⋙ Зразок Довідки про доходи【Оновлена версія】

Довідка про доходи — це офіційний документ, який підтверджує розмір доходів особи за певний період. Цей документ може вимагатися при оформленні кредитів, при отриманні візи, при розрахунку податків або при зверненні за соціальною допомогою.

Існує кілька видів довідок про доходи: для податкової, для банку, для закордонних посольств тощо. Кожна з них має свої особливості і вимоги до оформлення. Наприклад, для податкової довідки необхідно вказати усі види доходів, що обкладаються податком, а для банку можуть бути важливими регулярність доходів і їх розмір.

Сторонами в довідці про доходи виступає особа, доходи якої підтверджуються, та установа або організація, яка ці доходи виплачує, або ж податкова служба, що здійснює верифікацію даних.

Довідка складається на фірмовому бланку організації, що виплачує доходи, має бути завірена печаткою та підписом керівника або іншої уповноваженої особи. У довідці повинні бути вказані ПІБ особи, її ідентифікаційний код, період, за який надається інформація, повний перелік доходів з розбивкою за видами та загальна сума доходу за період.

Довідка про доходи може бути складена бухгалтером організації, що виплачує доходи, або самостійно особою через електронні сервіси податкової служби, де вона може отримати довідку в електронному вигляді, яка також має юридичну силу.

Приклади

Довідка про доходи

Номер довідки: 1

Дата: 20 липня 2023 року

Працівник: Іванов Іван Іванович

Посада: Завідувач складом

Підприємство: Товариство з обмеженою відповідальністю «Альфа»

Місцезнаходження: м. Київ, вул. Оболонська, 1

Заробітна плата:

Загальна сума заробітної плати за період з 01.01.2023 по 30.06.2023 року: 100000 гривень;
Сума заробітної плати, нарахована за основним місцем роботи: 90000 гривень;
Сума заробітної плати, нарахована за сумісництвом: 10000 гривень.

Інші доходи:

Сума премій, нарахованих за період з 01.01.2023 по 30.06.2023 року: 10000 гривень;
Сума матеріальної допомоги, нарахованої за період з 01.01.2023 по 30.06.2023 року: 5000 гривень.

Загальна сума доходів:

Загальна сума доходів за період з 01.01.2023 по 30.06.2023 року: 115000 гривень.

Підписи:

Голова комісії з видачі довідок про доходи: Петров Петро Петрович
Працівник, якому видається довідка: Іванов Іван Іванович

Примітки:

Довідка про доходи видається підприємством працівнику на його вимогу.
Довідка про доходи повинна містити такі відомості:
- номер довідки;
- дата;
- прізвище, ім’я, по батькові працівника;
- посада працівника;
- підприємство, де працює працівник;
- розмір заробітної плати та інших доходів працівника за певний період.

Приклад заповнення

У розділі “Заробітна плата” слід зазначити такі відомості:

загальну суму заробітної плати за певний період;
суму заробітної плати, нараховану за основним місцем роботи;
суму заробітної плати, нараховану за сумісництвом.

У розділі “Інші доходи” слід зазначити такі відомості:

суму премій, нарахованих за певний період;
суму матеріальної допомоги, нарахованої за певний період.

У розділі “Загальна сума доходів” слід зазначити загальну суму доходів працівника за певний період.

Підписи учасників

Голова комісії з видачі довідок про доходи повинен засвідчити справжність підпису працівника, якому видається довідка.

Довідка про доходи є важливим документом, який підтверджує доходи працівника. При складанні довідки про доходи важливо уважно перевірити всі дані, щоб уникнути помилок.

Шаблон довідки про доходи може бути різним залежно від конкретних вимог організації чи установи, якій вона подається, але він зазвичай містить наступну інформацію:

ДОВІДКА ПРО ДОХОДИ

[Найменування установи або організації, що видає довідку]
[Адреса установи або організації]
[Контактний телефон, інші контакти]

Довідка № [номер довідки]
видана [ПІБ особи, якій видається довідка]
[Ідентифікаційний код особи]

Ця довідка підтверджує, що [ПІБ особи] протягом періоду з [дата початку] по [дата кінця] отримував(ла) доходи в [назва установи або організації], які включають:

– Заробітна плата: [сума] грн.
– Премії та додаткові винагороди: [сума] грн.
– Інші види доходів (уточнити які саме): [сума] грн.

Загальний дохід за вказаний період складає [загальна сума] грн.

Згідно з чинним законодавством України, зазначені доходи обкладаються податком на доходи фізичних осіб за ставкою [ставка податку]% та військовим збором за ставкою [ставка військового збору]%.

Ми у Telegram: Анонси нових статей та бонусні матеріали

[Інформація про утримані податки та збори]
– Податок на доходи фізичних осіб: [сума] грн.
– Військовий збір: [сума] грн.

[Підстава для видачі довідки – можуть бути зазначені відповідні статті Податкового кодексу України та інші нормативні акти]

Довідка видана для подання за місцем вимоги [установа, куди подається довідка].

Дата видачі довідки: [дата видачі]
Печатка та підпис [посада особи, яка видала довідку]
[ПІБ особи, яка видала довідку]

[Місце для печатки організації]

При складанні такої довідки слід керуватися вимогами Податкового кодексу України, зокрема статтею 163, яка визначає порядок обчислення та сплати податку на доходи фізичних осіб, а також іншими нормативними документами, які регулюють виплату та оподаткування доходів.

Зверніть увагу, що в залежності від цілей довідки, інформація та формат можуть варіюватися, тому перед складанням важливо уточнити вимоги організації, якій довідка буде подаватися.

Ось ще один шаблон довідки про доходи з посиланням на відповідні закони України та прикладом заповнення:

ДОВІДКА No ___ про доходи

Видана Петренку Петру Петровичу про те, що він працює економістом в ТОВ “Світанок” з 05 січня 2015 року й дотепер.

Згідно з даними бухгалтерського обліку у 20___ році Петренку П.П. нарахована заробітна плата в сумі ___ грн.

Ця довідка видана для подання до податкової інспекції / банку (непотрібне закреслити).

Довідка дійсна за умови пред’явлення паспорта.

Керівник

Петров П.П.

Головний бухгалтер

Сидоренко О.І.

М.П.

“01” лютого 20___ р.

Підстава: Закон України “Про звернення громадян”.

Приклад заповнення:

ДОВІДКА No 123 про доходи Видана Іваненку Івану Івановичу про те, що він працює менеджером з продажу в ТОВ “Промінь” з 03 вересня 2018 року й дотепер.

Згідно з даними бухгалтерського обліку у 2022 році Іваненку І.І. нарахована заробітна плата в сумі 215 000 грн.

Ця довідка видана для подання до податкової інспекції.

Довідка дійсна за умови пред’явлення паспорта.

Директор Сидоренко М.П.

Головний бухгалтер

Іваненко О.І.

М.П.

“18” січня 2023 р.