Форма повідомлення про можливе зупинення (скорочення) виробництва – це важливий документ у сфері трудового права та соціального захисту працівників в Україні. Цей документ є офіційним повідомленням, яке роботодавець зобов’язаний надати відповідним органам державної влади та профспілковим організаціям у разі виникнення обставин, що можуть призвести до масового вивільнення працівників.
Значення цього документа важко переоцінити, адже він є ключовим інструментом у механізмі запобігання та мінімізації негативних наслідків масових звільнень. Його основна мета – завчасно поінформувати відповідні органи про можливі проблеми на підприємстві, що дозволяє вжити необхідних заходів для захисту прав працівників та стабілізації ситуації на ринку праці.
Форма повідомлення про можливе зупинення (скорочення) виробництва не має єдиного стандартизованого вигляду, але повинна містити ряд обов’язкових елементів. Зокрема, в ній мають бути вказані причини можливого зупинення чи скорочення виробництва, кількість працівників, яких це може стосуватися, та заходи, які підприємство планує вжити для мінімізації негативних наслідків. Також у документі зазвичай зазначаються терміни, протягом яких планується здійснити відповідні зміни.
Цей документ складається за умов, коли підприємство стикається з економічними труднощами, змушене реорганізовувати виробництво, впроваджувати нові технології, що призводять до скорочення робочих місць, або ж коли виникають інші обставини, які можуть призвести до масового вивільнення працівників. Важливо зазначити, що поняття “масового вивільнення” визначається законодавством та колективними договорами і залежить від розміру підприємства та кількості працівників, яких планується звільнити.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який є ініціатором та відправником повідомлення, та отримувачі – це можуть бути територіальні органи Державної служби зайнятості, місцеві органи виконавчої влади, профспілкові організації. Кожна з цих сторін має свої обов’язки та повноваження щодо реагування на отриману інформацію.
Вимоги до оформлення форми повідомлення про можливе зупинення (скорочення) виробництва визначаються нормативно-правовими актами у сфері зайнятості населення. Документ повинен бути складений на офіційному бланку підприємства, містити всі необхідні реквізити, включаючи дату складання, вихідний номер, адресу отримувача. Текст повідомлення має бути чітким, конкретним та інформативним, без зайвих деталей, але з усією необхідною інформацією для оцінки ситуації та прийняття відповідних рішень.
Складання цього документа зазвичай покладається на керівника підприємства або уповноважену ним особу, часто це може бути керівник відділу кадрів або юридичного відділу. Процес підготовки повідомлення включає аналіз економічної ситуації на підприємстві, консультації з фінансовим відділом та керівниками структурних підрозділів, вивчення нормативно-правової бази. Важливо, щоб інформація, яка включається до повідомлення, була актуальною та достовірною, адже на її основі будуть прийматися важливі рішення.
Особливу увагу при складанні повідомлення слід приділити обґрунтуванню причин можливого зупинення або скорочення виробництва. Це можуть бути як зовнішні фактори (зміни в економічній ситуації, втрата ринків збуту), так і внутрішні (реорганізація, модернізація виробництва). Важливо, щоб ці причини були викладені чітко і зрозуміло, адже від цього залежатиме реакція отримувачів повідомлення та їхні подальші дії.
Окремо варто зазначити, що подання форми повідомлення про можливе зупинення (скорочення) виробництва не є остаточним рішенням про звільнення працівників. Це скоріше превентивний захід, який дозволяє всім зацікавленим сторонам підготуватися до можливих змін та вжити необхідних заходів для мінімізації негативних наслідків. Після подання такого повідомлення роботодавець зобов’язаний провести консультації з профспілками та представниками працівників щодо можливих альтернатив масовому вивільненню.
Таким чином, форма повідомлення про можливе зупинення (скорочення) виробництва є важливим інструментом соціального діалогу та захисту прав працівників в умовах економічної нестабільності. Вона дозволяє завчасно виявити потенційні проблеми та вжити необхідних заходів для їх вирішення, сприяючи тим самим стабільності на ринку праці та захисту соціальних прав громадян.
Приклади
[Назва підприємства]
[Юридична адреса]
[Контактний телефон, email]
Вих. № [номер] від [дата]
Державна служба зайнятості України
[Адреса відповідного територіального органу]
[Назва місцевого органу виконавчої влади]
[Адреса]
[Назва профспілкової організації]
[Адреса]
Повідомлення
про можливе зупинення (скорочення) виробництва
Відповідно до статті 48 Закону України “Про зайнятість населення” та статті 49-2 Кодексу законів про працю України, [Назва підприємства] повідомляє про можливе зупинення (скорочення) виробництва, що може призвести до масового вивільнення працівників.
1. Причини можливого зупинення (скорочення) виробництва:
[Наприклад: У зв’язку з економічною кризою та втратою ринків збуту продукції підприємства, що призвело до значного зменшення обсягів виробництва та реалізації продукції.]
2. Кількість працівників, яких планується вивільнити: [кількість] осіб.
3. Професії та категорії працівників, яких може стосуватися вивільнення:
[Наприклад: робітники виробничих цехів – 50 осіб, адміністративний персонал – 10 осіб.]
4. Терміни, у які планується здійснити вивільнення:
[Наприклад: протягом трьох місяців з моменту подання цього повідомлення.]
5. Заходи, які підприємство планує вжити для мінімізації негативних наслідків:
– проведення консультацій з профспілковою організацією щодо запобігання звільненням;
– пошук можливостей переведення працівників на інші посади в межах підприємства;
– сприяння працевлаштуванню вивільнюваних працівників на інших підприємствах;
– організація професійної перепідготовки працівників за рахунок підприємства.
Просимо врахувати дану інформацію та надати рекомендації щодо пом’якшення наслідків можливого масового вивільнення працівників.
[Посада керівника підприємства] [Підпис] [Ініціали, прізвище]
При складанні цього повідомлення враховано вимоги Порядку надання роботодавцями територіальним органам Державної служби зайнятості інформації про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці, затвердженого наказом Міністерства соціальної політики України від 31.05.2013 № 317.
Відповідно до статті 48 Закону України “Про зайнятість населення”, роботодавці зобов’язані надавати територіальним органам центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері зайнятості населення та трудової міграції, інформацію про заплановане масове вивільнення працівників у зв’язку із змінами в організації виробництва і праці не пізніше ніж за два місяці до вивільнення.
Згідно зі статтею 49-2 Кодексу законів про працю України, про наступне вивільнення працівників персонально попереджають не пізніше ніж за два місяці. При вивільненні працівників у випадках змін в організації виробництва і праці враховується переважне право на залишення на роботі, передбачене законодавством.
Варто зазначити, що відповідно до статті 22 Закону України “Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності”, у разі, якщо роботодавець планує звільнення працівників з причин економічного, технологічного, структурного чи аналогічного характеру або у зв’язку з ліквідацією, реорганізацією, зміною форми власності підприємства, він повинен завчасно, не пізніше як за три місяці до намічуваних звільнень надати первинним профспілковим організаціям інформацію щодо цих заходів, включаючи інформацію про причини наступних звільнень, кількість і категорії працівників, яких це може стосуватися, про терміни проведення звільнень, а також провести консультації з профспілками про заходи щодо запобігання звільненням чи зведенню їх кількості до мінімуму або пом’якшення несприятливих наслідків будь-яких звільнень.
Повідомлення
У зв’язку з можливим зупиненням (скороченням) виробництва на підприємстві, відповідно до статті 49-2 Кодексу законів про працю України, з метою належного інформування працівників та дотримання трудових прав, повідомляємо про можливе припинення або скорочення виробничих процесів на нашому підприємстві.
Причини можливого зупинення (скорочення) виробництва полягають у наступному: (зазначити конкретні причини, наприклад, економічні труднощі, зміни на ринку, відсутність замовлень або постачання сировини, технічні проблеми тощо).
Плановані строки зупинення (скорочення) виробництва: (вказати орієнтовні дати або часові межі).
Можливі наслідки для працівників: (зазначити можливі варіанти, наприклад, тимчасове призупинення роботи, переведення на неповний робочий день, зменшення кількості змін або звільнення працівників у випадку, якщо це неминуче).
У разі зупинення виробництва працівникам буде надано відповідну інформацію про зміни умов праці, компенсації, можливість тимчасового переведення на інші посади або інші заходи, передбачені чинним законодавством України.
Приклад заповнення:
Якщо на підприємстві планується зупинення виробництва через економічні труднощі, які виникли через зниження попиту на продукцію, у повідомленні слід зазначити, що зупинення планується з 1 листопада по 31 грудня, а працівникам буде запропоновано перейти на скорочений робочий день із збереженням часткової оплати праці, відповідно до умов колективного договору.
Шаблон форми повідомлення про можливе зупинення (скорочення) виробництва
[Назва підприємства]
ПОВІДОМЛЕННЯ
про можливе зупинення (скорочення) виробництва
[Дата]
[Місцевий орган самоврядування або центр зайнятості]
[Адреса]
Шановні [Посада відповідальної особи органу],
Повідомляємо Вас про можливе зупинення (скорочення) виробництва на нашому підприємстві з [Дата початку зупинення] до [Дата закінчення зупинення].
Причина зупинення (скорочення) виробництва: [Вказати причину, наприклад, економічні труднощі, технічні проблеми, сезонність виробництва тощо].
Орієнтовна кількість працівників, яких може торкнутися зупинення (скорочення) виробництва: [Вказати кількість працівників].
Структурні підрозділи підприємства, які будуть задіяні у процесі зупинення (скорочення) виробництва: [Вказати назви підрозділів].
Заходи, які вживаються адміністрацією підприємства для зменшення негативних наслідків зупинення (скорочення) виробництва: [Вказати вжиті заходи, наприклад, надання пропозицій щодо перекваліфікації працівників, пошук альтернативної роботи тощо].
Це повідомлення складено відповідно до вимог [вказати статтю та закон України, наприклад, статті 47 Закону України «Про зайнятість населення»].
[Підпис керівника підприємства]
[Прізвище, ім’я, по батькові керівника]
[Посада керівника]
[Печатка підприємства (за наявності)]
Приклад заповнення
[ТОВ “Виробник”]
ПОВІДОМЛЕННЯ
про можливе зупинення виробництва
15.04.2024
Центр зайнятості міста [Місто]
[Адреса центру зайнятості]
Шановний керівнику центру зайнятості,
Повідомляємо Вас про можливе зупинення виробництва на нашому підприємстві з 20.04.2024 до 30.04.2024.
Причина зупинення виробництва: Зменшення попиту на нашу продукцію внаслідок економічної кризи.
Орієнтовна кількість працівників, яких може торкнутися зупинення виробництва: 30 осіб.
Структурні підрозділи підприємства, які будуть задіяні у процесі зупинення виробництва: Виробничий цех №1.
Заходи, які вживаються адміністрацією підприємства: Проводиться робота зі скорочення витрат, шукаються нові ринки збуту.
Це повідомлення складено відповідно до вимог статті 47 Закону України «Про зайнятість населення».
[Підпис директора]
[Петренко Іван Петрович]
Директор
[Печатка підприємства]
Форма повідомлення про можливе зупинення (скорочення) виробництва
У зв’язку з тим, що на підприємстві/у організації виникли обставини, що можуть привести до зупинення (скорочення) виробництва, я, [ім’я та прізвище], [позиція], повідомляю про наступні обставини:
* Причина зупинення (скорочення) виробництва: [причина, наприклад, відсутність матеріальних ресурсів, технічні проблеми, тощо]
* Термін зупинення (скорочення) виробництва: [термін, наприклад, від 1 до 30 днів]
* Ефекти зупинення (скорочення) виробництва: [ефекти, наприклад, відстрочення термінів поставок, порушення графіку виробництва, тощо]
Згідно з Законом України “Про захист прав споживачів” від 12 вересня 1991 року, № 2404-XII, та Законом України “Про промисловий баланс” від 15 липня 2004 року, № 1563-III, підприємство/організація зобов’язане повідомляти про можливе зупинення (скорочення) виробництва, а також про заходи, які будуть прийняті для запобігання цьому.
Для запобігання зупиненню (скороченню) виробництва, ми плануємо виконати наступні заходи:
* [заплановані заходи, наприклад, закупівля додаткових матеріальних ресурсів, ремонт обладнання, тощо]
Дата повідомлення: [дата повідомлення]
Підпис: [ім’я та прізвище]
Примітка: у разі необхідності, може бути проведена консультація з експертами та іншими зацікавленими сторонами.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
