Графік звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) – це важливий документ у системі військового обліку України, який відіграє ключову роль у забезпеченні актуальності та точності інформації про призовників та військовозобов’язаних. Цей документ є своєрідним містком між цивільними підприємствами, установами, організаціями та військовими структурами, забезпечуючи постійний обмін даними та їх верифікацію.
Сутність цього графіка полягає в тому, що він встановлює чіткий порядок та терміни проведення звірки даних про військовозобов’язаних та призовників, які працюють на підприємствах, з даними, що містяться в облікових документах ТЦК та СП. Це може здатися простою бюрократичною процедурою, але насправді за цим стоїть складна система забезпечення обороноздатності країни.
Потреба в такому графіку обумовлена необхідністю постійного оновлення та уточнення даних військового обліку. Люди змінюють місце роботи, отримують нові спеціальності, змінюють сімейний стан – все це може впливати на їх військово-облікові характеристики. Крім того, в умовах військової агресії проти України, точність цих даних набуває критичного значення для забезпечення ефективної мобілізації у разі необхідності.
Графік звіряння даних зазвичай складається на рік і може мати різні форми, залежно від специфіки підприємства та вимог конкретного ТЦК та СП. Однак, незалежно від форми, він повинен містити кілька ключових елементів. По-перше, це чітко визначені дати проведення звірки. По-друге, це перелік документів, які підлягають звірці. По-третє, це відповідальні особи як з боку підприємства, так і з боку ТЦК та СП.
Вимоги до цього документа досить суворі, що обумовлено його важливістю для системи національної безпеки. Він повинен бути складений відповідно до вимог Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України. Графік має бути узгоджений з керівництвом ТЦК та СП та затверджений керівником підприємства.
Складання цього графіка відбувається за кількох ключових умов. По-перше, підприємство повинно вести військовий облік працівників відповідно до законодавства. По-друге, має бути налагоджена взаємодія з відповідним ТЦК та СП. По-третє, на підприємстві має бути призначена відповідальна особа за ведення військового обліку.
Сторонами в цьому документі виступають підприємство, яке веде військовий облік своїх працівників, та територіальний центр комплектування та соціальної підтримки. Однак важливо розуміти, що за цими двома сторонами стоять конкретні люди: відповідальний за військовий облік на підприємстві та представник ТЦК та СП.
Вимоги до оформлення графіка досить стандартні для службової документації. Він повинен містити повну назву підприємства, назву документа, період, на який складено графік, дати проведення звірок, перелік документів для звірки, відповідальних осіб, підписи керівника підприємства та керівника ТЦК та СП.
Процес складання графіка зазвичай починається з ініціативи відповідального за військовий облік на підприємстві. Він аналізує кількість військовозобов’язаних та призовників, оцінює обсяг роботи з перевірки документів, узгоджує можливі дати з керівництвом підприємства. Після цього проект графіка направляється до ТЦК та СП для узгодження. Після отримання згоди від ТЦК та СП, графік затверджується керівником підприємства.
У контексті сучасних українських реалій цей графік набуває особливого значення. В умовах військової агресії та частих змін у законодавстві щодо військового обліку, регулярна та точна звірка даних стає критично важливою для забезпечення обороноздатності країни. Цей графік стає не просто документом, а реальним інструментом підтримки боєготовності збройних сил.
Важливо розуміти, що цей графік – не просто формальність. Він має глибокий практичний зміст, забезпечуючи постійну актуалізацію даних військового обліку. Це, в свою чергу, дозволяє державі мати чітке уявлення про наявні людські ресурси для забезпечення оборони країни.
Кожен такий графік – це історія про те, як цивільні підприємства та військові структури взаємодіють для забезпечення національної безпеки. Це свідчення того, що навіть у мирний час Україна готується до можливих викликів та загроз.
Таким чином, Графік звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами ТЦК та СП – це не просто службовий документ. Це важливий елемент системи національної безпеки, який забезпечує постійну готовність держави до можливої мобілізації. Кожен такий графік – це крок до побудови ефективної системи оборони країни, де кожен громадянин знає своє місце та роль у захисті Батьківщини.
Приклади
ЗАТВЕРДЖУЮ
Керівник (назва підприємства)
(підпис) (ініціали, прізвище)
“___” ____________ 20__ року
ПОГОДЖЕНО
Начальник (назва ТЦК та СП)
(військове звання) (підпис) (ініціали, прізвище)
“___” ____________ 20__ року
Графік
звіряння даних списків персонального військового обліку
з обліковими документами (назва ТЦК та СП)
на 20__ рік
Відповідно до статті 38 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 № 2232-XII та пункту 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 № 921, встановлюється такий графік звіряння:
1. Дата проведення звірки: ____________
Документи для звірки: особові картки працівників (типова форма П-2), списки військовозобов’язаних і призовників.
Відповідальний від підприємства: (посада, прізвище, ініціали)
Відповідальний від ТЦК та СП: (посада, прізвище, ініціали)
2. Дата проведення звірки: ____________
Документи для звірки: особові картки працівників (типова форма П-2), списки військовозобов’язаних і призовників.
Відповідальний від підприємства: (посада, прізвище, ініціали)
Відповідальний від ТЦК та СП: (посада, прізвище, ініціали)
3. Дата проведення звірки: ____________
Документи для звірки: особові картки працівників (типова форма П-2), списки військовозобов’язаних і призовників.
Відповідальний від підприємства: (посада, прізвище, ініціали)
Відповідальний від ТЦК та СП: (посада, прізвище, ініціали)
4. Дата проведення звірки: ____________
Документи для звірки: особові картки працівників (типова форма П-2), списки військовозобов’язаних і призовників.
Відповідальний від підприємства: (посада, прізвище, ініціали)
Відповідальний від ТЦК та СП: (посада, прізвище, ініціали)
Відповідальний за військовий облік
(посада) (підпис) (ініціали, прізвище)
Приклад заповнення:
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор ТОВ “Промінь”
(підпис) О.В. Ковальчук
“15” грудня 2024 року
ПОГОДЖЕНО
Начальник Шевченківського РТЦКтаСП м. Києва
полковник (підпис) І.І. Петренко
“12” грудня 2024 року
Графік
звіряння даних списків персонального військового обліку
з обліковими документами Шевченківського РТЦКтаСП м. Києва
на 2025 рік
Відповідно до статті 38 Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” від 25.03.1992 № 2232-XII та пункту 47 Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 07.12.2016 № 921, встановлюється такий графік звіряння:
1. Дата проведення звірки: 15 березня 2025 року
Документи для звірки: особові картки працівників (типова форма П-2), списки військовозобов’язаних і призовників.
Відповідальний від підприємства: начальник відділу кадрів Сидоренко С.С.
Відповідальний від ТЦК та СП: старший офіцер відділення Іваненко І.І.
2. Дата проведення звірки: 15 червня 2025 року
Документи для звірки: особові картки працівників (типова форма П-2), списки військовозобов’язаних і призовників.
Відповідальний від підприємства: начальник відділу кадрів Сидоренко С.С.
Відповідальний від ТЦК та СП: старший офіцер відділення Іваненко І.І.
3. Дата проведення звірки: 15 вересня 2025 року
Документи для звірки: особові картки працівників (типова форма П-2), списки військовозобов’язаних і призовників.
Відповідальний від підприємства: начальник відділу кадрів Сидоренко С.С.
Відповідальний від ТЦК та СП: старший офіцер відділення Іваненко І.І.
4. Дата проведення звірки: 15 грудня 2025 року
Документи для звірки: особові картки працівників (типова форма П-2), списки військовозобов’язаних і призовників.
Відповідальний від підприємства: начальник відділу кадрів Сидоренко С.С.
Відповідальний від ТЦК та СП: старший офіцер відділення Іваненко І.І.
Відповідальний за військовий облік
начальник відділу кадрів (підпис) С.С. Сидоренко
Ось шаблон Графіку звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами ТЦК та СП. Цей документ розроблено відповідно до вимог українського законодавства, зокрема Закону України “Про військовий обов’язок і військову службу” та Порядку організації та ведення військового обліку призовників і військовозобов’язаних.
У шаблоні передбачено всі необхідні елементи такого графіку. Він містить місце для затвердження керівником підприємства та погодження з начальником відповідного ТЦК та СП, що надає документу офіційного статусу.
Графік складається на рік та включає чотири дати проведення звірки – по одній на кожен квартал. Для кожної дати вказуються документи, які підлягають звірці, а також відповідальні особи як з боку підприємства, так і з боку ТЦК та СП.
Важливою частиною документа є посилання на відповідні нормативно-правові акти, які регулюють процес ведення військового обліку та проведення звірок. Це підкреслює правову обґрунтованість документа.
У кінці графіка передбачено місце для підпису відповідального за військовий облік на підприємстві.
Наведений приклад заповнення демонструє, як саме слід заповнювати кожне поле документа. При використанні цього шаблону важливо замінити всі приклади конкретною інформацією, що стосується даного підприємства та відповідного ТЦК та СП.
Цей шаблон може бути адаптований під потреби конкретного підприємства та вимоги місцевого ТЦК та СП, але основна структура та ключові елементи мають залишатися незмінними для забезпечення відповідності вимогам законодавства.
Варто зазначити, що хоча цей графік є формальним документом, він відіграє важливу роль у системі національної безпеки України. Регулярні звірки даних військового обліку забезпечують актуальність інформації про призовників та військовозобов’язаних, що є критично важливим для ефективної мобілізації у разі необхідності.
З метою забезпечення актуальності та відповідності даних персонального військового обліку, відповідно до вимог Закону України «Про військовий обов’язок і військову службу», складається графік звіряння даних списків персонального військового обліку працівників підприємства з обліковими документами територіального центру комплектування та соціальної підтримки.
1. Перевірка даних військового обліку за відділом кадрів – 5 серпня 2024 року.
2. Звіряння списків обліку призовників та військовозобов’язаних – 12 серпня 2024 року.
3. Перевірка даних резервістів та осіб, що підлягають мобілізації – 19 серпня 2024 року.
4. Підведення підсумків та оформлення звіту про проведення звіряння – 26 серпня 2024 року.
Відповідальні особи зобов’язані провести перевірку та звірити дані в зазначені дати, забезпечивши відповідність усіх облікових записів актуальному стану військового обліку.
Приклад заповнення:
Для забезпечення відповідності даних обліку, відділ кадрів має провести перевірку 5 серпня 2024 року. Далі, 12 серпня 2024 року, відповідальні за облік військовозобов’язаних проведуть звіряння з документами ТЦК та СП. Звіряння даних резервістів буде проведено 19 серпня 2024 року. Остаточний звіт про звіряння буде підготовлено 26 серпня 2024 року.
Шаблон графіка звіряння даних списків персонального військового обліку
[Назва підприємства]
ГРАФІК ЗВІРЯННЯ ДАНИХ СПИСКІВ ПЕРСОНАЛЬНОГО ВІЙСЬКОВОГО ОБЛІКУ
з обліковими документами територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП)
Відповідно до вимог Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» та Порядку ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого наказом Міністерства оборони України, підприємство [назва підприємства] розробляє та затверджує цей графік звіряння даних списків персонального військового обліку.
Мета звіряння:
- Перевірка правильності та повноти відомостей про військовозобов’язаних, що містяться в облікових документах підприємства.
- Своєчасне внесення змін до військово-облікових документів у разі виявлення розбіжностей.
- Забезпечення готовності підприємства до виконання завдань мобілізаційної підготовки.
Відповідальні особи:
- Від підприємства: [прізвище, ім’я, по батькові], [посада]
- Від ТЦК та СП: [прізвище, ім’я, по батькові], [посада]
Графік звіряння:
| № з/п | Підрозділ підприємства | Період звіряння | Примітки |
|---|---|---|---|
| 1 | [Назва підрозділу] | [Дата початку] – [Дата закінчення] | |
| 2 | [Назва підрозділу] | [Дата початку] – [Дата закінчення] | |
| … | … | … | … |
Порядок проведення звіряння:
- Підготовка до звіряння:
- Складання списків військовозобов’язаних за формами, затвердженими Міністерством оборони України.
- Перевірка наявності та достовірності всіх необхідних документів (паспортів, військових квитків тощо).
- Звіряння даних:
- Порівняння даних списків підприємства з даними, що містяться в облікових документах ТЦК та СП.
- Виявлення та усунення розбіжностей.
- Оформлення акта звіряння:
- Складання акта звіряння у двох примірниках, який підписується представниками підприємства та ТЦК та СП.
- Один примірник акта зберігається на підприємстві, інший – у ТЦК та СП.
Примітки:
- Графік звіряння може коригуватися залежно від обставин.
- Про результати звіряння складається звіт, який подається керівництву підприємства.
[Дата] [Підпис]
[Прізвище, ім’я, по батькові керівника]
[Посада керівника]
[Печатка організації (за наявності)]
Приклад заповнення:
ГРАФІК ЗВІРЯННЯ ДАНИХ СПИСКІВ ПЕРСОНАЛЬНОГО ВІЙСЬКОВОГО ОБЛІКУ
з обліковими документами Київського міського територіального центру комплектування та соціальної підтримки
Відповідно до вимог Закону України «Про мобілізаційну підготовку та мобілізацію» та Порядку ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого наказом Міністерства оборони України, підприємство ПрАТ «Електрон» розробляє та затверджує цей графік звіряння даних списків персонального військового обліку.
| № з/п | Підрозділ підприємства | Період звіряння | Примітки |
|---|---|---|---|
| 1 | Виробничий цех №1 | 15.03.2024 – 22.03.2024 | |
| 2 | Бухгалтерія | 25.03.2024 – 29.03.2024 |
[Дата] [Підпис]
Коваленко Олександр Миколайович
Директор ПрАТ «Електрон»
[Печатка підприємства]
Зверніть увагу:
- Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до конкретних умов підприємства.
- Графік звіряння розробляється з урахуванням кількості військовозобов’язаних на підприємстві та інших факторів.
- Результати звіряння необхідно документувати та зберігати.
Рекомендується звернутися за консультацією до юриста або фахівця з кадрового обліку для уточнення всіх нюансів та складання графіка з урахуванням конкретної ситуації.
Ось шаблон Графіка звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами ТЦК та СП:
Графік звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами ТЦК та СП від [дата]
Мета: звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами ТЦК та СП для забезпечення точності та достовірності даних про військовий облік працівників.
Завдання:
1. Перевірити дані списків персонального військового обліку на відповідність з даними обліковими документами ТЦК та СП.
2. Виявити та виправити помилки у даних списків персонального військового обліку.
3. Оновити дані списків персонального військового обліку відповідно до результатів звіряння.
Дані для звіряння:
* списки персонального військового обліку працівників;
* облікові документи ТЦК та СП.
Критерії звіряння:
* відповідність прізвища, імені, по батькові, дати народження, місця народження, місця проживання, військового звання та інших даних списків персонального військового обліку з даними обліковими документами ТЦК та СП;
* відповідність даних про військовий облік з даними обліковими документами ТЦК та СП.
Результати звіряння:
* список працівників, дані яких відповідають даним обліковим документам ТЦК та СП;
* список працівників, дані яких не відповідають даним обліковим документам ТЦК та СП з вказівкою на помилки;
* список працівників, які потребують оновлення даних списків персонального військового обліку.
Термін звіряння: [термін звіряння]
Відповідальний за звіряння: [Прізвище та ініціали відповідального]
Цей графік звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами ТЦК та СП здійснюється на підставі статті 24 Закону України “Про військовий облік” від 25.03.1992 р. № 2232-XII, статті 15 Закону України “Про захист персональних даних” від 01.06.2010 р. № 2297-VI та пункту 12.1 Інструкції про порядок ведення військового обліку в Україні, затвердженої наказом Міністерства оборони України від 20.02.2013 р. № 110.
Приклад заповнення:
Графік звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами ТЦК та СП від 10.04.2023
Мета: звіряння даних списків персонального військового обліку з обліковими документами ТЦК та СП для забезпечення точності та достовірності даних про військовий облік працівників.
Завдання:
1. Перевірити дані списків персонального військового обліку на відповідність з даними обліковими документами ТЦК та СП.
2. Виявити та виправити помилки у даних списків персонального військового обліку.
3. Оновити дані списків персонального військового обліку відповідно до результатів звіряння.
Дані для звіряння:
* списки персонального військового обліку працівників ТОВ “Укртехніка”;
* облікові документи ТЦК та СП.
Критерії звіряння:
* відповідність прізвища, імені, по батькові, дати народження, місця народження, місця проживання, військового звання та інших даних списків персонального військового обліку з даними обліковими документами ТЦК та СП;
* відповідність даних про військовий облік з даними обліковими документами ТЦК та СП.
Результати звіряння:
* список працівників, дані яких відповідають даним обліковим документам ТЦК та СП: Петров Іван Іванович, Ковальчук Олександр Васильович;
* список працівників, дані яких не відповідають даним обліковим документам ТЦК та СП з вказівкою на помилки: Іваненко Сергій Петрович (помилка у даті народження);
* список працівників, які потребують оновлення даних списків персонального військового обліку: Іваненко Сергій Петрович.
Термін звіряння: 15.04.2023
Відповідальний за звіряння: Ковальчук Олександр Васильович
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
