти до відома наведену інформацію та внести відповідні зміни до військового обліку підприємства.
[Підпис особи, яка підписує лист] [Розшифровка підпису]
[Печатка установи]
Пояснення до шаблону:
- Нормативно-правові акти: Зазначте конкретні закони та інші нормативні документи, які регулюють процедуру військового обліку.
- Причини відсутності призовників: Якщо є конкретні причини, чому на підприємстві немає призовників, вкажіть їх.
- Підтвердження інформації: Можна додати до листа копії документів, які підтверджують відсутність призовників (наприклад, виписки з медичних довідок, накази про зарахування до запасу).
Приклад заповнення:
ІНФОРМАЦІЙНИЙ ЛИСТ
№ 32 від 10.05.2024
Кому: Київському міському територіальному центру комплектування та соціальної підтримки
Від: Голови правління ПрАТ “Інновація” Ковальчука Миколи Петровича
Про відсутність працівників, які підлягають приписці до призовної дільниці
На виконання вимог Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу» повідомляємо, що на підприємстві ПрАТ “Інновація” відсутні працівники, які підлягають приписці до призовної дільниці. Усі працівники підприємства є особами, які звільнені від військової служби за станом здоров’я, що підтверджується відповідними медичними довідками.
Просимо взяти до відома наведену інформацію та внести відповідні зміни до військового обліку підприємства.
[Підпис] Ковальчук М.П.
[Печатка]
Ось шаблон інформаційного листа до ТЦК та СП про відсутність працівників, які підлягають приписці до призовної дільниці:
[Дата]
[Назва підприємства/організації]
[Адреса підприємства/організації]
Інформаційний лист № [Номер листа]
До Територіальної центру комплектування та Служби призову
Ми повідомляємо, що на даний момент на нашому підприємстві/в організації не працюють працівники, які підлягають приписці до призовної дільниці.
Ця інформація надана відповідно до вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25 березня 1992 року № 2232-XII, статті 23 Закону України “Про оборону України” від 6 грудня 1991 року № 1797-XII та інших нормативно-правових актів України.
Керівник [назва підприємства/організації]
[ПІБ керівника]
М.П.
Приклад заповнення:
12 квітня 2023 року
ТОВ “Українська торгівля”
м. Київ, вул. Хрещатик, 50
Інформаційний лист № 001
До Територіальної центру комплектування та Служби призову
Ми повідомляємо, що на даний момент на нашому підприємстві не працюють працівники, які підлягають приписці до призовної дільниці.
Ця інформація надана відповідно до вимог Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25 березня 1992 року № 2232-XII, статті 23 Закону України “Про оборону України” від 6 грудня 1991 року № 1797-XII та інших нормативно-правових актів України.
Керівник ТОВ “Українська торгівля”
Директор Коваленко Олександр Васильович
М.П.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
