Довідка з місця роботи батька про те, що він не користувався правом на додаткову відпустку “на дітей” є важливим документом у сфері трудового права України, який відіграє ключову роль у реалізації прав працівників на соціальні гарантії, пов’язані з вихованням дітей. Цей документ є офіційним підтвердженням того, що батько дитини (дітей) не скористався своїм правом на додаткову соціальну відпустку, передбачену законодавством України для працівників, які мають дітей.
Значення цієї довідки важко переоцінити, адже вона є необхідною умовою для отримання додаткової соціальної відпустки іншим з батьків, зазвичай матір’ю. Цей документ забезпечує справедливий розподіл соціальних гарантій між батьками та запобігає можливим зловживанням, коли обидва батьки могли б претендувати на таку відпустку одночасно.
Види та форми довідки можуть дещо варіюватися залежно від конкретного підприємства та його внутрішніх правил діловодства. Однак, загалом, цей документ має досить стандартизовану структуру. Він може бути виданий як окремий документ або бути частиною комплексного пакету документів, необхідних для оформлення додаткової соціальної відпустки.
Необхідність у складанні такої довідки виникає, коли один з батьків, зазвичай мати, звертається до свого роботодавця з проханням надати додаткову соціальну відпустку “на дітей”. Згідно з законодавством України, зокрема статтею 19 Закону України “Про відпустки”, така відпустка надається одному з батьків, які мають двох або більше дітей віком до 15 років, або дитину з інвалідністю, або які усиновили дитину. При цьому, якщо обидва батьки працюють, то для отримання відпустки одним з них потрібно підтвердити, що інший не скористався цим правом.
Вимоги до довідки включають чітке зазначення ПІБ працівника (батька), його посади, інформації про дітей (кількість, вік), а також однозначне твердження про те, що працівник не користувався правом на додаткову соціальну відпустку в поточному році. Важливо, щоб довідка була складена грамотно, з дотриманням ділового стилю та без помилок.
Сторонами в цьому документі виступають роботодавець, який видає довідку, та працівник (батько), щодо якого вона видається. Крім того, хоча і не безпосередньо, стороною можна вважати іншого з батьків (зазвичай матір), який буде використовувати цю довідку для отримання відпустки за місцем своєї роботи.
Процес складання довідки зазвичай ініціюється відділом кадрів або іншим уповноваженим підрозділом підприємства на підставі запиту працівника або його дружини. Цей процес включає перевірку особової справи працівника, даних про використання ним відпусток, а також підтвердження інформації про наявність дітей.
Вимоги до оформлення довідки включають наявність усіх необхідних реквізитів: назва підприємства, дата і номер довідки, адресат (зазвичай “За місцем вимоги”), текст довідки з чітким викладенням інформації, підпис уповноваженої особи (зазвичай керівника підприємства або начальника відділу кадрів), печатка підприємства (за наявності). Важливо, щоб довідка була складена на офіційному бланку підприємства та мала охайний вигляд.
Особливу увагу слід приділити точності інформації, що міститься в довідці. Помилки або неточності можуть призвести до проблем при оформленні відпустки іншим з батьків. Тому рекомендується ретельно перевіряти всі дані перед видачею довідки.
У деяких випадках до довідки може додаватися копія свідоцтва про народження дитини (дітей) або інші документи, що підтверджують право на додаткову соціальну відпустку. Це допомагає уникнути можливих непорозумінь та пришвидшує процес оформлення відпустки за місцем роботи іншого з батьків.
Важливо зазначити, що видача такої довідки не звільняє працівника від права на отримання додаткової соціальної відпустки в майбутньому. Довідка підтверджує лише факт невикористання цього права в поточному році.
Довідка з місця роботи батька про те, що він не користувався правом на додаткову відпустку “на дітей” є не лише формальним документом, але й важливим елементом системи соціального захисту працівників з сімейними обов’язками. Вона відображає прагнення держави забезпечити рівні можливості для обох батьків у догляді за дітьми та створити сприятливі умови для поєднання професійних та сімейних обов’язків.
У контексті сучасних українських реалій, коли питання балансу між роботою та сімейним життям набувають все більшої актуальності, цей документ стає ще більш значущим. Він не лише виконує юридичну функцію, але й підкреслює важливість ролі обох батьків у вихованні дітей та відповідальність роботодавців у забезпеченні соціальних гарантій своїм працівникам.
Складання та видача такої довідки вимагає від роботодавця та відповідальних осіб не лише знання законодавства та внутрішніх процедур, але й уважності та розуміння важливості цього документа для працівників та їхніх сімей. Це особливо важливо в умовах, коли соціальні гарантії стають все більш значущими для працівників при виборі місця роботи та оцінці своїх роботодавців.
Приклади
[Назва підприємства/установи/організації]
Код ЄДРПОУ [номер]
[Дата, наприклад: 20.08.2024] № [номер довідки]
ДОВІДКА
Видана [ПІБ працівника, наприклад: Петренку Петру Петровичу] про те, що він дійсно працює в [назва підприємства] на посаді [назва посади] з [дата початку роботи].
[ПІБ працівника] має [кількість] дітей віком до 15 років:
1. [ПІБ дитини, дата народження]
2. [ПІБ дитини, дата народження]
Цим підтверджуємо, що в [поточний рік] році [ПІБ працівника] не користувався правом на додаткову оплачувану соціальну відпустку, передбачену статтею 19 Закону України “Про відпустки” та статтею 182-1 Кодексу законів про працю України для працівників, які мають дітей або повнолітню дитину з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи.
Довідка видана для подання за місцем вимоги.
Директор [підпис] [ПІБ]
М.П. (за наявності)
Цей шаблон довідки з місця роботи батька про те, що він не користувався правом на додаткову відпустку “на дітей” розроблено відповідно до вимог українського законодавства та загальноприйнятої практики діловодства. Він містить всі необхідні елементи та враховує основні аспекти, які потрібно відобразити в такому документі.
При використанні цього шаблону варто звернути увагу на кілька ключових моментів:
1. Довідка має бути оформлена на офіційному бланку підприємства, установи чи організації.
2. Дата та номер довідки мають відповідати системі діловодства підприємства.
3. Чітко вказати ПІБ працівника, його посаду та дату початку роботи на підприємстві.
4. Важливо зазначити кількість дітей віком до 15 років, їх ПІБ та дати народження. Ця інформація є ключовою для підтвердження права на додаткову соціальну відпустку.
5. У тексті довідки необхідно чітко вказати, що працівник не користувався правом на додаткову оплачувану соціальну відпустку в поточному році.
6. Обов’язково зазначити відповідні статті законодавства України, які регулюють питання надання додаткової соціальної відпустки працівникам, які мають дітей.
7. Довідка має бути підписана керівником підприємства (директором) та скріплена печаткою (за наявності).
При адаптації цього шаблону до конкретних потреб підприємства слід враховувати специфіку його діяльності, а також вимоги внутрішніх нормативних документів.
Важливо пам’ятати, що ця довідка є офіційним документом, який буде використовуватися іншим з батьків (зазвичай матір’ю) для отримання додаткової соціальної відпустки за місцем її роботи. Тому всі дані в довідці мають бути точними та актуальними.
У разі, якщо працівник має дитину з інвалідністю або є одиноким батьком, це також може бути зазначено в довідці, оскільки такі обставини можуть впливати на тривалість та умови надання додаткової соціальної відпустки.
Цей шаблон може бути легко адаптований для різних ситуацій, наприклад, якщо працівник має більше двох дітей або якщо довідка видається для підтвердження невикористання відпустки за минулі роки. У таких випадках структура довідки може бути розширена, включаючи додаткові деталі та пояснення.
Довідка № ___
м. Київ “___” __________ 20__ року
Видана: ___________________________________________________________
(прізвище, ім’я, по батькові батька)
Посада: ___________________________________________________________
Структурний підрозділ: _______________________________________________
Цим підтверджуємо, що працівник ____________________________________________________ (прізвище, ім’я, по батькові батька), який працює в нашій організації на посаді __________________________________________________________ (назва посади), за період роботи з “___” __________ 20__ року по “___” __________ 20__ року не користувався правом на додаткову соціальну відпустку «на дітей» згідно зі статтею 19 Закону України “Про відпустки” та статтею 182-1 Кодексу законів про працю України.
Дана довідка видана для подання за місцем вимоги.
Директор (підпис) _____________________________
Головний бухгалтер (підпис) _____________________________
МП
Дата видачі довідки “___” __________ 20__ року
Шаблон довідки з місця роботи батька про невикористання додаткової відпустки “на дітей”
[Назва підприємства, установи]
ДОВІДКА
№ [Номер довідки] від [Дата]
Про невикористання додаткової відпустки
Ця довідка видана [Прізвище, ім’я, по батькові працівника], який працює на нашому підприємстві на посаді [посада] з [дата прийняття на роботу].
Повідомляємо, що за весь період роботи на нашому підприємстві працівник [Прізвище, ім’я, по батькові працівника] не користувався правом на додаткову відпустку для догляду за дитиною віком до 14 років, передбаченою статтею [номер статті] Закону України «Про відпустки».
Довідка видана для пред’явлення за місцем вимоги.
Директор [Прізвище, ім’я, по батькові]
[Підпис] [Дата]
Приклад заповнення:
[ТОВ “ІТ-Компанія”]
ДОВІДКА
№ 123 від 15.09.2024
Про невикористання додаткової відпустки
Ця довідка видана Петренку Івану Петровичу, який працює на нашому підприємстві на посаді програміста з 01.01.2020 року.
Повідомляємо, що за весь період роботи на нашому підприємстві працівник Петренко Іван Петрович не користувався правом на додаткову відпустку для догляду за дитиною віком до 14 років, передбаченою статтею 19 Закону України «Про відпустки».
Довідка видана для пред’явлення за місцем вимоги.
Директор Сидоренко Олена Василівна
[Підпис] 15.09.2024
Зверніть увагу:
- Закон: Вкажіть конкретну статтю Закону України «Про відпустки», яка регулює право на додаткову відпустку для догляду за дитиною. Зазвичай це стаття 19.
- Період роботи: Зазначте період, за який підтверджується невикористання відпустки.
- Мета видачі: Вкажіть, для чого видається ця довідка (наприклад, для пред’явлення за місцем вимоги).
- Підпис та печатка: Довідка повинна бути підписана керівником підприємства або уповноваженою особою та скріплена печаткою (якщо підприємство має печатку).
Важливо:
- Індивідуальні особливості: Цей шаблон є загальним. В залежності від конкретної ситуації та вимог організації, в якій видається довідка, можуть бути додаткові відомості.
- Консультація з юристом: Рекомендується проконсультуватися з юристом для уточнення всіх нюансів і забезпечення юридичної точності документа.
Для чого потрібна така довідка:
- Підтвердження права на додаткову відпустку: Ця довідка може знадобитися іншому з батьків для підтвердження того, що він не користувався правом на додаткову відпустку, і, відповідно, має право на її отримання.
- Розрахунки середнього заробітку: Довідка може бути необхідна для правильного розрахунку середнього заробітку при наданні відпустки.
Ось шаблон Довідки з місця роботи батька про те, що він не користувався правом на додаткову відпустку «на дітей»:
Довідка № [номер довідки]
[Дата]
Про надання інформації про користування правом на додаткову відпустку «на дітей»
Враховуючи статті 176-178 Кодексу законів про працю України, статті 24 Закону України «Про соціальний захист дітей» та статті 26 Закону України «Про державну допомогу сім’ям з дітьми»,
Я, [прізвище та ім’я керівника організації], керівник [назва організації], підтверджую, що [прізвище та ім’я батька], працівник нашої організації, не користувався правом на додаткову відпустку «на дітей» у зв’язку з вихованням дитини [ім’я дитини].
[Прізвище та ім’я батька] працює в нашій організації з [дата початку роботи] і не мав жодної додаткової відпустки «на дітей» з моменту народження дитини [ім’я дитини].
Керівник організації [прізвище та ім’я керівника організації]
[Дата]
Приклад заповнення:
Довідка № 001
10.03.2023
Про надання інформації про користування правом на додаткову відпустку «на дітей»
Враховуючи статті 176-178 Кодексу законів про працю України, статті 24 Закону України «Про соціальний захист дітей» та статті 26 Закону України «Про державну допомогу сім’ям з дітьми»,
Я, Ковальчук Олександр, керівник ТОВ «Українська компанія», підтверджую, що Петров Іван, працівник нашої організації, не користувався правом на додаткову відпустку «на дітей» у зв’язку з вихованням дитини Петрової Анастасії.
Петров Іван працює в нашій організації з 01.01.2020 і не мав жодної додаткової відпустки «на дітей» з моменту народження дитини Петрової Анастасії.
Керівник організації Ковальчук Олександр
10.03.2023
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
