Довіреність на отримання документів — це офіційний юридичний документ, який надає одній особі (довіреному) право діяти від імені іншої особи (довірителя) з метою отримання певних документів. Цей документ використовується в тих випадках, коли довіритель не може особисто отримати документи з різних причин: відсутність на місці, стан здоров’я, завантаженість тощо.
Сторонами в довіреності виступають: довіритель (особа, яка надає право) та довірений (особа, яка отримує право діяти від імені довірителя). У довіреності чітко зазначається, які саме документи довірений має право отримати та в яких організаціях.
Вимоги до оформлення довіреності на отримання документів досить строгі. Довіреність має бути складена письмово і підписана довірителем. Якщо довіреність видана на виконання дій, які потребують нотаріального засвідчення, довіреність також повинна бути засвідчена нотаріусом. Текст довіреності має чітко і недвозначно вказувати, яке саме право передається довіреному.
Довіреність складається особою, яка бажає передати свої повноваження іншій особі, або юридичним консультантом за дорученням довірителя. Після її складання і підписання довірителем, якщо це необхідно, довіреність засвідчується нотаріусом.
Такий документ, як довіреність на отримання документів, спрощує багато процесів, зокрема дозволяє довірителю зекономити час, а довіреному діяти в інтересах довірителя, маючи всі необхідні повноваження для цього.
Приклади
Шаблон Довіреності на отримання документів
**Я, [ПІБ довірителі], [дата народження], [місце проживання], [місце роботи] (далі – “довіритель”), діючи добровільно, усвідомлюючи значення своїх дій, на підставі ст. 244 Цивільного кодексу України (далі – ЦК України) уповноважую [ПІБ повіреного], [дата народження], [місце проживання], [місце роботи] (далі – “повірений”), діяти від мого імені щодо отримання [назва документа] від [назва органу або організації], зокрема, але не виключно:
- отримувати від [назва органу або організації] [назва документа];
- підписувати заяви, клопотання, скарги, пояснення, відгуки, інші документи, пов’язані з отриманням [назва документа];
- приймати рішення, пов’язані з отриманням [назва документа];
Повірений має право передоручати виконання своїх повноважень іншим особам.
Довіреність видана без права передоручення і діє до [дата].
Дата
Підпис довірителі
Приклади заповнення
Повноваження повіреного
[Вказати, які саме повноваження надаються повіреному, наприклад:
- отримувати від [назва органу або організації] свідоцтво про народження, паспорт, ідентифікаційний код;
- підписувати заяви, клопотання, скарги, пояснення, відгуки, інші документи, пов’язані з отриманням свідоцтва про народження, паспорта, ідентифікаційного коду;
- приймати рішення, пов’язані з отриманням свідоцтва про народження, паспорта, ідентифікаційного коду. ]
Право передоручення
[Вказати, чи має право повірений передоручати виконання своїх повноважень іншим особам.]
Строк дії довіреності
[Вказати строк дії довіреності.]
Важливо:
Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали
- Довіреність повинна бути підписана довірителі або його представником.
- Довіреність повинна бути посвідчена нотаріально або іншими посадовими особами, уповноваженими на це законом.
- Довіреність повинна містити відомості про довірителя і повіреного, їх місце проживання, а також повноваження, які надаються повіреному.
Додаткові вимоги
До довіреності можна додати такі додаткові вимоги:
- про плату за вчинення дій, передбачених довіреністю;
- про порядок повідомлення довірителі про вчинені повіреними дії;
- про інші умови, які не суперечать закону.
Примітки
- У разі якщо довіреність не посвідчена нотаріально, вона повинна бути засвідчена підписом посадової особи органу, в якому діє повірений.
- Довіреність, видана фізичною особою на ім’я юридичної особи, повинна бути засвідчена печаткою юридичної особи.
- Довіреність, видана юридичною особою на ім’я фізичної особи, повинна бути підписана керівником юридичної особи і засвідчена печаткою юридичної особи.
Закони, що регулюють порядок оформлення довіреності на отримання документів
- Цивільний кодекс України;
- Закон України “Про нотаріат”;
- Закон України “Про державні нотаріальні архіви”;
- Закон України “Про захист персональних даних”.
Приклади використання довіреності на отримання документів
- Довіреність на отримання свідоцтва про народження, паспорта, ідентифікаційного коду.
- Довіреність на отримання довідки про реєстрацію місця проживання, довідки про склад сім’ї.
- Довіреність на отримання документів з навчального закладу, медичної установи, підприємства, організації.
- Довіреність на отримання документів в органах державної влади, органах місцевого самоврядування.
Поради щодо оформлення довіреності
- Уважно заповніть всі поля довіреності.
- Не забудьте вказати строк дії довіреності.
- Якщо ви посвідчуєте довіреність у нотаріуса, заздалегідь підготуйте документи, які вимагає нотаріус.
- Зберігайте довіреність в надійному місці.
ДОВІРЕНІСТЬ
Місце складання: __________________ (наприклад, Київ) Дата: ..20__ р.
Я, ________ [ПІБ довірителя], паспорт: серія ____ номер _, виданий _______ [назва органу, що видав паспорт] “” ________ 20 р., проживаючий за адресою: __________________ [адреса реєстрації], діючи на підставі Конституції України, Гражданського кодексу України (ст. 203-209), надаю повноваження ________ [ПІБ довіреного], паспорт: серія ____ номер _, виданий _______ [назва органу, що видав паспорт] “” ________ 20 р., проживаючий за адресою: __________________ [адреса реєстрації]:
- отримання від імені та за дорученням довірителя документів у ________ [назва організації/установи], а саме: ______________ [конкретний перелік документів].
Ця довіреність дійсна до “_” ________ 20 р.
_______________ [підпис довірителя] _______________ [ПІБ довірителя]
Засвідчується нотаріусом (у випадку необхідності нотаріального засвідчення)
Нотаріус ________ [ПІБ нотаріуса], засвідчую правильність підпису ________ [ПІБ довірителя].
Дата: ..20__ р. ________________ [печатка та підпис нотаріуса]
Приклад заповнення: Місце складання: Київ Дата: 23.09.20__ р.
Я, Іванов Іван Іванович, паспорт: серія КТ номер 123456, виданий Шевченківським РВ УМВС “23” вересня 2015 р., проживаючий за адресою: вул. Київська, 1, діючи на підставі Конституції України, Гражданського кодексу України (ст. 203-209), надаю повноваження Петрову Петру Петровичу, паспорт: серія КТ номер 654321, виданий Шевченківським РВ УМВС “25” вересня 2016 р., проживаючий за адресою: вул. Київська, 2:
- отримання від імені та за дорученням довірителя документів у Державному реєстрі нерухомості, а саме: витяг про власність на квартиру.
Ця довіреність дійсна до “23” вересня 20__ р.
_______________ [підпис Іванова І.І.] Іванов Іван Іванович
Завантажити шаблон з прикладом заповнення
Вам потрібен інший зразок? Оберіть необхідний бланк на сторінці.
