⋙ Трудовий договір між працівником і фізичною особою 【Оновлено】

Уявіть собі маленьке затишне кафе на березі Дніпра у Києві. Власниця, Марія, – енергійна жінка, яка власноруч готує найсмачніші круасани в місті. Її бізнес процвітає, і вона вирішує найняти першого працівника – талановитого баристу Олексія. Здавалося б, все просто: потиснули руки, домовилися про графік і зарплату. Але Марія – розумна бізнес-леді. Вона знає, що в світі бізнесу навіть найдрібніші деталі мають значення. І тут на сцену виходить Форма трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю.

Цей документ – не просто папірець. Це юридичний щит, який захищає і Марію, і Олексія. У світі, де кожен день приносить нові виклики, цей договір – це острівець стабільності. Він чітко визначає, чого очікувати обом сторонам. Олексій знає, що його праця буде справедливо оплачена, а Марія може бути впевнена, що її бізнес захищений від непередбачуваних ситуацій.

Але що ж таке ця форма? Це затверджений Міністерством праці та соціальної політики України шаблон, який використовують фізичні особи-підприємці (ФОП) та фізичні особи, які ведуть незалежну професійну діяльність, коли наймають працівників. Це не якийсь довільний папір. Кожен пункт цієї форми ретельно продуманий юристами, щоб відповідати Кодексу законів про працю України та Закону України “Про оплату праці”.

Види цього договору можуть варіюватися залежно від специфіки роботи. Наприклад, Марія може укласти з Олексієм безстроковий договір, якщо вона бачить у ньому надійного, довгострокового працівника. Або ж, якщо вона планує сезонне розширення на літо, коли туристи заповнюють місто, вона може запропонувати йому строковий договір на три місяці. А може, Олексій – студент, який працює у вихідні? Тоді це буде договір на неповний робочий день.

Але нащо цей документ потрібен? Уявіть, що одного дня Олексій випадково розбиває дорогу кавову машину. Без трудового договору це могло б стати катастрофою. Хто відповідає за збиток? Хто платить? З договором все ясно. Якщо це сталося через недбалість Олексія, він може бути зобов’язаний відшкодувати збиток, але не більше його середньомісячної зарплати. А якщо це виробничий брак? Тоді відповідальність несе Марія.

Або інша ситуація: Олексій захворів. Без договору він міг би втратити зарплату або навіть роботу. Але з договором він має право на оплачуваний лікарняний. Це не просто людяно – це закон. І Марія, як законослухняна підприємниця, це поважає.

Умови складання договору також чітко визначені. Перш за все, обидві сторони мають бути дієздатними. Марія, як ФОП, повинна мати право наймати працівників (це вказано в її реєстраційних документах). Олексій має бути повнолітнім, хоча в деяких випадках (наприклад, для неповнолітніх акторів чи спортсменів) можливі винятки.

Сторони в документі – це Марія (роботодавець) і Олексій (працівник). Але не думайте, що це просто імена на папері. Договір вимагає вказати повні дані: для Марії – її ПІБ, реєстраційний номер облікової картки платника податків (або серія та номер паспорта для тих, хто відмовився від ІПН з релігійних причин), місце проживання. Для Олексія – теж ПІБ, паспортні дані, ІПН. Ця точність не просто бюрократія. Вона гарантує, що у випадку спору буде зрозуміло, хто саме є сторонами.

А вимоги до оформлення? Вони суворі, але справедливі. Договір складається у двох примірниках – по одному для кожної сторони. Він має бути підписаний обома сторонами. Жодних закреслень, жодних “виправлень від руки”. Все має бути чітко, зрозуміло і юридично бездоганно. Адже цей документ може стати вирішальним у суді, якщо (не дай Боже!) справа дійде до цього.

Хто ж складає цей договір? Зазвичай, це роботодавець або його представник. У нашому випадку, Марія може сама заповнити форму або звернутися до юриста. Але це не означає, що Олексій – пасивна сторона. Він має право і навіть обов’язок уважно прочитати кожен пункт, задати питання, якщо щось незрозуміло, і запропонувати зміни, якщо щось його не влаштовує.

І ось, договір підписаний. Олексій готує свої фірмові лате, Марія подає круасани. Їхнє маленьке кафе процвітає. Але головне – вони обидва працюють зі спокійною душею. Бо знають: їхні права захищені, їхні обов’язки чіткі. І все це завдяки одному документу – Формі трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю.

У світі, де все змінюється зі швидкістю клацання мишки, де економічні кризи та глобальні пандемії можуть перевернути життя з ніг на голову, цей договір – це якір, який тримає і роботодавця, і працівника на плаву. Він не гарантує, що всі дні будуть сонячними. Але він гарантує, що якими б не були шторми, обидві сторони знають правила гри. І в цьому його справжня сила.

Приклади

ТРУДОВИЙ ДОГОВІР між працівником і фізичною особою

м. ____________ “_” _________ 20 р.

Фізична особа ________________________ (прізвище, ім’я, по батькові), що проживає за адресою: _______________________________, реєстраційний номер облікової картки платника податків ________________, далі – Роботодавець, з однієї сторони, та громадянин(ка) ________________________ (прізвище, ім’я, по батькові), паспорт серії ____ № __________, виданий ________________________ (ким і коли), що проживає за адресою: _______________________________, реєстраційний номер облікової картки платника податків ________________, далі – Працівник, з іншої сторони, уклали цей договір про наступне:

Роботодавець приймає Працівника на роботу на посаду ________________ (назва посади) з “_” _________ 20 р.
Цей договір є (необхідне підкреслити):

безстроковим (укладеним на невизначений строк);
строковим, укладеним до “_” _________ 20 р.;
таким, що укладений на час виконання певної роботи ________________ (вказати яку роботу).

Працівнику встановлюється:

повний робочий день з ____ год. до ____ год.;
неповний робочий день ________________ (вказати тривалість і розпорядок);
гнучкий режим роботи ________________ (вказати особливості).

Працівнику встановлюється:

посадовий оклад у розмірі ________ грн на місяць;
погодинна оплата праці у розмірі ________ грн за годину;
відрядна оплата праці ________________ (вказати умови).

Роботодавець зобов’язується:

забезпечити Працівника роботою згідно з професією та посадою;
створити безпечні умови праці;
своєчасно виплачувати заробітну плату.

Працівник зобов’язується:

сумлінно виконувати свої трудові обов’язки;
дотримуватися трудової дисципліни та правил внутрішнього трудового розпорядку;
дотримуватися вимог охорони праці та техніки безпеки.

Працівнику встановлюється випробувальний строк ________ (до трьох місяців).
Особливі умови:

додаткова відпустка ________ календарних днів;
компенсація за використання власного інструменту ________ грн.

Цей договір може бути припинений за ініціативою однієї зі сторін з попередженням іншої за два тижні.
У всьому іншому, що не передбачено цим договором, сторони керуються законодавством України про працю.
Договір складено у двох примірниках, що мають однакову юридичну силу.

Роботодавець: Працівник: ________________ (підпис) ________________ (підпис)

Цей шаблон розроблено відповідно до вимог Кодексу законів про працю України (КЗпП) та Закону України “Про оплату праці”. Ключові положення включають:

Визначення строку договору (ст. 23 КЗпП): безстроковий, строковий або на час виконання певної роботи.
Режим роботи (ст. 50-52 КЗпП): повний, неповний або гнучкий графік.
Оплата праці (ст. 2, 6 Закону “Про оплату праці”): може бути погодинною, відрядною або у вигляді посадового окладу.
Випробувальний строк (ст. 26 КЗпП): не може перевищувати трьох місяців.
Особливі умови: додаткові відпустки (ст. 76 КЗпП) або компенсації (ст. 125 КЗпП).

Приклад заповнення:

Роботодавець: Коваленко Марія Петрівна, що проживає за адресою: вул. Хрещатик, 10, м. Київ, ІПН 1234567890. Працівник: Бондаренко Олексій Ігорович, паспорт серії АА № 123456, виданий Печерським РВ ГУ МВС України в м. Києві 01.01.2010, що проживає за адресою: вул. Саксаганського, 100, кв. 45, м. Київ, ІПН 0987654321.

Олексій приймається на посаду бариста з 01.06.2024 на строковий договір до 31.08.2024 (на літній сезон). Йому встановлюється неповний робочий день: субота-неділя з 10:00 до 18:00, з погодинною оплатою 100 грн/год. Випробувальний строк – 1 місяць. Особливі умови: компенсація за використання власної кавомолки – 500 грн на місяць.

Цей приклад показує, як гнучко можна застосовувати договір під конкретні потреби роботодавця та працівника, дотримуючись при цьому вимог законодавства.

Шановні сторони,

Цей трудовий договір укладається відповідно до Кодексу законів про працю України та Законів України “Про зайнятість населення” і “Про охорону праці”{ to=”Закон про охорону праці” } між:

Працівником: [ПІБ, паспортні дані, адреса реєстрації/фактичного проживання],
Фізичною особою, яка використовує найману працю: [ПІБ, паспортні дані, адреса реєстрації/фактичного проживання, ідентифікаційний код].

Предмет договору: Працівник зобов’язується виконувати роботу за [посада/спеціальність], а Роботодавець зобов’язується виплачувати заробітну плату та забезпечувати належні умови праці відповідно до законодавства.

Умови праці:

Місце роботи: [адреса]
Режим роботи: [графік/тривалість робочого дня]
Заробітна плата: [сума] грн на [період]
Гарантії та компенсації: [оплачувана відпустка, лікарняні, тощо]

Строк дії договору: Цей договір укладено на [строк/безстроково] та набуває чинності з [дата].

Інші умови: Сторони несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання умов договору відповідно до чинного законодавства України.

Підписи сторін: [Підпис, ПІБ Працівника] [Підпис, ПІБ Роботодавця]

Дата: [число, місяць, рік]

Шаблон Форми трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю

[Місце укладення договору]

[Дата укладення договору]

Ця форма трудового договору (надалі – “Договір”) укладена між:

[ПІБ або назва працівника] (надалі – “Працівник”), у цій якості [посада, ПІБ представника], що діє на підставі [паспорт/довіреність], з одного боку, та

[ПІБ або назва фізичної особи, яка використовує найману працю] (надалі – “Фізична особа”), у цій якості [посада, ПІБ представника], що діє на підставі [паспорт/довіреність], з іншого боку.

Сторони домовилися про наступне:

1. Предмет договору

1.1. Працівник зобов’язується виконувати трудові обов’язки за посадою [назва посади] відповідно до штатного розпису, а Фізична особа – забезпечити оплату праці та належні умови праці для Працівника.

2. Місце роботи

2.1. Місцем роботи Працівника буде [адреса місця роботи].

3. Строк дії договору

3.1. Цей Договір укладається на [строк дії договору] з [дата початку роботи].

4. Режим роботи та відпочинку

4.1. Працівнику встановлюється [режим роботи] з [тривалість робочого дня/тижня].

4.2. Працівнику надається щорічна відпустка тривалістю [кількість днів] згідно з графіком відпусток.

5. Оплата праці

5.1. Заробітна плата Працівника складає [сума] [валюта] на місяць.

5.2. Заробітна плата виплачується Працівнику двічі на місяць: [дата виплати] та [дата виплати].

6. Соціальні гарантії

6.1. Фізична особа зобов’язується застрахувати Працівника згідно з вимогами чинного законодавства України.

7. Відповідальність сторін

7.1. Сторони несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх зобов’язань за цим Договором відповідно до чинного законодавства України.

8. Порядок вирішення спорів

8.1. Усі спори, які можуть виникнути з цього Договору, вирішуються шляхом переговорів між Сторонами.

8.2. У разі неможливості вирішити спір шляхом переговорів, він передається на розгляд суду в порядку, визначеному чинним законодавством України.

9. Інші умови

9.1. Усі зміни та доповнення до цього Договору оформлюються у письмовій формі.

9.2. Цей Договір складено у [кількість] екземплярах, які мають однакову юридичну силу.

[Підпис Працівника]

[Підпис Фізичної особи]

[ПІБ Працівника]

[ПІБ Фізичної особи]

[Печатка Фізичної особи]

Шаблон форми трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю:

Місто, дата

Фізична особа (наймодавець): _______________________________________________________

Адреса: _______________________________________________________________

Телефон: ______________________________________________________________

Електронна пошта: ______________________________________________________

Місто, дата

Працівник: _______________________________________________________

Адреса: _______________________________________________________________

Телефон: ______________________________________________________________

Електронна пошта: ______________________________________________________

Обставини найму:

Тип договору: найм на роботу
Термін найму: з дати _______________________ до дати _______________________
Місце роботи: _______________________________________________________
Робочі дні та години: _______________________________________________________

Робочі обов’язки:

Опис роботи: _______________________________________________________
Вимоги до кваліфікації та досвіду: _______________________________________________________
Очікувані результати: _______________________________________________________

Компенсація:

Ставка зарплати: _______________________________________________________
Методи виплати зарплати: _______________________________________________________
Інші види компенсації (наприклад, відпустка, медичне страхування): _______________________________________________________

Терміни та умови відпустки:

Термін відпустки: _______________________________________________________
Методи відпустки: _______________________________________________________
Інші умови відпустки: _______________________________________________________

Охорона здоров’я та соціальне страхування:

Охорона здоров’я: _______________________________________________________
Соціальне страхування: _______________________________________________________

Терміни та умови розриву договору:

Термін розриву договору: _______________________________________________________
Методи розриву договору: _______________________________________________________
Інші умови розриву договору: _______________________________________________________

Гарантії та відповідальність:

Гарантії наймодавця: _______________________________________________________
Відповідальність наймодавця: _______________________________________________________
Гарантії працівника: _______________________________________________________
Відповідальність працівника: _______________________________________________________

Інші умови:

Інші умови договору: _______________________________________________________

Договір укладений на підставі статті 14 Закону України “Про працю” та статті 2 Закону України “Про найм на роботу”.

Працівник та наймодавець погоджуються на умови договору та зобов’язуються виконувати свої зобов’язання відповідно до цього договору.

Місто, дата

Працівник

Місто, дата

Наймодавець

Закон України “Про працю” (стаття 14): “Договір найму на роботу – це угода між наймодавцем та працівником, за якою працівник зобов’язується виконувати роботу на умовах, передбачених цим законом, а наймодавець зобов’язується надавати працівнику зарплату та інші види компенсації, передбачені цим законом.”

Закон України “Про найм на роботу” (стаття 2): “Найм на роботу – це угода між наймодавцем та працівником, за якою працівник зобов’язується виконувати роботу на умовах, передбачених цим законом, а наймодавець зобов’язується надавати працівнику зарплату та інші види компенсації, передбачені цим законом.”

Форма трудового договору

Цей трудовий договір укладається між:

Роботодавцем: ПІБ роботодавця, паспортні дані, адреса проживання та Працівником: ПІБ працівника, паспортні дані, адреса проживання

Предмет договору

Роботодавець приймає Працівника на посаду (вказати назву посади) для виконання робіт за певним видом діяльності (вказати вид діяльності).

Термін дії договору

Договір укладається на визначений строк з (вказати дату початку) до (вказати дату закінчення). У разі необхідності сторони можуть продовжити дію договору шляхом укладення додаткової угоди.

Умови праці

Працівник виконує свої обов’язки у відповідності до вимог трудового законодавства України, внутрішніх правил і розпорядків, встановлених роботодавцем. Робочий час складає (вказати кількість годин на тиждень) годин на тиждень з (вказати годин початку та закінчення робочого дня).

Оплата праці

Роботодавець зобов’язується виплачувати Працівникові заробітну плату в розмірі (вказати суму) гривень на місяць. Виплата заробітної плати здійснюється (вказати строки виплати, наприклад, двічі на місяць або щомісяця) шляхом (вказати спосіб виплати, наприклад, на банківський рахунок або готівкою).

Права та обов’язки сторін

Працівник має право на:

своєчасну і в повному обсязі виплату заробітної плати;
належні умови праці відповідно до законодавства України;
відпустки, передбачені законодавством України.

Працівник зобов’язується:

сумлінно виконувати свої трудові обов’язки;
дотримуватися внутрішніх правил і розпорядків;
не розголошувати конфіденційну інформацію.

Роботодавець має право на:

вимагати від Працівника сумлінного виконання трудових обов’язків;
вносити зміни до умов праці у випадках, передбачених законодавством України.

Роботодавець зобов’язується:

забезпечити належні умови праці;
своєчасно виплачувати заробітну плату;
надавати відпустки відповідно до законодавства.

Відповідальність сторін

У разі невиконання або неналежного виконання обов’язків сторони несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України.

Розірвання договору

Договір може бути розірваний за згодою сторін, за ініціативою однієї зі сторін у випадках, передбачених законодавством України, а також у разі закінчення терміну дії договору.

Інші умови

Всі спірні питання, що виникають у процесі виконання цього договору, вирішуються шляхом переговорів між сторонами. У разі недосягнення згоди, спір підлягає розгляду в суді відповідно до чинного законодавства України.

Цей договір складено у двох примірниках, по одному для кожної зі сторін.

Підписи сторін:

Роботодавець ___________ (підпис) ___________ (дата)

Працівник ___________ (підпис) ___________ (дата)