Довіреність для Укрпошти – це офіційний документ, який дозволяє одній особі (довірителю) передати іншій особі (повіреному) право діяти від її імені у сфері послуг, що надається Укрпоштою. Тобто, за допомогою такої довіреності можна отримати листи, посилки, документи або виконувати інші дії, пов’язані з послугами пошти.
Необхідність документа: Довіреність Укрпошта часто використовується у випадках, коли особа не може особисто звернутися до відділення Укрпошти, але має необхідність у виконанні певних дій там. Це може бути через відсутність в місті, хворобу, зайнятість або інші причини.
Умови складання: Щоб скласти довіреність на отримання послуг в Укрпошті, довіритель повинен мати вагому причину, чому він не може особисто виконувати ці дії. При цьому довіреність може бути виставлена як на конкретну дію (наприклад, тільки на отримання певної посилки), так і на ряд дій протягом певного часового періоду.
Сторони в документі:
- Довіритель – особа, яка передає свої права іншій особі.
- Повірений – особа, якій передаються права від довірителя.
Вимоги до оформлення:
- Довіреність має бути написана зрозумілою мовою.
- Вона повинна містити конкретні дані довірителя та повіреного (ім’я, прізвище, паспортні дані тощо).
- Має бути вказана конкретна мета вчинення дій повіреним.
- Довіреність повинна містити дату складання та термін дії, якщо цей термін обмежений.
Хто і як складає: Як правило, довіреність складається самим довірителем. Він заповнює відповідний бланк, який можна отримати в відділенні Укрпошти або завантажити на офіційному сайті. Після заповнення довіреність може бути засвідчена нотаріально, але для більшості операцій в Укрпошті це не є обов’язковою вимогою. Нотаріальне засвідчення може бути потрібно у випадках, коли йдеться про особливо важливі дії або це передбачено законодавчими вимогами.
Слід враховувати, що довіреність – це відповідальний документ, тому перед її складанням варто уважно вивчити всі її пункти і впевнитися в її правильності і відповідності вашим потребам.
Приклади
Шаблон Довіреності Укрпошта
**Я, [ПІБ довірителі], [дата народження], [місце проживання], [місце роботи] (далі – “довіритель”), діючи добровільно, усвідомлюючи значення своїх дій, на підставі ст. 244 Цивільного кодексу України (далі – ЦК України) уповноважую [ПІБ повіреного], [дата народження], [місце проживання], [місце роботи] (далі – “повірений”), діяти від мого імені щодо отримання [найменування відправлення] від [назва відділення Укрпошти], зокрема, але не виключно:
- отримувати від [назва відділення Укрпошти] [найменування відправлення];
- підписувати товарно-транспортні накладні, акти приймання-передачі відправлення, інші документи, пов’язані з отриманням [найменування відправлення];
- приймати рішення, пов’язані з отриманням [найменування відправлення];
Повірений має право передоручати виконання своїх повноважень іншим особам.
Довіреність видана без права передоручення і діє до [дата].
Дата
Підпис довірителі
Приклади заповнення
Повноваження повіреного
[Вказати, які саме повноваження надаються повіреному, наприклад:
- отримувати від [назва відділення Укрпошти] посилку, бандероль, лист;
- підписувати товарно-транспортні накладні, акти приймання-передачі відправлення, інші документи, пов’язані з отриманням посилки, бандеролі, листа;
- приймати рішення, пов’язані з отриманням посилки, бандеролі, листа. ]
Право передоручення
Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
[Вказати, чи має право повірений передоручати виконання своїх повноважень іншим особам.]
Строк дії довіреності
[Вказати строк дії довіреності.]
Важливо:
- Довіреність повинна бути підписана довірителі або його представником.
- Довіреність повинна бути посвідчена нотаріально або посадовою особою відділення Укрпошти.
- Довіреність повинна містити відомості про довірителя і повіреного, їх місце проживання, а також повноваження, які надаються повіреному.
Додаткові вимоги
До довіреності можна додати такі додаткові вимоги:
- про плату за вчинення дій, передбачених довіреністю;
- про порядок повідомлення довірителі про вчинені повіреними дії;
- про інші умови, які не суперечать закону.
Примітки
- У разі якщо довіреність не посвідчена нотаріально, вона повинна бути засвідчена підписом посадової особи відділення Укрпошти.
- Довіреність, видана фізичною особою на ім’я юридичної особи, повинна бути засвідчена печаткою юридичної особи.
- Довіреність, видана юридичною особою на ім’я фізичної особи, повинна бути підписана керівником юридичної особи і засвідчена печаткою юридичної особи.
Закони, що регулюють порядок оформлення довіреності Укрпошта
- Цивільний кодекс України;
- Закон України “Про нотаріат”;
- Закон України “Про державні нотаріальні архіви”;
- Закон України “Про захист персональних даних”;
- Правила надання послуг поштового зв’язку в Україні.
Приклади використання довіреності Укрпошта
- Довіреність на отримання посилки, бандеролі, листа.
- Довіреність на отримання міжнародної посилки, бандеролі, листа.
- Довіреність на відкриття поштового поштового скриньки.
- Довіреність на оформлення поштової відправки.
Поради щодо оформлення довіреності Укрпошта
- Уважно заповніть всі поля довіреності.
- Не забудьте вказати строк дії довіреності.
- Якщо ви посвідчуєте довіреність у нотаріуса, заздалегідь підготуйте документи, які вимагає нотаріус.
- Зберігайте довіреність в надійному місці.
ДОВІРЕНІСТЬ
Місце складання: __________________ (наприклад, Київ)
Дата: ________________ (наприклад, 25 вересня 2023 р.)
Я, _____________________________________ (П.І.Б. довірителя, наприклад, Петренко Іван Васильович),
паспорт: серія ______ №___________ (наприклад, АА 123456),
виданий _____________ (ким виданий, наприклад, Шевченківським РВ УМВС у м. Києві)
дата видачі ____________ (наприклад, 12 грудня 2012 р.),
адреса реєстрації: ____________________________________________________ (наприклад, 01001, м. Київ, вул. Хрещатик, 1),
на підставі статті 205 Громадянського кодексу України, надаю право ________________________________________ (П.І.Б. одержувача, наприклад, Сергієнко Анна Миколаївна),
паспорт: серія ______ №___________ (наприклад, ВВ 789101),
виданий _____________ (ким виданий, наприклад, Печерським РВ УМВС у м. Києві)
дата видачі ____________ (наприклад, 03 червня 2018 р.),
адреса реєстрації: ____________________________________________________ (наприклад, 02140, м. Київ, просп. Героїв Сталінграда, 12),
виконувати наступні дії від мого імені:
- Отримання кореспонденції, посилок та інших відправлень від Укрпошта.
- Підписання відповідних документів, пов’язаних з отриманням кореспонденції.
Термін дії довіреності: до “_____” (наприклад, 31) ________ (наприклад, грудня) 20__р. (наприклад, 2023).
Ця довіреність може бути відкликана мною в будь-який час до закінчення її терміну дії.
Підпис Довірителя
__________________________ (П.І.Б.)
(Петренко Іван Васильович)
Завантажити шаблон з прикладом заповнення
Вам потрібен інший зразок? Оберіть необхідний бланк на сторінці.
