Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці є критично важливим документом у сфері трудового права та соціального захисту в Україні. Цей документ відіграє ключову роль у процесі реструктуризації підприємств, установ та організацій, виступаючи своєрідним мостом між роботодавцем, працівниками та державними органами. Його значення важко переоцінити, адже він не лише інформує про майбутні зміни, але й слугує основою для розробки заходів щодо мінімізації негативних наслідків масового вивільнення працівників.
Сутність цього документа полягає в тому, що роботодавець заздалегідь повідомляє відповідні органи про плановане масове вивільнення працівників. Це не просто формальність, а важливий крок у забезпеченні соціального захисту працівників та підтримання стабільності на ринку праці. Інформація подається відповідно до вимог статті 48 Закону України “Про зайнятість населення” та статті 49-2 Кодексу законів про працю України.
Види та форми цього документа можуть варіюватися залежно від конкретної ситуації та масштабу вивільнення. Однак, незалежно від форми, документ повинен містити вичерпну інформацію про причини вивільнення, кількість і категорії працівників, яких це стосується, та про заходи, які планується вжити для мінімізації негативних наслідків. Зазвичай інформація подається у вигляді офіційного листа або заповненої форми, затвердженої відповідним державним органом.
Потреба в цьому документі виникає з необхідності забезпечити своєчасне реагування державних органів та самих працівників на майбутні зміни в структурі зайнятості. Для держави це можливість завчасно підготуватися до можливого зростання безробіття та розробити відповідні програми підтримки. Для працівників – шанс заздалегідь почати пошук нової роботи або пройти перекваліфікацію. Для роботодавця ж це спосіб дотриматися законодавства та уникнути можливих санкцій.
Умови складання цього документа чітко визначені законодавством. Згідно зі статтею 48 Закону України “Про зайнятість населення”, масовим вивільненням вважається одноразове або протягом одного місяця вивільнення 10 і більше працівників на підприємстві, в установі та організації з чисельністю від 20 до 100 працівників; вивільнення 10 і більше відсотків працівників на підприємстві, в установі та організації з чисельністю від 101 до 300 працівників; вивільнення 20 і більше відсотків працівників протягом трьох місяців на підприємстві, в установі та організації незалежно від чисельності працівників.
Сторонами в цьому процесі виступають роботодавець, який складає та подає інформацію, та державна служба зайнятості, яка її отримує та обробляє. Крім того, важливу роль відіграють профспілки або інші представницькі органи працівників, які повинні бути проінформовані про плановане вивільнення не пізніше ніж за три місяці до його початку.
Вимоги до оформлення документа досить суворі. Він повинен бути складений на офіційному бланку підприємства, містити всі необхідні реквізити, включаючи назву підприємства, його адресу, контактні дані відповідальної особи. Особлива увага приділяється точності та повноті інформації про причини вивільнення, кількість працівників, яких це стосується, їх професії, спеціальності, кваліфікації та розмір оплати праці. Важливо також вказати заплановану дату вивільнення.
Складання цього документа зазвичай є обов’язком кадрової служби підприємства або особи, відповідальної за управління персоналом. Цей процес вимагає глибокого розуміння ситуації на підприємстві, знання трудового законодавства та вміння правильно класифікувати причини вивільнення відповідно до законодавчих вимог. Важливо, щоб особа, яка складає документ, мала відповідну кваліфікацію та досвід у сфері управління персоналом та трудового права.
Процес складання інформації про заплановане масове вивільнення працівників починається з аналізу ситуації на підприємстві та прийняття рішення про необхідність реструктуризації. На основі цього аналізу визначаються категорії працівників, які підлягають вивільненню, та причини цього вивільнення. Потім ця інформація систематизується та оформлюється відповідно до встановлених вимог. Після складання документ повинен бути затверджений керівником підприємства та погоджений з профспілковим органом або іншим уповноваженим на представництво органом.
Важливо розуміти, що інформація про заплановане масове вивільнення працівників – це не просто формальний документ, а важливий інструмент соціального діалогу та управління людськими ресурсами. Він відіграє ключову роль у забезпеченні соціальної стабільності та захисті прав працівників в умовах економічних змін. Тому до його складання слід підходити з усією відповідальністю та розумінням його важливості для всіх учасників трудових відносин та суспільства в цілому.
Приклади
На бланку підприємства
До Київського міського центру зайнятості
вул. Жилянська, 47б, м. Київ, 01033
Інформація
про заплановане масове вивільнення працівників
у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці
Відповідно до статті 48 Закону України “Про зайнятість населення”, статті 49-2 Кодексу законів про працю України та пункту 4 Порядку надання роботодавцями державній службі зайнятості інформації про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці, затвердженого наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18.12.2020 № 2663, повідомляємо про заплановане масове вивільнення працівників:
1. Найменування підприємства: Товариство з обмеженою відповідальністю “Промінь”
Код ЄДРПОУ: 12345678
Юридична адреса: 01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 1
Фактична адреса: 01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 1
Вид економічної діяльності: 25.62 Механічне оброблення металевих виробів
Форма власності: приватна
2. Причини масового вивільнення працівників:
Реорганізація виробництва, пов’язана з впровадженням нового автоматизованого обладнання
3. Дата початку вивільнення: 01.12.2024
Дата закінчення вивільнення: 31.12.2024
4. Кількість працівників, які підлягають вивільненню: 30 осіб
5. Перелік професій та посад працівників, що підлягають вивільненню:
Професія (посада) | Кількість | Середня заробітна плата (грн)
Токар | 10 | 15000
Фрезерувальник | 8 | 16000
Шліфувальник | 7 | 14500
Оператор верстатів з ЧПУ | 5 | 18000
6. Заходи щодо працевлаштування працівників, які підлягають вивільненню:
– Проведення співбесід з кожним працівником щодо можливості переведення на інші вакантні посади на підприємстві
– Організація навчання та перекваліфікації працівників для роботи на новому обладнанні
– Надання працівникам, що вивільняються, інформації про вакансії на інших підприємствах галузі
– Сприяння у пошуку нової роботи шляхом взаємодії з державною службою зайнятості
7. Можливості подальшого працевлаштування вивільнюваних працівників:
На підприємстві планується створення 10 нових робочих місць операторів автоматизованих ліній, на які після відповідного навчання можуть бути працевлаштовані вивільнювані працівники
8. Інша інформація:
Вивільнення працівників відбувається у зв’язку з модернізацією виробництва та не пов’язане з ліквідацією чи банкрутством підприємства
Відповідальна особа: Коваленко Олексій Михайлович, начальник відділу кадрів
тел.: (044) 123-45-67, e-mail: hr@promin.com.ua
Дата складання: 08.08.2024
Керівник підприємства _____________ Петренко О.В.
(підпис)
М.П.
Погоджено:
Голова профспілкового комітету _____________ Сидоренко М.І.
(підпис)
Цей шаблон Інформації про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці розроблено відповідно до вимог українського законодавства. Він містить всі необхідні розділи та приклади їх заповнення.
При заповненні шаблону важливо звернути увагу на кілька ключових моментів. По-перше, причини масового вивільнення працівників повинні бути чітко сформульовані та відповідати реальній ситуації на підприємстві. Це важливо для правильного розуміння ситуації органами державної служби зайнятості та розробки відповідних заходів підтримки.
По-друге, інформація про кількість працівників, що підлягають вивільненню, їх професії та розмір заробітної плати повинна бути максимально точною. Ця інформація є критично важливою для оцінки масштабу вивільнення та його потенційного впливу на ринок праці.
Крім того, особливу увагу слід приділити розділу про заходи щодо працевлаштування працівників. Важливо, щоб ці заходи були конкретними та реалістичними. Вони повинні демонструвати готовність підприємства докласти максимум зусиль для мінімізації негативних наслідків вивільнення для працівників.
Варто зазначити, що цей шаблон є універсальним і може бути адаптований під конкретні потреби підприємства. Наприклад, якщо вивільнення відбувається з інших причин або стосується інших категорій працівників, ці дані слід відповідно змінити.
Важливо також пам’ятати, що інформація повинна бути погоджена з профспілковим комітетом або іншим уповноваженим представницьким органом працівників. Це забезпечує участь працівників у процесі та підвищує прозорість процедури вивільнення.
Після подання інформації до державної служби зайнятості, підприємство повинно бути готове до можливих запитів щодо уточнення або доповнення наданої інформації. Також важливо дотримуватися встановлених термінів подання інформації – не пізніше ніж за два місяці до запланованої дати вивільнення працівників.
Використання цього шаблону допоможе підприємствам ефективно виконати свої зобов’язання щодо інформування про масове вивільнення працівників, що своєю чергою сприятиме захисту прав працівників та підтриманню стабільності на ринку праці.
Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці складається роботодавцем відповідно до статті 49-2 Кодексу законів про працю України та Закону України «Про зайнятість населення». Цей документ подається до державної служби зайнятості для інформування про заплановані скорочення персоналу та сприяння у працевлаштуванні звільнених працівників.
Приклад заповнення: на початку документа вказуються відомості про підприємство, включаючи його назву, юридичну адресу, код ЄДРПОУ, контактні дані та відповідальну особу. Наприклад, ТОВ «Текстильна фабрика», м. Львів, вул. Промислова, 5, код ЄДРПОУ 87654321, тел.: (032) 123-45-67, відповідальна особа – директор з персоналу Петров Петро Петрович.
Далі наводиться інформація про причини масового вивільнення працівників, наприклад, у зв’язку з реорганізацією підприємства, змінами у структурі виробництва, зменшенням обсягів виробництва або закриттям окремих підрозділів. Наприклад, у зв’язку зі скороченням обсягів виробництва текстильної продукції та закриттям двох цехів, підприємство планує вивільнити 100 працівників.
У документі вказуються категорії працівників, які підлягають вивільненню, із зазначенням їхніх посад, кількості працівників у кожній категорії та термінів, протягом яких відбудеться звільнення. Наприклад, планується вивільнити 50 швачок, 20 працівників складу та 30 адміністративних працівників протягом трьох місяців з дати подання цієї інформації.
Роботодавець також зазначає заходи, які плануються для мінімізації негативних наслідків вивільнення, такі як надання консультацій, перенавчання або сприяння у працевлаштуванні на інші підприємства. Наприклад, підприємство планує організувати навчальні курси з перенавчання для 30 працівників, щоб сприяти їх працевлаштуванню у нових сферах діяльності.
Наприкінці документа вказуються додаткові відомості, якщо вони є, наприклад, про проведення переговорів з профспілками або іншими представницькими органами працівників. Інформація підписується керівником підприємства або уповноваженою особою і подається до місцевого органу державної служби зайнятості для подальшого опрацювання та надання допомоги звільненим працівникам.
Шаблон “Інформація про заплановане масове вивільнення працівників”
Зверніть увагу: Цей шаблон є загальним і може потребувати адаптації під конкретні вимоги вашого підприємства та чинного законодавства. Рекомендується проконсультуватися з юристом або кадровиком для точного оформлення.
[Назва підприємства] [Юридична адреса] [Код ЄДРПОУ] [Контактна інформація]
Начальнику [Назва центру зайнятості]
Повідомлення про заплановане масове вивільнення працівників
Відповідно до вимог статті 50 Закону України «Про зайнятість населення», повідомляємо про заплановане масове вивільнення працівників нашого підприємства у зв’язку з [причина вивільнення: зміна організації виробництва, скорочення чисельності або штату працівників, ліквідація, реорганізація тощо].
Загальна інформація:
- Дата складання: [Дата]
- Орієнтовна дата початку масового вивільнення: [Дата]
- Загальна кількість працівників, яких планують звільнити: [Кількість]
- Професії (посади) працівників, яких планують звільнити: [Перелік професій]
Обґрунтування:
[Детально опишіть причини, що призвели до необхідності масового вивільнення працівників, наприклад: зміна технологічного процесу, зменшення обсягів виробництва, фінансові труднощі тощо.]
Заходи, що вживаються для працевлаштування звільнених працівників:
[Опишіть заходи, які підприємство планує вжити для сприяння працевлаштуванню звільнених працівників, наприклад: надання рекомендацій, проведення ярмарків вакансій, співпраця з центром зайнятості тощо.]
Додатки:
- Копія наказу про скорочення чисельності або штату працівників (за наявності);
- Інша документація, що підтверджує причини масового вивільнення.
Підпис керівника підприємства: [ПІБ]
[Печатка підприємства (за наявності)]
Зверніть увагу:
- Законодавством встановлено обов’язковість попередження працівників про звільнення не пізніше ніж за два місяці.
- Роботодавець зобов’язаний виплатити працівникам вихідну допомогу у розмірі не менше середньомісячної заробітної плати.
- Звільнені працівники мають переважне право на укладення трудового договору на підприємстві протягом одного року з дня звільнення.
Рекомендації:
- Ретельно ознайомтеся з вимогами законодавства перед складанням повідомлення.
- Консультуйтеся з юристом або кадровиком для уникнення помилок.
- Своєчасно повідомляйте працівників про майбутнє звільнення та надавайте їм всю необхідну інформацію.
Важливо: Цей шаблон надається лише для ознайомлення і не є юридичною консультацією. Для отримання детальної інформації про порядок проведення масового вивільнення працівників зверніться до відповідних державних органів або спеціалізованих організацій.
Відповідні закони України:
- Кодекс законів про працю України
- Закон України «Про зайнятість населення»
Приклад заповнення:
[Назва підприємства] повідомляє про заплановане масове вивільнення 20 працівників виробничого цеху у зв’язку зі скороченням обсягів виробництва. Причина скорочення – зменшення попиту на продукцію підприємства. Для сприяння працевлаштуванню звільнених працівників підприємство планує провести ярмарок вакансій та надати їм рекомендації.
Ось шаблон Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці з указанням відповідних законів України та прикладами заповнення:
Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці є документом, який подається до територіального органу Державної служби України з питань праці та до профспілки (якщо така є) на підприємстві. Даний документ подається на підставі статті 41 Закону України “Про зайнятість населення” та статті 36 Кодексу законів про працю України.
У документі повинні бути вказані наступні дані:
* найменування підприємства, його адреса та ідентифікаційний код;
* прізвище, ім’я, по батькові та посада особи, яка підписує документ;
* причина масового вивільнення працівників (наприклад, реорганізація підприємства, зміна технологічного процесу, економічна криза тощо);
* кількість працівників, які підлягають вивільненню, з указанням їхніх посад, професій та стажу роботи;
* терміни вивільнення працівників;
* інформація про запропоновані заходи щодо допомозі вивільненим працівникам у пошуку нової роботи, включаючи програму перепідготовки та підвищення кваліфікації;
* інформація про компенсації, які будуть надані вивільненим працівникам.
Приклад заповнення:
“Інформація про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку зі змінами в організації виробництва і праці
Найменування підприємства: ТОВ «Українська текстильна компанія»
Адреса: м. Київ, вул. Київська, 20
Ідентифікаційний код: 12345678
Прізвище, ім’я, по батькові особи, яка підписує документ: Петров Іван Іванович, директор
Причина масового вивільнення працівників: реорганізація підприємства у зв’язку з економічною кризою.
Кількість працівників, які підлягають вивільненню: 50 осіб, включаючи 20 ткачів, 15 швачок, 10 робітників з обслуговування обладнання.
Терміни вивільнення працівників: з 01.04.2023 по 30.06.2023.
Запропоновані заходи щодо допомозі вивільненим працівникам у пошуку нової роботи: програма перепідготовки та підвищення кваліфікації для 20 ткачів та 10 робітників з обслуговування обладнання, допомога у пошуку нової роботи для всіх вивільнених працівників.
Компенсації, які будуть надані вивільненим працівникам: відшкодування у розмірі 2-х місячних заробітних плат, допомога у пошуку нової роботи.
Дата підписання: 10.03.2023”
Укладаючи інформацію про заплановане масове вивільнення працівників, необхідно враховувати вимоги законодавства України та забезпечити точність та достовірність поданих даних.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
