Документування погодження із профспілковим комітетом підприємства нормалізації сформованого підсумованого обліку робочого часу та графіків змінності є важливим процесом у трудових відносинах, який відображає взаємодію між роботодавцем та представниками працівників. Цей процес має на меті забезпечити баланс інтересів обох сторін та дотримання трудового законодавства при організації робочого часу на підприємстві.
Сутність цього документування полягає у фіксації згоди профспілкового комітету на запропоновані роботодавцем зміни в організації робочого часу. Це може стосуватися як введення підсумованого обліку робочого часу, так і змін у вже існуючих графіках змінності. Важливість цього процесу важко переоцінити, адже він забезпечує дотримання прав працівників та запобігає можливим трудовим спорам у майбутньому.
Форма документування погодження може варіюватися залежно від усталених на підприємстві практик та домовленостей між роботодавцем і профспілкою. Це може бути протокол засідання профспілкового комітету, спільне рішення адміністрації та профспілки, або ж окремий документ, який підтверджує згоду профспілки на запропоновані зміни. Незалежно від обраної форми, ключовим є те, що документ повинен чітко відображати суть запропонованих змін та згоду профспілки на їх впровадження.
Необхідність у такому документуванні виникає у випадках, коли роботодавець планує внести зміни в організацію робочого часу, які потребують погодження з профспілкою відповідно до законодавства та колективного договору. Це може бути пов’язано з виробничою необхідністю, оптимізацією робочих процесів або адаптацією до нових умов ринку. Важливо розуміти, що такі зміни можуть суттєво вплинути на умови праці працівників, тому їх погодження з профспілкою є не лише юридичною вимогою, але й етичним зобов’язанням роботодавця.
Сторонами в цьому процесі виступають роботодавець (або його уповноважений представник) та профспілковий комітет підприємства. Роботодавець ініціює процес, пропонуючи зміни та надаючи обґрунтування їх необхідності. Профспілковий комітет, у свою чергу, розглядає пропозиції, оцінює їх вплив на права та інтереси працівників, і приймає рішення щодо погодження або відхилення запропонованих змін.
Вимоги до оформлення документу про погодження залежать від обраної форми, але загалом він повинен містити чітке формулювання запропонованих змін, обґрунтування їх необхідності, результати розгляду профспілковим комітетом та його рішення. Документ має бути датований, підписаний уповноваженими представниками обох сторін та, за необхідності, завірений печатками.
Процес складання такого документу зазвичай починається з ініціативи роботодавця. Відділ кадрів або інший уповноважений підрозділ готує проект змін та обґрунтування їх необхідності. Ці матеріали передаються до профспілкового комітету для розгляду. Профспілка може запросити додаткову інформацію, провести консультації з працівниками або експертами. Після досягнення згоди (або незгоди) складається відповідний документ, який відображає результати обговорення та прийняте рішення.
Важливо зазначити, що цей процес не є простою формальністю. Він відображає реальну взаємодію між роботодавцем та представниками працівників, спрямовану на пошук оптимальних рішень в організації праці. Профспілковий комітет має право не погодитися з пропозиціями роботодавця, якщо вважає, що вони порушують права працівників або суперечать колективному договору. У такому випадку процес переходить у стадію переговорів, де сторони шукають компромісне рішення.
Документування погодження із профспілковим комітетом нормалізації сформованого підсумованого обліку робочого часу та графіків змінності є важливим елементом трудових відносин, який забезпечує прозорість та законність змін в організації праці. Цей процес демонструє повагу до прав працівників та сприяє формуванню здорового соціального діалогу на підприємстві. Правильно оформлений документ про погодження служить гарантією дотримання інтересів усіх сторін та може бути важливим аргументом у разі виникнення трудових спорів у майбутньому.
Приклади
ПРОТОКОЛ № 15 засідання профспілкового комітету Публічного акціонерного товариства “Харківський машинобудівний завод”
м. Харків 15 липня 2024 року
Присутні: Голова профспілкового комітету Петренко О.В., заступник голови Іваненко М.С., члени профкому: Сидоренко Л.П., Коваленко І.О., Шевченко Т.Г.
Запрошені: Директор з персоналу ПАТ “Харківський машинобудівний завод” Василенко Р.О.
Порядок денний: Розгляд пропозиції адміністрації щодо нормалізації сформованого підсумованого обліку робочого часу та графіків змінності для працівників цеху № 3.
Слухали: Василенко Р.О., який представив пропозицію адміністрації щодо внесення змін до системи обліку робочого часу та графіків змінності для працівників цеху № 3. Зокрема, запропоновано перейти на квартальний обліковий період для підсумованого обліку робочого часу та впровадити нові графіки змінності з урахуванням сезонності виробництва.
Василенко Р.О. зазначив, що запропоновані зміни відповідають вимогам статті 61 Кодексу законів про працю України та наказу Міністерства праці та соціальної політики України “Про затвердження Методичних рекомендацій щодо застосування підсумованого обліку робочого часу” від 19.04.2006 № 138.
Виступили:
- Петренко О.В., який наголосив на необхідності детального вивчення запропонованих змін та їх впливу на умови праці працівників.
- Сидоренко Л.П., яка запропонувала провести опитування працівників цеху № 3 щодо їхнього ставлення до запропонованих змін.
- Коваленко І.О., який висловив занепокоєння щодо можливого збільшення навантаження на працівників у пікові періоди виробництва.
Ухвалили:
- Погодити запропоновані адміністрацією зміни щодо нормалізації сформованого підсумованого обліку робочого часу та графіків змінності для працівників цеху № 3 з урахуванням наступних умов:
а) Перехід на квартальний обліковий період для підсумованого обліку робочого часу здійснити з 1 вересня 2024 року.
б) Нові графіки змінності впровадити після проведення інформаційних зборів з працівниками цеху № 3 та надання їм роз’яснень щодо нової системи організації праці.
в) Забезпечити дотримання норми тривалості робочого часу за обліковий період відповідно до статті 50 Кодексу законів про працю України.
г) Встановити доплату за роботу в нічний час у розмірі 35% годинної тарифної ставки (посадового окладу) за кожну годину роботи в нічний час згідно зі статтею 108 Кодексу законів про працю України.
д) Переглянути систему преміювання працівників цеху № 3 з урахуванням нових умов праці.
- Доручити голові профспілкового комітету Петренку О.В. підписати спільне рішення з адміністрацією про впровадження нової системи обліку робочого часу та графіків змінності.
- Контроль за дотриманням умов впровадження нової системи обліку робочого часу та графіків змінності покласти на заступника голови профкому Іваненко М.С.
Голосували: “За” – одноголосно.
Голова профспілкового комітету Петренко О.В.
Секретар Шевченко Т.Г.
Погоджено: Директор з персоналу ПАТ “Харківський машинобудівний завод” Василенко Р.О.
15 липня 2024 року
[Дата]
Погодження із профспілковим комітетом щодо нормалізації підсумованого обліку робочого часу та графіків змінності
Відповідно до статті 247 Кодексу законів про працю України, а також з метою забезпечення ефективної організації праці та дотримання прав працівників, необхідно погодити з профспілковим комітетом підприємства питання нормалізації підсумованого обліку робочого часу та графіків змінності.
На підставі проведених консультацій з представниками профспілкового комітету було досягнуто згоди щодо наступного:
- Встановити підсумований облік робочого часу з обліковим періодом тривалістю один місяць.
- Затвердити графіки змінності для працівників, що передбачають чергування через день з 8:00 до 20:00.
- Забезпечити можливість ознайомлення всіх працівників з новими графіками змінності та роз’яснити умови їхнього застосування.
Приклад заповнення графіку змінності:
- Іванов Петро Петрович: робочі зміни з 01.08.2024 по 31.08.2024 – через день з 8:00 до 20:00.
- Петрова Оксана Володимирівна: робочі зміни з 01.08.2024 по 31.08.2024 – через день з 8:00 до 20:00.
Підписи сторін:
Представник адміністрації [назва підприємства] [підпис] [розшифрування підпису]
Голова профспілкового комітету [назва підприємства] [підпис] [розшифрування підпису]
Дата: [дата погодження]
Цей документ є підставою для введення нових умов обліку робочого часу та графіків змінності на підприємстві з [дата початку дії нових умов].
Шаблон документа про погодження з профспілковим комітетом нормалізації підсумованого обліку робочого часу та графіків змінності
Протокол №___ від ___ ___ 2024 р.
м. _________________
Про погодження нормалізації підсумованого обліку робочого часу та графіків змінності
Сьогодні, ___ ___ 2024 року, у м. _________________ відбулося засідання комісії з питань урегулювання колективних трудових спорів за участю представників адміністрації підприємства (ПІБ, посади) та профспілкового комітету підприємства (ПІБ, посади).
Розглянуто питання щодо нормалізації підсумованого обліку робочого часу та графіків змінності для працівників (зазначити категорію працівників, на яких поширюється зміна).
Адміністрація підприємства:
- Повідомила про необхідність нормалізації підсумованого обліку робочого часу та графіків змінності у зв’язку з (зазначити причини, наприклад: зміна виробничих потреб, сезонність робіт тощо).
- Представила проект нового графіка роботи, який передбачає (описати основні зміни в графіку).
- Зазначила, що запропонований графік розроблений з урахуванням вимог Кодексу законів про працю України, зокрема статті 50, та інших нормативно-правових актів.
Профспілковий комітет:
- Вислухав пояснення адміністрації.
- Проаналізував запропонований проект графіка роботи.
- Висловив свої пропозиції та зауваження (зазначити пропозиції та зауваження профспілки).
За результатами обговорення сторони дійшли згоди про наступне:
- Затвердити новий графік роботи для (зазначити категорію працівників) у редакції, узгодженій сторонами.
- Внести відповідні зміни до колективного договору (за потреби).
- Забезпечити своєчасне доведення інформації про зміни в графіку роботи до всіх зацікавлених працівників.
Сторони зобов’язуються:
- Сумлінно виконувати умови цього протоколу.
- Вносити зміни до цього протоколу за взаємною згодою.
Протокол складено у двох примірниках, по одному для кожної зі сторін.
Представник адміністрації: Представник профспілкового комітету:
(ПІБ, посада) (ПІБ, посада)
(підпис) (підпис)
Приклад заповнення:
Протокол № 123 від 15.04.2024 р.
м. Київ
Про погодження нормалізації підсумованого обліку робочого часу та графіків змінності
Сьогодні, 15.04.2024 року, у м. Київ відбулося засідання комісії… (далі заповнюється за зразком).
Зверніть увагу:
- Індивідуальний підхід: Кожен протокол буде унікальним і залежатиме від конкретних умов підприємства.
- Точність формулювань: Важливо чітко та однозначно фіксувати всі домовленості сторін.
- Дотримання законодавства: Протокол повинен відповідати вимогам трудового законодавства.
- Збереження протоколу: Обидві сторони зберігають копії протоколу.
Ось шаблон Документування погодження із профспілковим комітетом підприємства нормалізації сформованого підсумованого обліку робочого часу та графіків змінності:
“Протокол про погодження із профспілковим комітетом підприємства нормалізації сформованого підсумованого обліку робочого часу та графіків змінності
Ми, [ПІБ представника підприємства], та [ПІБ представника профспілкового комітету], у присутності [ПІБ свідків], провели нараду для обговорення та погодження нормалізації сформованого підсумованого обліку робочого часу та графіків змінності на підприємстві [назва підприємства].
У зв’язку з виконанням вимог статті 22 Закону України «Про працю» та статті 17 Закону України «Про профспілки, їх права та гарантії», ми погодили наступні норми та графіки:
- нормалізація сформованого підсумованого обліку робочого часу, який становить [вказати норму, наприклад, 40 годин на тиждень];
- графіки змінності, які передбачають [вказати деталі графіка, наприклад, 2 зміни на день, з 8:00 до 16:00 та з 16:00 до 24:00].
Ці норми та графіки були розроблені з урахуванням потреб підприємства та інтересів працівників, а також з дотриманням вимог законодавства України.
Ми підтверджуємо, що нормалізація сформованого підсумованого обліку робочого часу та графіки змінності були погоджені з урахуванням вимог статті 22 Закону України «Про працю» та статті 17 Закону України «Про профспілки, їх права та гарантії».
Дата підписання: [вказати дату] Місце підписання: [вказати місце]
Підписи: [ПІБ представника підприємства] – [підпис] [ПІБ представника профспілкового комітету] – [підпис] [ПІБ свідків] – [підпис]”.
Примітка: у шаблоні потрібно вказати конкретні норми та графіки, які були погоджені, а також деталі про місце та дату підписання протоколу. Крім того, потрібно враховувати конкретні обставини та вимоги законодавства України.
Завантажити шаблон ворд з прикладом заповнення
Скачати на комп’ютер без реєстрації заповнений українською приклад у форматі док (.doc)
Вам потрібен інший зразок? Оберіть онлайн необхідний бланк на сторінці.
