Графік проведення атестації працівників є невід’ємною частиною комплексного процесу оцінювання кваліфікації, професійних навичок та ділових якостей співробітників. Цей документ виконує роль своєрідного дороговказу, який визначає порядок, строки та послідовність атестаційних заходів для кожного працівника чи групи працівників. Поривчастість та непередбачуваність графіка атестації можуть спантеличити як співробітників, так і керівництво, адже ретельно спланований процес оцінювання може раптово зазнати змін через непередбачувані обставини чи нагальні потреби організації.
Проте, незважаючи на це, графік атестації працівників залишається необхідним інструментом для забезпечення прозорості, об’єктивності та рівних можливостей для всіх учасників процесу. Його складання зазвичай ініціюється керівництвом організації або відповідним структурним підрозділом, який відповідає за управління людськими ресурсами. Сторонами в цьому документі виступають роботодавець та працівники, для яких передбачається проведення атестації.
Вимоги до оформлення графіка атестації можуть варіюватися залежно від розміру організації, галузі діяльності та внутрішніх політик і процедур. Зазвичай, він містить таку інформацію: прізвища та імена працівників, їхні посади, структурні підрозділи, в яких вони працюють, дати проведення атестації, склад атестаційної комісії та інші відомості, необхідні для належної організації процесу.
Розробка графіка атестації є складним і відповідальним завданням, яке вимагає ретельного планування та врахування різноманітних факторів. Керівництво організації чи відповідний структурний підрозділ повинні враховувати виробничі потреби, графіки відпусток працівників, можливі відрядження чи інші обставини, що можуть вплинути на процес атестації.
Водночас, графік атестації працівників не є статичним документом. Він може зазнавати змін та коригувань у разі виникнення непередбачуваних ситуацій або нагальних потреб організації. Саме тому, процес його складання вимагає гнучкості, уважності та постійного моніторингу ситуації для забезпечення ефективного та справедливого проведення атестації для всіх залучених сторін.
Приклади
Графік проведення атестації працівників ТОВ “Експрес Логістик” на 2024 рік складено відповідно до законодавства України, зокрема Кодексу законів про працю та Положення про порядок проведення атестації працівників.
Графік містить перелік працівників, які підлягають атестації, їхні посади, назви структурних підрозділів у яких вони працюють, чітко визначені дати проведення атестаційних заходів, а також склад атестаційної комісії. Наприклад, для відділу логістики передбачається проведення атестації працівників: Петрова Ганна Михайлівна, логіст з планування маршрутів, з 17 по 21 червня; Ковальчук Олексій Васильович, старший логіст з транспортування, з 24 по 28 червня. До складу атестаційної комісії для цього відділу увійшли: Сидоренко Олена Петрівна, керівник відділу логістики; Максименко Іван Степанович, старший логіст з комплектування замовлень; Лісова Марина Андріївна, представник відділу кадрів.
Для виробничого цеху запланована атестація наступних працівників: Бондаренко Віктор Дмитрович, майстер виробничої дільниці, з 3 по 7 вересня; Павлюк Юрій Іванович, оператор складу, з 10 по 14 вересня; Ткаченко Ольга Богданівна, пакувальниця, з 17 по 21 вересня. Атестаційна комісія для цього підрозділу складається з: Шевченка Андрія Петровича, начальника виробничого цеху; Кравченко Ірини Василівни, старшого майстра дільниці; та Горової Катерини Ігорівни, провідного спеціаліста відділу кадрів.
Для відділу бухгалтерії та фінансового контролю графік передбачає атестацію Денисенко Світлани Миколаївни, головного бухгалтера, з 2 по 6 грудня та Мельник Валерії Сергіївни, бухгалтера з обліку реалізації, з 9 по 13 грудня. Склад атестаційної комісії: Комар Олександр Віталійович, керівник фінансового відділу; Борисенко Марина Петрівна, провідний бухгалтер з обліку матеріалів; Коваль Ігор Степанович, провідний юрисконсульт.
Графік складено з урахуванням виробничих потреб, графіків відпусток та можливих відряджень працівників для забезпечення максимально ефективного та справедливого процесу атестації.
Графік проведення атестації працівників – це важливий документ для кожної компанії, який визначає час та порядок перевірки кваліфікації персоналу. Згідно з Законом України “Про атестацію” проведення атестації є обов’язковим для певних категорій працівників.
Приклад заповнення графіка може виглядати наступним чином:
- Підрозділ: Відділ маркетингу
- Категорія працівників: Менеджери з продажу
- Період атестації: Липень-серпень 2024 року
- Відповідальний за проведення атестації: Голова відділу маркетингу
- Документи, що підлягають представленню: План роботи, звіт про виконану роботу, рекомендації від керівника
- Підстави для атестації: Річний план роботи, результати аналізу продажів, оцінка ефективності роботи
Цей графік є інструментом для забезпечення системності та об’єктивності процесу атестації працівників у відповідності з вимогами законодавства України.
Графік проведення атестації працівників
Згідно з:
- Стаття 29 Кодексу законів про працю України
- Стаття 11 Закону України “Про професійний розвиток працівників”
- Наказ Міністерства праці та соціальної політики України від 30.05.2019 № 631 “Про затвердження Типового положення про атестацію працівників”
Цей графік визначає порядок проведення атестації працівників [назва підприємства] у [рік].
1. Загальні положення
1.1. Атестація проводиться з метою:
- Оцінки рівня ділових якостей та професійної підготовки працівників;
- Визначення їх відповідності займаним посадам;
- Стимулювання підвищення кваліфікації та продуктивності праці;
- Переведення на вищі посади або присвоєння кваліфікаційних категорій.
1.2. Атестації підлягають усі працівники [назва підприємства], крім:
- Працівників, які пропрацювали на підприємстві менше одного року;
- Вагітних жінок та жінок, які мають дітей віком до трьох років;
- Працівників, які тимчасово не працездатні у зв’язку з хворобою або іншими поважними причинами.
1.3. Атестація проводиться не частіше одного разу на два роки.
2. Склад атестаційної комісії
2.1. Атестаційна комісія створюється наказом [посада] [назва підприємства] у складі:
- Голова комісії – [прізвище, ім’я, по батькові]
- Заступник голови комісії – [прізвище, ім’я, по батькові]
- Члени комісії:
- [Прізвище, ім’я, по батькові] – [посада]
- [Прізвище, ім’я, по батькові] – [посада]
- [Прізвище, ім’я, по батькові] – [посада]
3. Проведення атестації
3.1. Атестація проводиться за такими етапами:
- Підготовка до атестації:
- Ознайомлення працівників з графіком проведення атестації;
- Визначення показників оцінювання працівників;
- Підготовка необхідних документів.
- Проведення атестації:
- Індивідуальна співбесіда з працівником;
- Аналіз виконання працівником посадових обов’язків;
- Оцінювання знань та навичок працівника;
- Визначення рівня кваліфікації працівника.
- Прийняття рішення атестаційною комісією:
- Обговорення результатів атестації працівника;
- Прийняття рішення про відповідність працівника займаній посаді;
- Визначення рекомендацій щодо подальшого розвитку та підвищення кваліфікації працівника.
3.2. За результатами атестації працівнику може бути присвоєно:
- Відповідність займаній посаді;
- Відповідність займаній посаді з рекомендацією щодо підвищення кваліфікації;
- Не відповідність займаній посаді.
3.3. Рішення атестаційної комісії оформлюється протоколом.
3.4. Працівник знайомиться з протоколом атестаційної комісії під підпис.
4. Підсумки атестації
- Кількість працівників, які відповідають займаним посадам з рекомендацією щодо підвищення кваліфікації;
- Кількість працівників, які не відповідають займаним посадам;
- Пропозиції щодо покращення роботи з персоналом.
4.2. Звіт про підсумки атестації затверджується [посада] [назва підприємства].
4.3. Результати атестації використовуються для:
- Визначення потреби у підвищенні кваліфікації працівників;
- Розробки кадрової політики підприємства;
- Удосконалення системи мотивації праці.
5. Приклади заповнення
Графік проведення атестації працівників [назва підприємства] у 2024 році
| Дата проведення атестації | Прізвище, ім’я, по батькові | Посада | Підрозділ |
|---|---|---|---|
| 2024-05-10 | Іванов Іван Іванович | Інженер-програміст | Відділ розробки програмного забезпечення |
| 2024-05-12 | Петренко Петро Петрович | Менеджер з продажу | Відділ продажів |
| 2024-05-15 | Сидоренко Сидір Сидорович | Бухгалтер | Бухгалтерія |
| … | … | … | … |
Протокол атестаційної комісії
| Дата проведення атестації | Прізвище, ім’я, по батькові | Посада | Підрозділ | Рішення атестаційної комісії |
|---|---|---|---|---|
| 2024-05-10 | Іванов Іван Іванович | Інженер-програміст | Відділ розробки програмного забезпечення | Відповідає займаній посаді |
| 2024-05-12 | Петренко Петро Петрович | Менеджер з продажу | Відділ продажів | Відповідає займаній посаді з рекомендацією щодо підвищення кваліфікації |
| 2024-05-15 | Сидоренко Сидір Сидорович | Бухгалтер | Бухгалтерія | Не відповідає займаній посаді |
| … | … | … | … | … |
Звіт про підсумки атестації працівників [назва підприємства] у 2024 році
- Кількість атестованих працівників: 100 осіб.
- Кількість працівників, які відповідають займаним посадам: 80 осіб.
- Кількість працівників, які відповідають займаним посадам з рекомендацією щодо підвищення кваліфікації: 15 осіб.
- Кількість працівників, які не відповідають займаним посадам: 5 осіб.
- Пропозиції щодо покращення роботи з персоналом:
- Провести додаткові навчання для працівників, які не відповідають займаним посадам;
- Розробити систему мотивації працівників для підвищення їхньої кваліфікації;
- Покращити умови праці працівників.
Це лише приклади заповнення графіка, протоколу та звіту про підсумки атестації. У кожному конкретному випадку ці документи можуть мати свої особливості.
Для проведення атестації працівників в Україні використовується державний стандарт атестації, затверджений Кабінетом Міністрів України. Атестація є обов’язковою для працівників, які займаються діяльністю, що може вплинути на безпеку життя, здоров’я людей або навколишнього середовища.
Для атестації працівника потрібно заповнити форму атестації, яка містить наступні дані:
- Особисті дані: прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, місце народження;
- Місце роботи: назва підприємства, адреса, посадова особа;
- Професійна діяльність: назва професії, спеціальність, період роботи;
- Освіта: вищий освіта, спеціальність, дата закінчення;
- Досвід роботи: період роботи, посада, відповідальність;
- Кваліфікація: рівень кваліфікації, дата атестації;
- Підпис: підпис працівника, дата підписання.
Атестація повинна бути проведена не пізніше ніж через 6 місяців після початку роботи працівника. Атестація може бути проведена не пізніше ніж через 3 місяці після початку роботи працівника, якщо він працює на підприємствах, що працюють з вибуховими речовинами, радіоактивними матеріалами або іншими небезпечними речовинами.
Для атестації працівників використовуються наступні закони України:
- Закон України “Про атестацію працівників” від 14.07.1994 року;
- Закон України “Про охорону праці” від 01.07.1992 року;
- Закон України “Про профспілки” від 16.12.1992 року.
Наприклад, форма атестації працівника може виглядати наступним чином:
Прізвище: Іванченко Ім’я: Олексій По батькові: Михайлович Дата народження: 12.02.1985 Місце народження: Київ Місце роботи: Київський завод “Київмаш” Адреса: вул. Київська, 12 Посада: інженер Період роботи: з 01.01.2010 року Освіта: вищий освіта, спеціальність – інженерія Досвід роботи: 5 років Кваліфікація: рівень кваліфікації – середній Дата атестації: 15.02.2020 року Підпис: Олексій Іванченко, 15.02.2020 року
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
