Довіреність на проведення реєстраційних дій з компанією – це важливий юридичний документ, який надає право уповноваженій особі представляти інтереси та діяти від імені юридичної особи чи фізичної особи-підприємця у сфері державної реєстрації. Цей документ може мати різні форми та види, що залежить від конкретної мети та обсягу повноважень, які передаються довіреній особі.
Основною метою складання такої довіреності є делегування повноважень щодо здійснення реєстраційних дій стосовно компанії, таких як державна реєстрація юридичної особи, внесення змін до відомостей про неї в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, припинення діяльності компанії або інші реєстраційні процедури. Довіреність дозволяє уповноваженій особі представляти інтереси компанії перед державними органами, зокрема перед суб’єктами державної реєстрації та нотаріусами.
Необхідність у складанні довіреності на проведення реєстраційних дій виникає тоді, коли керівник компанії або її засновники з певних причин не можуть особисто здійснювати відповідні реєстраційні дії. Це може бути пов’язано з відсутністю через відрядження, хворобу, зайнятість іншими справами або інші обставини, що унеможливлюють їхню особисту присутність. Сторонами в такій довіреності виступають довіритель (юридична особа або фізична особа-підприємець) та довірена особа (фізична особа, якій надаються повноваження).
Вимоги до оформлення довіреності регламентуються Цивільним кодексом України та іншими нормативно-правовими актами. Довіреність повинна містити дату її видачі, реквізити довірителя та довіреної особи, чітко визначені повноваження, які надаються довіреній особі, строк дії довіреності (якщо він не зазначений, довіреність діє протягом одного року), а також підпис довірителя. У деяких випадках довіреність підлягає нотаріальному посвідченню.
Процес складання довіреності на проведення реєстраційних дій з компанією зазвичай розпочинається з ініціативи керівництва компанії або її засновників. Відповідальна особа (юрисконсульт, адвокат, кадровик тощо) готує проект довіреності з урахуванням необхідних повноважень та вимог законодавства. Після погодження та підписання довірителем, довіреність набуває юридичної сили, і довірена особа може розпочати здійснення реєстраційних дій від імені компанії.
Довіреність може бути видана як на конкретну реєстраційну дію (наприклад, державну реєстрацію юридичної особи), так і на комплекс реєстраційних дій (внесення змін до відомостей, припинення діяльності тощо). Залежно від обсягу повноважень, що передаються, довіреність може бути спеціальною або генеральною. Спеціальна довіреність видається для вчинення одноразової конкретної дії, тоді як генеральна довіреність надає довіреній особі більш широкий спектр повноважень у сфері представництва інтересів довірителя.
Отже, довіреність на проведення реєстраційних дій з компанією є важливим юридичним інструментом, що дозволяє делегувати повноваження щодо здійснення реєстраційних процедур уповноваженій особі. Вона забезпечує належне представництво інтересів компанії в державних органах та сприяє ефективному вирішенню питань, пов’язаних з реєстрацією юридичних осіб.
Приклади
Зразок довіреності на проведення реєстраційних дій з компанією:
ДОВІРЕНІСТЬ
Місто Київ, чотирнадцяте травня дві тисячі двадцять четвертого року.
Я, Петренко Петро Петрович, що мешкаю в м. Києві, по вул. Шевченка, 12, кв. 45, паспорт серії АВ номер 123456, виданий Печерським РВ ГУ МВС України у м. Києві 15.06.2012 року, як засновник та керівник Товариства з обмеженою відповідальністю “Зоря” (код ЄДРПОУ 9876543210, місцезнаходження: 03115, м. Київ, вул. Промислова, 7), цією довіреністю уповноважую
Сидоренка Івана Івановича, що мешкає в м. Києві, по вул. Лесі Українки, 25, кв. 17, паспорт серії БВ номер 765432, виданий Шевченківським РВ ГУ МВС України у м. Києві 20.09.2015 року,
представляти інтереси ТОВ “Зоря” у відносинах з державними реєстраторами, нотаріусами та іншими уповноваженими органами і особами з питань:
- Державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, у тому числі змін керівника, складу засновників, виду економічної діяльності, місцезнаходження тощо.
- Внесення змін та доповнень до установчих документів ТОВ “Зоря”.
- Припинення діяльності ТОВ “Зоря” шляхом реорганізації або ліквідації.
Довірена особа має право підписувати від імені ТОВ “Зоря” заяви, документи та інші необхідні матеріали, вчиняти інші дії, пов’язані з реалізацією вищезазначених повноважень.
Ця довіреність видана на підставі статті 244 Цивільного кодексу України та діє протягом одного року з дати її вчинення.
Підпис Петренка П.П., який вчинив цю довіреність, засвідчую.
Нотаріус _________________________
У цьому зразку довіреності зазначено відповідну статтю Цивільного кодексу України, яка регулює питання довіреності. Довіреність містить реквізити довірителя (засновника та керівника компанії) та довіреної особи, чітко визначені повноваження довіреної особи щодо проведення реєстраційних дій з компанією, строк дії довіреності та засвідчення нотаріусом підпису довірителя.
Обсяг повноважень, що передаються довіреній особі, може варіюватися залежно від конкретних потреб та ситуації. У наведеному зразку довірена особа уповноважена представляти інтереси компанії щодо державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, внесення змін до установчих документів, а також припинення діяльності шляхом реорганізації або ліквідації. При потребі можна розширити або звузити цей перелік.
Залежно від обставин, довіреність може вимагати нотаріального посвідчення підпису довірителя або бути простою письмовою. У наведеному зразку підпис довірителя засвідчується нотаріусом, що надає додаткову юридичну силу довіреності.
Цей зразок є загальним та може адаптуватися відповідно до специфічних потреб конкретної компанії або ситуації, але при цьому зберігаючи основні обов’язкові реквізити та вимоги чинного законодавства України.
Довіреність на проведення реєстраційних дій
У відповідності до законодавства України, зокрема Цивільного кодексу та Закону “Про нотаріат”, складається довіреність на проведення реєстраційних дій з компанією.
У довіреності зазначаються наступні дані: повне найменування компанії, яка надає повноваження (доручника), повне найменування особи, якій надаються повноваження (довірений), конкретний перелік реєстраційних дій, до яких надаються повноваження, строк дії довіреності.
Приклад заповнення довіреності на проведення реєстраційних дій:
Повне найменування компанії (доручника): ТОВ “Прогрес” Повне найменування особи (довіреного): Іванов Іван Іванович Перелік реєстраційних дій: зміна складу учасників, адреси, статутних документів Строк дії довіреності: з 14.05.2024 по 14.05.2025
Дана довіреність надає повноваження довіреному здійснювати реєстраційні дії від імені компанії в обраному періоді часу та в обсязі, зазначеному у документі.
Довіреність на проведення реєстраційних дій з компанією
[Місце видання довіреності]
[Дата]
Ця Довіреність видана [прізвище, ім’я, по батькові] [дата народження] [місце проживання] [паспортні дані], далі йменується “Довіритель”, в особі [посада] [прізвище, ім’я, по батькові] [дата народження] [місце проживання] [паспортні дані], що діє на підставі [документ, що підтверджує повноваження], з однієї сторони, та
[Прізвище, ім’я, по батькові] [дата народження] [місце проживання] [паспортні дані], далі йменується “Представник”, з іншої сторони.
Сторони уклали цю Довіреність про таке:
Довіритель цією Довіреністю уповноважує Представника на наступні дії:
- подавати від імені Довірителя заяви, реєстраційні заяви та інші необхідні документи, з правом їхнього підпису;
- отримувати свідоцтва, виписки, довідки, витяги, видані на ім’я Довірителя;
- виконувати всі інші дії пов’язані з виконанням цієї довіреності.
Ця Довіреність видана строком на [кількість] [одиниця часу] з дня її підписання.
Ця Довіреність може бути достроково скасована Довірителем шляхом письмового повідомлення Представника.
Представник зобов’язаний виконувати свої повноваження особисто і не має права передавати їх іншим особам.
Ця Довіреність складена в двох однакових примірниках, по одному для кожної сторони.
Підпишіться на наш Телеграм. Там ви знайдете анонси нових матеріалів та приємні бонуси
[Підпис Довірителя]
[ПІБ Довірителя]
[Друк]
[Підпис Представника]
[ПІБ Представника]
Приклад заповнення:
[Місце видання довіреності] Київ
[Дата] 14.05.2024
Ця Довіреність видана Іванов Іван Іванович 01.01.1970 м. Київ, паспорт серія [серія] № [номер], виданий [ким і коли виданий], далі йменується “Довіритель”, в особі директора Петренко Петра Петровича 02.02.1972 м. Київ, паспорт серія [серія] № [номер], виданий [ким і коли виданий], що діє на підставі статуту, з однієї сторони, та
Сидоренко Олена Олександрівна 03.03.1980 м. Київ, паспорт серія [серія] № [номер], виданий [ким і коли виданий], далі йменується “Представник”, з іншої сторони.
Сторони уклали цю Довіреність про таке:
Довіритель цією Довіреністю уповноважує Представника на наступні дії:
- подавати від імені Довірителя заяви, реєстраційні заяви та інші необхідні документи, з правом їхнього підпису;
- отримувати свідоцтва, виписки, довідки, витяги, видані на ім’я Довірителя;
- виконувати всі інші дії пов’язані з виконанням цієї довіреності.
Ця Довіреність видана строком на 3 (три) роки з дня її підписання.
Ця Довіреність може бути достроково скасована Довірителем шляхом письмового повідомлення Представника.
Представник зобов’язаний виконувати свої повноваження особисто і не має права передавати їх іншим особам.
Ця Довіреність складена в двох однакових примірниках, по одному для кожної сторони.
[Підпис Довірителя]
Довіреність на проведення реєстраційних дій
[Дата]
[Місто, назва компанії]
[Повне ім’я представника компанії]
Кому: [ім’я реєстратора]
Вимагається надати право на представництво компанії [назва компанії] в реєстраційних органах, пов’язаних з реєстрацією юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців, а також з реєстрацією прав на інтелектуальну власність.
Згідно з Законом України “Про реєстраційні дії” від 14.07.2000 року, представник компанії має право на представництво компанії в реєстраційних органах.
У зв’язку з цим, ми просимо вас надати нам право на представництво компанії в реєстраційних органах, пов’язаних з реєстрацією юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців, а також з реєстрацією прав на інтелектуальну власність.
Для підтвердження вашої згоди, просимо вас підписати нижче.
[Місце та дата]
[Повне ім’я реєстратора]
Я, [ім’я реєстратора], погоджуюся надати право на представництво компанії [назва компанії] в реєстраційних органах, пов’язаних з реєстрацією юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців, а також з реєстрацією прав на інтелектуальну власність.
[Повне ім’я представника компанії]
Керівник компанії
[Місто, назва компанії]
[Дата]
Закон України “Про реєстраційні дії” від 14.07.2000 року, ст. 5
Стаття 5. Представник компанії має право на представництво компанії в реєстраційних органах.
Примітка: довіреність повинна бути підписана представником компанії та реєстратором, а також повинна містити інформацію про повноваження представника компанії.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
