Форма повідомлення про наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів є важливим документом у системі охорони праці, який спрямований на інформування працівників про потенційні ризики та небезпеки, пов’язані з їхньою трудовою діяльністю. Цей документ складається відповідно до вимог Закону України “Про охорону праці” та є обов’язковим елементом системи управління охороною праці на підприємстві.
Необхідність складання такого повідомлення виникає при прийнятті на роботу нових працівників, зміні умов праці, впровадженні нових технологічних процесів або обладнання, а також за результатами проведення атестації робочих місць за умовами праці. Основною метою документа є забезпечення поінформованості працівників про наявні на їхньому робочому місці небезпечні та шкідливі виробничі фактори, їх можливий вплив на здоров’я та заходи захисту від них.
У процесі підготовки повідомлення ключову роль відіграє служба охорони праці підприємства у співпраці з керівниками відповідних структурних підрозділів та медичною службою. Документ складається на підставі результатів атестації робочих місць, вимірювань факторів виробничого середовища, оцінки ризиків та аналізу умов праці. Особлива увага приділяється точності та повноті інформації про всі потенційні небезпеки.
Структура повідомлення повинна охоплювати всі аспекти небезпечних і шкідливих виробничих факторів, характерних для конкретного робочого місця. Це включає фізичні фактори (шум, вібрація, випромінювання), хімічні фактори (пил, гази, пара), біологічні фактори, а також психофізіологічні фактори, пов’язані з важкістю та напруженістю праці. Для кожного фактора вказуються його фактичні показники та гранично допустимі рівні відповідно до нормативних документів.
Важливим елементом повідомлення є інформація про засоби індивідуального та колективного захисту, які надаються працівнику для роботи в умовах впливу небезпечних і шкідливих виробничих факторів. Також у документі зазначаються встановлені для працівника пільги та компенсації за роботу в шкідливих умовах праці, періодичність проходження медичних оглядів та інші особливі умови праці.
Повідомлення оформляється у двох примірниках, один з яких передається працівнику, а другий зберігається у відділі кадрів підприємства. Документ підписується керівником структурного підрозділу, представником служби охорони праці та самим працівником, який своїм підписом підтверджує ознайомлення з інформацією про наявні на робочому місці небезпечні та шкідливі виробничі фактори.
Особлива увага приділяється періодичному перегляду та оновленню інформації, що міститься у повідомленні. У разі змін у технологічному процесі, модернізації обладнання або виявлення нових факторів ризику документ повинен бути переглянутий та актуалізований, а працівник повторно ознайомлений з оновленою інформацією.
Таким чином, форма повідомлення про наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів є важливим документом, який забезпечує реалізацію права працівника на безпечні умови праці та отримання повної інформації про умови праці на його робочому місці.
Приклади
ТОВ “Назва підприємства”
ПОВІДОМЛЕННЯ
про наявність на робочому місці небезпечних
і шкідливих виробничих факторів
м. Київ 01.11.2024
Відповідно до статті 5 Закону України “Про охорону праці”, на підставі результатів атестації робочого місця (акт № 45 від 15.10.2024) повідомляємо працівника:
Прізвище, ім’я, по батькові: Ковальчук Андрій Петрович
Професія (посада): оператор технологічної установки
Структурний підрозділ: виробничий цех № 2
Робоче місце: технологічна лінія № 3
На вашому робочому місці наявні такі небезпечні та шкідливі виробничі фактори:
1. Фізичні фактори:
– підвищений рівень шуму: фактичний рівень – 85 дБА при нормі 80 дБА
– загальна вібрація: фактичний рівень – 92 дБ при нормі 88 дБ
– підвищена температура повітря: фактична – до 28°C при нормі 22°C
– інфрачервоне випромінювання: фактичний рівень – 140 Вт/м² при нормі 100 Вт/м²
2. Хімічні фактори:
– пари мастильно-охолоджувальних рідин: фактична концентрація – 3,5 мг/м³ при ГДК 3,0 мг/м³
– промисловий пил: фактична концентрація – 6,0 мг/м³ при ГДК 4,0 мг/м³
3. Психофізіологічні фактори:
– фізичні навантаження: переміщення вантажів вагою до 15 кг
– напруженість праці: робота в умовах дефіциту часу
– тривале перебування у вимушеній робочій позі (до 60% робочого часу)
Для захисту від впливу зазначених факторів вам видаються:
Засоби індивідуального захисту:
– протишумові навушники типу ПШ-1 (заміна кожні 12 місяців)
– респіратор типу РПГ-67 (заміна фільтрів щомісяця)
– захисні окуляри типу ЗП-1 (заміна при пошкодженні)
– спецодяг: костюм бавовняний (заміна через 12 місяців)
– спецвзуття: черевики шкіряні з металевим носком (заміна через 12 місяців)
– рукавиці комбіновані (заміна щотижня)
Засоби колективного захисту:
– загальнообмінна припливно-витяжна вентиляція
– місцева витяжна вентиляція
– шумопоглинаючі екрани
– теплоізоляція гарячих поверхонь обладнання
Встановлені пільги та компенсації:
– додаткова відпустка – 7 календарних днів
– доплата за шкідливі умови праці – 12% тарифної ставки
– безкоштовне отримання молока – 0,5 л за зміну
– скорочений робочий день – 7 годин
– право на пільгову пенсію (Список № 2)
Періодичність проходження медичних оглядів:
– попередній медичний огляд при прийнятті на роботу
– періодичний медичний огляд – 1 раз на 12 місяців
– позачерговий медичний огляд – за медичними показаннями
Додаткові вимоги безпеки:
– проходження вступного та первинного інструктажів з охорони праці
– проходження навчання та перевірки знань з охорони праці один раз на рік
– дотримання вимог інструкції з охорони праці № 25 для оператора технологічної установки
– заборона роботи без встановлених засобів захисту
Я, Ковальчук Андрій Петрович, ознайомлений з небезпечними та шкідливими виробничими факторами на моєму робочому місці, умовами праці та встановленими пільгами і компенсаціями. Зобов’язуюсь виконувати вимоги охорони праці та використовувати засоби індивідуального захисту.
Керівник структурного підрозділу ____________ В.В. Виробничий
(підпис)
Інженер з охорони праці ____________ Б.Б. Безпечний
(підпис)
Ознайомлений:
Працівник ____________ А.П. Ковальчук
(підпис)
Дата ознайомлення: 01.11.2024
Форма повідомлення про наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів
м. Київ
___.___.2024 р.
Кому: __________ (посада керівника)
Від кого: __________ (посада, прізвище, ім’я, по батькові працівника)
На підставі статті 153 Кодексу законів про працю України, а також Закону України «Про охорону праці», повідомляю про наявність на моєму робочому місці небезпечних та шкідливих виробничих факторів, які можуть негативно вплинути на здоров’я або створити загрозу життю під час виконання трудових обов’язків.
Опис виявлених небезпечних і шкідливих факторів:
1. Фактор: «Підвищений рівень шуму»
Опис: рівень шуму на робочому місці перевищує допустимі норми, що може спричинити погіршення слуху та загальне зниження працездатності.
2. Фактор: «Недостатнє освітлення»
Опис: відсутність належного освітлення у приміщенні створює додаткове навантаження на зір та може стати причиною аварійних ситуацій.
3. Фактор: «Наявність шкідливих хімічних речовин у повітрі»
Опис: у повітрі приміщення відчувається запах хімічних речовин, які можуть впливати на дихальну систему та загальне самопочуття.
Прошу розглянути це повідомлення та, за можливості, вжити відповідних заходів для усунення зазначених небезпечних та шкідливих факторів. Запровадження заходів із поліпшення умов праці дозволить знизити ризики для здоров’я та забезпечити належний рівень безпеки на робочому місці.
Підпис працівника: __________
Дата: ___.___.2024
Шаблон Форми повідомлення про наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів
[Назва підприємства]
ФОРМА
повідомлення про наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів
№ [Номер повідомлення] від [Дата]
Я, [Прізвище, ім’я, по батькові], [посада], повідомляю про наявність на робочому місці [номер робочого місця] наступних небезпечних і шкідливих виробничих факторів:
- [Перелік конкретних факторів, наприклад: підвищений рівень шуму, вібрація, пил, шкідливі хімічні речовини тощо]
Вказані фактори можуть призвести до таких наслідків для здоров’я працівників:
- [Перелік можливих наслідків для здоров’я, наприклад: зниження слуху, захворювання дихальних шляхів, алергічні реакції тощо]
Для усунення вищезазначених факторів пропоную вжити наступні заходи:
- [Перелік пропозицій щодо усунення небезпечних факторів, наприклад: придбання засобів індивідуального захисту, встановлення вентиляції, проведення інструктажів з охорони праці тощо]
До цього повідомлення додаю:
- [Перелік доданих документів, наприклад: акти обстеження робочих місць, результати вимірювань шкідливих речовин тощо]
Прошу вжити необхідних заходів для усунення виявлених порушень і забезпечення безпечних умов праці.
[Дата] [Підпис] [Прізвище, ім’я, по батькові] [Посада]
Приклад заповнення:
[ТОВ “Виробник”]
ФОРМА
повідомлення про наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів
№ 1 від 15.02.2024
Я, Петров Петро Петрович, інженер з охорони праці, повідомляю про наявність на робочому місці №5 цеху №2 наступних небезпечних і шкідливих виробничих факторів: підвищений рівень шуму, вібрація, забруднення повітря робочої зони пилом.
Вказані фактори можуть призвести до таких наслідків для здоров’я працівників: зниження слуху, захворювання дихальних шляхів.
Для усунення вищезазначених факторів пропоную вжити наступні заходи:
- Придбати шумозахисні навушники для працівників.
- Встановити додаткову вентиляцію в цеху.
- Провести заміну технологічного обладнання на менш шумне.
- Провести інструктаж з працівниками щодо використання засобів індивідуального захисту.
До цього повідомлення додаю акт обстеження робочого місця №5.
Прошу вжити необхідних заходів для усунення виявлених порушень і забезпечення безпечних умов праці.
15.02.2024 [Підпис] Петров Петро Петрович Інженер з охорони праці
Зверніть увагу:
- Цей шаблон є зразком і може бути адаптований до специфіки вашого підприємства.
- Обов’язково проконсультуйтеся з юристом щодо правильності оформлення повідомлення та дотримання вимог чинного законодавства.
- Додаткові вимоги та форма повідомлення можуть відрізнятися залежно від галузі діяльності підприємства та вимог нормативних актів з охорони праці.
Форма повідомлення про наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів
Дата: [дата]
Місце: [місце]
Повідомлення про наявність небезпечних і шкідливих виробничих факторів:
* Назва виробничого фактору: [назва виробничого фактору]
* Опис виробничого фактору: [опис виробничого фактору]
* Уровень ризику: [уровень ризику]
* Порушення законодавства: Закон України “Про працю” ст. [стаття] та Закон України “Про охорону праці” ст. [стаття]
Дані про працівників, які працюють на робочому місці з небезпечними і шкідливими виробничими факторами:
* Кількість працівників: [кількість працівників]
* Посади працівників: [посади працівників]
Мера запобігання та захисту працівників:
* Мера запобігання: [мера запобігання]
* Мера захисту: [мера захисту]
Дата підписання повідомлення: [дата]
Підпис: [ім’я та посада особи, яка підписала повідомлення]
Примітка: Повідомлення подається на затвердження начальника [назва організації].
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
