Довідка з місця роботи про невикористання права на відпустку у зв’язку з усиновленням дитини є важливим документом у сфері трудового права України, який відіграє ключову роль у реалізації прав працівників, які стали усиновителями. Цей документ є офіційним підтвердженням того, що працівник не скористався своїм законним правом на відпустку, передбачену для осіб, які усиновили дитину або дітей.
Значення цієї довідки важко переоцінити, адже вона є необхідною умовою для отримання відпустки у зв’язку з усиновленням іншим з подружжя усиновителів. Цей документ забезпечує справедливий розподіл соціальних гарантій між подружжям та запобігає можливим зловживанням, коли обидва усиновителі могли б претендувати на таку відпустку одночасно.
Види та форми довідки можуть дещо варіюватися залежно від конкретного підприємства та його внутрішніх правил діловодства. Однак, загалом, цей документ має досить стандартизовану структуру. Він може бути виданий як окремий документ або бути частиною комплексного пакету документів, необхідних для оформлення відпустки у зв’язку з усиновленням.
Необхідність у складанні такої довідки виникає, коли один з усиновителів звертається до свого роботодавця з проханням надати відпустку у зв’язку з усиновленням дитини. Згідно з законодавством України, зокрема статтею 18-1 Закону України “Про відпустки”, така відпустка надається тривалістю 56 календарних днів (70 календарних днів – при усиновленні двох і більше дітей) без урахування святкових і неробочих днів після набрання законної сили рішенням про усиновлення дитини. При цьому, якщо усиновителями є подружжя, то для отримання відпустки одним з них потрібно підтвердити, що інший не скористався цим правом.
Вимоги до довідки включають чітке зазначення ПІБ працівника, його посади, інформації про усиновлену дитину (дітей), а також однозначне твердження про те, що працівник не користувався правом на відпустку у зв’язку з усиновленням. Важливо, щоб довідка була складена грамотно, з дотриманням ділового стилю та без помилок.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який видає довідку, та працівник, щодо якого вона видається. Крім того, хоча і не безпосередньо, стороною можна вважати іншого з подружжя усиновителів, який буде використовувати цю довідку для отримання відпустки за місцем своєї роботи.
Процес складання довідки зазвичай ініціюється відділом кадрів або іншим уповноваженим підрозділом підприємства на підставі запиту працівника або його дружини/чоловіка. Цей процес включає перевірку особової справи працівника, даних про використання ним відпусток, а також підтвердження інформації про усиновлення дитини.
Вимоги до оформлення довідки включають наявність усіх необхідних реквізитів: назва підприємства, дата і номер довідки, адресат (зазвичай “За місцем вимоги”), текст довідки з чітким викладенням інформації, підпис уповноваженої особи (зазвичай керівника підприємства або начальника відділу кадрів), печатка підприємства (за наявності). Важливо, щоб довідка була складена на офіційному бланку підприємства та мала охайний вигляд.
Особливу увагу слід приділити точності інформації, що міститься в довідці. Помилки або неточності можуть призвести до проблем при оформленні відпустки іншим з усиновителів. Тому рекомендується ретельно перевіряти всі дані перед видачею довідки.
У деяких випадках до довідки може додаватися копія рішення суду про усиновлення або інші документи, що підтверджують факт усиновлення. Це допомагає уникнути можливих непорозумінь та пришвидшує процес оформлення відпустки за місцем роботи іншого з усиновителів.
Важливо зазначити, що видача такої довідки не звільняє працівника від права на отримання відпустки у зв’язку з усиновленням у майбутньому. Довідка підтверджує лише факт невикористання цього права на момент її видачі.
Довідка з місця роботи про невикористання права на відпустку у зв’язку з усиновленням дитини є не лише формальним документом, але й важливим елементом системи соціального захисту працівників, які стали усиновителями. Вона відображає прагнення держави забезпечити рівні можливості для обох усиновителів у догляді за усиновленою дитиною та створити сприятливі умови для адаптації дитини в новій сім’ї.
У контексті сучасних українських реалій, коли питання усиновлення та підтримки усиновителів набувають все більшої актуальності, цей документ стає ще більш значущим. Він не лише виконує юридичну функцію, але й підкреслює важливість ролі обох усиновителів у вихованні дитини та відповідальність роботодавців у забезпеченні соціальних гарантій своїм працівникам, які вирішили усиновити дитину.
Складання та видача такої довідки вимагає від роботодавця та відповідальних осіб не лише знання законодавства та внутрішніх процедур, але й уважності та розуміння важливості цього документа для працівників та їхніх сімей. Це особливо важливо в умовах, коли соціальні гарантії для усиновителів стають все більш значущими для працівників при виборі місця роботи та оцінці своїх роботодавців.
Приклади
[Назва підприємства/установи/організації]
Код ЄДРПОУ [номер]
[Дата, наприклад: 25.08.2024] № [номер довідки]
ДОВІДКА
Видана [ПІБ працівника, наприклад: Іваненку Івану Івановичу] про те, що він дійсно працює в [назва підприємства] на посаді [назва посади] з [дата початку роботи].
[ПІБ працівника] є усиновителем дитини:
[ПІБ дитини, дата народження]
Цим підтверджуємо, що станом на [поточна дата] [ПІБ працівника] не використовував право на відпустку у зв’язку з усиновленням дитини, передбачену статтею 18-1 Закону України “Про відпустки” та статтею 182 Кодексу законів про працю України.
Рішення про усиновлення набрало законної сили [дата набрання чинності рішенням суду про усиновлення].
Довідка видана для подання за місцем вимоги.
Директор [підпис] [ПІБ]
М.П. (за наявності)
Цей шаблон довідки з місця роботи про невикористання права на відпустку у зв’язку з усиновленням дитини розроблено відповідно до вимог українського законодавства та загальноприйнятої практики діловодства. Він містить всі необхідні елементи та враховує основні аспекти, які потрібно відобразити в такому документі.
При використанні цього шаблону варто звернути увагу на кілька ключових моментів:
1. Довідка має бути оформлена на офіційному бланку підприємства, установи чи організації.
2. Дата та номер довідки мають відповідати системі діловодства підприємства.
3. Чітко вказати ПІБ працівника, його посаду та дату початку роботи на підприємстві.
4. Важливо зазначити інформацію про усиновлену дитину: її ПІБ та дату народження.
5. У тексті довідки необхідно чітко вказати, що працівник не використовував право на відпустку у зв’язку з усиновленням дитини.
6. Обов’язково зазначити відповідні статті законодавства України, які регулюють питання надання відпустки у зв’язку з усиновленням.
7. Вказати дату набрання чинності рішенням суду про усиновлення, оскільки це є важливим для визначення періоду, протягом якого може бути використана відпустка.
8. Довідка має бути підписана керівником підприємства (директором) та скріплена печаткою (за наявності).
При адаптації цього шаблону до конкретних потреб підприємства слід враховувати специфіку його діяльності, а також вимоги внутрішніх нормативних документів.
Важливо пам’ятати, що ця довідка є офіційним документом, який буде використовуватися іншим з подружжя усиновителів для отримання відпустки у зв’язку з усиновленням за місцем його/її роботи. Тому всі дані в довідці мають бути точними та актуальними.
У разі, якщо працівник усиновив двох і більше дітей, це також може бути зазначено в довідці, оскільки така обставина впливає на тривалість відпустки у зв’язку з усиновленням (70 календарних днів замість 56).
Цей шаблон може бути легко адаптований для різних ситуацій, наприклад, якщо довідка видається для підтвердження невикористання відпустки за минулі періоди. У таких випадках структура довідки може бути розширена, включаючи додаткові деталі та пояснення.
Довідка № ___
м. Київ “___” __________ 20__ року
Видана: ___________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові працівника)
Посада: ___________________________________________________________
Структурний підрозділ: _______________________________________________
Цим підтверджуємо, що працівник ____________________________________________________ (прізвище, ім’я, по батькові працівника), який працює в нашій організації на посаді __________________________________________________________ (назва посади), за період з “___” __________ 20__ року по “___” __________ 20__ року не користувався правом на додаткову відпустку у зв’язку з усиновленням дитини, згідно з частиною 4 статті 19 Закону України “Про відпустки” та статтею 182-1 Кодексу законів про працю України.
Дана довідка видана для подання за місцем вимоги.
Директор (підпис) _____________________________
Головний бухгалтер (підпис) _____________________________
МП
Дата видачі довідки “___” __________ 20__ року
Шаблон довідки з місця роботи про невикористання права на відпустку у зв’язку з усиновленням дитини
[Назва підприємства, установи]
ДОВІДКА
№ [Номер довідки] від [Дата]
Про невикористання додаткової відпустки у зв’язку з усиновленням дитини
Ця довідка видана [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], який працює на нашому підприємстві на посаді [посада] з [дата прийняття на роботу].
Повідомляємо, що за весь період роботи на нашому підприємстві працівник [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] не користувався правом на додаткову відпустку у зв’язку з усиновленням дитини, передбаченою статтею [номер статті] Закону України «Про відпустки».
Довідка видана для пред’явлення за місцем вимоги.
Директор [Прізвище, ім’я, по батькові]
[Підпис] [Дата]
Приклад заповнення:
[ТОВ “ІТ-Компанія”]
ДОВІДКА
№ 123 від 15.09.2024
Про невикористання додаткової відпустки у зв’язку з усиновленням дитини
Ця довідка видана Петренку Івану Петровичу, який працює на нашому підприємстві на посаді програміста з 01.01.2020 року.
Повідомляємо, що за весь період роботи на нашому підприємстві працівник Петренко Іван Петрович не користувався правом на додаткову відпустку у зв’язку з усиновленням дитини, передбаченою статтею 19 Закону України «Про відпустки».
Довідка видана для пред’явлення за місцем вимоги.
Директор Сидоренко Олена Василівна
[Підпис] 15.09.2024
Зверніть увагу:
- Закон: Вкажіть конкретну статтю Закону України «Про відпустки», яка регулює право на додаткову відпустку у зв’язку з усиновленням дитини. Зазвичай це стаття 19.
- Період роботи: Зазначте період, за який підтверджується невикористання відпустки.
- Мета видачі: Вкажіть, для чого видається ця довідка (наприклад, для пред’явлення за місцем вимоги).
- Підпис та печатка: Довідка повинна бути підписана керівником підприємства або уповноваженою особою та скріплена печаткою (якщо підприємство має печатку).
Важливо:
- Індивідуальні особливості: Цей шаблон є загальним. В залежності від конкретної ситуації та вимог організації, в якій видається довідка, можуть бути додаткові відомості.
- Консультація з юристом: Рекомендується проконсультуватися з юристом для уточнення всіх нюансів і забезпечення юридичної точності документа.
Ось шаблон Довідки з місця роботи про невикористання права на відпустку у зв’язку з усиновленням дитини:
Довідка № [номер довідки]
[Дата]
Про невикористання права на відпустку у зв’язку з усиновленням дитини
Враховуючи статті 176-178 Кодексу законів про працю України, статті 24 Закону України «Про соціальний захист дітей» та статті 26 Закону України «Про державну допомогу сім’ям з дітьми»,
Я, [прізвище та ім’я керівника організації], керівник [назва організації], підтверджую, що [прізвище та ім’я працівника], працівник нашої організації, не користувався правом на відпустку у зв’язку з усиновленням дитини [ім’я дитини].
[Прізвище та ім’я працівника] усиновив дитину [ім’я дитини] [дата усиновлення] і не мав жодної відпустки у зв’язку з цим.
Керівник організації [прізвище та ім’я керівника організації]
[Дата]
Приклад заповнення:
Довідка № 001
10.03.2023
Про невикористання права на відпустку у зв’язку з усиновленням дитини
Враховуючи статті 176-178 Кодексу законів про працю України, статті 24 Закону України «Про соціальний захист дітей» та статті 26 Закону України «Про державну допомогу сім’ям з дітьми»,
Я, Ковальчук Олександр, керівник ТОВ «Українська компанія», підтверджую, що Петров Іван, працівник нашої організації, не користувався правом на відпустку у зв’язку з усиновленням дитини Петрової Анастасії.
Петров Іван усиновив дитину Петрову Анастасію 15.02.2022 і не мав жодної відпустки у зв’язку з цим.
Керівник організації Ковальчук Олександр
10.03.2023
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
