Довгостроковий договір на перевезення туристів (екскурсантів) є юридичним документом, який регулює відносини між туристичною компанією та транспортним перевізником протягом тривалого періоду часу. Такий договір стає необхідним у випадках, коли туроператор організовує регулярні поїздки з великою кількістю учасників або коли маршрут передбачає декілька видів транспорту.
Уявіть собі ситуацію, коли туристична компанія організовує щорічні екскурсійні тури до різних міст України або закордонних держав. Логістика таких турів може бути дуже складною, адже необхідно забезпечити перевезення десятків, а іноді й сотень людей. Крім того, під час подорожі можуть використовуватися різні види транспорту: автобуси, потяги, літаки, кораблі. Саме тут і виникає потреба в довгостроковому договорі на перевезення туристів.
Цей договір дозволяє чітко визначити права та обов’язки сторін протягом тривалого періоду співпраці. Він містить детальний опис маршрутів, графіків руху, типів транспортних засобів, а також вимог до рівня обслуговування та безпеки пасажирів. Крім того, договір регулює питання вартості послуг, порядку оплати та відповідальності сторін у випадку порушення умов угоди.
Сторонами в довгостроковому договорі на перевезення туристів виступають туристична компанія (туроператор або турагент) та транспортне підприємство (автобусний парк, залізниця, авіакомпанія тощо). Обидві сторони беруть на себе зобов’язання дотримуватися всіх умов договору та забезпечувати належну організацію та безпеку перевезень.
Процес укладання довгострокового договору на перевезення туристів є досить складним і вимагає ретельної підготовки. Необхідно врахувати всі деталі майбутніх поїздок, включаючи кількість туристів, терміни перевезень, маршрути, види транспорту, вимоги до комфорту та безпеки, а також досягти згоди щодо фінансових аспектів.
Під час підготовки договору залучаються досвідчені юристи, логісти та представники сторін. Кожен пункт ретельно обговорюється та узгоджується, щоб максимально врахувати інтереси обох сторін та уникнути потенційних конфліктів у майбутньому.
Довгостроковий договір на перевезення туристів (екскурсантів) є невід’ємною частиною успішної діяльності туристичної компанії. Він забезпечує чіткість та прозорість відносин між туроператором і транспортним підприємством, гарантуючи безпечне та комфортне перевезення туристів протягом тривалого періоду часу. Крім того, такий договір допомагає уникнути непорозумінь і суперечок, що можуть виникати під час організації поїздок, захищаючи інтереси обох сторін та забезпечуючи високий рівень обслуговування для туристів.
Приклади
Довгостроковий договір на перевезення туристів (екскурсантів)
Цей Договір укладено відповідно до положень Цивільного кодексу України, Господарського кодексу України, Закону України “Про туризм”, Закону України “Про автомобільний транспорт” та інших нормативно-правових актів, які регулюють відносини у сфері туристичної діяльності та пасажирських перевезень.
Місто Київ, тринадцяте червня дві тисячі двадцять четвертого року.
Товариство з обмеженою відповідальністю “Тревел Тур”, в особі директора Ковальчука Івана Петровича, що діє на підставі Статуту, надалі іменоване “Туроператор”, з однієї сторони, та Приватне акціонерне товариство “АвтоПлюс”, в особі президента Сидоренка Андрія Михайловича, що діє на підставі Статуту, надалі іменоване “Перевізник”, з іншої сторони, разом іменовані “Сторони”, уклали цей Договір про наступне:
- Предмет договору За цим Договором Перевізник зобов’язується здійснювати перевезення туристів (екскурсантів) за маршрутами, вказаними Туроператором, а Туроператор зобов’язується оплачувати послуги Перевізника.
- Умови перевезень 2.1. Перевезення туристів здійснюються автобусами належного класу та технічного стану. 2.2. Маршрути, графіки руху, кількість туристів та інші деталі погоджуються Сторонами окремо для кожної поїздки.
- Зобов’язання Сторін 3.1. Туроператор зобов’язаний:
- Надавати Перевізнику заявки на перевезення у визначені терміни;
- Забезпечувати своєчасну реєстрацію та посадку туристів;
- Своєчасно сплачувати вартість послуг Перевізника.
3.2. Перевізник зобов’язаний:
- Забезпечувати перевезення туристів комфортабельними автобусами;
- Дотримуватися графіків руху та маршрутів;
- Забезпечувати належний рівень безпеки перевезень.
- Вартість послуг і порядок розрахунків 4.1. Вартість послуг Перевізника визначається за погодженими тарифами. 4.2. Туроператор сплачує 50% вартості послуг до початку поїздки, решту – протягом 10 днів після її завершення.
- Строк дії договору 5.1. Цей Договір укладається терміном на 3 роки і набирає чинності з моменту підписання. 5.2. Після закінчення терміну дії Договір може бути продовжений за згодою Сторін.
- Відповідальність Сторін 6.1. У разі невиконання чи неналежного виконання зобов’язань Сторони несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України.
- Інші умови 7.1. Спори та розбіжності вирішуються шляхом переговорів, а при недосягненні згоди – в судовому порядку. 7.2. Зміни та доповнення до цього Договору оформлюються додатковими угодами.
Реквізити та підписи Сторін:
Туроператор: Перевізник: ТОВ “Тревел Тур” ПрАТ “АвтоПлюс” Директор Президент ____________ І.П. Ковальчук ____________ А.М. Сидоренко
Довгостроковий договір на перевезення туристів (екскурсантів)
Місто __________, Україна “” __________ 20 року
Ми, що нижче підписалися, з однієї сторони, _______________, що надалі іменується “Перевізник”, в особі ____________, що діє на підставі ____________, з іншої сторони _______________, що надалі іменується “Замовник”, в особі ____________, що діє на підставі ____________, уклали цей договір про нижченаведене:
- Предмет договору
Перевізник зобов’язується надавати послуги з перевезення туристів (екскурсантів) на підставі заявок Замовника, а Замовник зобов’язується прийняти та оплатити ці послуги відповідно до умов цього договору.
- Порядок надання послуг
2.1. Замовник надає Перевізнику заявки на перевезення туристів, в яких зазначаються маршрут, кількість туристів, дата та час поїздки, а також інші необхідні умови.
2.2. Перевізник забезпечує своєчасне подання транспортних засобів та здійснює перевезення відповідно до узгоджених заявок Замовника.
2.3. У разі змін у графіку перевезень Замовник зобов’язаний негайно повідомити про це Перевізника для коригування плану перевезень.
- Права та обов’язки сторін
3.1. Перевізник зобов’язується:
- забезпечити належний технічний стан транспортних засобів;
- дотримуватися правил перевезення пасажирів відповідно до чинного законодавства України;
- забезпечити безпеку туристів під час перевезення.
3.2. Замовник зобов’язується:
- своєчасно надавати заявки на перевезення туристів;
- забезпечити наявність усіх необхідних документів на туристів (квитки, страхові поліси тощо);
- своєчасно здійснювати розрахунки за надані Перевізником послуги.
- Вартість послуг та порядок розрахунків
4.1. Вартість перевезення туристів та інших послуг встановлюється відповідно до тарифів, що діють на момент укладення договору.
4.2. Замовник зобов’язується здійснювати оплату за перевезення та надані послуги протягом ___ днів з моменту отримання рахунку від Перевізника.
4.3. У разі прострочення оплати Замовник сплачує Перевізнику пеню у розмірі ___% від суми заборгованості за кожен день прострочення.
- Відповідальність сторін
5.1. За невиконання або неналежне виконання умов цього договору сторони несуть відповідальність відповідно до чинного законодавства України.
5.2. Перевізник несе відповідальність за безпеку туристів з моменту посадки до моменту висадки.
- Строк дії договору
6.1. Цей договір набирає чинності з моменту його підписання і діє до “_” ___________ 20 року.
6.2. Договір може бути продовжено за згодою сторін.
- Форс-мажор
7.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов’язань за цим договором у разі настання форс-мажорних обставин, які сторони не могли передбачити або запобігти.
- Заключні положення
8.1. Усі зміни та доповнення до цього договору дійсні лише у випадку, якщо вони оформлені письмово та підписані обома сторонами.
8.2. Усі спори, що виникають з цього договору або у зв’язку з ним, вирішуються шляхом переговорів, а у разі недосягнення згоди – у судовому порядку відповідно до чинного законодавства України.
- Реквізити сторін
Перевізник:
(найменування підприємства)
(юридична адреса)
(ЄДРПОУ)
(банківські реквізити)
(телефон)
Замовник:
(найменування підприємства)
(юридична адреса)
(ЄДРПОУ)
(банківські реквізити)
(телефон)
Підписи сторін:
Перевізник: _______________________
Замовник: _______________________
Довгостроковий договір на перевезення туристів (екскурсантів)
Цей Договір укладено між:
1. [Перевізник], в особі [ПІБ представника], [посада], що діє на підставі [документ, що підтверджує повноваження], далі за текстом – “Перевізник”,
та
2. [Замовник], в особі [ПІБ представника], [посада], що діє на підставі [документ, що підтверджує повноваження], далі за текстом – “Замовник”,
разом іменовані “Сторони”.
Сторони, уклавши цей Договір, домовилися про таке:
1. Предмет Договору
1.1. Перевізник зобов’язується протягом [строк дії договору] років, з [дата] по [дата], надавати Замовнику транспортні послуги з перевезення туристів (екскурсантів) автомобільним транспортом згідно з [маршрути перевезень, розклад руху, інші документи], що є невід’ємною частиною цього Договору.
1.2. Замовник зобов’язується оплачувати транспортні послуги Перевізника згідно з умовами цього Договору.
2. Обов’язки Перевізника
2.1. Перевізник зобов’язаний:
- надати Замовнику транспортні засоби, що відповідають вимогам [Правила користування автомобільним транспортом загального користування, інші нормативні документи];
- забезпечити безпечне перевезення туристів (екскурсантів);
- дотримуватися встановленого маршруту та розкладу руху;
- надати Замовнику необхідну інформацію про транспортні послуги.
3. Обов’язки Замовника
3.1. Замовник зобов’язаний:
- надати Перевізнику інформацію про кількість туристів (екскурсантів), які потребують перевезення;
- своєчасно оплачувати транспортні послуги Перевізника;
- дотримуватися правил користування транспортними засобами Перевізника.
4. Вартість та порядок оплати
4.1. Вартість транспортних послуг Перевізника визначається на основі [тариф на перевезення пасажирів автомобільним транспортом, інші нормативні документи] та становить [сума] [валюта] за одного туриста (екскурсанта).
4.2. Оплата транспортних послуг Перевізника здійснюється в такому порядку:
- [вказати порядок оплати, наприклад: передплата, постоплата, оплата частинами тощо].
5. Відповідальність сторін
5.1. Сторони несуть відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх зобов’язань за цим Договором у відповідності з чинним законодавством України, зокрема:
- Цивільний кодекс України
- Закон України “Про автомобільний транспорт”
- Правила користування автомобільним транспортом загального користування
5.2. Перевізник несе відповідальність за безпечне перевезення туристів (екскурсантів).
5.3. Замовник несе відповідальність за дотримання правил користування транспортними засобами Перевізника.
6. Форс-мажорні обставини
6.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання своїх зобов’язань за цим Договором у разі настання форс-мажорних обставин, підтверджених компетентним органом.
7. Строк дії Договору
7.1. Цей Договір діє протягом [строк дії договору] років, з [дата] по [дата].
8. Вирішення спорів
8.1. Усі спори, що виникають з цього Договору, вирішуються шляхом переговорів.
8.2. У разі неможливості вирішення спорів шляхом переговорів, вони вирішуються в судовому порядку відповідно до чинного законодавства України.
9. Інші умови
9.1. Цей Договір складено у двох екземплярах, по одному для кожної Сторони.
9.2. Зміни та доповнення до цього Договору оформлюються у письмовій формі.
[Підписи сторін]
Приклад заповнення:
1. [Перевізник]: ТОВ “Автоперевезення”
[ПІБ представника]: Іванов Сергій Миколайович
[Посада]: Директор
2. [Замовник]: Туристичне агентство “Відпочинок”
[ПІБ представника]: Петренко Іван Іванович
[Посада]: Директор
[Маршрути перевезень]:
- Київ – Львів
- Київ – Одеса
- Київ – Кам’янець-Подільський
[Розклад руху]:
- Відправлення з Києва щодня о 8:00
- Прибуття до пункту призначення о 14:00
[Тариф на перевезення пасажирів автомобільним транспортом]: Тариф на перевезення пасажирів автомобільним транспортом, затверджений наказом Міністерства інфраструктури України від 20.04.2023 № 500
[Валюта]: гривня
[Сума]: 500
Примітки
- До цього Договору можуть бути додані інші додатки, які визначають специфічні умови перевезення туристів (екскурсантів).
- Цей Договір є типовим і може бути змінений відповідно до потреб конкретних сторін.
Ось шаблон Довгостроковий договір на перевезення туристів (екскурсантів):
Довгостроковий договір на перевезення туристів (екскурсантів)
Між [ім’я туристичної компанії], зареєстрованого за адресою [адреса туристичної компанії], (далі – Туристична компанія) та [ім’я перевізника], зареєстрованого за адресою [адреса перевізника], (далі – Перевізник) укладено наступний договір.
Туристична компанія замовляє, а Перевізник зобов’язується здійснювати перевезення туристів (екскурсантів) на маршруті [маршрут] протягом [термін дії договору].
Перевезення туристів (екскурсантів) буде здійснюватися у відповідності до вимог Закону України “Про туризм” від 15.09.1999 р. № 1046-XIV, Закону України “Про дорожній рух” від 26.04.2001 р. № 2344-III та Закону України “Про охорону прав споживачів” від 12.05.1992 р. № 2269-XII.
Туристична компанія зобов’язується надати Перевізнику всю необхідну інформацію про туристів (екскурсантів), включаючи їхні імена, дати народження та контактні дані.
Перевізник зобов’язується забезпечити безпечне та комфортне перевезення туристів (екскурсантів), а також надати Туристичній компанії підтвердження про виконання перевезення.
Розрахунки за перевезення туристів (екскурсантів) будуть здійснюватися у відповідності до тарифів, затверджених Міністерством інфраструктури України.
У разі порушення умов договору сторони зобов’язані понести відповідальність у відповідності до законодавства України.
Усі спори, що виникнуть під час виконання цього договору, будуть вирішуватися в судах України.
Зміни до цього договору можуть бути внесені лише за взаємною згодою сторін.
Усі питання, що не врегульовані цим договором, будуть вирішуватися у відповідності до законодавства України.
Туристична компанія: [підпис Туристичної компанії] Перевізник: [підпис Перевізника]
Дата підписання: [дата підписання]
Приклад заповнення:
Туристична компанія: ТОВ “Укртуризм” Перевізник: ТОВ “Автобусний парк” Маршрут: Київ – Львів – Івано-Франківськ Термін дії договору: 1 рік Кількість туристів (екскурсантів): 50 осіб Тариф на перевезення: 500 грн. за особу
Дата підписання: 15.03.2023 р.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
