Звернення профспілкового комітету про початок переговорів з укладання колективного договору є офіційним документом, що ініціює процес колективних переговорів на підприємстві, в установі чи організації. Цей документ має особливе значення в системі соціального діалогу, оскільки відповідно до Закону України “Про колективні договори і угоди” саме з моменту подання такого звернення починається формальний процес переговорів.
Необхідність складання такого звернення виникає у декількох випадках: при закінченні строку дії попереднього колективного договору, при створенні нового підприємства, при суттєвих змінах в організації виробництва та праці, або коли працівники вважають за необхідне переглянути умови чинного колективного договору. Важливо розуміти, що право на ініціювання колективних переговорів мають як профспілки, так і роботодавець, однак найчастіше з такою ініціативою виступає саме профспілковий комітет як представник інтересів працівників.
Звернення профспілкового комітету складається на підставі рішення профспілкових зборів або засідання профспілкового комітету. У документі обов’язково відображається воля трудового колективу щодо початку переговорного процесу. Сторонами в даному документі виступають, з одного боку, профспілковий комітет як представник працівників, а з іншого – роботодавець в особі керівника підприємства або уповноваженого ним органу.
Форма звернення має відповідати загальним вимогам до ділової документації. Документ повинен містити повну назву профспілкової організації, дату та номер протоколу засідання профспілкового комітету, на якому було прийнято рішення про початок переговорів. У тексті звернення необхідно чітко сформулювати пропозицію щодо початку колективних переговорів, вказати пропоновані терміни їх проведення та склад представників від профспілкової сторони.
Особливу увагу у зверненні варто приділити обґрунтуванню необхідності проведення переговорів. Це можуть бути посилання на закінчення строку дії попереднього колективного договору, зміни в законодавстві, що вимагають перегляду певних положень, або нові соціально-економічні умови, що склалися на підприємстві. Важливо також вказати основні питання, які профспілкова сторона планує винести на обговорення.
У документі обов’язково мають бути зазначені пропозиції щодо порядку ведення переговорів, місця та часу їх проведення. Профспілковий комітет також може запропонувати створення робочої комісії для ведення переговорів, підготовки проекту колективного договору та його укладення, вказавши своїх представників до складу такої комісії.
Відповідно до законодавства, роботодавець зобов’язаний розпочати переговори протягом семи днів з дня отримання такого звернення. Тому у документі доцільно вказати конкретні терміни, в які профспілкова сторона очікує відповідь від роботодавця та початок переговорного процесу.
Звернення підписується головою профспілкового комітету та реєструється у встановленому на підприємстві порядку. До звернення додаються необхідні документи, зокрема витяг з протоколу засідання профспілкового комітету, список представників профспілкової сторони для участі в переговорах, а також проект порядку денного переговорів, якщо такий було розроблено.
Таким чином, звернення профспілкового комітету про початок переговорів з укладання колективного договору є важливим юридичним документом, який запускає механізм соціального діалогу на підприємстві та забезпечує законні підстави для початку колективних переговорів.
Приклади
ТОВ “Назва підприємства”
ЗАТВЕРДЖЕНО
спільним рішенням сторін
колективних переговорів
Протокол № 1 від 15.11.2024
ГРАФІК
розробки розділів проєкту колективного договору
на 2025-2027 роки
Розроблено відповідно до Закону України “Про колективні договори і угоди” та Закону України “Про соціальний діалог в Україні”
Назва розділу: Загальні положення
Термін підготовки: 15.11.2024 – 20.11.2024
Відповідальні особи:
від роботодавця – Правденко П.П., начальник юридичного відділу
від профспілки – Профспілкова Н.Н., голова профспілкового комітету
Дата розгляду на засіданні робочої комісії: 21.11.2024
Назва розділу: Виробничі відносини
Термін підготовки: 21.11.2024 – 30.11.2024
Відповідальні особи:
від роботодавця – Степаненко С.С., заступник директора з виробництва
від профспілки – Робітників Р.Р., член профкому
Дата розгляду на засіданні робочої комісії: 01.12.2024
Назва розділу: Забезпечення продуктивної зайнятості
Термін підготовки: 01.12.2024 – 10.12.2024
Відповідальні особи:
від роботодавця – Коваленко К.К., начальник відділу кадрів
від профспілки – Захисний З.З., заступник голови профкому
Дата розгляду на засіданні робочої комісії: 11.12.2024
Назва розділу: Оплата праці
Термін підготовки: 11.12.2024 – 25.12.2024
Відповідальні особи:
від роботодавця – Морозова М.М., головний бухгалтер
від профспілки – Працівникова П.П., економіст
Дата розгляду на засіданні робочої комісії: 26.12.2024
Назва розділу: Охорона праці
Термін підготовки: 26.12.2024 – 10.01.2025
Відповідальні особи:
від роботодавця – Безпечний Б.Б., інженер з охорони праці
від профспілки – Безпекова Б.Б., член профкому
Дата розгляду на засіданні робочої комісії: 11.01.2025
Назва розділу: Соціальні гарантії та пільги
Термін підготовки: 11.01.2025 – 20.01.2025
Відповідальні особи:
від роботодавця – Соціальна С.С., начальник відділу соціального розвитку
від профспілки – Профспілкова Н.Н., голова профкому
Дата розгляду на засіданні робочої комісії: 21.01.2025
Назва розділу: Гарантії діяльності профспілкової організації
Термін підготовки: 21.01.2025 – 25.01.2025
Відповідальні особи:
від роботодавця – Правденко П.П., начальник юридичного відділу
від профспілки – Захисний З.З., заступник голови профкому
Дата розгляду на засіданні робочої комісії: 26.01.2025
Загальні положення:
1. Засідання робочої комісії проводяться щовівторка та щочетверга з 14:00 до 16:00
2. Матеріали до засідань подаються не пізніше ніж за 2 дні до їх проведення
3. Узгодження спірних питань здійснюється протягом 3 днів після засідання
4. Остаточна редакція проєкту колективного договору має бути підготовлена до 01.02.2025
5. Обговорення проєкту в трудових колективах: 01.02.2025 – 15.02.2025
6. Доопрацювання проєкту з урахуванням пропозицій: 15.02.2025 – 25.02.2025
7. Підготовка до конференції трудового колективу: 25.02.2025 – 01.03.2025
Від роботодавця: Від профспілкової організації:
Директор ТОВ “Назва підприємства” Голова профспілкового комітету
_____________ О.О. Олексієнко _____________ Н.Н. Профспілкова
Графік розробки розділів проєкту колективного договору
м. Київ
___.___.2024 р. № _____
З метою забезпечення ефективної розробки та узгодження проєкту колективного договору, відповідно до вимог Кодексу законів про працю України та Закону України «Про колективні договори і угоди», профспілковий комітет спільно з адміністрацією підприємства розробив наступний графік підготовки розділів проєкту договору. Графік розроблений з урахуванням необхідності всебічного обговорення умов праці, соціальних гарантій та трудових прав працівників.
1. Розділ «Оплата праці»
Зміст: визначення системи оплати праці, тарифних ставок, премій, надбавок та доплат.
Термін розробки: з __.__.2024 по __.__.2024
Відповідальні особи: керівник відділу кадрів, представник бухгалтерії, представники профспілки.
2. Розділ «Режим праці та відпочинку»
Зміст: регламентація робочого часу, вихідних днів, щорічних відпусток, додаткових відпусток.
Термін розробки: з __.__.2024 по __.__.2024
Відповідальні особи: керівник кадрової служби, представник профспілки, юридичний відділ.
3. Розділ «Охорона праці та безпека на виробництві»
Зміст: заходи з охорони праці, вимоги до умов праці, забезпечення спецодягом та засобами захисту.
Термін розробки: з __.__.2024 по __.__.2024
Відповідальні особи: начальник служби охорони праці, представник профспілки, інженер з охорони праці.
4. Розділ «Соціальні гарантії та пільги»
Зміст: порядок надання матеріальної допомоги, соціальних виплат, підтримки працівників у кризових ситуаціях.
Термін розробки: з __.__.2024 по __.__.2024
Відповідальні особи: керівник відділу соціальних програм, представники профспілки.
5. Розділ «Професійний розвиток та навчання»
Зміст: заходи з підвищення кваліфікації, програми навчання та підготовки працівників.
Термін розробки: з __.__.2024 по __.__.2024
Відповідальні особи: керівник відділу кадрів, керівник навчального відділу, представник профспілки.
6. Розділ «Заключні положення»
Зміст: порядок затвердження, внесення змін та перегляду колективного договору.
Термін розробки: з __.__.2024 по __.__.2024
Відповідальні особи: представники адміністрації, юридичний відділ, голова профспілкового комітету.
Після завершення розробки кожного розділу проєкт буде передано на обговорення з працівниками для збору пропозицій та зауважень. Проєкт колективного договору в цілому планується подати на затвердження до __.__.2024 року.
Голова профспілкового комітету
__________ (підпис)
__________ (прізвище, ініціали)
Директор підприємства
__________ (підпис)
__________ (прізвище, ініціали)
Шаблон Графіку розробки розділів проєкту колективного договору
[Назва підприємства]
ГРАФІК
розробки розділів проєкту колективного договору
Відповідно до Закону України «Про колективні договори і угоди», з метою ефективного ведення переговорів та своєчасного укладення колективного договору, сторони – адміністрація підприємства та профспілковий комітет – узгодили наступний графік розробки розділів проєкту колективного договору:
| № | Розділ колективного договору | Відповідальний за розробку | Термін виконання | Примітки |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Загальні положення | Робоча група | [дата] | |
| 2 | Права і обов’язки сторін | Робоча група | [дата] | |
| 3 | Умови оплати праці | Робоча група | [дата] | |
| 4 | Режим роботи і часу відпочинку | Робоча група | [дата] | |
| 5 | Гарантії і компенсації | Робоча група | [дата] | |
| 6 | Охорона праці та здоров’я | Робоча група | [дата] | |
| 7 | Соціальний захист працівників | Робоча група | [дата] | |
| 8 | Порядок вирішення колективних трудових спорів | Робоча група | [дата] | |
| 9 | Відповідальність сторін | Робоча група | [дата] | |
| 10 | Термін дії договору і порядок його зміни | Робоча група | [дата] |
Склад робочої групи:
- Від адміністрації: [ПІБ посадових осіб]
- Від профспілкового комітету: [ПІБ посадових осіб]
Порядок роботи робочої групи:
- Регулярні зустрічі для обговорення проектів розділів.
- Внесення пропозицій та зауважень.
- Узгодження остаточного тексту кожного розділу.
Проект колективного договору буде винесений на розгляд трудового колективу [дата].
[Дата] [Підписи представників сторін]
Приклад заповнення:
[ТОВ “Виробник”]
ГРАФІК
розробки розділів проєкту колективного договору
| № | Розділ колективного договору | Відповідальний за розробку | Термін виконання | Примітки |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Загальні положення | Іванов І.І., Петров П.П. | 15.02.2024 | |
| 2 | Права і обов’язки сторін | Сидорова С.С., Козлов К.К. | 22.02.2024 | |
| … | … | … | … | … |
Склад робочої групи:
- Від адміністрації: Іванов І.І. (директор), Петров П.П. (головний бухгалтер), Козлов К.К. (начальник відділу кадрів)
- Від профспілкового комітету: Сидорова С.С. (голова профкому), …
Проект колективного договору буде винесений на розгляд трудового колективу 15.03.2024.
10.02.2024 [Підписи представників сторін]
Графік розробки розділів проєкту колективного договору
Для розробки розділів проєкту колективного договору ми плануємо наступний графік:
* Тиждень 1-2: Ознайомлення з законодавчими актами України, які регулюють роботу та колективні договори (Закон України “Про працю”, Закон України “Про соціальний захист працівників”).
* Тиждень 3-4: Визначення основних положень колективного договору, таких як умови праці, заробітна плата, соціальні гарантії та інші.
* Тиждень 5-6: Проведення зборів з працівниками для збору їхніх пропозицій та вимог до колективного договору.
* Тиждень 7-8: Підготовка тексту колективного договору на основі отриманих пропозицій та вимог.
* Тиждень 9-10: Переговори з адміністрацією [назва організації] про укладання колективного договору.
* Тиждень 11-12: Підготовка та підписання колективного договору.
Ми плануємо включити наступні розділи до проєкту колективного договору:
* Розділ 1: Вступні положення
* Розділ 2: Умови праці
* Розділ 3: Заробітна плата
* Розділ 4: Соціальні гарантії
* Розділ 5: Відпустки та відпочинок
* Розділ 6: Контроль та моніторинг виконання колективного договору
Ми просимо адміністрацію [назва організації] підтвердити цей графік та дати дозвіл на початок розробки розділів проєкту колективного договору.
Дата подання графіка: [дата]
Підпис: [ім’я та посада особи, яка подала графік]
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
