Довіреність на представлення Товариства як засновника (члена, учасника) на загальних зборах іншої компанії є юридичним документом, за допомогою якого юридична особа (така як акціонерне товариство, товариство з обмеженою відповідальністю тощо) надає повноваження своєму представнику для участі в загальних зборах іншої компанії. Цей документ дає право представляти і захищати інтереси Товариства та голосувати від його імені на зборах акціонерів, зборах учасників або інших аналогічних заходах іншої компанії, у якій Товариство є засновником, членом чи учасником.
Існують різні форми цього виду довіреності, але в основному вона має містити інформацію про Товариство, що надає повноваження, і про представника, якому ці повноваження довіряються. Зазвичай цей вид довіреності вимагає підтвердження відповідної компетенції особи, яка підписує довіреність від імені Товариства.
Довіреність на представлення Товариства на загальних зборах іншої компанії потрібна для забезпечення представництва і захисту інтересів Товариства в процесі прийняття рішень на зборах іншої компанії, яка може впливати на діяльність або інтереси Товариства. Наприклад, це може бути важливо в ситуаціях з об’єднанням, прийняттям важливих стратегічних рішень або змінами в статуті компанії.
До документа зазвичай пред’являються вимоги щодо його оформлення та складання відповідно до статуту Товариства. Він повинен містити повне офіційне найменування Товариства, реквізити статуту, інформацію про представника, йому надаються повноваження, та дату його видання. Документ також повинен бути підписаний уповноваженою особою від імені Товариства відповідно до внутрішніх правил та процедур компанії.
У документі виступають стороною Товариство як довіритель та представник, якому надаються повноваження. Довіреність може бути складена відповідно до внутрішніх процедур і статуту Товариства, а також за дорученням і під контролем уповноваженої особи, зазвичай управлінця, юриста або нотаріуса.
Приклади
[Назва вашого юридичного агентства або прізвище, ім’я, по батькові юриста або нотаріуса] [Адреса вашого юридичного агентства або місце праці] [Контактні телефони] [Електронна пошта] [Дата]
ДОВІРЕНІСТЬ
Я, [повне офіційне найменування Товариства], юридична особа, створена та діюча згідно з законами України, зареєстрована за адресою: [вказати адресу реєстрації], код за ЄДРПОУ: [вказати код], надаю цим довірення:
- Вповноважую [прізвище, ім’я, по батькові представника], громадянина України, паспорт серії № [вказати серію] № [вказати номер], виданим [вказати органом та датою видачі], проживаючого за адресою: [вказати адресу], виступати від імені та в інтересах Товариства на загальних зборах іншої компанії, як засновника (члена, учасника), і голосувати відповідно до вказівок та інструкцій Товариства.
- Повноваження представника включають, але не обмежуються, наступними діями:
- Представлення і захист інтересів Товариства на зазначених зборах.
- Голосування від імені Товариства згідно з установленими ним вказівками.
- Це довірення надається згідно зі статутом Товариства та законодавством України, зокрема згідно з Законом України “Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю”.
Дата: [вказати дату]
(підпис керівника Товариства) (підпис представника)
М.П. М.П.
Посвідчення підпису: Підписано в присутності свідка:
(підпис свідка)
М.П.
Довіреність на представлення Товариства як засновника (члена, учасника) на загальних зборах іншої компанії
Місто: [Вкажіть місто]
Дата: [Вкажіть дату]
Ця довіреність видана
[Назва юридичної особи] (далі – “Довіритель”),
в особі [ПІБ, посада], який діє на підставі [Статут/Положення/Інший документ],
на користь:
[ПІБ] (далі – “Представник”),
паспорт [серія, номер], виданий [ким, коли],
проживаючого за адресою: [адреса].
Довіритель уповноважує Представника на:
- Представляти інтереси Товариства як засновника (члена, учасника) [повна назва компанії] (далі – “Компанія”) на загальних зборах учасників (акціонерів) Компанії, що відбудуться [дата] року о [час] годині за адресою: [адреса].
- Брати участь у роботі загальних зборів Компанії з правом голосу з усіх питань порядку денного, в тому числі:
- Затвердження порядку денного загальних зборів;
- Обрання голови та секретаря загальних зборів;
- Затвердження річного звіту та річного балансу Компанії;
- Розподіл прибутку Компанії;
- Внесення змін до статуту Компанії;
- Припинення діяльності Компанії;
- Інші питання, що належать до компетенції загальних зборів Компанії.
- Ознайомлюватися з усіма документами, що стосуються порядку денного загальних зборів;
- Підписувати протокол загальних зборів Компанії.
- Вчиняти інші дії, пов’язані з виконанням цієї довіреності.
Строк дії довіреності:
[Вкажіть строк дії] (з можливістю передоручення/без права передоручення).
Підписи:
Довіритель:
[ПІБ, посада]
[Підпис]
[Дата]:
Представник:
[ПІБ]
[Підпис]
[Дата]:
Ось ще шаблон довіреності на представництво Товариства як засновника (члена, учасника) на загальних зборах іншої компанії згідно законодавства України:
ДОВІРЕНІСТЬ м. Київ 27 лютого 2024 р.
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “ПРОМІНЬ” (ідентифікаційний код юридичної особи 34567891), в особі директора Іванова Івана Івановича, що діє на підставі Статуту, уповноважує Петренка Петра Петровича (паспорт серії НН No 1234567, виданий 01.01.2015 р. Печерським РУ ГУ МВС України у м. Києві) представляти інтереси ТОВ “ПРОМІНЬ” як засновника (члена, учасника) на загальних зборах ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ “СЯЙВО” (код ЄДРПОУ 56789123).
Довіреність видана строком на один рік.
Директор ТОВ “ПРОМІНЬ”
Іванов І.І.
Ця довіреність видана відповідно до ст.ст. 244-248 Цивільного кодексу України.
Тобто вказуються назва, код ЄДРПОУ та посадова особа товариства, що видає довіреність, ПІБ та паспортні дані представника, назва та код ЄДРПОУ товариства, на зборах якого буде представник, строк дії, підпис, посилання на закон.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
