Довідка про підтвердження наявного трудового стажу є надзвичайно важливим документом у трудовому праві України, який відіграє ключову роль у захисті соціальних прав громадян. Цей документ представляє собою офіційне підтвердження періодів трудової діяльності особи та використовується для різноманітних цілей, пов’язаних із соціальним забезпеченням та пенсійним страхуванням.
Довідка про підтвердження трудового стажу може бути оформлена у декількох формах, залежно від конкретної ситуації та потреб заявника. Основною формою є стандартна довідка, яка видається роботодавцем на підставі наявних у нього документів про трудову діяльність працівника. Також існує архівна довідка, яка видається державними архівними установами у випадках, коли підприємство було ліквідовано або реорганізовано. У особливих випадках може бути оформлена довідка на підставі показань свідків, але це відбувається лише за певних умов та з дотриманням встановленої процедури.
Необхідність отримання такої довідки виникає у різних життєвих ситуаціях. Найчастіше вона потрібна при оформленні пенсії, коли необхідно підтвердити весь трудовий шлях людини. Також довідка може знадобитися при встановленні соціальних виплат, оформленні субсидій, перерахунку пенсії або встановленні пільг. У деяких випадках довідка потрібна для підтвердження кваліфікації при працевлаштуванні або для участі у конкурсі на заміщення певних посад.
При складанні довідки про підтвердження трудового стажу важливо дотримуватися певних вимог до оформлення. Документ повинен бути складений на офіційному бланку організації, що його видає, містити повну назву підприємства, його юридичну адресу та контактні дані. У тексті довідки обов’язково вказуються повні паспортні дані особи, якій вона видається, точні дати початку та закінчення трудової діяльності, назви посад із зазначенням структурних підрозділів, номери та дати наказів про прийняття на роботу та звільнення.
Сторонами в процесі оформлення довідки виступають заявник (особа, яка потребує підтвердження стажу) та уповноважений орган або особа, що видає довідку. Це може бути роботодавець, архівна установа або спеціальна комісія, яка розглядає питання підтвердження стажу за показаннями свідків. У деяких випадках процес може включати участь органів соціального захисту населення або пенсійного фонду як зацікавлених сторін.
Складання довідки здійснюється уповноваженою особою (як правило, працівником відділу кадрів або архівістом) на підставі первинних документів: наказів, особових карток, трудових книжок, відомостей про заробітну плату тощо. При цьому особлива увага приділяється точності вказаних дат та відповідності інформації наявним документам. Довідка підписується керівником організації та завіряється печаткою (за наявності). У випадку архівної довідки – керівником архівної установи.
Важливо розуміти, що довідка про підтвердження трудового стажу має юридичну силу та може бути використана як доказ у судових справах, пов’язаних із трудовими спорами або пенсійним забезпеченням. Тому до її оформлення слід підходити з особливою ретельністю та відповідальністю, забезпечуючи достовірність та повноту наведеної інформації.
Приклади
Відповідно до частини п’ятої статті 57 Закону України “Про пенсійне забезпечення” та пункту 2.1 Порядку підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637, надаємо наступний шаблон.
Кутовий штамп підприємства
(установи, організації)
Дата видачі та номер
ДОВІДКА
про підтвердження наявного трудового стажу
Видана Петренку Петру Петровичу, 15 травня 1975 року народження (паспорт серія АА номер 123456, виданий Київським РВ УМВС України в Київській області 20 червня 1991 року) про те, що він дійсно працював у Товаристві з обмеженою відповідальністю “Назва підприємства” (код ЄДРПОУ 12345678) на наступних посадах:
з 01 вересня 2000 року по 15 жовтня 2005 року – на посаді менеджера відділу продажів (наказ про прийняття на роботу від 01.09.2000 № 45-К, наказ про звільнення від 15.10.2005 № 123-К);
з 16 жовтня 2005 року по 30 червня 2015 року – на посаді керівника відділу продажів (наказ про переведення від 16.10.2005 № 124-К, наказ про звільнення від 30.06.2015 № 89-К).
Підстава: накази з особового складу, особова картка працівника форми П-2.
Довідка видана для подання до органів Пенсійного фонду України для призначення пенсії.
Директор (підпис) Іванов Іван Іванович
Головний бухгалтер (підпис) Сидоренко Сидір Сидорович
М.П.
Цей шаблон може бути адаптований залежно від конкретної ситуації. Наприклад, якщо довідка видається архівною установою, то замість посилання на накази можна вказати: “Підстава: архівні документи фонду № [номер фонду], опис № [номер опису], справа № [номер справи], аркуші [номери аркушів]”.
Якщо працівник працював на умовах неповного робочого дня, це обов’язково має бути відображено в довідці із зазначенням конкретного режиму роботи, наприклад: “працював на 0,5 ставки” або “працював на умовах неповного робочого дня тривалістю 4 години”.
У разі зміни найменування підприємства протягом періоду роботи особи, це також має бути відображено в довідці із зазначенням відповідних дат та реквізитів документів про перейменування.
Важливо зазначити, що всі дати в довідці вказуються повністю (число, місяць, рік), а не лише місяць і рік. Назви посад мають відповідати штатному розпису підприємства та класифікатору професій. При наявності записів про заохочення, нагородження або інші відомості, що впливають на призначення пенсії, їх також варто включити до довідки.
Довідка про підтвердження наявного трудового стажу складається для офіційного підтвердження тривалості трудової діяльності особи, що може бути необхідним у випадках оформлення пенсійних виплат, отримання соціальних пільг або інших соціальних гарантій. Ця довідка надається роботодавцем на запит працівника або на вимогу державних органів. Вона містить інформацію про періоди роботи, посаду, місце роботи та основні відомості про трудові відносини.
Відповідно до українського законодавства, зокрема Закону України «Про пенсійне забезпечення» та Кодексу законів про працю України, трудовий стаж визначається загальною тривалістю роботи за наймом та іншими видами діяльності, які підлягають обов’язковому соціальному страхуванню. Також в разі відсутності трудової книжки, яка традиційно була основним документом для підтвердження трудового стажу, на сьогодні для підтвердження трудового стажу можуть бути використані інші офіційні документи: довідки з місця роботи, контракти, виписки з реєстрів.
Приклад заповнення:
“ДОВІДКА
Видана Петрову Івану Васильовичу, який працював у ТОВ “Будсервіс” на посаді інженера з 15 березня 2005 року по 20 вересня 2020 року. Підтверджуємо, що протягом вказаного періоду працівник виконував свої обов’язки відповідно до посадових інструкцій та умов трудового договору. Загальний трудовий стаж Петрова І. В. у ТОВ “Будсервіс” складає 15 років 6 місяців.
Довідка видана для подання до Пенсійного фонду України з метою підтвердження трудового стажу, необхідного для нарахування пенсії.
Дата видачі: 1 жовтня 2023 року
Директор ТОВ “Будсервіс” Сидоренко О.О.”
Підпис та печатка (якщо є).
Довідка такого зразка має містити підписи уповноважених осіб, які мають право видавати офіційні документи від імені підприємства або установи. Зазначений документ підтверджує факт роботи, тривалість і характер виконуваних обов’язків, а також є вагомим доказом наявності трудового стажу, який впливає на соціальні гарантії та права особи.
Загальний шаблон довідки про підтвердження трудового стажу:
[Назва підприємства, установи, організації] [Юридична адреса] [Код ЄДРПОУ]
ДОВІДКА № _________ від __________
Підтверджуємо, що [Прізвище, Ім’я, По батькові] працював(ла) на нашому підприємстві з [Дата початку роботи] по [Дата закінчення роботи] на посаді [Посада].
За час роботи [Прізвище, Ім’я, По батькові] виконував(ла) такі обов’язки: [Перелік обов’язків].
[Прізвище, Ім’я, По батькові] був(ла) звільнений(а) з роботи з підстави [Причина звільнення] на підставі [Номер наказу] від [Дата наказу].
За весь період роботи на підприємстві [Назва підприємства, установи, організації] [Прізвище, Ім’я, По батькові] не мав(ла) дисциплінарних стягнень.
Дана довідка видана для [Мета видачі довідки, наприклад: оформлення пенсії, отримання соціальних виплат тощо].
Довідка складена відповідно до вимог [Посилання на відповідні статті Кодексу законів про працю України та інших нормативно-правових актів].
[Посада особи, яка підписала довідку] _________________________________ [Прізвище, Ім’я, По батькові] [Підпис] [Печатка підприємства (за наявності)]
Приклад заповнення:
ТОВ “Будівельник” вул. Центральна, 15, м. Київ, 01001 Код ЄДРПОУ 12345678
ДОВІДКА № 123 від 01.01.2023
Підтверджуємо, що Петренко Іван Петрович працював на нашому підприємстві з 01.01.2010 по 31.12.2022 на посаді інженера-будівельника.
За час роботи Петренко Іван Петрович виконував такі обов’язки: розробка проектної документації, контроль за ходом будівництва, ведення технічної документації.
Петренко Іван Петрович був звільнений з роботи за власним бажанням на підставі наказу № 100 від 31.12.2022.
За весь період роботи на підприємстві ТОВ “Будівельник” Петренко Іван Петрович не мав дисциплінарних стягнень.
Дана довідка видана для оформлення пенсії.
Довідка складена відповідно до вимог статті 46 Кодексу законів про працю України.
Директор _________________________________ Петров Петро Петрович [Підпис] [Печатка підприємства]
Зверніть увагу:
- Посилання на законодавство: обов’язково вкажіть конкретні статті законів, на підставі яких складена довідка. Найчастіше це Кодекс законів про працю України.
- Деталізація: надайте максимально детальну інформацію про період роботи, посаду, обов’язки працівника.
- Підпис та печатка: довідка повинна бути підписана уповноваженою особою підприємства та скріплена печаткою (за наявності).
Довідка про підтвердження наявного трудового стажу є офіційним документом, який підтверджує трудовий стаж працівника в організації. Цей документ є необхідним для підтвердження трудового стажу при переході на нову роботу, отримання пенсії, соціальних виплат та інших соціальних послуг.
Довідка про підтвердження наявного трудового стажу повинна містити наступні дані:
* Ім’я та прізвище працівника;
* Дата народження;
* Місце роботи;
* Період роботи (з дати початку до дати закінчення);
* Назва організації, де працював працівник;
* Номер трудового договору (у разі наявності);
* Підпис керівника організації або особи, яка підтверджує наявність трудового стажу.
Довідка про підтвердження наявного трудового стажу повинна бути підписана керівником організації або особою, яка підтверджує наявність трудового стажу, та мати печатку організації.
Закон України “Про трудові відносини” ст. 14 розділу 2 визначає, що працівник має право на підтвердження наявного трудового стажу в організації, де він працював.
Приклад заповнення довідки про підтвердження наявного трудового стажу:
“Довідка про підтвердження наявного трудового стажу
Ім’я та прізвище: Іваненко Олексій Володимирович
Дата народження: 12.06.1985
Місце роботи: Київ, вулиця Шевченка, 12
Період роботи: з 01.01.2010 до 31.12.2020
Назва організації: АТ “Київська фабрика”
Номер трудового договору: 123456
Підпис: _______________________________ (підпис керівника організації або особи, яка підтверджує наявність трудового стажу)
Печатка організації: _______________________________”
Це є прикладом довідки про підтвердження наявного трудового стажу. Вона повинна бути підписана керівником організації або особою, яка підтверджує наявність трудового стажу, та мати печатку організації.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
